Rapport for arbeidet med utdanningskvalitet studieåret

Transkript

1 Rapport for arbeidet med utdanningskvalitet studieåret System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet ved Norges musikkhøgskole

2 Innhold 1 Studentopptak Søkere Søknadsprosedyren Opptaksprøven Søkerundersøkelsen 8 2 Studietilbud Studentevaluering av oppstartukene Evaluering av studieporteføljen Oppretting av nye studietilbud og større studieplanrevisjon Intern evaluering av studieprogram Ekstern evaluering av studieprogram Kontinuerlig evaluering av undervisning Etterutdanningsvirksomheten 14 3 Internasjonalisering Internasjonal virksomhet Studentevaluering av utvekslingsopphold 16 4 Studiegjennomføring og eksamensavvikling Studiegjennomføring Evaluering av eksamen 20 5 Fagpersonalets kompetanse Det faste faglige personalet 21 6 Læringsmiljø og studentmedvirkning Studentevaluering av læringsmiljø Læringsmiljøutvalget Bibliotek Studentmedvirkning 23 7 Administrative støttefunksjoner 24 8 Overordnet vurdering av arbeidet med utdanningskvalitet 25 Oversikt over vedlegg 27

3 Innledning System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet ved Norges musikkhøgskole ble vedtatt av styret ved Norges musikkhøgskole (NMH) 18. desember Systemet ble tatt i bruk 1. januar 2004 og godkjent av Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) 9. desember Systemet forutsettes jevnlig oppdatert, og den gjeldende reviderte utgaven ble vedtatt av NMHs styre 05. juni Den siste revisjonen kom som en følge av ny strategisk plan for NMH , nytt kriteriegrunnlag fra NOKUT og NMHs egne erfaringer fra arbeidet med kvalitetssikring og utvikling. Det reviderte kvalitetssikringssystemet ble evaluert og godkjent av NOKUT høsten Det planlegges en ny gjennomgang av systemet i løpet av 2014, da også strategisk plan for perioden vil bli nedfelt. I årsrapporten blir det gitt en oppsummering og vurdering av det samlede arbeidet som er gjort i henhold til system for sikring og utvikling av utdanningskvalitet studieåret Rapporter og evalueringer som er gjennomført studieåret er vedlagt. Enkelte av delrapportene følger kalenderåret selv om årsrapporten i hovedsak følger studieåret. Årsrapporten avsluttes med en overordnet vurdering av NMHs arbeid med sikring og utvikling av utdanningskvalitet. Vedlegg: 1 System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet ved Norges musikkhøgskole Vedtatt av styret 5. juni 2009 Gjeldende utgave 2

4 1. Studentopptak 1.1 Søkere Kvalitetssikringssystemet inkluderer en årlig oversikt over og vurdering av søkertall til ulike studier og på ulike instrumenter. Vurderingen skal ta stilling til om søkerantallet er tilfredsstillende eller ikke. Dersom det er svikt i søkertilgangen til bestemte studier eller instrumentgrupper, må det vurderes tiltak for å bedre søkningen. I revideringen av kvalitetssikringssystemet i 2009 kom det inn et punkt om at det hvert 3. år skal gjennomføres en søkerundersøkelse blant alle søkere for kartlegge hvorfor de søker NMH, samt deres opplevelse av NMH gjennom søknads- og opptaksprosessen. Denne ble gjennomført første gang våren 2010, og andre gang våren Søkertall Oversikten (Diagram I) som følger under viser brutto søkertall eller antall søknader fremfor antall søkere siden flere av søkerne til NMHs studier registrerer mer enn én søknad per opptak. Dette er de offisielle søkertallene som rapporteres til Database for statistikk om høgre utdanning (DBH). Som det fremgår av diagrammet under har det vært økning i antall søknader i perioden til alle studiekategorier. For 2013 er det imidlertid en nedgang i antall søknader. Nedgangen er størst til kandidatstudiene (bachelor) med 26 % sammenlignet med året før, til masterstudiene er det en nedgang på 11 %, og til videreutdanning er det 12 % nedgang Søknader Bachelor Master Videre-utdanning Totalt Diagram I: antall søknader

5 Under følger oversikt (Diagram 2) over antall primærsøkere, det vil si at hver søker bare er medregnet én gang selv om søkeren kan ha levert flere søknader til ulike studier ved NMH. Videre i fremstillingen brukes betegnelsene søknader og primærsøkere for å skille mellom brutto søknadstall og antall primærsøkere. Nedgangen er mindre for antall primærsøkere enn for antall søknader med 16 % færre søkere til kandidatstudiene, 4 % flere på master og 5 % færre til videreutdanningene sammenlignet med Primærsøkere Bachelor Master Videre-utdanning Til sammen Diagram II: Primærsøkere Den største nedgangen er til komposisjon med 42 %, etterfulgt av dirigering med 37 %. Nedgangen er også betydelig til en av de største studiene; musikkpedagogikk med hele 34 %. For utøving klassisk er nedgangen på 14 %. Kandidatstudiet i utøving 2.avd opera var det eneste studiet med tilsvarende antall søkere som i fjor. I fjor var dette studiet for øvrig det eneste med nedgang i antall søkere. På masternivå er det en økning til komposisjon, musikkpedagogikk og musikkterapi, mens til dirigering og kirkemusikk er søkertallet stabilt. Det er noe nedgang for øvrige. For de fleste videreutdanningene har søkningen også gått noe ned. Antallet søkere til PPU-heltid, komposisjon og ensembleledelse er på linje med fjoråret. Søkertallene, fordelt på enkeltinstrumenter, viser at det er størst nedgang i antall søkere til noen instrumenter på improvisert musikk og jazz-studiet som saksofon, sang og piano. Også til klassiske studier har antallet søkere til sang og piano gått betraktelig ned. Søkningen til disse instrumentene har lenge vært svært høye sett i forhold til antallet som blir tatt opp. Nedgangen er slik sett ikke å betrakte som dramatisk per i dag. 4

