1 Kiellands Hus Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Kiellands Hus Sameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 16.03.2017 Møtetidspunkt: 18.30 Møtested: Oslo Fotokunstskole Waldemar Thranes gate 84 Til stede: 6 seksjonseiere, 126 representert ved fullmakt, totalt 132 stemmeberettigede. Disse har 6723 stemmer til sammen. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Camilla Brøndbo. Møtet ble åpnet av Camilla Brøndbo. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Camilla Brøndbo foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Camilla Brøndbo foreslått. Som protokollvitne ble Helene Spigseth og Marianne Hagen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 250 000. Vedtak: Vedtatt
2 Kiellands Hus Sameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Behandling av innkomne forslag og saker A Endring av vedtektene Forslag til endring i 7. BRUKEN AV EIENDOMMEN Forslag til endring i 7.2. Utearealer, nytt ledd d) Nytt: d) I Landstads gate har seksjon 2 og boligseksjonene bruksrett til arealet på begge sider av inngangspartiet. Arealet vest for inngangsdøren eies av seksjon 2 mens arealet til øst eies av boligseksjonene. Seksjon 2 eier områdene som er beplantet vest for inngangspartiet og ved nedkjørselen til garasjen. Forslag til endring og korreksjon i 9. FELLESKOSTNADER Boligseksjonene skal alene dekke kostnader knyttet til driften av de deler av fellesareal som nevnt i punkt 7.2a og 7.3.1. Næringsseksjonene på gateplan skal alene dekke kostnader knyttet til de deler av fellesareal som nevnt i pkt. 7.2b og 7.3.2. Herunder faller kostnader forbundet med måking og strøing. Endring: Næringsseksjonene på gateplan skal alene dekke kostnader knyttet til de deler av fellesareal som nevnt i pkt. 7.2c og 7.3.2. I Landstads gate skal seksjon 2 og boligseksjonene dekke kostnader til den delen av fellesarealet de eier. Herunder faller kostnader forbundet med måking, strøing, rydding og beplantning Forslag om endring av 8. VEDLIKEHOLD 8-1 Sameierens vedlikeholdsplikt (1) Den enkelte sameier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som tilhører boligen, i forsvarlig stand. (2) Sameieren skal i boligen vedlikeholde, herunder sørge for nødvendig reparasjon og utskiftning av slikt som: Nye punkter: Arbeider på bad, vaskerom og kjøkken, som inkluderer røropplegg, må kun utføres av autoriserte firmaer pga. fare for lekkasje til underliggende leiligheter. Det må være fri tilgang til stoppekraner, slik at en eventuell vannlekkasje kan stanses så raskt som mulig. (3) Sameieren skal også i boligen vedlikeholde, herunder sørge for nødvendig reparasjon av a) vinduer innvendig, karmer og glassruter, knuste eller punkterte b) innside utgangsdør c) radiatorer Endringer: a) vinduer, karmer og glassruter, knuste eller punkterte c) radiatorer, herunder rør, skruer, ventil og reguleringsbryter d) innvendig porttelefon og ringeklokke i korridoren e) brannvernutstyr, herunder røykvarslere og husbrannslange
3 Kiellands Hus Sameie Omformuleres og flyttes til 8-3 (3): (10) Sameiet og andre sameiere kan kreve erstatning for tap som følger av at sameieren ikke oppfyller pliktene sine. 8-2 Sameiets vedlikeholdsplikt Flyttes til 8-3 (4): (5) Sameieren kan kreve erstatning for tap som følge av at sameiet ikke oppfyller pliktene sine. Legges inn som 8-3 (5) Utbedringsansvar og erstatning Ved skader som skyldes en sameiers uaktsomhet, eller som en sameier på annen måte er erstatningsansvarlig for, skal sameierens forsikring benyttes så langt den rekker, inkludert mulig egenandel, før sameiets forsikring benyttes. Ved skade som skyldes sameiers uaktsomhet og som dekkes av sameiets forsikring, skal sameieren betale egenandelen og andre direkte utlegg som ikke dekkes av forsikringen og som er en følge av skaden. Bestemmelsen gjelder uansett om skaden oppstår på fellesareal eller i en bruksenhet. Bestemmelsen gjelder også når skaden er forårsaket av noen av sameierens husstand eller personer som sameieren har gitt adgang til eiendommen eller overlatt sin andel til. Når erstatningsansvaret er en følge av sameieforholdet, kan sameiets legalpanterett etter eierseksjonsloven 25 og vedtektenes 4 anvendes. Ny: 8-3 Utbedringsansvar og erstatning (1) Fører en sameiers mislighold til skade på sameiets eiendom eller på annen sameiers bolig eller fastmontert inventar som naturlig hører boligen til, skal skaden utbedres av sameiet for sameiers regning. (2) Skade på innbo og løsøre skal utbedres av skadelidte sameier. Sameiet hefter ikke for eventuelle skader på skadelidtes innbo og/eller løsøre. (3) Sameiet og skadelidte sameiere kan kreve erstatning for tap som følger av at sameieren misligholder sine plikter. (4) Sameieren kan kreve erstatning for tap som følge av at sameiet ikke oppfyller pliktene sine. (5) Ved skader som skyldes en sameiers uaktsomhet, eller som en sameier på annen måte er erstatningsansvarlig for, skal sameierens forsikring benyttes så langt den rekker, inkludert mulig egenandel, før sameiets forsikring benyttes. Ved skade som skyldes sameiers uaktsomhet og som dekkes av sameiets forsikring, skal sameieren betale egenandelen og andre direkte utlegg som ikke dekkes av forsikringen og som er en følge av skaden. Bestemmelsen gjelder uansett om skaden oppstår på fellesareal eller i en bruksenhet. Bestemmelsen gjelder også når skaden er forårsaket av noen av sameierens husstand eller personer som sameieren har gitt adgang til eiendommen eller overlatt sin andel til. Når erstatningsansvaret er en følge av sameieforholdet, kan sameiets legalpanterett etter eierseksjonsloven 25 og vedtektenes 4 anvendes.
