Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 29.05.2012 Tid: 18:30 - Faste medlemmer: Inger Helene Rognhaug Medlem DNA Ola Aursand Nestleder DNA Stig Arild Oldervik Medlem DNA Boje Reitan Medlem SV Johan Petter Skogseth Leder SP Trine Haug Medlem SP Jens Einar Hagerup Medlem SP Berit Kristin Brenne Medlem SP Moksnes Torun Nesse Medlem KRF Dagfinn Tingstad Medlem V Frode Revhaug Medlem H Tore Moksnes Medlem H Harald Skogholt Medlem H Unni Nordahl Medlem H Britt R. Nielsen Hernes Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Turid Haug H Stig Morten Sandvik Skjæran V
Følgende varamedlemmer møtte: Guro Lerstøl Hopmo Hans Erik Veien V H Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Arne Ketil Auran, Ass. Rådmann Geir Olav Jensen, Arkivleder Tove R. Bratsvedal Merknader: Rådgiver Roar Pettersen deltok under sak 40/12. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de arkene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket
PS 37/12 RS 15/12 RS 16/12 RS 17/12 RS 18/12 RS 19/12 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregionen Årsmelding Råd for likestilling av funksjonshemmede 2011 Årsmelding 2011 - Eldrerådet Utbedring av skadede veilys RS 20/12 Skatteinntekter - månedsfordeling april 2012. PS 38/12 PS 39/12 Avtaler om veirett og veidrift tilknyttet omlegging av lysløype Reguleringsplan for Åvik, gnr. 3, bnr. 7. Sluttbehandling. PS 40/12 Bestandsplan og bestandsmål for elg og hjort 2012-2015. PS 41/12 Regnskapsrapport - 1. tertial PS 42/12 Årsregnskap og årsrapport 2011 PS 43/12 Evaluering av politisk organisering - Saksbehandlerkomiteer versus hovedutvalg PS 44/12 Værnesregionens ekommunestrategi 2012-2020 PS 45/12 Årsrapport Skatteoppkreveren i Frosta 2011 PS 46/12 Plan for selskapskontroll i Frosta kommune 2012-2015 PS 47/12 Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon 2012-2015 Spørsmål fra kommunestyrerepresentantene: Spørsmål fra Torun Nesse: For snart 20 år siden gjennomførte kommunen et prosjekt med merking av mange turstier og satte opp karttavler ved flere utfartssteder rundt på Frosta. Dette trenger vedlikehold.
På skaret ble det gjort hærverk på karttavla for et par år siden. Her jobbes det med å få satt opp ny tavle, men det har gått seint. Innmed Myraunet/Liavatnet ligger karttavla i veigrøfta. På noen av stiene er merkingen blitt fornyet, men ikke alle plasser. Finnes det noen plan for vedlikehold av karttavlene og re-merking av turstiene som er inntegnet på kartene? Ordfører svarte. Spørsmål fra Dagfinn Tingstad: Kan kommunene i området bidra til at Saltøya kan bli tilgjengelig for allmenheten? Ordfører svarte. Svar på spørsmål fra kommunestyremøte 24.04.12. Ildsjelprisen Tomtekjøp Evaluering av komiteene Rivning av gamle tannlegeboligen Frostadåggån Kommunal planstrategi Offentlige innkjøp Hernesøra Tilbringertjenesten Blomsteroppheng Veilys Avklaringer: Offentlige innkjøp Organisering Frosta kommune har ingen egen innkjøpsfunksjon i egen org. Innkjøpssamarbeid med Værnesregionen Utfordringer samarbeidsområdet Egen innkjøpskontakt mot samarbeidet, samt rådgiver internt. Oppfølging av lovverket Rammeavtaler Innkjøpssamarbeid ut over Værnesregionen Enkeltanskaffelser De siste årene konsulenttjenester (ut over det innkjøpsfaglige) Innføring av rutiner tilknyttet protokollplikt. Kvalitetshåndboka Egne prosedyrer for innkjøp Planlagt sluttført i løpet av 2012. Avvik Eget avvikssystem som muliggjør avviksmeldinger hvor lovverk ikke er overholdt. Tidligere meldinger til bl.a. formannskap. Konkret sak det vises til Konklusjon Lovverk følges i hovedsak, men også avvik og forbedringspotensial. Tomtekjøp i sentrum Ordfører redegjør