6 1.1.2 Kjønnsfordeling Diagrammet under viser andelen av kvinner blant søkere og de som ble tatt opp i perioden Kvinneandelen blant de som ble tatt opp på bachelornivå er 52 %, på master er den 56 % og på videreutdanning 52 %. 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % Søkere Tatt opp 10 % 0 % Bachelor 09 Bachelor 10 Bachelor 11 Bachelor 12 Bachelor 13 Master 09 Master 10 Master 11 Master 12 Master 13 Videreutd 09 Videreutd 10 Videreutd 11 Videreutd 12 Videreutd 13 Totalt 09 Totalt 10 Totalt 11 Totalt 12 Totalt 13 Diagram III: Kvinneandel Samlet sett er kjønnsfordeling ved NMH god, men det er også tendenser til at enkeltstudier og enkeltinstrumenter får en svært skjev kjønnsfordeling. Særlig studiene Musikk og helse og Musikkterapi er sterkt kvinnedominerte, mens komposisjons- og improvisert musikk/ jazzstudier (unntatt jazzsang) er sterkt mannsdominerte. NMH har, som alle andre norske utdanningsinstitusjoner, ansvar for å medvirke gjennom tiltak i studentrekrutteringen, til et mindre kjønnsdelt arbeidsliv. Årsakene til disse kjønnsforskjellene inntreffer imidlertid på et tidlig trinn i opplæringen, og tiltak må derfor fortrinnsvis iverksettes gjennom dialog med for eksempel kulturskoler om strategier for å bedre rekrutteringer av det kjønnet som er underrepresentert allerede på lavere nivå. 5

7 1.1.3 Utenlandske søkere NMH har de siste årene opplevd en merkbar økning av utenlandske søkere til ordinære studieprogram. Som det går frem av tabellen under hadde 26 % av søkerne til kandidat-studiene ved NMH i 2013 utenlandsk statsborgerskap fra 40 ulike land. Hele 43 % av disse søkerne er svenske. Bachelor Norske søkere Utenlandske søkere Sum Andel utenlandske 11 % 15 % 9 % 12 % 11 % 12 % 13 % 16 % 15 % 21 % 26 % søkere Antall land utenom Norge Tabell 1: Andel utenlandske primærsøkere bachelornivå Tabellen under gir en oversikt over antall og andel utenlandske primærsøkere til utøvende mastergradsstudier og mastergradsstudiet i dirigering. Det er i hovedsak til disse studiene det er utenlandske søkere. Andelen utenlandske er gått opp med 10 % fra året før og hele 58 % av primærsøkerne til 2013-opptaket var utenlandske. 23 % av disse er fra Sverige, 10 % er fra USA og 8 % er fra Russland. Master Norske søkere Utenlandske søkere Sum Andel utenlandske 31 % 31 % 39 % 34 % 37 % 44 % 45 % 49 % 43 % 48 % 58 % søkere Antall land utenom Norge Tabell 2: Andel utenlandske primærsøkere masterstudier NMH har per i dag ingen form for internasjonal markedsføring av studietilbudet. NMH har flest svenske søkere trolig som følge av naboskap og språkforståelse. Andre søkere har i stor grad fått kjennskap til NMH gjennom omdømme, utvekslingsopphold eller annen kontakt med NMHs studenter eller lærere. Den økende internasjonale konkurransen om NMHs studieplasser innebærer at det blir tilsvarende vanskelig for norske søkere å hevde seg i konkurransen. Tilstrømningen av utenlandske søkere og den nivåhevning som skjer pga sterkere konkurranse om studieplassene, vurderes likevel som positiv. Det faglige nivået på studentene er et svært viktig studiekvalitetsaspekt i en musikkutdanningsinstitusjon. Vedlegg: 2 Søkertall 2013 Behandlet i studieutvalget Internasjonal virksomhet Behandlet i studieutvalget

8 1.1.4 Andel takket nei til studieplass Av de 350 som ble tilbudt plass i 2013-opptaket, takket 45 eller 13 % nei til tilbudet. Som diagrammet under viser, er andelen som takket nei i 2013 opptaket det laveste for 5-årsperioden. Andel takket nei % 20 % 15 % 10 % Bachelor Master Videre Samlet 5 % 0 % Diagram IV: Andel som takket nei En undersøkelse blant de som takket nei ble lansert for første gang i 2005 med den hensikt å kartlegge årsakene til at en andel søkere valgte å si fra seg studieplassen de fikk tilbud om. Gjennom de 8 undersøkelsene som er blitt gjennomført har man fått god innsikt i årsakene til at enkelte søkere takker nei. Flertallet velger vekselsvis å studere enten ved en utenlands institusjon eller en annen norsk institusjon som tilbyr musikkutdanning. På bakgrunn av dette vil Studieutvalget anbefale en revisjon i Kvalitetssikringssystemet der selve undersøkelsen tas ut av årshjulet, og at en oversikt over hvem som har takket nei med fordeling av avslag knyttet til studieprogram eller instrumentgrupper kan inkluderes i Søkertallrapporten. En eventuell undersøkelse sendes ut på bakgrunn av en vurdering av disse dataene, som også vil gi anledning til å spisse denne mer mot de gruppene hvor frafallet måtte være større enn normalt. Vedlegg: 4 Rapport fra undersøkelsen Takket nei 2013 Behandlet i studieutvalget

9 1.2 Søknadsprosedyren Kvalitetssikringssystemet inkluderer en årlig gjennomgang av søknadsprosedyren og NMHs informasjonsrutiner overfor søkere. Informasjon til søkerne er et stadig fokusområde for opptakskontoret og seksjon for kommunikasjon og samfunnskontakt. I forbindelse med de nye nettsidene har vi jobbet med å spisse informasjonen og å gjøre den lettere tilgjengelig. De engelske studieinformasjonssidene har fått et kvalitetsløft med ansettelsen av en oversetter i kommunikasjonsavdelingen. Opptakskontoret vi også gjøre sitt beste for å komme med raskere tilbakemelding til søkerne både i forbindelse med mangler ved søknadene og tidspunkt for opptaksprøvene. Under opptaksuken vil opptakskontoret i samarbeid med SUT gjøre det lettere for søkerne å finne fram til oppvarmingsstudio og til rommet der opptaksprøvene skal være Åpen uke NMH arrangerer hvert år Åpen uke et arrangement som har som målsetting å gi elever i videregående skoler med musikklinjer og elever i kulturskoler et innblikk i hvordan det er å studere ved Musikkhøgskolen. Det var totalt ca. 530 elever og lærere som deltok på arrangementet i Programmet for uken ble utviklet på bakgrunn av erfaringer og tilbakemeldinger fra elever og lærere som deltok i Åpen uke i Også i 2012 ble det foretatt en evaluering og faglig ansvarlig har på bakgrunn av disse tilbakemeldingene justert deler av arrangementet i Alt i alt fikk arrangementet mange positive tilbakemeldinger på et variert program som flere opplevde at motiverte dem til å søke studier ved NMH. 1.3 Opptaksprøven Opptaksprosessen evalueres årlig av juryene, studentobservatørene, akkompagnatørene og opptakskoordinator. Funnene i denne evalueringen indikerer at prøvene generelt sett fungerer bra. Juryene mener opptaksprøvene er godt egnet til å skille ut de beste søkerne, og etterspør kun små justeringer. Akkompagnatørene ønsker at det etableres en praksis der de har rett til å delta i jurymøter. Det er studentobservatører til stede i de fleste juryene, og flertallet melder at prøvene går riktig for seg, men noen har også rapportert at enkelte juryer kunne behandlet søkerne mer likt. Denne tilbakemeldingen er oversendt til fagseksjonslederne Søkerundersøkelsen I henhold til kvalitetssikringssystemet skal det hvert 3. år gjennomføres en spørreundersøkelse blant alle NMHs søkere. I undersøkelsen blir søkerne bedt om å oppgi hvilke informasjonskanaler som har vært viktige for deres valg av NMH som studiested, evaluere kvaliteten på informasjonen om studier og opptak, NMHs veiledning og mottak av søkere, samt å evaluere NMHs organisering og gjennomføring av opptaksprøvene. 8

