Referat Hovedstyremøte 10.02.2017 Referent: Jenny Ukesmail, kake, printing, opplasting referat og kaffe: Morten Ikke tilstede: Hege B (Hallén stiller), Halvor (Frikk stiller) Info fra leder Ny workshop om riddere. Blir onsdag neste uke. Linjeledermøte på mandag. Noe å ta opp? Si ifra til meg hvis det er noe. Q: Skal noen snakke noe om LinjeSamarbeidet der? Ikke som jeg har sett på planen. Kan høre litt rundt med de andre. Veien videre mot genfors Alle må velge komitéleder innen 16. feb. (neste torsdag) Mangler PR, Bedkom, LaBamba og Arrkom Nominasjoner til leder, nestleder, økans og Fondet innen 14. feb. (tirsdag neste uke) Kandidater må stille innen 16. feb. Sakspapirer ferdig innen 23. feb. (egentlig 24.) Ordstyrer TBA, Yngve eller Magnus Trodde Yngve aldri svarte, men han sendte egentlig en lang mail. Fikk aldri denne grunnet mailtrøbbelet. Nå har vi to ordstyrere, men de kjenner hverandre godt så de skulle finne ut hvem som tar jobben seg i mellom innen mandag. Runde rundt bordet Fagkom Carro ledet møtet Valgt ny Baksida-kontakt Barnas dag Internkursing PwC - kurs Arrkom
Har AbaCup på plass - alle som har tenkt å stille med lag må sende inn lagene sine så fort så mulig så vi får ferdigstilt dette Innholdsfattig møte i går Ligger i rute med arrangementer Webkom Jobber videre med LEGO, begynner å se lyset i enden av tunnelen. Bestemt at vi skal ha en hacke-helg(?). Intensjonen er å få det ferdig dette semesteret Jobbet videre med jubileumssiden, det blir veldig bra Reiser til Krakow i slutten av februar Økonomiansvarlig Jeg har gjort de vanlige økonomioppgavene Snakket med pizzabakeren ang. noen fakturaer Vært i kontakt med skatteetaten and mva-melding readme Vi har hatt deadline og retting og prøvetrykk & retting Hadde ledervalg på tirsdag, ny redaktør er Marie Svanes - gratulerer! Hadde inspo og planla hele jubileumsutgaven, gjort det klart Arbeidsdag på søndag Koskom Vi har hatt superbowl WS på tirsdag hvor vi planla og gjorde klart alt for jub-uken Møte med Målfrid og Haga om jub-uken Hatt ledervalg, ble Gustav - gratulerer! Riga fredag Bedkom Har vært på Oslo-tur sammen med Fagkom Jobbet med itdagene-avtalen Prosjekt BI har møtt med Prosjekt BI i backup Mye aktivitet i prosjektgruppene Arbeidet med å endre Linjesamarbeids-avtalen er igang igjen Backup De fleste er tungt sysselsatte i sine prosjekter BI har startet opp og ber om input fra komiteene på hvilke data som skal samles inn Abacash pusher ut commits på github Baksida jobber med trivselsundersøkelsen
PR Helgesamling er i planlegging Podkast-prosjektet er startet opp Krøniken/Arven jobbes med, skal snakke mer om det senere Rekruttering er satt i gang Vært på møte med Sparebank1 og fått vite at de ikke kan matche avtalen vi har med Landkreditt Ikke arbeidskveld denne uka grunnet diskusjonskveld Satser på å filme genfors-film neste uke Skal møte med PR-ansvarlige på mandag med respektive komitéansvarlige Skal ha ledervalg på onsdag, mange som er nominert og ser ut til at mange stiller Samarbeider med readme om jubileumsutgaven I gang med å jobbe med fadder-tskjorter UFO-prosjektet er i gang sammen med readme Har møtt med HC angående leie av photoboothen. Fikk tilbud om å leie alt utstyr for hele uka for 1000kr. LaBamba Har vært i Budapest, veldig gøy. Mange slitne på møtet på onsdag Planlagt raskfest Stiller med mange til AbaCup Har diskutert litt rundt Ludøl, har funnet ut at vi ikke kan fortsette med dette som et åpent arrangement. Vi ser på muligheten for å ha det privat