RAPPORT FOR ARBEIDET MED UTDANNINGSKVALITET STUDIEÅRET 2013-14
2
Innhold Innledning 4 1. Studentopptak 5 1.1. Søkere 5 1.2. Søknadsprosedyren 9 1.3. Opptaksprøven 9 1.4. Søkerundersøkelsen 9 2. Studietilbud 10 2.1. Studentevaluering av oppstartsukene 10 2.2. Evaluering av studieporteføljen 11 2.3. Oppretting av nye studietilbud og større studieplanrevisjoner 11 2.4. Intern evaluering av studieprogram 11 2.5. Ekstern evaluering av studieprogram 13 2.6. Kontinuerlig evaluering av undervisning 13 2.7. Etterutdanningsvirksomheten 14 3. Internasjonalisering 15 3.1. Internasjonal virksomhet 15 3.2. Studentevaluering av utvekslingsopphold 16 4. Studiegjennomføring og eksamensavvikling 17 4.1. Studiegjennomføring 17 4.2. Evaluering av eksamen 19 4.3. Ekstern sensorevaluering av emner 19 5. Fagpersonalets kompetanse 20 5.1. Det faste faglige personalet 20 6. Læringsmiljø og studentmedvirkning 20 6.1. Studentevaluering av læringsmiljø 20 6.2. Læringsmiljøutvalget 20 6.3. Biblioteket 21 6.4. Studentmedvirkning 22 7. Administrative støttefunksjoner 23 8. Overordnet vurdering av arbeidet med utdanningskvalitet 24 Vedlegg 25 3
Innledning Styret har det overordnede ansvaret for NMHs sikring og utvikling av utdanningskvalitet og skal årlig behandle samlerapporten der utdanningskvaliteten ved høgskolen vurderes. System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet ved Norges musikkhøgskole ble vedtatt av styret ved Norges musikkhøgskole (NMH) 18. desember 2003. Systemet ble tatt i bruk 1. januar 2004 og godkjent av Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) 9. desember 2004. Systemet forutsettes jevnlig oppdatert, og den gjeldende reviderte utgaven ble vedtatt av NMHs styre 05. juni 2009. Den siste revisjonen kom som en følge av ny strategisk plan for NMH 2008 2013, nytt kriteriegrunnlag fra NOKUT og NMHs egne erfaringer fra arbeidet med kvalitetssikring og utvikling. Det gjeldende kvalitetssikringssystemet ble evaluert og godkjent av NOKUT høsten 2010, og NOKUT vil igjen evaluere systemet i 2016. Det planlegges en ny gjennomgang av systemet i løpet av våren 2015 blant annet grunnet ny strategisk plan for Norges musikkhøgskole som ferdigstilles i desember 2014. I denne årsrapporten blir det gitt en oppsummering og vurdering av det samlede arbeidet som er gjort i henhold til system for sikring og utvikling av utdanningskvalitet studieåret 2013-2014. Rapporter og evalueringer som er gjennomført studieåret 2013-2014 er vedlagt. Enkelte av delrapportene følger kalenderåret selv om årsrapporten i hovedsak følger studieåret. Årsrapporten avsluttes med en overordnet vurdering av NMHs arbeid med sikring og utvikling av utdanningskvalitet. Vedlegg 1 ved Norges musikkhøgskole. Vedtatt av styret 5. juni 2009, Gjeldende utgave 4
1. Studentopptak 1.1. Søkere Årsrapport 2013-14 Kvalitetssikringssystemet inkluderer en årlig oversikt over og vurdering av søkertall til ulike studier og på ulike instrumenter. Vurderingen skal ta stilling til om søkertallene er tilfredsstillende eller ikke. Dersom det er svikt i søkertilgangen til bestemte studier eller instrumentgrupper, må det vurderes tiltak for å bedre søkningen. I revideringen av kvalitetssikringssystemet i 2009 kom det inn et punkt om at det hvert 3. år skal gjennomføres en søkerundersøkelse blant alle søkere for å kartlegge hvorfor de søker NMH, samt deres opplevelse av NMH gjennom søknads- og opptaksprosessen. Denne har blitt gjennomført i 2010 og 2013, og gjennomføres neste gang i 2016. Søkertall Diagram 1.1. viser en oversikt over antall søknader mottatt til NMH de siste ti årene. I denne oversikten telles antall søknader og ikke antall personer som har søkt seg til NMH. Noen søkere har flere søknader inne samtidig. Diagrammet viser at søkertallet er på vei opp igjen etter nedgangen i 2013. Størst økning finner vi i søkere til videreutdanningstilbudene. 2500 Søknader 2005-2014 2000 1500 1000 500 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Bachelor Master Videreutdanning Totalt Diagram 1.1. antall søknader 2005-2014 Videre følger en oversikt over antall primærsøkere, det vil si at hver søker bare er medregnet én gang selv om søkeren kan ha levert flere søknader til ulike studier ved NMH. Videre i fremstillingen brukes betegnelsene søknader og primærsøkere for å skille mellom brutto søknadstall og antall primærsøkere. 5
Primærsøkere 2005-2014 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Bachelor Master Videreutdanning Totalt Diagram 1.2. antall primærsøkere 2005-2014 I 2014 ser vi igjen en økning til rekordhøye søkertall, noe som hovedsakelig skyldes flere søkere til mastergradsstudier samt en sterk økning i antall søkere til videreutdanningsstudier. Selv om antall primærsøkere på bachelornivå steg fra 2013 til 2014 ligger tallene en del under nivået for 2012, men på linje med tallene fra 2010 og 2011. Det kan virke som rundt 800 primærsøkere til kandidatstudier er innenfor normalen. Av studier på lavere grad er kandidatstudiet i utøving improvisert musikk/ jazz det studiet der kampen om studieplassene er hardest (4 % av søkerne ble tatt opp), tett fulgt av det frie kandidatstudiet (5 %), kandidatstudiene i komposisjon (8 %) samt kandidatstudiet i dirigering med studieretning orkester/korps (9 %). Alle disse studiene ligger under 10 % når det gjelder andel søkere som ble tilbudt plass ved studiet. Søkertallene for 2014 anses som tilfredsstillende, og det igangsettes derfor ingen tiltak. Kjønnsfordeling Diagram 1.3. viser oversikt over kvinneandelen søkere og kvinneandelen blant de som fikk tilbud om studieplass. Kjønnsfordelingen i den totale søkermassen anses som tilfredsstillende. 49 % av søkerne og 58 % av de som mottok tilbud om studieplass er kvinner. 6