10 Dette er andre gang Musikkhøgskolen gjennomfører en slik bred og omfattende søkerundersøkelse. Svarprosenten er lavere enn i 2010, men flere er invitert denne gangen og antallet respondenter er noe flere enn forrige gang. Et annet moment å merke seg er at resultatene i årets undersøkelse i stor grad er sammenfallende med evalueringen fra Generelt gir søkerundersøkelsen et positivt bilde av NMH, men den avdekker samtidig områder med forbedringspotensial. Dette gjelder spesielt søkerinformasjonen, både den som formidles i forkant av søknadsfristen og den informasjonen søkerne mottar mellom søknadsfrist og opptaksprøven. NMHs søkerinformasjon blir hovedsakelig oppfattet som korrekt, men den oppleves av en stor andel som utilstrekkelig. Søkerne ønsker tidligere og tydeligere informasjon om det praktiske ved opptaksprøvene. Det er mange som mener at hjemmesidene er rotete og vanskelige å navigere i. Dette kan ha med å gjøre at disse søkerne måtte forholde seg til både gamle og nye nettsider. Forsiden var i nytt format mens studieinformasjonen lå i de gamle nettsidene. Det kan ha vært vanskelig å hoppe mellom de gamle og de nye, og dette kan ha forsterket inntrykket av rot. Vi forventer at informasjonen vil bli oppfattet som tydeligere i neste opptak, da det vil være første søkerkullet som kun forholder seg til de nye nettsidene. Mange fritekstkommentarer omhandler følgeskjemaet, og særlig de engelskspråklige søkerne oppgir at de ikke har forstått hva dette er. Dette tar vi med oss til neste års søknadsprosess ved at vi skal forsøke å informere og klargjøre prosedyrene enda bedre. Det er viktig at søkerinformasjonen på nettsidene er god da dette i følge punkt 2.3 er den viktigste kanalen for informasjon for søkerne våre. De fleste søkerne mener at de fikk vist hva de var gode for på opptaksprøven, og at de ble godt behandlet av juryen. Omtrent halvparten av respondentene opplevde ingen praktiske vanskeligheter i forbindelse med opptaksprøven. En god del nevner at det var vanskelig å finne øverom for oppvarming, opptaksprøverommet og noen som kunne svare på spørsmål. Til neste år bør SUT-standen i foajeen bli synligere, slik at de sammen med resepsjonen kan utgjøre søkernes førstelinjetjeneste. Vedlegg: 5 Evaluering av opptaksprøver 2013 Behandlet i studieutvalget Søkerundersøkelsen 2013 Behandlet i studieutvalget

11 2.0 Studietilbud 2.1 Studentevaluering av oppstartukene De første to ukene av hvert studieår arrangerer NMH oppstartuker for alle nye studenter på bachelorprogrammene. Målet med ukene er å gi studentene en faglig og praktisk innføring i det å være student ved NMH, samt å skape en sosial ramme der de blir kjent med sine medstudenter. For planlegging av oppstart 2013 ble det dannet en gruppe bestående av leder av Studieutvalget, leder for Formidlingsutvalget og SUT-leder som var ansvarlige for utviklingen av programmet. Underveis ble fagseksjonene bedt om å komme med innspill til programmet, og nytt i år var bestemmelsen om at det hver morgen skulle settes av tid til egenøving. Slik ble også selve programmet for oppstartukene kortere enn tidligere. NMHs målsetning er at oppstartukene skal i størst mulig grad oppleves som faglig relevante og gi et godt sosialt utbytte for begynnerstudentene (System for sikring av utdanningskvalitet). Det gjennomføres årlig en evaluering blant de nye studentene som deltar i oppstartsukene. I evaluering av oppstart 2013 oppgir 86 % at de hadde svært godt eller ganske godt sosialt utbytte av oppstartsukene, mens 67 % oppgir at de opplevde det faglige opplegget samlet sett som svært eller ganske interessant. Sammenlignet med i fjor blir det sosiale utbyttet vurdert som betraktelig bedre, mens det faglige er ganske på linje med fjoråret. Studentene er samlet sett svært fornøyd med omfanget av det sosiale programmet i regi av SUT. I tidligere års evalueringer har det kommet frem at mange har ønsket seg en fadderordning, og dette kom endelig på plass i år. Ett forbedringspotensial for det sosiale er å komme i gang med faddergrupper fra dag en, slik at man for eksempel går til festen med faddergruppen sin, samt å ha flere aktiviteter i regi av faddergruppene i løpet av ukene. For det faglige opplegget kan en tilnærming være å lage et mer differensiert program med valgmuligheter. Konservatoriet i den Haag har stor suksess med denne modellen. Det bør også tas sikte på å legge opp samspillprosjektet slik at samtlige opplever at de har en likeverdig rolle i prosjektet. For å ha tilstrekkelig tid til å utvikle programmet for oppstartukene 2014 anbefales det at det på nyåret settes sammen en gruppe med 1 2 representanter fra Studieutvalget og tilsvarende fra Formidlingsutvalget og SUT. Kvalitetskoordinator bidrar, i tett dialog med formidlingsseksjonen, som koordinator for opplegget. Vedlegg: 7 Studentevaluering av oppstartsukene 2013 Behandlet i studieutvalget