Ildsjelprisen Lyst ut med frist for kandidater satt til 20.05.12 Evaluering av komiteene Egen sak i kommunestyremøte 29.05.12 Rivning av gamle tannlegeboligen Meldt interesse for bygget av private aktører. Forventet avklaring i junimøtet vedr. byggets fremtid. Frostadåggån Arrangementet endres fra tidligere år. Planlegges i Småland i tilknytning til Frosta fjordfestival Det er fremmet egen søknad som vil bli behandlet i formannskapets junimøte. Kommunal planstrategi Sak fremmes til Planutvalg 5.6, hvor det besluttes organisering og framdrift Hernesøra Oppfølging av avtalen med grunneier Beløp for leie av grunn er utbetalt iht. avtale. Grunneiers forpliktelser er fulgt opp Påleggssak er registrert og iverksatt med forvarsel skriftlig og muntlig med grunneier jf. sak 12/1151. Opprydding i regi av grunneier har foregått i løpet av mai og pågår fortsatt. Flere trailerlass er bortkjørt og nye er under oppfylling (pr 28.05). Investeringsprosjektet Bygg med tilhørende uteområdet ikke sluttført Kapasitet TOL, jf. bl.a. bemanningssituasjon, avløpsprosjekter og slamgropa. Gjennomføring Avhenger av videre fremdrift faktorer over, men forhåpninger om sluttføring høst 2012. Tilbringertjenesten Tjenesten evalueres og vedtas eventuelt endret av Nord-Trøndelag fylkeskommune (NTFK). Det foreligger ikke kalenderfestede milepæler for evaluering av rutetilbud. NTFK ønsker medvirkning. Frosta kommune mottar og arkiverer derfor i samarbeid med NTFK forslagene til endringer som grunnlag for evt. samlende forslag til endringer. Første evaluering mhp ruter er utført på grunnlag av flere mottatte forslag vinterhalvåret 2011/12. Som representanter for de største brukergruppene er Eldrerådet og Ungdomsrådet henstilt om å ta stilling til foreslåtte endringer. Blomsteroppheng Komite for utvikling og næring har da vært knutepunktet og kommunens kontakt med NTFK, som tidligere. Eventuelle endringer i ruter blir nå på grunnlag av mottatt forslag vurdert og besluttet av NTFK. Endringer blir om mulig samordnet med milepælene mhp sommerruta 2012.
Utsatt fra leverandørs side grunnet fare for nattefrost. Forventet satt opp i nærmeste fremtid. Veilys Vises til eget notat fra driftsleder TOL (Referatsak) PS 37/12 Referatsaker Referatene tas til orientering. RS 15/12 Orienteringer fra ordfører RS 16/12 Orientering Værnesregionen RS 17/12 Årsmelding Råd for likestilling av funksjonshemmede 2011 RS 18/12 Årsmelding 2011 - Eldrerådet RS 19/12 Utbedring av skadede veilys RS 20/12 Skatteinntekter - månedsfordeling april 2012. PS 38/12 Avtaler om veirett og veidrift tilknyttet omlegging av lysløype Behandling i Formannskapet - 15.05.2012 Ordføreren ba om hans habilitet ble vurdert, jfr. Forvaltningsloven 6a. Han ble funnet inhabil og fratrådte under behandlingen. Trine Haug tiltrådte under behandlingen. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 29.05.2012: Søknad om full kostnadsdekning avslås. Det oppfordres til at Frosta IL utarbeider skisse til alternative løsninger hvor kommunen går inn med tilskudd på deler av beløpet.
Ordføreren ba om hans habilitet ble vurdert, jfr. Forvaltningsloven 6a. Han ble funnet inhabil og fratrådte under behandlingen. Dagfinn Sørheim tiltrådte under behandlingen. Trine Haug ble valgt til sette-varaordfører. Forslag fra Ap, Sv, Krf og Sp: Kommunen tar sommer og vintervedlikeholdet for vei og parkering til Solheim lysløype. Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Kommunen tar sommer og vintervedlikeholdet for vei og parkering til Solheim lysløype. PS 39/12 Reguleringsplan for Åvik, gnr. 3, bnr. 7. Sluttbehandling. Behandling i Planutvalget - 15.05.2012 Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret: Reguleringsplan for Åvik, gnr. 3, bnr. 7 datert 02.04.2012 godkjennes i medhold av plan og bygningslovens 12 12. Planutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Reguleringsplan for Åvik, gnr. 3, bnr. 7 datert 02.04.2012 godkjennes i medhold av plan og bygningslovens 12 12.
