Avrop på rammeavtale av 21. september 2015 mellom Finansdepartementet og Metier AS/ Møreforsking Molde AS om kvalitetssikring av konseptvalg, samt styringsunderlag og kostnadsoverslag for valgt prosjektaltemaüv 1. INNLEDNING 1.1 Dette Avropet (bestillingen) er knyttet til rammeavtalen ("Avta1en ) med bilag 1 av 21. september 2015 mellom Finansdepartementet og Metier AS/ Møreforsking Molde AS. 1.2 Definisjonene i Avtalen og spesielt i punktene 2.2 og 3.2 gjelder tilsvarende for Avropet. 2. OBJEKTET FOR KVALITETSSIKRINGEN 2.1 Avropet gjelder kvalitetssikring av praktisk forsøk med å sikre kvalitet i forprosjektering av bygg som skal gjennomføres utenom Statsbygg-modellen. Leverandøren skal levere prosjektledelsen for forprosjekterin g av nasjonalt beredskapssenter for politiet. F orprosjekteringen skal gjennomføres som «design-to-cost», med utgangspunkt i kvalitetssikring av beslutningsunderlag for konseptvalg (KS1) for politiets nasjonale beredskap. F orprosjekteringen skal fokusere på optimalisering av tiltakets kost-/nytteforhold, med utgangspunkt i tiltakets livsløpskostnader. Prosjekteringen vil bli kontrahert av Justis- og beredskapsdepartementet, etter forberedelse av - og med bistand fra - leverandøren. Leverandøren kan, etter avtale med oppdragsgiver, kontrahere underleverandører for avgrensede oppdrag. 2.2 Objektbeskrivelse Beredskapssenteret skal dekke behovet for bedre treningsfasiliteter og nødvendige lokaler for beredskapstroppen, bombegruppen, krise- og gisselforhandleme og politiets helikoptertjeneste. Andre nasjonale beredskapsressurser skal kunne benytte senteret til trening. Beredskapssenteret skal også legge til rette for bedre fagutvikling og samtrening med annet innsatspersonell. Side 1 av 5 /fss 'i
I forprosjekteringen skal det utredes nytt beredskapssenter for politiet på hhv. Grønmo i Oslo og Taraldrud i Ski kommune. De to tomtene skal i utgangspunktet anses som likeverdige. Parallell utredning skal pågå inntil det er skaffet mer forutsigbarhet om påvirkning på lokalmiljø, grunnforhold og tomtekostnader, samt større klarhet i objektsikringsmulighetene på Taraldrud. Det vil derfor tidlig være nødvendig med supplerende undersøkelser hva gjelder blant annet støy- og grunnforhold. I dialogen med grunneiere og de aktuelle kommunene vil Justis- og beredskapsdepartementet bistå leverandøren. Det er ikke tatt endelig stilling til valget mellom maksimums- eller minimumsløsningen for senteret. Løsningene er identiske sett bort fra ati minimumsaltemativet er det ikke innendørs skytebane og heller ikke fasiliteter for trening på strid i bebygget område. For å opprettholde fleksibilitet til å velge mellom de to altemativene skal det planlegges for minimumsløsningen, men prosjekteres også for den fullstendige løsningen. 3. OPPDRAGSGIVER OG ØKONOMISK ANSVARLIG FRA STATENS SIDE 3.1 Følgende departementer er Oppdragsgiver i dette Avropet: Justis- og beredskapsdepartementet Finansdepartementet 3.2 Følgende departement(er) er økonomisk ansvarlig fra statens side for oppdraget: Justis- og beredskapsdepartementet 4. INNHOLD 4.1 Oppdraget skal utføres i henhold til omtalen i Avtalen så langt dette passer. 5. ARBEIDS- OG FREMDRIFTSPLAN Leverandøren skal utføre og styre oppdraget etter den arbeids- og fremdriftsplan med milepæler som følger som Bilag 1A (if. Avtalens punkt 8.1). Dette oppdateres med et bilag IB innen 14 dager etter at kontrakt om prosjektering er inngått. Side 2 av 5
6. UTFØRELSE AV OPPDRAGET 6.1 Oppdraget utføres av følgende personer hos Leverandøren: Oppdragsansvarlig: Paul Torgersen, prosjektleder Leder Metier Consulting Øvrige konsulenter: Ass. prosjektleder, anskaffelse, fagressurs bygg _ Oppdragseier fra Metier, ressursleverandør, sparringspartner (begrenset arbeidsomfang) Prosjekteríngsleder Ass. prosjekteringsleder, rom- og funksjonsprogram, planlegging, estimering, arbeidsmetodikk, fagressurs bygg Analyse og styríngsdokumentasjon Analyse og estimering _ Anskaffelse og kontraktstrategi Kontraktstrategi (begrenset arbeidsomfang) _ Brukerkontakt, rom- og funksjonsprogram Prosjektadministrasjon inkl. dokumentstyring, kommunikasjon, intranett, sikkerhet, sikkerhetsklarering, kostnadskontroll Planlegger 6.2 Skifte av personer kan bare skje etter skriftlig godkjennelse av Oppdragsgiver. 7. SIKKERHETSKLARERING MV. 7.1 Krav til sikkerhetsklarering av Leverandørens personale fremgår hvis aktuelt av bilag 2 (jf. Avtalens punkt 12). 7.2 Krav til ñrmaattest fremgår hvis aktuelt av bilag 2 (if. Avtalens punkt 12). Ax Side 3 av 5 í, i ` 1/ M f? /j
8. FAKTURERING 8.1 Faktura skal sendes til: J Ds helelektroniske fakturaadresse er 9908:9724l7831 Fakturaen skal overføres i et såkalt strukturert elektronisk handelslormat (EHFformat). Det holder ikke med en pdf-lil sendt som vedlegg til e-post. 9. HENVENDELSER Alle skriftlige henvendelser vedrørende Avropet rettes til: Hos Oppdragsgiver: Terje Johnsen, seniorrådgiver, Justis- og beredskapsdepartementet. 22 24 71 33 terje.johnsen@jd.dep.no Peder Berg, avdelingsdirektør, Finansdepartementet. 22 24 41 35 pb@fin.dep.no Hos Leverandøren: Paul Torgersen, leder Metier Consulting. 99 51 54 86 paul.torgersen@metier.no Side 4 av 5
10. UND ERTEGNIN G Avropet er undertegnet i 3 - tre - eksemplarer, hvorav hver Oppdragsgiver og Leverandøren beholder 1 - ett- eksemplar hver. Oslo 11.3.2016 for Justis- og beredskapsdepartementet etter fullmakt for Metier AS og i etter fullm} fra ÃáÉ/ faíéófi g/of er Magnus/ Skaar Paiil Torgersen Avdelingsdirektør Leder Metier Co sulting for Finansdepartementet ett r fullmakt, Peder Berg Avdelingsdirektør Som bila til Avro et føl er: Bilag IA: Arbeids- og fremdriftsplan Bilag 2: Krav til sikkerhetsklarering og/ eller firmaattest Side 5 av 5