46% 47% 46% 51% 50% 49% 54% 52% 50% 58% Årsrapport 2013-14 KVINNEANDEL - TOTALT Søkere Tilbud 2010 2011 2012 2013 2014 Diagram 1.3. kvinneandel søkere tilbud, totalt 2014 Fordelt på studienivå viser tallene at det på bachelornivå var 43 % kvinnelige søkere og at 52 % av de som fikk tilbud om studieplass var kvinner. På masternivå og videreutdanning ligger andelen kvinner på rundt 60 % både på søkere og andel tatt opp. Studiene musikk og helse og musikkterapi utmerker seg fortsatt som sterkt kvinnedominerte, mens komposisjons- og improvisert musikk/jazzstudier (unntatt sang) er sterkt mannsdominerte. Kvinneandelen studenter ved NMH anses som tilfredsstillende totalt sett. Utenlandske søkere På bachelornivå ser vi at andelen utenlandske søkere har ligget på ca 20 % de siste tre årene. Alle kandidatstudiene går på norsk, og en stor del av disse søkerne er svenske. For enkelte instrumentgrupper på kandidatstudiene skifter andel utenlandske søkere fra år til år og det er vanskelig å se en trend. Vi kan allikevel se at det både på sang og klaver er tydelig nedgang i andel utenlandske søkere på tross av sterkt økende søkertall i klaver fra 2010-2012 og for sang fra 2013-2014. For de utøvende mastergradsstudiene samt mastergradsstudiet i dirigering svinger andelen utenlandske søkere litt mer, fra 48 % i 2012 via 58 % i 2013 og til 56 % i 2014. Det er en høy andel utenlandske søkere i de utøvende studieretningene akkompagnement/ kammermusikk og operarepetitør (100 % utenlandske). Mastergradsstudiet i dirigering ligger nest høyest av alle masterprogrammene på 63 % utenlandske søkere. Sett i forhold til at NMH ikke driver noen form for internasjonal markedsføring av studietilbudet, må antallet utenlandske søkere betraktes som tilfredsstillende. Vedlegg 2 Rapport - Søkertall 2014 Behandlet i studieutvalget 21.11.14 7
Andel takket nei til studieplass Årsrapport 2013-14 En undersøkelse blant de som takket nei ble lansert for første gang i 2005 med den hensikt å kartlegge årsakene til at en andel søkere valgte å si fra seg studieplassen de fikk tilbud om. Gjennom undersøkelsene som er blitt gjennomført har man fått god innsikt i årsakene til at enkelte søkere takker nei. Flertallet velger vekselsvis å studere enten ved en utenlandsk institusjon eller en annen norsk institusjon som tilbyr musikkutdanning. I studieutvalgets møte den 16.09.13 ble det vedtatt at undersøkelsen Takket nei går ut av årshjulet i kvalitetssikringssystemet som en fast undersøkelse og defineres som et tiltak dersom NMH mottar flere avslag enn det som regnes innenfor normalen. Våren 2014 opplevde man at flere enn i 2013 takket nei til studieplass til studier på bachelornivå ved NMH. Det ble derfor sendt ut en undersøkelse til søkere som takket nei til studieplass på et av NMHs kandidatstudier. Resultatene fra undersøkelsen viser at hovedårsaken til at søkere takker nei er, i år som tidligere år, at de skal studere musikk ved en annen norsk eller utenlandsk institusjon. At mange velger utenlandske institusjoner er ikke et lokalt fenomen på NMH. I følge Statens lånekasse for utdanning (lanekassen.no) øker andelen nordmenn som velger å studere i utlandet for hvert år. Samtidig ser vi en stadig økning i utenlandske søkere her ved NMH. Tabell 1.4. viser en oversikt over antall studenter som har fått tilbud om studieplass på et kandidatstudium ved NMH i tidsrommet 2009-2014, samt antall og andel som har takket nei til studieplassen. Kandidatstudiene 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Tatt opp 101 108 126 123 115 126 Takket nei 10 17 25 25 13 26 Andel takket nei 10 % 16 % 20 % 20 % 11 % 20 % Tabell 1.4. andel takket nei Det kan virke som 20 % er et realistisk tall på hvor mange som takker nei til studieplass på et kandidatstudium ved NMH, og at 2013 var et unntaksår. Vedlegg 3 Rapport - Takket nei 2014 Behandlet i studieutvalget 15.09.14 8
1.2. Søknadsprosedyren Årsrapport 2013-14 Kvalitetssikringssystemet inkluderer en årlig gjennomgang av søknadsprosedyren og NMHs informasjonsrutiner overfor søkere. Det å gi god informasjon til søkerne er et stadig fokusområde for opptakskontoret og seksjon for kommunikasjon og samfunnskontakt. Det arbeides kontinuerlig med å utvikle nettsidene med tanke på å tydeliggjøre og spisse informasjonen for potensielle søkere både på norsk og engelsk. På bakgrunn av tilbakemeldinger og erfaringer i 2013-14 er det høsten 2014 gjennomført en større revidering av studieinformasjon på nettsidene, noe man håper vil bedre søknadsprosedyren ytterligere. Det gjenstår fortsatt en del arbeid med studieinformasjon på de engelske nettsidene. Åpen uke NMH arrangerer hvert år Åpen uke et arrangement som har som målsetting å gi elever i videregående skoler med musikklinjer og elever i kulturskoler et innblikk i hvordan det er å studere ved Musikkhøgskolen. Det var totalt 460 påmeldte elever og lærere til arrangementet i 2013, et noe lavere antall enn tidligere år. Programmet for uken ble utviklet på bakgrunn av erfaringer og tilbakemeldinger fra elever og lærere som deltok i Åpen uke i 2012. Alt i alt fikk arrangementet mange positive tilbakemeldinger på et variert program som flere opplevde at motiverte dem til å søke studier ved NMH 1.3. Opptaksprøven Opptaksprosessen evalueres årlig av juryene, studentobservatørene, akkompagnatørene og opptakskoordinator. Funnene i denne evalueringen indikerer at opptaksprøvene ved NMH fungerer bra. Juryene mener opptaksprøvene er godt egnet til å skille ut de beste søkerne, og etterspør kun små justeringer. Akkompagnatørenes tilbakemelding består i hovedsak av ønsker om praktiske endringer. Opptakskontoret har svært stor arbeidsmengde i forkant av opptaksprøvene, og ønsker om endringer vil derfor bli prioritert etter en helhetsvurdering av ressurser og kapasitet. Det er studentobservatører til stede i de fleste juryene, og flertallet melder at opptaksprøvene går riktig for seg, men noen har også rapportert at enkelte juryer kunne behandlet søkerne mer likt. Denne tilbakemeldingen følges opp videre i forkant av opptaksprøvene 2015. 1.4. Søkerundersøkelsen I henhold til kvalitetssikringssystemet skal det hvert 3. år gjennomføres en spørreundersøkelse blant alle NMHs søkere. Søkerundersøkelsen gjennomføres neste gang i 2016. Vedlegg 4 Rapport - Evaluering av opptaksprøvene 2014 Behandlet i studieutvalget 16.06.14 9