12 2. 2 Evaluering av studieporteføljen I strategisk plan for er det å gjennomføre en større evaluering av NMHs samlede studietilbud, med hensyn til struktur, innretning, faglig innhold og dimensjonering et av NMHs mål. I 2009 ble det utarbeidet en plan for dimensjonering av studievirksomheten. Til grunn for utformingen av planen lå følgende kriterier: institusjonsinterne behov med hensyn til å etablere gode studiemiljøer og fagmiljøer av en viss størrelse, ressursmessige forhold, og til en viss grad samfunnets behov. Studiedimensjoneringsplanen skal uttrykke et langsiktig mål, og vil være retningsgivende for utarbeidelse av en stillingsplan for faglige stillinger. Planen var på to høringsrunder i institusjonen før den ble vedtatt av styret 27. november Studenttallet har fra økt fra 475 til 601 studenter. På grunn av det økte studenttallet og noen nye studietilbud gjennomgikk studiedimensjoneringsplanen derfor i 2011 en revisjon som ble vedtatt av styret 16. desember Revisjonen innebar ingen dramatiske endringer, kun små økninger i studenttall på de fleste studieprogrammer. Det pågår en diskusjon mellom institusjonene som gir utøvende musikkutdanning i Norge om en noe større grad av arbeids- og ansvarsdeling og det er bevilget SAK-midler til å utrede dette. Som en del av utredningsarbeidet skal det høsten 2013 gjennomføres en kandidatundersøkelse blant uteksaminerte kandidater fra alle institusjonene som gir utøvende musikkutdanning i Norge Oppretting av nye studietilbud og større studieplanrevisjoner Ved oppretting av nye studietilbud og større studieplanrevisjoner skal det nedsettes en komité av både eksterne og interne representanter. I studieåret har det i forbindelse med implementeringen av det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket blitt gjennomført mange små og store studieplanrevisjoner. Programutvalg, fagseksjoner og en rekke arbeidsgrupper har vært involvert i arbeidet. Det er ikke innlemmet eksterne representanter i arbeidet, men innspill fra blant annet Råd for samarbeid med arbeidslivet er tatt med i arbeidet. Arbeidet med å utforme et felles studietilbud på masternivå, Nordic Master: The Composing Musician (NoCom), med Högskolan för scen och musik ved Göteborgs Universitet og Rytmisk musikkonservatorium i København er videreført. En arbeidsgruppe med representanter fra de tre institusjonene har utarbeidet en beskrivelse av studietilbudet som utlyses høsten Studietilbudet skal inngå som en del av Mastergradsprogrammet i utøving. Det er også utarbeidet to nye videreutdanninger, Gehørbasert ledelse og Kultur, kritikk og kommunikasjon. Studieplanene for videreutdanningene er utarbeidet i samarbeid med representanter fra Norsk kulturskoleråd. 11

13 2.4 Intern evaluering av studieprogram NMH gjennomfører årlig studentevaluering av undervisning og studietilbud. Evalueringen foregår som en rullerende ordning blant NMHs studieprogram, der alle studieprogram skal evalueres minst hvert tredje år. I evalueringen blir studentene bedt om å vurdere sentrale sider ved emnene, undervisningens kvalitet og faglige innhold. De blir også bedt om å evaluere studietilbudet som helhet med vekt på relevans og sammenheng. Resultatene fra studentevalueringen sendes til fagseksjonene, programutvalgene og studentutvalget som bes om å gi en vurdering av resultatene. Fagseksjonene oversender sine vurderinger til programutvalgene, som dermed kan ta fagseksjonenes oppfatninger med i sin helhetsvurdering. Programutvalgene får resultatene fra evalueringen i en samlerapport som i tillegg inneholder nøkkeldata om søkertall og studiegjennomføring. Våren 2013 ble følgende studieprogram evaluert: Kandidatstudiet i utøving - klassisk Kandidatstudiet i utøving - folkemusikk Kandidatstudiet i musikkpedagogikk Praktisk-pedagogisk utdanning Mastergradsstudiet i musikkpedagogikk Årsstudium i musikk og helse Mastergradsstudiet i musikkterapi Svarprosenten varierer fra 45 % på praktisk-pedagogisk utdanning til 80 % på master i musikkpedagogikk. Samlet er svarprosenten på 54 %. Alle involverte programutvalg og fagseksjoner leverte sine vurderinger av resultatene før studieutvalget behandlet saken. Det må forventes at mange av forbedringspunktene i rapporten er fanges opp i reviderte studieplaner i forbindelse med implementering av kvalifikasjonsrammeverket. Kort oppsummert skal følgende følges opp: fellesaktiviteten scenisk bevissthet (fagseksjon) fellesemnet improvisasjon med fokus på relevans for de ulike studentgruppene (fagseksjon) fellesemnet digital kompetanse for musikere (fagseksjon) fellesemnet musikkforståelse (fagseksjon) emnet sang og stemmebruk i KAMP (fagseksjon) samspillaktivitetene i KAMP (fagseksjoner og kammermusikkomiteen) praksisaktivitetene i KAMP, PPU og MUSHEL (fagseksjon) sammenhengen innad og mellom de ulike pedagogiske emnene med fokus på lærersamarbeid (fagseksjon) et eventuelt øvingsensemble med både profesjonelle musikere og studenter for dirigentstudentene (orkesterkomiteen) kandidatstudiet i utøving - folkemusikk (programutvalg, fagseksjonsleder og studieadministrasjonen) studiet musikk og helse gjennomgås og videreutvikles (programutvalg og fagseksjon) 12

14 ressursfordelingen mellom hovedinstrument, kammermusikk og akkompagnement i utøvende studieprogram (studieadministrasjonen) utrede et eventuelt studietilbud innen orkesterspill (studieadministrasjonen) organisering av studentallmøter (programutvalgene) studiekoordinators/studiekontaktens oppgaver (studieutvalget) tilbakemeldinger på skriftlige arbeider og muntlige presentasjoner (fagseksjoner/kompetanseutviklingskomiteen) Vedlegg: 8 Saksfremlegg til studieutvalget Intern evaluering av studieprogram Rapport fra Studentevaluering av studieprogram 2013 Behandlet i studieutvalget Behandlet i studieutvalget Ekstern evaluering av studieprogram Studieutvalget kan ved behov vedta å nedsette en ekspertkomité for å gjennomføre en ekstern evaluering av studieprogram. Dette punktet ble lagt til i kvalitetssikringssystemet under revisjonen i juni 2009 og vil bli gjennomført dersom et slikt behov avdekkes. 2.6 Kontinuerlig evaluering av undervisning I tillegg til intern evaluering av studieprogram, har alle lærere plikt til å gi sine studenter mulighet til å evaluere undervisningen i løpet av året. Den enkelte lærer skal i samråd med studentene vurdere hva som skal evalueres og hvordan evalueringen skal foregå. Verken lærere eller studenter skal rapportere hva som ble sagt i evalueringen, men en gang i året skal lærerne rapportere hvorvidt evaluering er gjennomført, på hvilken måte evalueringen har foregått og hvordan lærerne opplever at evalueringen har fungert. 62 % av lærerne responderte på undersøkelsen som ble sendt ut våren (76 %) av de 157 som besvarte undersøkelsen oppgav at de har gjennomført en form for studentevaluering. Dette er en nedgang sammenlignet med de tre foregående årene. En overvekt av de som faktisk gjennomfører evaluering med sine studenter rapporterer at de opplever nytte av å gjøre dette. Den vanligste årsaken til at evalueringen ikke ble gjennomført er at det ikke ble tid til dette mot slutten av året. Som også tidligere undersøkelser har slått fast, gjennomfører det store flertallet av lærerne den kontinuerlige evalueringen muntlig med sine studenter. Det er trolig behov for mer bevisstgjøring og mer jevnlige påminnelser om både hvordan og når i studieåret evalueringen kan gjennomføres og hva slags nytte flere opplever av dette. Utsendelse av e-post om 13