hjemme hos noen hvis noen gjerne vil spille. Diskutert samarbeidet med Arrkom og funnet ut at vi stiller opp der det trengs. Thea er blitt baransvarlig i Reddkjellerne og skal ha ansvar for barene i gamle Moholt barnehage Nestleder Vært i Budapest Hatt møte med itdagene ang. samarbeidsavtale Begynt planleggingen av sosialkveld med Online Ris og ros Ros til nye lederne som har blitt valgt og alle som stilte Ris til Gaute for å glemme å sende innkalling til Peter Ros til Mats for podkast-opplegg Ros til Frikk og Hallén som er her Ros til abakulene som var på Downtown i går Ros til Fondet for diskusjonskveld Ros til Online for Tech Talks Ros til Landkreditt for betingelsene vi har
Ros til Pareto som fikser skjenkebevilling til låvefest Ros til LaBamba for Budapest-tur Ros til HS for bra WS på onsdag Ros til alle som stiller på genfors Ros til alle som har sendt inn riddernominasjoner Ros til personen som turte å sende anonym-mail til HS Ros til anonym mail som minte oss på samenes nasjonaldag Ris til HS for å glemme samenes nasjonaldag Ros til alle som er nominert til ridder og æresmedler Dagsorden Hytte, veien mot genfors Sak Hyttekjøp var et av hovedtemaene på DK. Dette krever en statuttendring, og mye endringer generelt. Vi vil måtte legge fram en eventuell endring innen torsdag neste uke. @Hallén: Har du noen tanker om prosessen videre? Prosessen er satt i gang med sakspapirer og endringsforslag. Hytteundersøkelsen skal sendes ut i dag eller i morgen. Vi tenker å gjøre klart alt av sakspapirer og endringsforslag, også justerer når vi har fått svar fra undersøkelsen. Sender forslag til dere før workshopp\en på onsdag. Krever at et av forslagene vi fremmer får 2/3 av stemmene på genfors. Stemmer på et likt vis som vi gjør på ledervalget. Dere behøver ikke gjøre noe, dere gjør nok ellers. Q: Hvordan er det med justeringer av forslag du fremmer for statuttendring på genfors? Egentlig skal man ikke kunne endre, men genfors er øverste organ, og ved flertall kan de overstyre statuttene. Må være litt sånn, hvis ikke blir det umulig. Q: Når tenker dere at dere skal få inn alle svarene på den undersøkelsen? Vet ikke, må komme innen onsdag. Q: Hvordan vil denne undersøkelsen være innholdsmessig? Det blir google-doc med sammendrag fra DK. Undersøkelsen i seg selv skal gi nok info til å kunne svare. En idé er å sende ut en restricted mail med en gang den er live Q: Har dere vurdert premie? Ikke vurdert, men dersom dere er villig å gi litt penger er vi åpne for det Kan hende folk har insentiv til å svare på det selv Kan være en 50-lapp i Snack Overflow Q: Vil vi kunne se undersøkelsen på forhånd? Hvis dere vil, selvfølgelig. Ja, kan være greit med ekstra par øyne
Q: Får vi lov til å poste på Facebook? Ja Håvard kan poste som Abakus Utvidet søknad digitalisering Sak Forrige møte godkjente vi en søknad på rett under 9500 kr for å digitalisere en del gamle bilder som ligger på lageret. Skal brukes til Krøniken. I starten av denne uka har S-O funnet en del nye lysbilder, og sett at det kommer en del ekstra utgifter i dette prosjektet. HS fikk i denne sammenheng en ny søknad, som er en utvidelse av forrige søknad. Denne har samlet alle estimerte utgifter til Arven -prosjektet, slik at de slipper å sende inn en søknad for hver utgift. Forrige uke godkjente vi søknaden 9500 kr - hvis vi godkjenner denne utvidelsen vil vi på en måte ha godkjent en søknad på 15000 kr. Det viktigste hvis vi godkjenner denne er at vi snakker med Fondet om det er greit at vi