2. Studietilbud Årsrapport 2013-14 2.1. Studentevaluering av oppstartsukene De første to ukene av hvert studieår arrangerer NMH oppstartsuker for alle nye studenter på bachelorprogrammene. Målet med ukene er å gi studentene en faglig og praktisk innføring i det å være student ved NMH, samt å skape en sosial ramme der de blir kjent med sine medstudenter. Resultatene fra evalueringen viser at oppstartsukene ble avviklet på en god måte. Studentene melder fra at omfanget på de sosiale aktivitetene var passe stort. De svarer også at både det sosiale og faglige utbyttet av ukene var godt, og at informasjonen både i forkant og underveis var god. Selv om resultatene for det meste er gode finnes det rom for forbedring. I neste års planlegging må det arbeides med å få på plass et program som sjangermessig har et bredere nedslagsfelt enn programmet for 2014. Tidspunkt for- og organisering av den avsatte tiden for øving skal vurderes med bakgrunn i tallene fra undersøkelsen. Tiden på morgenen er den som i minst grad benyttes av studentene til øving. Organiseringen av møtene med studiekontakter samt tiden avsatt til timeavtaler gjennomgås med tanke på forbedring før studiestart 2015. I år som tidligere år melder flere studenter fra om at de ønsker å komme i gang med studiene så fort som mulig. Oppmøte på aktivitetene i oppstartsukene er obligatorisk. Det kommer allikevel tydelig frem av evalueringen, samt tilbakemelding fra enkelte lærere at fraværet var stort, spesielt i andre oppstartsuke. På bakgrunn av evalueringen av oppstartsukene 2014 ble det vedtatt i studieutvalgets møte den 17.10.14 at omfanget for oppstartsukene reduseres fra to uker til en høsten 2015. Vedlegg 5 Rapport - Evaluering av oppstartsukene 2014 Behandlet i studieutvalget 17.10.14 10
2.2. Evaluering av studieporteføljen I strategisk plan for 2008-2013 var det å gjennomføre en større evaluering av NMHs samlede studietilbud, med hensyn til struktur, innretning, faglig innhold og dimensjonering et av NMHs mål. I 2009 ble det utarbeidet en plan for dimensjonering av studievirksomheten. Til grunn for utformingen av planen lå følgende kriterier: institusjonsinterne behov med hensyn til å etablere gode studiemiljøer og fagmiljøer av en viss størrelse, ressursmessige forhold, og til en viss grad samfunnets behov. Studiedimensjoneringsplanen skal uttrykke et langsiktig mål, og vil være retningsgivende for utarbeidelse av en stillingsplan for faglige stillinger. Planen var på to høringsrunder i institusjonen før den ble vedtatt av styret 27. november 2009. Studenttallet har fra 2008 2012 økt fra 475 til 601 studenter. På grunn av det økte studenttallet og noen nye studietilbud gjennomgikk studiedimensjoneringsplanen derfor i 2011 en revisjon som ble vedtatt av styret 16. desember 2011. Revisjonen innebar ingen dramatiske endringer, kun små økninger i studenttall på de fleste studieprogrammer. Det pågår en diskusjon mellom institusjonene som gir utøvende musikkutdanning i Norge om en noe større grad av arbeids- og ansvarsdeling og det er bevilget SAK-midler til å utrede dette. Som en del av utredningsarbeidet ble det høsten 2013 gjennomført en kandidatundersøkelse blant uteksaminerte kandidater fra alle institusjonene som gir utøvende musikkutdanning i Norge. Oppdraget ble gitt til norsk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning (NIFU) og rapporten Spill på flere strenger forelå i mars 2014. Resultatene fra rapporten er til vurdering i en internasjonal ekspertgruppe som skal komme med sine anbefalinger i november 2014. 2.3. Oppretting av nye studietilbud og større studieplanrevisjoner Ved oppretting av nye studietilbud og større studieplanrevisjoner skal det nedsettes en komité av både eksterne og interne representanter. Høsten 2013 utlyste NMH et nytt studietilbud på masternivå, «Nordic Master: The Composing Musician (NoCom)». Studietilbudet er utarbeidet i samarbeid med Högskolan för scen och musik ved Göteborgs Universitet og Rytmisk musikkonservatorium i København. En overordnet beskrivelse av tilbudet ble utarbeidet av en arbeidsgruppe med representanter fra de tre institusjonene. Hver institusjon har i tillegg utarbeidet egne studieplaner for tilbudet. Ved NMH inngår studietilbudet som en studieretning i Mastergradsstudiet i utøving. 2.4. Intern evaluering av studieprogram NMH gjennomfører årlig studentevaluering av undervisning og studietilbud. Evalueringen foregår som en rullerende ordning blant NMHs studieprogram, der alle studieprogram skal evalueres minst hvert tredje år. Rulleringsplanen for 2015-2017 ble vedtatt av studieutvalget 14.03.14. I evalueringen blir studentene bedt om å vurdere sentrale sider ved emnene, undervisningens kvalitet og faglige innhold. De blir også bedt om å evaluere studietilbudet som helhet med vekt på relevans og sammenheng. Svarprosenten varierer fra 40 % på undersøkelsen til de utøvende mastergradsstudiene til 100 % på master i anvendt musikkteori. Våren 2014 ble følgende studieprogram evaluert: Det frie kandidatstudiet Mastergradsstudiet i anvendt musikkteori Mastergradsstudiet i utøvende musikkteknologi Videreutdanningen Live Electronics 11
Videreutdanning i komposisjon Diplomstudiet i utøving Mastergradsstudiet i utøving Fordypningsstudiet i utøving på masternivå (1-årig) Doktorgradsutdanningene Resultatene fra studentevalueringen sendes til fagseksjonene, programutvalgene/ doktorgradsutvalget og studentutvalget som bes om å gi en vurdering av resultatene. Programutvalgene og doktorgradsutvalget får resultatene fra evalueringen i en samlerapport som i tillegg inneholder nøkkeldata om søkertall og studiegjennomføring. Studieutvalget behandlet resultatene fra evalueringen av studieprogrammene 17.10.14 mens resultatene fra evalueringen av doktorgradsutdanningene ble behandlet i FoU-utvalget 07.10.14. Det ble ikke avdekket store utfordringer eller mangler ved noen av studieprogrammene i forbindelse med disse evalueringene. Det er vedtatt flere tiltak på alle de evaluerte studieprogrammene for å følge opp resultater som avdekker forbedringspotensial. Disse fremkommer av saksfremleggene (vedlegg 6 og 10). Vedlegg 6 Saksfremlegg til studieutvalget Intern evaluering av studieprogram 2014 Vedlegg 7 Samlerapport til Programutvalget for utøvende mastergradsstudier 2014 Vedlegg 8 Samlerapport til Programutvalget for jazz- og folkemusikkstudier 2014 Vedlegg 9 Samlerapport til Programutvalget for komposisjons- og musikkteoristudier 2014 Vedlegg 10 Saksfremlegg til FoU-utvalget - Intern evaluering av studieprogram 2014 Vedlegg 11 Samlerapport til Doktorgradsutvalget 2014 Vedlegg 6-10 behandlet i studieutvalget 17.10.14 Vedlegg 11-12 behandlet i FoU-utvalget 07.10.14 12