15 temaet, informasjon på nett, samt vedlegg i personalmapper er formidlingsmåter som er benyttet tidligere og som kan opprettholdes. Fagseksjonsledere har tidligere også fått oversendt lister over ansatte i forhold til hvem som har gjennomført studentevaluering. Fagseksjonslederne har en sentral rolle i å formidle både mål og hensikt for disse evalueringene som studentene har krav på. Tiltak vedtatt i Studieutvalget: Informasjonsrutinene gjennomgås, med fokus på valg av informasjonskanal og når på året det skal informeres om hva. Ansvarlig: kvalitetskoordinator. Status for den kontinuerlige evalueringen legges frem for fagseksjonslederne, f.eks. i faglig ledermøte, med anmodning om forslag til tiltak for å øke antallet som gjennomfører dette. Ansvarlig: kvalitetskoordinator. Vedlegg: 10 Studentevaluering av undervisning en håndbok til bruk for lærere og studenter ved Norges musikkhøgskole 11 Kontinuerlig evaluering av undervisning 2013 Behandlet i studieutvalget Etterutdanningsvirksomheten Norges musikkhøgskole har i følge Lov om universiteter og høgskoler, 1-3, ansvar for å gi eller organisere tilbud om etterutdanning på sine fagområder. NMH har i 2012 arrangert 7 kurs av 1-2dagers varighet, og 2 kurs med studiepoeng og 2 kurs uten studiepoeng som har hatt lengre varighet. Det er også blitt arrangert 2 større konferanser rettet mot forskjellige brukergrupper. Under følger en oversikt over antall kurs og deltakere i etterutdanningstilbudet til NMH de 5 siste årene: Antall arrangement Antall deltakere I henhold til kvalitetssikringssystemet skal alle deltakere på etterutdanningskursene få anledning til å evaluere kurset. Evalueringen skal omfatte både det faglige innholdet og den praktiske gjennomføringen. Tilbakemeldingene fra deltakerne om høgskolens etterutdanningstilbud er i overveiende grad positive, både når det gjelder det faglige og den praktiske tilretteleggingen. Kurset som fikk mest kritikk i 2012 var Pedagogdagene. 14

16 Kritikken gikk mest på den praktiske gjennomføringen, og er berettiget når det gjelder organisering av registreringen, matservering og kveldsarrangementet. Dette er tilbakemeldinger vi tar med oss i planleggingen av Pedagogdagene De fleste av kursene våre er gjentagende med en årlig eller halvårlig syklus. Unntaket i 2012 har vært de kursene vi har solgt til eksterne organisasjoner/virksomheter. Vi vurderer imidlertid kontinuerlig hvorvidt det økonomisk lar seg gjøre å avvikle kursene, for det er et krav at kursene skal gå i balanse eller med overskudd. Dette klarer vi pr. i dag, med unntak av et mindre underskudd på Pedagogdagene Et satsningsområde fremover er instrumentvise dager. Kompetansegivende kurs er etterspurt og er også et satsningsområde fra regjeringens side. Det er også ønskelig å kunne levere bestillingskurs til aktører som kommuner (kurs for musikklærere i grunnskolen), fylkeskommuner (MDD) og andre organisasjoner som for eksempel Forsvarets musikk, Rikskonsertene m.m. Vi har mottatt flere forespørsler fra andre organisasjoner om samarbeid eller bidrag til kursinnhold. Det er stimulerende for etterutdanningsteamet og ikke minst undervisningspersonalet at NMH oppleves som en interessant samarbeidspartner med verdifulle kunnskaper. 12 Rapport for evaluering av etterutdanningsvirksomheten 2012 Behandlet i studieutvalget Internasjonalisering 3.1 Internasjonal virksomhet Det er en omfattende internasjonal virksomhet på NMH. Institusjonen har et stort antall internasjonale studenter og flere internasjonale lærere. NMH har en viktig rolle på den nordiske og den europeiske musikkutdanningsarenaen gjennom verv i blant annet AEC og ANMA, samt som koordinerende institusjon for det største nordiske musikknettverket, Sibeliusnettverket. Antall utenlandske søkere til studieprogrammene ved NMH er økende. For kandidatstudiene utgjør i 2013 utenlandske søkere 25 %, mens det for masterstudiene utgjør 58 %. Utenlandske studenter krever god engelskspråklig informasjon og kurstilbud på engelsk, og på dette området har institusjonen igangsatt et arbeid. Det er også viktig å sikre at de studentene som tas opp til studier ved NMH har tilfredsstillende språkkunnskaper i norsk og/eller engelsk. Musikkhøgskolen har et mål om å ha til sammen 40 utreisende og innreisende utvekslingsstudenter årlig. Målet er ikke nådd for studieåret Musikkhøgskolen mottok 84 søknader om innveksling. Dette er 20 færre enn i av disse ble tilbudt innvekslingsplass, hvorav 14 tok imot tilbudet. Fra NMH var det 32 studenter som søkte utveksling, 10 færre enn året før. 20 av disse ble tilbudt utvekslingsplass og tok i mot tilbudet. 15