utvider posten, selv om det til sammen blir over 10000 kr da, for å sjekke at det ikke føles som et overtramp. Rent teknisk er ikke dette en budsjettpost, så dette er ikke en utvidelse av budsjettpost. Økans syntes i utgangspunktet denne søknaden var mer egnet som Fond-søknad, og hvertfall nå som den overstiger 10 000 kr. Synes det blir feil i forhold til statuttene å godkjenne 9500 kr en uke, for så utvide søknaden med 5000 kr neste uke. Syntes vi burde sende den videre til Fondet Syntes vi burde diskutere og sende ved argumentasjon til Fondet. Diskusjon Q: Hvis vi sender de til Fondet, hva skjer med de 9500 kronene vi har godkjent? Syntes alt kan gå fra Fondet hvis den blir godkjent, hvis ikke får de 9500 kr fra HS. Q: Legger vi for mye føringer rundt hva vi ønsker at fondet skal gjøre dersom vi sender med mye argumentasjon? Må prøve å ikke føre, men handler kanskje om å legge fram argumentasjonen Hva syntes Fondet om sånne takhøyde-søknader? Tidligere har vi fått mange konkrete søknader. Står ikke noe i statuttene mot det, så ser ikke hvorfor dette ikke skal være greit. Dersom Fondet ikke synes det er greit, gi de muligheten til å komme med spesifikke utgifter Dersom Fondet ikke synes det er greit, kan ikke HS godkjenne denne søknaden i etterkant. Q: Hallén er med på det prosjektet, sitter på HS-møtene og er i Fondet - syntes dere han skal være inhabil i denne saken eller ikke? Synes han kan være delaktig i diskusjonen. Viktig å få med alle sider Det er bare å ikke legge føringer
Tror han har best oversikt over saken i sin helhet. Positivt for Abakus at han legger fram saken. Konklusjon Avstemning: enstemmig for å videresende søknaden til Fondet. Hensiktsmessig å begrunne hvorfor vi sender den videre. Underskriftskampanje - fjerning av nattakst Sak Velferdstinget holder på med en underskriftskampanje mot fjerning av nattakst (altså taksten på nattbussene), som har økt ganske kraftig de siste årene. Gaute fikk en mail fra en abakule med spørsmål om dette er noe Abakus kunne tenke seg å stille seg bak. Fikk også forespørsel direkte fra Velferdstinget om å bleste på Facebook-siden vår. Har ca 6000 underskrifter per nå, trenger 15 000 for å vise at studentene har en interesse for det. Diskusjon Kan personlig skrive under, men er det noen fallgruver ved å promotere dette på vegne av Abakus? Man kan bleste for det uten å blande vår mening. Kan gjøre folk oppmerksomme og fortelle dem om underskriftskampanjen uten å si at Abakus mener at de må skrive under. Bidrar dette positivt for abakuler? Gjør det dette så synes jeg Abakus kan stille seg bak det Har snakket tidligere om at vi ikke skal ta oss selv så høytidelig, er det så problematisk å blande seg inn politisk her i en sak som gagner studentene våre? +1 Ser ikke noe problem med det her. Frykten for å blande seg inn politisk tror jeg ikke er så reell her. Dette er utelukkende et godt tilbud for studentene med billigere buss, uavhengig av om de utnytter seg av det. Har blestet for reddkjellerne hvor vi var veldig førende. Blestet vel også for underskriftskampanje mot studentforskriftene? Kan legge det fram på en så nøytral måte som mulig Kunne vært en idé å ta dette opp på linjeledermøtet om hva de tenker når de får forespørsler som dette. Konklusjon Positivitet rundt blesting. Deler på Facebook. Hvis naturlig, ta det med i ukesmailen. Pengesøknad kortlesere Sak Warlo og Larsen har gjort research. Vi trenger nye kortlesere til genfors. Larsen har kontakter i Kina, går rett til fabrikk.