2.5. Ekstern evaluering av studieprogram Studieutvalget kan ved behov vedta å nedsette en ekspertkomité for å gjennomføre en ekstern evaluering av studieprogram. Dette punktet ble lagt til i kvalitetssikringssystemet under revisjonen i juni 2009 og vil bli gjennomført dersom et slikt behov avdekkes. 2.6. Kontinuerlig evaluering av undervisning I tillegg til intern evaluering av studieprogram, har alle lærere plikt til å gi sine studenter mulighet til å evaluere undervisningen i løpet av året. Den enkelte lærer skal i samråd med studentene vurdere hva som skal evalueres og hvordan evalueringen skal foregå. Verken lærere eller studenter skal rapportere hva som ble sagt i evalueringen, men en gang i året skal lærerne rapportere hvorvidt evaluering er gjennomført, på hvilken måte evalueringen har foregått og hvordan lærerne opplever at evalueringen har fungert. 57 % av lærerne responderte på undersøkelsen som ble sendt ut våren 2014. 111 (84 %) av de 128 som besvarte undersøkelsen oppgav at de har gjennomført en form for studentevaluering. Svarprosenten går ned fra tidligere undersøkelser men andelen som oppgir at de gjennomfører evalueringen går opp. En overvekt av de som gjennomfører evaluering med sine studenter rapporterer at de opplever nytte av å gjøre dette. Den vanligste årsaken til at evalueringen ikke ble gjennomført er at det ikke ble tid til dette mot slutten av året. Som også tidligere undersøkelser har slått fast, gjennomfører det store flertallet av lærerne den kontinuerlige evalueringen muntlig med sine studenter. Fagseksjonsledere har i år som tidligere år fått oversendt lister med opplysninger om hvem som har gjennomført studentevaluering og hva de har rapportert. Disse opplysningene skal brukes i fagseksjonsledernes medarbeidersamtaler med lærerne. Fagseksjonslederne har en sentral rolle i å formidle både mål og hensikt for disse evalueringene som studentene har krav på. Saken ble behandlet i studieutvalget 15.09.14 der det ble besluttet at kontinuerlig evaluering av undervisning skal drøftes i faglig ledermøte med utgangspunkt i evalueringens plass i kvalitetssikringssystemet. Studentevaluering av undervisning en håndbok til bruk for lærere og studenter ved Norges musikkhøgskole ble våren 2014 revidert og trykket opp i nytt opplag. Alle studenter og lærere med posthylle fikk utdelt et eksemplar av denne ved studiestart 2014. Den ligger også tilgjengelig på Musikkhøgskolens nettsider. Vedlegg 12 Rapport - Kontinuerlig evaluering av undervisning 2013-14 Vedlegg 13 Studentevaluering av undervisning en håndbok til bruk for lærere og studenter ved Norges musikkhøgskole Behandlet i studieutvalget 15.09.14 13
2.7. Etterutdanningsvirksomheten Norges musikkhøgskole har ifølge Lov om universiteter og høgskoler, 1-3, ansvar for å gi eller organisere tilbud om etterutdanning på sine fagområder. NMH har i 2013 arrangert ni kurs av kortere varighet, to kurs med studiepoeng og to kurs uten studiepoeng med lengre varighet. Det er også blitt arrangert en større konferanse og to kurs for eksterne oppdragsgivere. Under følger en oversikt over antall kurs og deltakere i etterutdanningstilbudet til NMH de fem siste årene: 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Antall arrangement 13 13 14 11 13 16 Antall deltakere 296 328 824 482 825 439 Tabell 2.7. Det ble i 2010 og 2012 arrangert pedagogdagene med ca 350-400 deltakere. Annet hvert år (2010, 2012) arrangeres pedagogdagene ved Norges musikkhøgskole med ca 350-400 deltakere. Dette er årsaken til de store svingningene i antall deltakere de fire siste årene. Etterutdanningskursene har et stabilt og relativt høyt antall deltakere hvert år, og utviklingen anses som tilfredsstillende. I henhold til kvalitetssikringssystemet skal alle deltakere på etterutdanningskursene få anledning til å evaluere kurset. Tilbakemeldingene fra deltakerne om høgskolens etterutdanningstilbud er i overveiende grad positive, både når det gjelder det faglige og den praktiske tilretteleggingen. Et satsningsområde har vært å arrangere instrumentvise dager. I 2013 ble det arrangert både messingdager og klaverdager. Disse hadde grei oppslutning, men har potensiale til å nå flere. På sikt jobbes det for å gjøre tilbudet mer kjent for å øke antallet påmeldte. Det er en videreført målsetning for etterutdanningsvirksomheten å etablere gode relasjoner med andre eksterne aktører/interesseorganisasjoner slik at NMH kan arrangere attraktive kurs for spesifikke målgrupper. Det er også fortsatt ønskelig å kunne levere bestillingskurs til aktører som kommuner (kurs for musikklærere i grunnskolen), fylkeskommuner (MDD) og andre organisasjoner som for eksempel Forsvarets musikk, Rikskonsertene m.m. Vedlegg 14 Rapport - Evaluering av etterutdanningsvirksomheten 2013 Behandlet i studieutvalget 15.09.14 14
3. Internasjonalisering 3.1. Internasjonal virksomhet Årsrapport 2013-14 Det er en omfattende internasjonal virksomhet på NMH. Institusjonen har et stort antall internasjonale studenter og flere internasjonale lærere. NMH har en viktig rolle på den nordiske og den europeiske musikkutdanningsarenaen gjennom verv i blant annet AEC samt som koordinerende institusjon for det største nordiske musikknettverket, Sibeliusnettverket. Antall utenlandske søkere til ordinære studieprogram er på 20 % for kandidatstudiene og 56 % for de utøvende mastergradsstudiene samt mastergradsstudiet i dirigering. Dette er uendrede tall fra 2012-13, dog ser vi en økning i antall land de utenlandske søkerne kommer fra. På begge studienivåer er det spesielt mange søkere fra Sverige, etterfulgt av Tyskland på bachelornivå og Polen på masternivå. Årsakene til Musikkhøgskolens høye utenlandske søkertall er blant annet at NMH over mange år har opparbeidet seg et godt rykte utenfor Norges grenser. Musikkhøgskolens ansatte har stor grad av mobilitet til sammenlikning med andre utdanningsinstitusjoner i Norge, noe som bidrar til at flere potensielle søkere fatter interesse for tilbudet ved NMH. Vi ser også at flere studenter som har vært på utveksling til NMH senere søker seg hit som ordinære søkere. Rekruttering av utenlandske studenter krever god engelskspråklig informasjon og undervisningstilbud på engelsk. God informasjon om alle mastergradsstudier er tilgjengelig på engelsk, noe som er en vesentlig forbedring av informasjonen på nettsidene våre. Studieplaner på engelsk er foreløpig tilgjengelig for mastergradsstudiet og