17 2008/ / / / /13 Utreisende Innreisende Totalt Antall utreisende og innreisende studenter 2008/ /13 EU-kommisjonen har en ambisjon om at 20 % av studentmassen skal gjennomføre utveksling til en annen institusjon som en del av sin grad innen NMH har de siste årene økt studenttallet, noe som gjør at antallet inn- og utreisende studenter bør oppgraderes. Det bør drøftes i fagpersonalet hvordan NMHs studenter kan motiveres til å utveksle. Spesielt bør det rettes fokus mot studieprogram hvor få eller ingen studenter søker utveksling. Lærermobiliteten ved NMH har vært god også i 2013, der både mange av NMHs lærere har reist ut og institusjonen har mottatt mange gjestelærere. Lærermobilitet anses som et viktig virkemiddel for å knytte kontakter, hente inn positive impulser utenfra og bidra til internasjonalisering hjemme. Stabil høy lærermobilitet vil på sikt kunne føre til økt studentmobilitet. Følgende tiltak er vedtatt av studieutvalget 1. Stimulere til diskusjon i fagpersonalet hvordan NMHs studenter kan motiveres til å benytte de utvekslingsmulighetene de har. Spesielt bør det rettes fokus mot studieprogram hvor få eller ingen studenter søker utveksling Ansvarlig: Programutvalgsledere og Studiesjef v/internasjonal koordinator 2. Utbedring av engelskspråklig studieinformasjon og kurstilbud på engelsk. Ansvarlig: Studiesjef og fagseksjonsledere 3. Sikre at de studentene som tas opp til studier ved NMH har tilfredsstillende språkkunnskaper i norsk og/eller engelsk. Ansvarlig: Studiesjef 3.2 Studentevaluering av utvekslingsopphold Studentevaluering av utvekslingsopphold inngår som en del av Musikkhøgskolens system for sikring og utvikling av utdanningskvalitet (pkt. 3.2). Alle studenter som har vært på utveksling, både inn- og utreisende, inviteres til å gi en evaluering av oppholdet. 17 av de utreisende studenter ble invitert til å evaluere utvekslingsoppholdet for De utreisende studentene får utbetalt siste del av ERASMUSstipendet sitt først etter at evalueringen er gjennomført, og svarprosenten er derfor 100 %. For de 14 innreisende studentene er deltagelse i evalueringen frivillig, og svarprosenten er 79 %. De som utveksler fra NMH oppgir den akademiske kvaliteten på lærestedet som viktigste motivasjon for å reise. Flertallet av NMH-studentene utveksler til en tysk institusjon. Studentene gir i evalueringen uttrykk for, som i tidligere undersøkelser, at de er svært fornøyd med utvekslingsoppholdet. Hele 15 av 17 16

18 oppgir at den akademiske kvaliteten var svært god eller god ved lærestedet de utvekslet til. Den sosiale integreringen har også vært forholdsvis bra for de fleste, men først og fremst med andre utenlandske studenter. I fritekstkommentarer er det mange som peker på personlig utvikling som noe av det viktigste de fikk ut av utvekslingsoppholdet når man ser bort fra det faglige. Også de som innveksler til NMH oppgir den akademiske kvaliteten på lærestedet som viktigste motivasjon for å reise. De innreisende studentene er jevnt over tilfredse med sitt utvekslingsopphold og 9 av 11 vurderer undervisningen ved NMH som svært god eller god. Et klart flertall oppgir lærerne ved NMH som viktigste årsak til at de valgte NMH. I den grad utvekslingsstudentene blir integrert er det i første rekke med andre internasjonale studenter. Flertallet oppgir at norskkurset var for kort til at det kunne bidra til integrering, og at de kunne ønsket seg et lengre kurs. Dette ble også rapportert inn i fjorårets undersøkelse. Alt i alt vil flertallet omtale oppholdet som positivt til medstudenter ved hjemmeinstitusjonen. Følgende tiltak er vedtatt av studieutvalget 1. Innvekslingsstudentene innlemmes i opplegget for oppstartsukene og plasseres i faddergruppe sammen med norske medstudenter. Ansvarlig: studie- og FoU-sjef v/internasjonal koordinator i samarbeid med studentutvalget og kvalitetskoordinator 2. Norskkurset forlenges og planlegges slik at det ikke hindrer deltakelse i oppstartsukeprogrammet. Ansvarlig: studie- og FoU-sjef v/internasjonal koordinator i samarbeid med kvalitetskoordinator Vedlegg: 3 Rapport - Internasjonal virksomhet Behandlet i studieutvalget Studentevaluering av utvekslingsopphold 2012/2013 Behandlet i studieutvalget

19 4. Studiegjennomføring og eksamensavvikling 4.1 Studiegjennomføring Utviklingen i studenttall, studiepoengproduksjon, studiegjennomføring og resultater evalueres hver vår. Oversikter over studiegjennomføring på programnivå inngår som en del av samlerapporten i forbindelse med intern evaluering av studieprogram. Dette er en forholdsvis ny ordning, og intensjonen er å øke programutvalgenes bevissthet og engasjement rundt studiegjennomføringen på de ulike studieprogrammene Studenttall NMH har økt studenttallet fra 475 til 601 studenter fra 2008 og fram til høsten Dette har gjort det mulig å øke studenttallet på de fleste studieprogram, og i tillegg er det opprettet nye studieprogram, som kandidatstudiet i dirigering, masterstudiet i utøvende musikkteknologi og videreutdanningen Live Electronics. Antall studenter på hvert instrument nærmer seg gradvis studiedimensjoneringsplanen, selv om det fremdeles er utfordringer knyttet til å få fylt opp plassene på instrumenter som fagott, harpe, cembalo og blokkfløyte Kjønnsfordeling Den samlede kvinneandelen ved NMH var høsten 2012 på 52 %, mot 60 % i universitets- og høgskolesektoren for øvrig. På kandidatstudiene var det høsten % kvinner, mens andelen på masterstudier var 56 %. Selv om den samlede kjønnsfordelingen er på ca 50 %, er det forskjelliger innad i fagområdene. Spesielt er kjønnsfordelingen skjev på studier i komposisjon, improvisert musikk/jazz og dirigering der menn er i flertall, og musikkterapi, der kvinner er i flertall Studieprogresjon Styret vedtok i 2009 en forskriftsendring som innskrenker mulighetene for å utsette eksamen. Målet med endringen var å øke gjennomstrømningen og forbedre studieprogresjonen. Mens det er en økning i antallet som har fullført på normert tid studieåret 2011/12 er andelen som har fullført totalt sett gått ned sammenlignet med tallene for studieåret 2010/11. Den lå da på ca 80 %, mens den for studieåret 2011/2012 er på 68 %. 45 % gjennomført på normert tid for perioden På masterstudiene har totalt 69 % fullført mot ca 80 % i forrige kartlegging. På master har 38 % fullført på normert tid. I behandlingen av studiegjennomføringsrapporten i fjor vedtok studieutvalget at det skulle sendes ut en undersøkelse til studenter som har avsluttet studiet ved NMH underveis eller fått sin studierett inndratt som følge av at de har brukt for lang tid. Dette ble gjort våren Rapporten fra undersøkelsen, som ble behandlet av studieutvalget 18. november 2011, ga nyttig kunnskap om de ulike årsakene til at studenter ikke fullfører studiene ved NMH. Ved at mange studenter bruker lengre tid enn normert blir presset på øverommene større enn det studiedimensjoneringsplanen tilsier. Studenter som er forsinket beholder adgang til høgskolen fram til studiet er fullført eller 18