Eventuelt Vi har tenkt å kjøpe to nye, pluss å kjøpe ut Larsens personlige som vi bruker nå. Tanken er at vi trenger to til genfors, og en er greit å ha til å utvikle videre. 3000 kr, inkluderer shipping så vi har den før genfors. På ebay er alt mye dyrere. Du får ikke samme modell på så kort tid billigere. Diskusjon Q: Er den ene tenkt til LaBamba-bruk til senere? Det er ikke tenkt på nei. Vi må mest sannsynlig kjøpe kasseapparat, så mulig vi ikke trenger. Tenkt å ha en som står permanent på kontoret, også har vi to stykker klare til genfors. Har vært litt problematisk å hente fram kortlesere for genfors før. Q: Estimert levetid? Bra Økonomiansvarlig: Synes det er en bra søknad. De har sett på mange alternativer, det er noe de trenger. Er for å godkjenne søknaden Synes det er veldig positivt at vi kjøper ut Larsen sin Han ville egentlig gi den til oss, men syntes vi kan kjøpe den ut for han. Konklusjon Avstemming: 11 for, 0 mot, 0 avholdende. Forslag til retningslinjer for startups Sak Nora og Stian har diskutert det kort. Ble en sak om en startup som ønsket blest i readme. Vi tar det ikke videre nå, men ønsker å jobbe videre som med Interkom for å finne ut om vi vil og hvordan vi kan bleste for dette. Drikke på Abacup Sak Snakket litt med Thea og noen andre. Har vært tradisjon at LaBamba drikker litt før Abacup. Skal det være lov å drikke før et edruarrangement? Er det litt av sjarmen ved LaBamba at drikker før Abacup? Diskusjon Fagkom er negative, tok det opp på møtet i går Legger opp til at det er edruarrangement, men kan ikke tvinge folk til å ikke ta en hemmelig øl Syntes vi kan tvinge folk til å ikke ta en hemmelig øl Vi kan ikke stå med alkomåler, men det skal ikke være synlig at folk er beruset. Skal ikke oppfordre til det. Q: Hvor mange andre lag enn komiteer er oppmeldt? Fått inn to lag enn så lenge, et av lagene er ikke-komitélag. Flere har planlagt å sende inn lag, men har ikke gjort det Push på med blestinga
Ser ikke poenget med at det skal være alkohol i det hele tatt. Signalet fra HS burde være at det ikke skal være alkohol der i det hele tatt Er ikke noe problem at LaBamba tar det opp og diskuterer på møtet at dette er noe vi ikke skal gjøre De to siste årene jeg har vært med har jeg ikke fått inntrykket at det har vært et fyllaarrangement LaBamba har tenkt å vinne, så kommer ikke til å drikke så mye Konklusjon Det viktigste er signalene HS sender. Dette er et edruarrangement. På ingen måte skal det drikkes der. Vi kan ikke vite om noen har tatt en øl eller to i forkant av arrangementet, men hvis noen er synlig beruset blir de bedt om å forlate hallen. Står sammen om at alle tar med tilbake til komiteene sine at vi ikke skal drikke, det blir fest senere på kvelden. Spiller bedre fotball edru også. Kontrakt for leie av photobooth Sak Hvem skal skrive under, hvem står ansvarlig? Dersom noe utstyr blir ødelagt Naturlig at det er noen i Jubileumsstyret, det er de som er ansvarlige for arrangement Ros til HC for å ha kontrakt og ordentlig opplegg. Ros for at det blir tatt opp i HS. Bra at PR tar opp dette med HS før de signerer den/ber andre signere den. Vi forplikter oss til å betale noen store summer dersom noe blir ødelagt og da er det viktig at de som har fullmakt til å betale dette beløpet er klar over kontrakten. PR ønsker også hjelp slik at vi kan lage lignende kontrakter for utleie av vårt utstyr Både Bedkom og Ababand har erfaring med lignende kontrakter. Hege og Nora hjelper til med å lage kontrakten. Konklusjon Ta det videre med Jubileumsstyret at HS tillater de å signere kontrakten på vegne av Abakus.