diplomstudiet i utøving, samt fordypningsstudiet i utøving klassisk (1-årig) og dette er et pågående satsningsområde i administrasjonen. Studentmobilitet inngår i Musikkhøgskolens omfattende internasjonale virksomhet. Målene for studentutveksling er 90 søkere inn, 40 søkere ut og 40 studenter totalt som reiser inn eller ut 1. Kun målet om antall søkere til NMH er nådd. Omtrent en tredjedel av de som søkte seg til NMH fikk tilbud om en plass i et av utvekslingsprogrammene. Tilstrømningen av søkere fra andre institusjoner anses som tilfredsstillende, og dersom flere skal få mulighet til å komme til Musikkhøgskolen på utveksling må flere studenter herfra reise ut. 29 studenter reiste inn/ut fra NMH i 2013-14 noe som ligger 11 studenter under målsetningen. I studieåret 2013-14 har 36 av NMHs lærere reist ut, og 24 utenlandske lærere har hatt utvekslingsopphold ved NMH. Vi ser en klar tendens til at lærere som deltar i mobilitetsprogrammene har flere studenter som søker om utveksling. Økt lærermobilitet vil dermed på sikt kunne føre til økt studentmobilitet. Alle seksjoner oppfordres til å bruke denne muligheten aktivt og strategisk, og da spesielt de fagmiljøene som i liten grad har benyttet seg av tilbudet om lærermobilitet. 1 Årsplan og budsjett 2013 15
3.2. Studentevaluering av utvekslingsopphold Alle utvekslings- og innvekslingsstudenter skal få anledning til å evaluere sine utvekslingsopphold med fokus på motivasjon, mottak, integrering, faglig tilrettelegging og praktiske forhold. Tabell 3.2. viser oversikt over svarprosent på undersøkelsene. Antall Respondenter Svarprosent Utreisende 17 15 88% Innreisende 22 12 52 % 2 Tabell 3.2. Respondenter studentevaluering av utvekslingsopphold De fleste studentene som utvekslet fra NMH vurderer det akademiske/kunstneriske utbytte, det personlige utbyttet og den generelle tilfredsheten med hele utvekslingen som god. Støtten fra internasjonalt kontor ved NMH vurderes også som god, mens støtten fra lærer på Musikkhøgskolen er varierende. Musikkhøgskolen opplever en jevn strøm av søknader fra studenter som ønsker å ta et semester eller to ved NMH. Mange bruker i stor grad det internasjonale kontoret ved Musikkhøgskolen til å skaffe seg informasjon, noe man muligens kunne effektivisert dersom en større del av NMHs nettsider var tilgjengelig på engelsk. Studentene vurderer mottakelsen, støtten og undervisningen de har mottatt her som god, med unntak av norskkurset som skårer lavt på undersøkelsen. Studieutvalget vedtok 21.11.14 at det settes i gang tiltak i forhold til dette emnet. Vedlegg 15 Rapport - Internasjonal virksomhet 2014 Vedlegg 16 Rapport - Studentevaluering av utvekslingsopphold 2013-14 Begge vedlegg behandlet i studieutvalget 21.11.14 2 En student har svart på skjemaet to ganger pga forlenget opphold. Studenten telles derfor kun en gang i studenttallet, men to ganger som respondent. 16
4. Studiegjennomføring og eksamensavvikling 4.1. Studiegjennomføring Studenttall NMH hadde 601 studieplasser høsten 2013, og tallet er stabilt siden våren 2012. Avviket mellom antall studieplasser og det reelle antallet heltidsstudenter er noe høyere enn ønskelig. Antall studenter på hvert instrument nærmer seg gradvis studiedimensjoneringsplanen, selv om det fremdeles er utfordringer knyttet til å få nok kvalifiserte søkere på enkelte instrumenter Kjønnsfordeling Den samlede kvinneandelen ved NMH er på 51 %, mot 60 % i universitets- og høgskolesektoren for øvrig 3. På masternivå er det en større andel kvinner enn på kandidatstudiene, mens høyest andel kvinner finner vi på videreutdanningene. Dette er uendret fra 2012 da videreutdanningene gikk forbi utdanningene på masternivå. Studieprogresjon Rapporten avdekker til dels store avvik fra normert studieprogresjon. Styret vedtok i 2009 en forskriftsendring som innskrenker mulighetene for å utsette eksamen. Målet med endringen var å øke gjennomstrømningen og forbedre studieprogresjonen. På masternivå ser man en økning i andelen som har gjennomført på normert tid i 2010, og deretter en tilbakegang i 2011 og 2012. Under halvparten av masterstudentene fullførte på normert tid i 2013. På bachelornivå har det vært en jevn økning i andel studenter som fullfører på normert tid de siste tre årene. Selv om noen flere studenter på bachelornivå enn på masternivå fullfører på normert tid var det i 2013 kun halvparten av disse studentene som var ferdig etter fire år. Ser vi på den totale gjennomføringsstatistikken viser den at kun 70 % av studenter som startet kandidatstudiene i 2007, 2008 eller 2009 har fullført studiene. Av de 30 % som ikke har fullført er 1 % (3 studenter) fremdeles aktive. Av masterstudentene som startet i 2009, 2010 eller 2011 har 63 % fullført studiene sine, 27 % er fremdeles aktive. Resultatstatistikk karakterer og bestått/ ikke bestått Tallmaterialet viser at strykprosenten på samtlige emner på bachelornivå lå på 6 % for 2012-13. Til sammenligning var strykprosenten 7,9 % for kalenderåret 2013 i universitets- og høgskolesektoren sett under ett 4. På bachelornivå er det spesielt viktig å følge med på gjennomføringsstatistikken på de obligatoriske støtteemnene. I studieåret 2012-13 var det høyest andel ikke bestått ordinær vurdering i emnene musikkestetikk og arbeidsfysiologi. Musikkestetikk kommer dårligst ut der hele 51 % av de som møtte opp strøk på eksamen. Begge disse emnene ble endret i studieplanrevisjonen i 2013, og vi avventer resultatene av dette i neste studiegjennomføringsrapport. I perioden 2008-2013 har 94 % av studentene på kandidatstudiet fått A, B eller C, på hovedinstrumenteksamen og ingen har strøket. På masternivå har det obligatoriske emnet Musikken i perspektiv over lengre tid skilt seg ut med en høy strykprosent. Emnet har forandret seg mye de siste årene, og gikk også høsten 2012 gjennom store endringer. Tallene for 2013 viser positive tendenser ved at kun 21 % ikke er ferdig med emnet mot tidligere 51 % i 2011. Dette skyldes blant annet en påbegynt opprydning i 3 Kilde: DBH 4 NOKUT-portalen, DBH 17