4 Kiellands Hus Sameie Begrunnelse for forslag om endring: Paragrafteksten ønskes endret fordi styret ser at det er behov for en ytterligere presisering av enkelte punkter i vedtekten. Arbeider i våtrom utført av uautoriserte øker sjansen for vannlekkasje. Det skal derfor dokumenteres i oppussingssøknad til styret at arbeid vil utføres av autoriserte håndverkere. Vedtak: Enstemmig vedtatt B Krav fra CircleK Saksframstilling: Sameiet mottok i 2015 et krav fra seksjonseier CircleK, vedrørende for mye innbetalte felleskostnader, samt at fordeling av felleskostnader hva gjelder nevnte seksjonseier har skjedd i strid med vedtektenes 9. Styret har gjennomgått mottatt krav med tilhørende underlagsdokumentasjon, og revidert noen enkeltpunkter. Det understrekes at det er personer med kompetanse på økonomi og regnskap som har gjennomgått kravet fra CircleK. Styret har beregnet at følgende skal tilbakebetales til seksjonseier CircleK: For 2013: kr 49 187 For 2014: kr 36 122 For 2015: kr 38 829 Sum: kr 124 138 Forslag til vedtak: På bakgrunn av vår gjennomgang av kravet med underlagsdokumentasjon vil styret foreslå at kr 124 138 utbetales fra sameiet til seksjonseier CircleK. Dette er i tråd med foreldelsesloven (lov av 18. mai 1979 nr. 18) 2, da CircleK har krevd tilbakebetalt for mye innbetalte felleskostnader for 3 år tilbake. Vedtak: Enstemmig vedtatt C Avtale om å inngå rens av sameiets ventilasjonsanlegg Styret gis fullmakt til å inngå avtale om rens av sameiets ventilasjonsanlegg, begrenset oppad til kr 300 000 eks. mva. Eierne må avgjøre hvordan kostnaden skal dekkes: A.Kostnad for rens av ventilasjonsanlegg dekkes gjennom engangsinnbetaling fra den enkelte eier. OBOS krever dette inn. B.Kostnaden dekkes gjennom økning i sameiets felleskostnader. Forslag til vedtak, løsning A. Vedtak: Enstemmig vedtatt. D Endring av postnr Forslagsstiller: Hans Welle-Watne i Worse borettslag I vårt nærområde er det 3 Pib`er. Rema 1000 St. Hanshaugen, COOP Alexander Kiellands plass og Rema 1000 Torshov. For «Kiellands hus» med sine 4 oppganger, går skillet midt i eiendommen. Oppgangene A og B er tildelt Pib COOP Alexander Kiellands plass og oppgangene C og D Pib Rema 1000 Torshov. Dette er særdeles upraktisk, dels som følge av at det er dårlig med direkte offentlig kommunikasjon mellom oss og Pib på Torsov, men ikke minst siden vi har Pib hos COOP i underetasjen. Halvparten av Kiellands hus (108 leiligheter) er tilordnet Torshov og den andre halvparten (116 leiligheter) er tilordnet Kiellands plass. For oppgangene C og D omfatter dette totalt 108 leiligheter. Styret har tidligere søkt om en endret tilordning og samtidig bedt den enkelte borettshaver om å klage. Dette har ikke gitt noen effekt. Pib ble etablert her i 2015 og Posten har de siste årene vært gjennom betydelig omstilling. Det er med andre ord på tide å be Posten på nytt å se på tilordningen av Pib for Kiellands hus, slik at «kartet kan passe med terrenget»
5 Kiellands Hus Sameie Forslag til vedtak: Generalforsamlingen anmoder styret å innlede ny dialog med Posten, slik at oppgang C, sammen med ev. oppgang D får nytt postnummer 0175 og dermed blir tilordnet Pib COOP Alexander Kiellands plass. Vedtak: Enstemmig vedtatt 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Elise Gundersen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Helene Spigseth foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Marianne Hagen foreslått. Som styremedlem for 2 år, Simonette Basthus C Som varamedlem for 1 år, ble Daniel Berndtson foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Elisabeth Valen foreslått. Som varamedlem for 1 år ble Daniel Dib Valero foreslått Som varamedlem for 1 år ble Fredrik Stenbro foreslått Som varamedlem for 1 år ble Torkild Åkerseth foreslått Møtet ble hevet kl.: 19:13. Protokollen signeres av Møteleder Camilla Brøndbo /s/ Protokollvitne Marianne Hagen/s/ Fører av protokollen Camilla Brøndbo /s/ Protokollvitne Helene Spigseth/s/
6 Kiellands Hus Sameie Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Elise Marifjæren Gundersen Waldemar Thranes gate 72 A 2017-2018 Styremedlem Marianne Hagen Kingos gate 8 2017-2019 Styremedlem Kine Aaserud Uelands gate 53 2016-2018 Styremedlem Helene Spigseth Landstads gate 2 2017-2019 Styremedlem Simonette Basthus Landstads gate 2 2017-2019 Varamedlem Daniel Berndtson Landstads gate 2 2017-2018 Varamedlem Elisabeth Valen Øvrevollveien 3 2017-2018 Varamedlem Daniel Dib Valero Waldemar Thranes gate 72 A 2017-2018 Varamedlem Fredrik Stenbro Kingos gate 8 2017-2018 Varamedlem Torkild Åkerseth Landstads gate 2 2017-2018 Styret vil konstituere seg på neste styremøte.