20 studieretten blir inndratt. For mange av NMHs studenter er det ikke noe mål i seg selv å få et vitnemål, fordi jobber i orkestre og ensembler blir avgjort ut fra prøvespill. Slik en student skrev det er et poeng at en bachelorgrad eller mastergrad i musikklivet har lite å si hvis du søker jobb som utøvende musiker. Motivasjonen for å fullføre studiet ved NMH kan derfor for enkelte være mindre enn motivasjonen for å fortsette å ha tilgang til bygget. Høgskolen har en utfordring med å finne insentiver som kan få flere studenter til å fullføre på normert tid Oppnådde resultater karakterer og bestått/ikke bestått I forbindelse med studiegjennomføringen er det spesielt viktig å se på statistikken for obligatoriske emner på bachelor- og masternivå. Selv om mange av disse emnene har få studiepoeng, kan det å ikke bestå dem føre til at studenter ikke får fullført studiene på normert tid. For de obligatoriske førsteårsemnene musikkestetikk, arbeidsfysiologi og musikkteknologi var andelen som ikke fullførte høy i studieåret 2011/12. På masternivå er det spesielt emnet musikken i perspektiv mange ikke får fullført når de skal. I foregående studieår har 39 % av de oppmeldte i emnet ikke fullført. Karakterfordelingen på hovedemner ligger i det øvre sjiktet av karakterskalaen. I løpet av perioden har 95 % av kandidatene fått enten karakteren A, B eller C på sin hovedinstrumenteksamen Konklusjon Studiegjennomføringsrapporten for 2013 bekrefter i stor grad det tidligere rapporter har vist, både med hensyn til kvinneandel, gjennomføringsgrad og karakterbruk. NMH har fremdeles utfordringer knyttet til å få flere studenter til å fullføre på normert tid. I henhold til kvalitetssikringssystemet skal studiegjennomføringsstatistikken, sammen med resultatene fra studentevaluering av undervisning og studieprogram, oversendes for vurdering i respektive programutvalgene og studentutvalget. I denne sammenheng må programutvalgene og studentutvalget oppfordres til å komme med konkrete forslag til tiltak. I tillegg bør statistikken for emner med lav gjennomføringsgrad på normert tid oversendes for vurdering til ansvarlige fagseksjonsledere. Med bakgrunn i innspill fra programutvalg, studentutvalget og fagseksjonsledere vil det utarbeides en tiltaksliste som legges fram for studieutvalget på et senere tidspunkt. Vedlegg: 14 Rapport om studiegjennomføring 2013 Behandlet i studieutvalget

21 4.2 Evaluering av eksamen Eksamenskommisjonene og eksterne sensorer blir hvert år invitert til å delta i evaluering av eksamen med hensyn til vurderingsformens relevans, innhold, form og praktisk gjennomføring. Deltakelsen i 2013 er betraktelig høyere enn tidligere og dette har også gitt noe mer differensierte svar om egnet innhold og form for eksamen. Flertallet av både de eksterne og de interne vurderer imidlertid at form og innhold er egnet, samt at kandidatene fikk mulighet til å vise sin kompetanse som av de fleste oppfattes som høy. Vi ser samtidig at enkelte uttrykker et behov for å avklare hva som er utdanningens hovedmål, samt at flere referer til de repertoarkrav som stilles av orkestrene. Det kan synes som at arbeidsmarked m.a.o. tilsynelatende for flere er ensbetydende med orkestrene. Eksamensavviklingen er svært krevende logistikkmessig, men svarene som er avgitt i denne undersøkelsen indikerer at gjennomføringen av de utøvende eksamenene våren 2013 gikk godt. Følgende tiltak er vedtatt av studieutvalget: 1. Kvalitetskoordinator oversender resultatene fra evalueringene til aktuelle fagseksjonsledere som har ansvar for å bringe funnene i evalueringen til diskusjon i sin fagseksjon. Ansvarlig: kvalitetskoordinator og fagseksjonsledere. 2. Arbeidet med å få studentene til å levere hovedinstrumentrapporter, prosjektbeskrivelser, eksamensprogram etc. innen fristen til eksamenskontoret intensiveres. Dette vil måtte gjøres gjennom flere ulike kanaler. Det er allerede startet et bevissthetsarbeid blant utøvende masterstudenter om at de skal utforme og levere en prosjektbeskrivelse. Eksamenskontoret vil for våren 2014 også være mer aktive og målrettede i å purre opp studenter som ikke har levert inn det de skal. I tillegg bør det i fagseksjonene arbeides med å få instrumentallærerne til å være tydeligere overfor studentene om viktigheten av å levere dette til eksamenskontoret. Ansvarlig: Programutvalg og fagseksjonsledere i samarbeid med Eksamenskontoret. 3. Det bør drøftes om kommisjonsledere skal samle juryen til en kort samtale i forkant av eksamen hvor det er mulig å avklare usikre momenter før man går til konserten. Ansvarlig: Eksamenskontoret 4. Eksamenskontoret vil forbedre informasjonsflyten blant annet ved at rapporter og informasjon i større grad vil bli sendt ut på e-post slik at den når raskere frem til mottager og ikke forsinkes av postgang. I eksamensplanen for våren 2014 er det satt av fem uker til eksamensgjennomføring. Studentene vil, for våren 2014, måtte melde inn spesielle behov, lyd, lys, besetning etc. i løpet av høstsemesteret slik at eksamener med krevende rigg blir tatt hensyn til i 20

22 eksamensplanleggingen. Eksamenskontoret vil samarbeide tettere med produksjonsavdelingen slik at nødvendig tid blir satt av til hver enkelt kandidat samt få oversatt veiledningen for vurdering av eksamen til engelsk. Ansvarlig: Eksamenskontoret 5. Det utarbeides rutinebeskrivelse for utsendelse av evaluering av eksamen. Ansvarlig: Kvalitetskoordinator, eksamenskontoret og studieplankoordinator Vedlegg: 15 Evaluering av eksamen våren 2013 Behandlet i studieutvalget Ekstern sensorevaluering av emner I henhold til kvalitetssikringssystemet skal det jevnlig settes inn ekstern sensor i alle emner, også i emner der det normalt ikke er påkrevd. Det er studieutvalget som skal gjøre en årlig vurdering av hvilke emner som skal benytte ekstern sensor, utover det som er påkrevd. I 2013 ble det ikke gjennomført ekstern vurdering av noen emner. 5. Fagpersonalets kompetanse 5.1 Det faste faglige personalet Det faglige personalets sammensetning skal evalueres hvert 3. år. Dette ble siste gang gjennomført høsten 2011 i forbindelse med utviklingen av en stillingsplan for faglige stillinger. Stillingsplanen ble vedtatt av styret våren Det vil være naturlig å gjennomføre en ny evaluering og revisjon av stillingsplanen i løpet av studieåret Læringsmiljø og studentmedvirkning 6.1 Studentevaluering av læringsmiljø Studentevaluering av læringsmiljø skal gjennomføres annethvert år. Siste undersøkelse ble gjennomført i Det fremgår av evalueringen at generelt sett er studentene ved NMH svært tilfreds. 82 % oppgir at de trives godt eller svært godt, 90 % mener studiet svarer til forventningene og 87 % kan anbefale NMH videre til andre. Disse tallene har vært stabilt høye de tre gangene undersøkelsen har blitt gjennomført. Samtidig er det noe misnøye på enkelte områder. Studentene nevner blant annet at det økte studenttallet ved NMH har ført til økt trengsel og økt støynivå i kantinen, og at øveromskapasiteten nå er mindre. Undersøkelsen skal gjennomføres igjen i november 2013 og det vil i løpet av våren 2014 bli utarbeidet en offentlig rapport som blir sendt til alle studenter og 21