emnet der det gjennomføres en manuell gjennomgang av kandidatene. Også i de utøvende emnene masterarbeid og repertoarstudier er en del studenter forsinket. Studieplanen for mastergradsstudiet i utøving har gjennomgått store endringer i forbindelse med innføringen av kvalifikasjonsrammeverket, blant annet med mål om å gi studentene bedre oppfølging og øke gjennomføringsgraden. Karakterstatistikken for masteroppgaver på musikkterapi og musikkpedagogikk viser at 63 % av musikkterapistudentene og 61 % av musikkpedagogikkstudentene får karakteren A eller B i perioden 2008-2013. 89 % av mastergradsstudentene i anvendt musikkteori får karakteren A eller B. Dette studiet har relativt stort frafall som er viktig å ta med i vurderingen av karakterstatistikken. Det er nærliggende å tro at de sterkeste studentene fullfører studiet. De resterende mastergradsstudiene ved NMH har ikke graderte karakterer på selvstendig arbeid. Konklusjon Hovedutfordringen er fremdeles at en for liten andel av studentene gjennomfører studiene på normert tid. Ved at mange studenter bruker lengre tid enn normert på studiene blir presset på øverom og ensemblerom større enn studiedimensjoneringsplanen tilsier. Studenter som er forsinket beholder adgang til høgskolen fram til studiet er fullført eller studieretten blir inndratt, så sant de betaler semesteravgiften. Dermed kan det for studentene lønne seg å ikke fullføre alle emner innen normert tid. For mange av NMHs studenter er det heller ikke noe mål i seg selv å få et vitnemål, fordi jobber i orkestre og ensembler blir avgjort ut fra prøvespill. Dette gjør at en del av NMHs studenter kan ha større motivasjon for å bli på NMH enn for å bli ferdig, og høgskolen har en utfordring med å finne insentiver for å få flere studenter til å fullføre på normert tid. Situasjonen er uendret fra tidligere år. På bakgrunn av tallene fra studiegjennomføringsrapporten 2014 skal det settes i gang en kartlegging av årsakene til manglende studiegjennomføing våren 2015. Institusjonen bør jobbe videre med å styrke bevisstheten hos både studenter/stipendiater og lærere/veiledere om betydningen av at studiene fullføres, og på normert tid. Vedlegg 17 Rapport om studiegjennomføring 2014 Behandlet i studieutvalget 21.11.14 18
4.2. Evaluering av eksamen Årsrapport 2013-14 Eksamenskommisjonene og eksterne sensorer blir hvert år invitert til å delta i evaluering av eksamen med hensyn til vurderingsformens relevans, innhold, form og praktisk gjennomføring. Våren 2014 ble det gjennomført ca 250 utøvende eksamener og ca 40 eksamener i øvrige emner. Vurderingsarbeidet involverte en rekke interne sensorer og 40 eksterne sensorer. Både interne og eksterne sensorer fikk tilsendt en spørreundersøkelse der de ble bedt om å evaluere eksamenene ved Norges musikkhøgskole. Svarprosenten for denne undersøkelsen er på henholdsvis 68 % (eksterne) og 57 % (interne). Tilbakemeldingene på den tekniske gjennomføringen har stort sett vært gode, med noen unntak. Her er det allerede satt i gang videre arbeid med utvikling av rutiner for teknisk gjennomføring samt informasjonsflyt, og eksamenskontoret håper dette vil løse de utfordringene det pekes på i årets undersøkelse. Eksamenskontoret i samarbeid med fagseksjonsledere skal se på hovedinstrumentrapporten i sin helhet; dens relevans og distribusjon. Det er et behov for at sensorene har bedre kjennskap til emnebeskrivelsene. Det kan være tilfeller der fire kandidater med samme hovedinstrument har fire ulike emnebeskrivelser sensoren må forholde seg til. Det er laget et dokument som oppsummerer avsluttende vurdering i alle de utøvende eksamenene. Dette dokumentet skal gjennomgås av studieadministrasjonen med tanke på innhold og nytteverdi. Sensorenes evaluering av vurderingsformens relevans og studentenes mulighet for å vise sin kompetanse viser positive resultater. Studentenes faglige nivå sammenliknet med arbeidslivets krav og studenter ved andre institusjoner vurderes som middels til høyt av de eksterne sensorene. Fritekstkommentarene i undersøkelsen er springende og vanskelig å oppsummere. I saker som for eksempel karakteruttrykk er meningene delt. 4.3. Ekstern sensorevaluering av emner I henhold til kvalitetssikringssystemet skal det jevnlig settes inn ekstern sensor i alle emner, også i emner der det normalt ikke er påkrevd. Universitets- og høyskoleloven sier at det skal være ekstern sensor ved bedømmelse av kandidatenes selvstendige arbeid (masterarbeidet) i høyere grad. Ved NMH er det praksis å ha ekstern sensor i alle hovedemner, også på bachelornivå. Studieutvalget skal gjøre en årlig vurdering av hvilke emner som skal benytte ekstern sensor, utover det som er påkrevd. Denne vurderingen bør gjøres i vårsemesteret for det kommende studieåret slik at man har mulighet til også å inkludere emner som har avsluttende vurdering i høstsemesteret. I 2013-14 ble det ikke gjennomført ekstern vurdering av noen emner der dette ikke er påkrevd. Studieutvalget besluttet på sitt møte den 11.04.14 at det for studieåret 2014-15 skal settes inn ekstern sensor i emnet liturgikk og hymnologi II. Vedlegg 18 Rapport - Evaluering av eksamen våren 2014 Behandlet i studieutvalget 17.10.14 19
5. Fagpersonalets kompetanse 5.1. Det faste faglige personalet Det faglige personalets sammensetning skal i henhold til kvalitetssikringssystemet evalueres hvert 3. år. Dette ble siste gang gjennomført høsten 2011 i forbindelse med utviklingen av en stillingsplan for faglige stillinger. Stillingsplanen ble vedtatt av styret våren 2012 og skal på nytt gjennomgås i 2015. 6. Læringsmiljø og studentmedvirkning 6.1. Studentevaluering av læringsmiljø Studentevaluering av læringsmiljø skal gjennomføres annethvert år, og undersøkelsen som ble gjennomført høsten 2013 er den fjerde i rekken. Generelt sett er studentene ved NMH svært tilfreds. 88 % oppgir at de trives svært godt eller godt, 87 % mener studiet svarer til forventningene og 89 % kan anbefale NMH videre til andre. Disse tallene har vært stabilt høye siden musikkhøgskolen startet med å evaluere læringsmiljøet i 2007. Samtidig er det noe misnøye på enkelte områder. Det som skårer lavest i årets undersøkelse er kantinetilbudet ved NMH. Studentene nevner spesielt de høye prisene, men også at vareutvalg, kvalitet og åpningstider har forbedringspotensial. Det er i likhet med undersøkelsen fra 2011 ønske fra studentene om bedre kapasitet på øverom og kammermusikkrom/ bandrom. Mange etterlyser også et tilbud for karriereveiledning her på NMH. På bakgrunn av resultatene fra undersøkelsen er det utarbeidet en liste med tiltak som ble behandlet av styret 13.06.14. Flere av disse tiltakene er områder det allerede er satt i gang arbeid på i vårsemesteret 2014, og studieåret 2014-15 brukes til å følge opp resten av disse tiltakene. 6.2. Læringsmiljøutvalget Læringsmiljøutvalget (LMU) har i perioden utarbeidet læringsmiljøundersøkelsen 2013 og behandlet resultatene fra denne. LMU har også fulgt opp tiltak basert på studentevaluering av læringsmiljø 2011. I tillegg til dette har LMU i samarbeid med AMU (arbeidsmiljøutvalget) utarbeidet et nytt dokument for å erstatte Handlingsplan mot uønsket seksuell oppmerksomhet / trakassering 2008-2013. Dokumentet har fått navnet Uønsket seksuell oppmerksomhet/ trakassering, informasjon tiltak retningslinjer og ble behandlet og vedtatt i styret 13.06.14. Det er trykket opp et lite hefte som er tilgjengelig i administrasjonen i 3. etg eller ved å henvende seg til fagseksjonsledere eller studentutvalget. Dokumentet ligger tilgjengelig på NMHs nettsider. LMUs arbeid det kommende studieåret vil i all hovedsak dreie seg om oppfølging av tiltakene fra læringsmiljøundersøkelsen 2013. 20
6.3. Biblioteket Årsrapport 2013-14 I henhold til kvalitetssikringssystemet skal det årlig gjøres en vurdering av om samlinger og bibliotektilbud er relevante og tilfredsstillende i forhold til behov relatert til studietilbud, studenter og fagpersonale. Vedlagt er biblioteksjefens rapport og utlånsstatistikk for biblioteket. Biblioteksjefen anser at biblioteket per i dag langt på vei er i stand til å tilfredsstille behovene relatert til studietilbud, studenter og fagpersonale. Den mangfoldige virksomheten gjør imidlertid at det ved innkjøp er nødvendig med en klar prioritering for å holde seg innen de gitte økonomiske rammene. Den økte aktiviteten de seneste årene innen kor -, ensemble- og orkestervirksomheten har også ført til at det her er behov som kun til en viss grad kan dekkes. Skolens bibliotek har dessuten svært høye utlånstall i forhold til andre utdanningsinstitusjoner det er naturlig å sammenlikne seg med. En konsekvens av dette er at samlingene er utsatt for stor slitasje, materiale må kasseres og det er behov for å kjøpe inn erstatninger, noe budsjettet ikke alltid gir tilstrekkelig rom for. Det har vært et ønske at man skal kunne finne både note og innspilling på samme verk i biblioteket, og for sentrale verk dekkes stort sett dette ønsket. Til en viss grad kan abonnementer på lydbaser avhjelpe dette. I den forbindelsen bør det også nevnes at siden 2009 har det vært en nedgang i bruken av CD-er, og det vil satses mer på lyddatabaser dersom det dukker opp relevante tilbud. Studentenes vaner for å lytte til musikk er i endring, og samfunnstrender kan tyde på at private abonnement på strømmetjenester brukes i større grad for å lytte til musikk. Bibliotekets elektroniske tjenester omfatter bl.a. en egen webside med søketilgang til bibliotekets kataloger, oversikter over nytt materiale, emneinndelt lenkesamling og databaseoversikt. Bibliotekets nettsider har gjennomgått en omfattende revisjon i forbindelse med at skolen fikk nye nettsider på slutten av 2013. Målet er at bedre funksjonalitet etter hvert vil bety økt bruk og bedre utnytting av de elektroniske ressursene, blant annet fagdatabaser. Gjennom abonnementer på fagdatabaser (bibliografiske baser, fulltekst- og lydbaser) gir biblioteket fagpersonalet og studentene tilgang til kvalitetssikret informasjon, det vil si at innholdet har gjennomgått en faglig vurdering og sortering og er satt inn i et gjenfinningssystem. For en liten institusjon som NMH er abonnementene på disse databasene ofte dyre til tross for at flere av dem er basert på konsortieavtaler. Likevel utgjør basene et nødvendig redskap ved en vitenskapelig høgskole der forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og forskningsbasert undervisning har en sentral plass. Vedlegg 19 Rapport - Studentevaluering av læringsmiljø 2013 Vedlegg 20 Årsrapport læringsmiljøutvalget 2013-14 Vedlegg 21 Vurdering av kvaliteten på bibliotekets tjenester 2013 Vedlegg 22 Statistikk for biblioteket 2009-2013 21
6.4. Studentmedvirkning Årsrapport 2013-14 NMHs ledelse skal i henhold til kvalitetssikringssystemet legge til rette for studentmedvirkning i alle sentrale organer og en tett kontakt mellom ledelse og studentutvalget (SUT). Det har de siste årene etablert seg en praksis der ledelsen har månedlige møter med SUT, noe som vurderes som nyttig for begge parter. SUT ved NMH har de siste årene fungert bra, og de gjør en stor innsats med blant annet å finne studentrepresentanter, arrangere sosiale tilstelninger og selv delta i utvalg. Universitets- og høyskoleloven beskriver at det skal det være studentrepresentanter i styret, programutvalgene, læringsmiljøutvalget og diverse andre utvalg og komiteer. I den gjeldende versjonen av kvalitetssikringssystemet er det under studentmedvirkning beskrevet at alle studentrepresentanter årlig skal inviteres til en evaluering av arbeidet i utvalgene, med vekt på innflytelse, relevans, hvordan de opplever at egen kompetanse strekker til og utfordringer knyttet til studentmedvirkningen og studentdemokratiet ved NMH. 32 studenter hadde verv i NMHs komiteer og utvalg, samt styret, studieåret 2013-14. Alle 32 ble 2. juli 2014 invitert til å delta i en undersøkelse hvorav 13 besvarte (41 %). Undersøkelsen ble første gang gjennomført i 2011 og den har hatt en lav svarprosent i 2012 og 2013. Selv om årets svarprosent er høyere enn ved de to siste undersøkelsene er det ønskelig med en noe høyere svarprosent. En grunn for den lave svarprosenten kan være at studentene i all hovedsak har en svært positiv opplevelse av å være studentrepresentant. I årets undersøkelse rapporteres det utelukkende om positive erfaringer med å representere studentmassen i et av skolens utvalg. Studentene uttrykker at de opplever å bli lyttet til og at deres deltakelse er verdifull. Dette er en positiv utvikling fra tidligere undersøkelser. Det ligger en utfordring i å bemanne alle verv da Musikkhøgskolen har et relativt stort antall komiteer og utvalg. Det er satt inn tiltak for å avlaste SUT i arbeidet med å finne studentrepresentanter. Vedlegg 23 Rapport - Studentmedvirkning 2014 Behandlet i studieutvalget 17.10.14 22