23 ansatte til orientering. Programutvalgene og studentutvalget vil bli bedt om å vurdere rapporten, samt komme med forslag til tiltak. På bakgrunn av disse innspillene utarbeider Læringsmiljøutvalget en anbefaling for hvordan resultatene fra undersøkelsen bør følges opp videre. Denne behandles av studieutvalget og styret i løpet av våren Læringsmiljøutvalget Det kommende studieåret vil i all hovedsak dreie seg om gjennomføring og oppfølging av ny studentevaluering av læringsmiljø. I tillegg vil det bli arbeidet videre med saker fra læringsmiljøundersøkelsen fra 2011 som så langt ikke er fulgt tilstrekkelig opp. I tillegg til de sakene som allerede er nevnt, gjelder dette følgende saker, som også vil bli sett i sammenheng med resultatene fra den nye læringsmiljøundersøkelsen i 2013: Kantina - Ta opp prisen på mat, næringsinnholdet i middagsrettene og mulighet for utvidet åpningstid i kantina. Administrasjonen - undersøke muligheten for at studierådgivning kan tillegges én person i studieadministrasjonen. Lokalene - oppfordre ansatte og studenter om å frigjøre rom som ikke behøves; i prosjektuker, til konferanser etc. bookes ofte flere rom enn det som er nødvendig. Faglig oversikt - presisere overfor fagmiljøene at pensumlister og tidspunkter for innlevering av oppgaver bør være på plass ved semesterstart slik at studentene i større grad får mulighet til å planlegge studieåret. Uønsket seksuell oppmerksomhet - informere nye studenter om hvor de kan henvende seg i tilfelle uønsket seksuell oppmerksomhet. 6.3 Bibliotek I henhold til kvalitetssikringssystemet skal det årlig gjøres en vurdering av om samlinger og bibliotektilbud er relevante og tilfredsstillende i forhold til behov relatert til studietilbud, studenter og fagpersonale. Vedlagt er biblioteksjefens rapport og utlånsstatistikk for biblioteket. Biblioteksjefen anser at biblioteket per i dag langt på vei er i stand til å tilfredsstille behovene relatert til studietilbud, studenter og fagpersonale. Den mangfoldige virksomheten gjør imidlertid at det ved innkjøp er nødvendig med en klar prioritering for å holde seg innen de gitte økonomiske rammene. Den økte aktiviteten de seneste årene innen kor - og orkestervirksomheten har også ført til at det her er behov som kun til en viss grad kan dekkes. Skolens bibliotek har dessuten svært høye utlånstall i forhold til andre utdanningsinstitusjoner det er naturlig å sammenlikne seg med. En konsekvens av dette er at samlingene er utsatt for stor slitasje, materiale må kasseres og det er behov for å kjøpe inn erstatninger, noe budsjettet ikke alltid gir tilstrekkelig rom for. Det har vært et ønske at man skal kunne finne både note og innspilling på 22

24 samme verk i biblioteket, og for sentrale verk dekkes stort sett dette ønsket. Til en viss grad kan abonnementer på lydbaser avhjelpe dette. I den forbindelsen bør det også nevnes at siden 2009 har det vært en nedgang i bruken av CD-er, og det vil satses mer på lyddatabaser dersom det dukker opp relevante tilbud. Bibliotekets elektroniske tjenester omfatter bl.a. en egen webside med søketilgang til bibliotekets kataloger, oversikter over nytt materiale, emneinndelt lenkesamling og databaseoversikt. De seneste årene er det satset langt mer på å abonnere på databaser, og bakgrunnen for dette er at studenter på høyere grads studier og stipendiater utgjør en større andel av brukerne enn tidligere. Gjennom abonnementer på fagdatabaser (bibliografiske baser, fulltekst- og lydbaser) gir vi fagpersonalet og studentene tilgang til kvalitetssikret informasjon, dvs. at innholdet har gjennomgått en faglig vurdering og sortering og er satt inn i et gjenfinningssystem. For en liten institusjon som NMH er abonnementene på disse databasene ofte dyre til tross for at flere av dem er basert på konsortieavtaler. Likevel mener vi at basene utgjør et nødvendig redskap ved en vitenskapelig høgskole der forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og forskningsbasert undervisning har en sentral plass. Vedlegg: 16 Årsrapport læringsmiljøutvalget Vurdering av kvaliteten på bibliotekets tjenester Statistikk over utlån, fjernlån, bestand, tilvekst, budsjett og regnskap Skrevet av Biblioteksjef Tone Elofsson 6.4 Studentmedvirkning NMHs ledelse skal i henhold til kvalitetssikringssystemet legge til rette for studentmedvirkning i alle sentrale organer og en tett kontakt mellom ledelse og studentutvalget (SUT). Det har de siste årene etablert seg en praksis der ledelsen har månedlige møter med SUT, noe som vurderes som nyttig for begge parter. SUT ved NMH har de siste årene fungert svært bra, og de gjør en stor innsats med blant annet å finne studentrepresentanter, arrangere sosiale tilstelninger og selv delta i utvalg. Kvalitetssikringssystemet beskriver også at det skal det være studentrepresentanter i styret, programutvalgene, læringsmiljøutvalget og diverse andre utvalg og komiteer. I den reviderte versjonen av kvalitetssikringssystemet er det under studentmedvirkning beskrevet at alle studentrepresentanter årlig skal inviteres til en evaluering av arbeidet i utvalgene, med vekt på innflytelse, relevans, hvordan de opplever at egen kompetanse strekker til og utfordringer knyttet til studentmedvirkningen og studentdemokratiet ved NMH. 23