7. Administrative støttefunksjoner En av administrasjonens viktigste oppgaver er å tilrettelegge for et godt studie- og læringsmiljø, hvor studentene blant annet skal få god og relevant informasjon om studiene og de ulike aktivitetene. For å gjøre dette lettere for studentene å finne den rette personen til å hjelpe dem med henvendelser er det er utarbeidet en oversikt over hvem som gjør hva i administrasjonen. Oversikten er tilgjengelig både på nett og i papirversjon ved inngangen til administrasjonslokalene. Oversikten oppdateres kontinuerlig. Spørsmål om administrasjonens brukervennlighet er en fast del av læringsmiljøundersøkelsen. Skåren går opp på samtlige av disse spørsmålene fra de to foregående undersøkelsene. Allikevel er det mange som fremdeles oppgir at de syntes det er vanskelig å vite hvem de skal henvende seg til i administrasjonen. En årsak til dette kan være at enkelte studenter kommer til administrasjonen med sammensatte problemstillinger, og derfor må forholde seg til flere ulike personer. Når det gjelder tilfredshet med administrasjonens åpningstider har dette gjennomsnittet gått opp fra forrige undersøkelse. Dette kan skyldes at administrasjonen har fått en fast resepsjonist, og dermed kan holde åpent også i lunsjen. Arbeidet med elektroniske studieplaner har resultert i at det er betraktelig enklere for studenter og søkere å finne nødvendig informasjonen på nett. Studieplaner for diplom- og mastergradsstudiet i utøving samt fordypningsstudiet i utøving klassisk (1-årig) foreligger nå på engelsk og det arbeides videre med å få på plass oversettelser av flere studieplaner. Siden våren 2013 har det vært ansatt en engelsk oversetter i halv stilling som har gjort at dette arbeidet har blitt intensivert. Det er imidlertid også et økende behov for engelsk oversettelse av annen informasjonen som ligger på nettsidene. Utenlandske studenter benytter i all hovedsak denne informasjonskanalen for å finne informasjon om NMH. Det jobbes kontinuerlig med de interne sidene på nmh.no for å gjøre disse så enkle som mulig å navigere etter. Under oppstartsukene 2014 ble nettsidene brukt aktivt i forbindelse med informasjon fra administrasjonen. I 2013-14 er arbeidet med å utarbeide rutinebeskrivelser for hele det studieadministrative området gjenopptatt. Dette er et kontinuerlig arbeid. 23
8. Overordnet vurdering av arbeidet med utdanningskvalitet NMH har hatt et kvalitetssikringssystem i over ti år. I den reviderte utgaven av systemet fra 2009 ble det tydeliggjort hvordan det faglige personalet og studentene skal involveres i prosessen. Det er en økende bevissthet rundt utvikling av utdanningskvaliteten blant fagpersonalet, og fagseksjonene og programutvalgene leverer til tider gode og nyttige innspill. En videre satsning må være at enda flere enkeltlærere ser evaluering og utvikling av undervisning som en naturlig, integrert del av egen virksomhet. Samtidig som systemet fungerer godt og etter hensikten er det likevel alltid viktig å ha et kritisk blikk på evalueringene og rapportene. Det bør vurderes om informasjon eventuelt bør innhentes på andre måter enn vi gjør i dag og om noen rapporter eventuelt kan slås sammen. Hvor omfattende institusjonens kvalitetssikringssystem skal være, må også vurderes fortløpende. Det er et meget stort antall faktorer og prosesser som ideelt sett burde vært gjenstand for kvalitetssikring. Samtidig vil gjennomføringen av kvalitetssikringen låse både faglige og administrative ressurser, og man bør være forsiktig med å innføre ytterligere komponenter i kvalitetssikringssystemet med mindre man forenkler andre deler av systemet. Dette innebærer blant annet å se på hyppigheten av evalueringene som gjøres. I 2015 er det planlagt en revidering av systemet som blant annet grunnet ny strategisk plan for Norges musikkhøgskole. I denne revideringen vil de overnevnte punktene bli tatt med i betraktningen. Når det gjelder selve kvaliteten i NMHs utdanningsvirksomhet, gir denne rapporten grunnlag for å hevde at den i all hovedsak er tilfredsstillende. Vi vet fra rapporten fra kandidatundersøkelsen Spill på flere strenger samt tidligere undersøkelser at våre utdannede kandidater får relevante jobber, og vi vet at NMH er et klart førstevalg blant søkere til høyere musikkutdanning i Norge. Samtidig peker resultatene fra kvalitetssikringsarbeidet på utfordringer i forhold til relativt høyt frafall og forsinkelser i studiegjennomføring hos våre studenter. Utdanning til musikeryrket er grunnleggende annerledes enn mange andre studier da man fint kan jobbe som musiker uten å ha en utdannelse. Årsakene til frafall og forsinkelser kan være mange, men vi vet at en av hovedårsakene spesielt på høyere grad er at flere studenter får jobb mens de studerer og da velger å ikke fullføre studiet fordi de ikke trenger graden. På lavere grad må man se på mulighetene for at frafallet for eksempel skyldes at noen velger å søke seg inn på en annen utdanning fordi musikkutdanning allikevel ikke passet for disse studenten. Årsakene til frafall og forsinkelser skal kartlegges i løpet av våren 2015 med mål om å utarbeide gode og målrettede tiltak på dette området. 24
Vedlegg 1. ved Norges musikkhøgskole, gjeldende versjon 2. Søkertall 2014 3. Takket nei 2014 4. Evaluering av opptaksprøvene 2014 5. Studentevaluering av oppstartsukene 2014 6. Saksfremlegg til studieutvalget Intern evaluering av studieprogram 2014 7. Samlerapport til Programutvalget for utøvende mastergradsstudier 2014 8. Samlerapport til Programutvalget for jazz- og folkemusikkstudier 2014 9. Samlerapport til Programutvalget for komposisjons- og musikkteoristudier 2014 10. Saksfremlegg til FoU-utvalget - Intern evaluering av studieprogram 2014 11. Samlerapport til Doktorgradsutvalget 2014 12. Kontinuerlig evaluering av undervisning 2014 13. Studentevaluering av undervisning en håndbok til bruk for lærere og studenter ved Norges musikkhøgskole 14. Evaluering av etterutdanningsvirksomheten 2013 15. Internasjonal virksomhet 2013-14 16. Studentevaluering av utvekslingsopphold 2013-14 17. Rapport om studiegjennomføring 2014 18. Evaluering av eksamen våren 2014 19. Studentevaluering av læringsmiljø 2013 20. Årsrapport læringsmiljøutvalget 2013-14 21. Vurdering av kvaliteten på bibliotekets tjenester 2013 22. Statistikk for biblioteket 2009-2013 23. Studentmedvirkning 2014 25