PS 40/12 Bestandsplan og bestandsmål for elg og hjort 2012-2015. Behandling i Formannskapet - 15.05.2012 Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 29.05.2012: 1. Frosta grunneierlag og Frosta fjellstyre sitt utkast til bestandsplan for elg og hjort i Frosta kommune for 2012 2015 godkjennes forutsatt at følgende 2 vilkår innfris, jf. kravene gitt i forskrift om forvaltning av hjortevilt: a. Tildelingen av dyr mellom jaktrettshaverne de enkelte år. Som ledd i godkjenningen settes derfor vilkår om at fordelingen mellom Frosta grunneierlag og Frosta fjellstyre må være i henhold til rammene gitt gjennom gjeldende minstearealer og tellende arealer i godkjente vald dvs mellom 17 og 53 elger på Frosta grunneierlags areal og mellom 4 og 13 elger på Frosta statsallmenning. b. Bestandsmålet for hjort har ikke hjemmelsgrunnlag. Det vedtas mål om å ha en lav hjorteviltbestand i kommunen og ikke stedegen hjort i et område avgrenset til de vestre delene av kommunen utenfor en tiltaksgrense trukket fra Manneset i rett linje til Frosta kirke og deretter etter fylkes- og kommunevei til Holmberget, jf. hjorteviltforskriften 3. 2. Frosta grunneierlag og Frosta fjellstyre sin omforente bestandsmål for elg vedtas som kommunens bestandsmål for elg, jf. hjorteviltforskriften 3. 3. Målet om å ha en lav hjorteviltbestand i kommunen og ikke stedegen hjort i et område avgrenset til de vestre delene av kommunen utenfor en tiltaksgrense trukket fra Manneset i rett linje til Frosta kirke og deretter etter fylkes- og kommunevei til Holmberget, vedtas som kommunens bestandsmål for hjort, jf. hjorteviltforskriften 3. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 4. Frosta grunneierlag og Frosta fjellstyre sitt utkast til bestandsplan for elg og hjort i Frosta kommune for 2012 2015 godkjennes forutsatt at følgende 2 vilkår innfris, jf. kravene gitt i forskrift om forvaltning av hjortevilt: a. Tildelingen av dyr mellom jaktrettshaverne de enkelte år. Som ledd i godkjenningen settes derfor vilkår om at fordelingen mellom Frosta grunneierlag og Frosta fjellstyre må være i henhold til rammene gitt gjennom gjeldende minstearealer og tellende arealer i godkjente vald dvs. mellom 17 og 53 elger på Frosta grunneierlags areal og mellom 4 og 13 elger på Frosta statsallmenning.
b. Bestandsmålet for hjort har ikke hjemmelsgrunnlag. Det vedtas mål om å ha en lav hjorteviltbestand i kommunen og ikke stedegen hjort i et område avgrenset til de vestre delene av kommunen utenfor en tiltaksgrense trukket fra Manneset i rett linje til Frosta kirke og deretter etter fylkes- og kommunevei til Holmberget, jf. hjorteviltforskriften 3. 5. Frosta grunneierlag og Frosta fjellstyre sin omforente bestandsmål for elg vedtas som kommunens bestandsmål for elg, jf. hjorteviltforskriften 3. 6. Målet om å ha en lav hjorteviltbestand i kommunen og ikke stedegen hjort i et område avgrenset til de vestre delene av kommunen utenfor en tiltaksgrense trukket fra Manneset i rett linje til Frosta kirke og deretter etter fylkes- og kommunevei til Holmberget, vedtas som kommunens bestandsmål for hjort, jf. hjorteviltforskriften 3. PS 41/12 Regnskapsrapport - 1. tertial Behandling i Formannskapet - 15.05.2012 Forslag fra Johan Petter Skogseth: Nytt pkt. 3. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå fastrente på inntil 10 år for opp til 25 mill. av låneporteføljen. Dette er et unntak fra gjeldende finansreglement. Rådmannens innstilling og forslag i møtet enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 29.05.2012: 1. Tertialrapporten tas til orientering 2. Vedlagt budsjettreguleringsskjema for drift og investering godkjennes. 3. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå fastrente på inntil 10 år for opp til 25 mill. av låneporteføljen. Dette er et unntak fra gjeldende finansreglement. Forslag fra Ap, Sv, Krf og Sp: 4. Pkt 1 og 3: Som Formannskapets innstilling til kommunestyret 5. Nytt pkt 2: Vedlagt budsjettreguleringsskjema for drift og investering godkjennes med følgende endring i regulering av driftsbudsjettet: Mindreforbruk av disposisjonsfond på kr 236.000 disponeres som følger: A: Oppheving av vedtak til opprinnelig budsjett 2012 om innsparingstiltak innenfor helse kr 114.000 B: Økt merkantil ressurs innenfor helse med 50% stilling fra 01.08. kr 100.000 C: Delvis oppheving av vedtak til opprinnelig budsjett 2012 om innsparingstiltak innenfor teknisk og landbruk kr 22.000 Nytt pkt 4: KO ber om at innkjøp av ny traktor fremmes som en egen investeringssak i forbindelse med behandling av regnskapet for 2. Tertial. I saksframlegget skal det fremgå inntektsmuligheter
knyttet til egen traktor samt alternativkostnaden og evt utfordringer ved innleie av denne tjenesten. Nytt pkt 5: KO ber om at investering av ny brannbil med tilhørende utstyr fremmes som egen investeringssak etter ferdigstilling av de bygningsmessige tilpasninger i NTE-bygget for å gjøre dette egnet til ny brannstasjon. Formannskapets innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt Nytt pkt. 2 vedtatt med 9 mot 8 stemmer Formannskapets innstilling pkt. 3 enstemmig vedtatt Nytt pkt. 4 vedtatt med 9 mot 8 stemmer Nytt pkt. 5 vedtatt med 9 mot 8 stemmer 1. Tertialrapporten tas til orientering 1. Nytt pkt 2: Vedlagt budsjettreguleringsskjema for drift og investering godkjennes med følgende endring i regulering av driftsbudsjettet: Mindreforbruk av disposisjonsfond på kr 236.000 disponeres som følger: A: Oppheving av vedtak til opprinnelig budsjett 2012 om innsparingstiltak innenfor helse kr 114.000 B: Økt merkantil ressurs innenfor helse med 50% stilling fra 01.08. kr 100.000 C: Delvis oppheving av vedtak til opprinnelig budsjett 2012 om innsparingstiltak innenfor teknisk og landbruk kr 22.000 6. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå fastrente på inntil 10 år for opp til 25 mill. av låneporteføljen. Dette er et unntak fra gjeldende finansreglement. Nytt pkt 4: KO ber om at innkjøp av ny traktor fremmes som en egen investeringssak i forbindelse med behandling av regnskapet for 2. Tertial. I saksframlegget skal det fremgå inntektsmuligheter knyttet til egen traktor samt alternativkostnaden og evt utfordringer ved innleie av denne tjenesten. Nytt pkt 5: KO ber om at investering av ny brannbil med tilhørende utstyr fremmes som egen investeringssak etter ferdigstilling av de bygningsmessige tilpasninger i NTE-bygget for å gjøre dette egnet til ny brannstasjon. PS 42/12 Årsregnskap og årsrapport 2011 Behandling i Formannskapet - 15.05.2012 Revidert forslag fra rådmannen pkt. 3: Det avsettes kr. 80.000,- på IKT området/stab for innkjøp av nettbrett. Finansieres mot redusert avsetning disposisjonsfond. Nr. 1 Oppheving av vedtak. Forslag fra Frode Revhaug: Disponering av mindreforbruk kr. 4.404.153,- kr.2.400.000,-
Nr. 2 Innsparing helse kr. 114.000,- Nr. 3 Økning 50% stilling kr. 100.000,- Nr. 5 Vei kr. 650.000,- Nr. 9 Frie midler kr.1.060.153,- Nr.10 Lesebrett kr. 80.000,- Rådmannens innstilling tiltrådt mot 2 stemmer. Innstilling til Kommunestyret 29.05.2012: 1. Årsregnskap for 2011 godkjennes. 2. Årsrapport for 2011 tas til orientering. 3. Vedlagte reguleringsskjema godkjennes Marit Berg Ness fra KomRev deltok under behandlinga av saken. Felles forslag Sp, Ap, Sv og Krf: Pkt 1 og 2: Som Formannskapets innstilling til kommunestyret Nytt pkt 3: Vedlagt reguleringsskjema godkjennes med følgende endringer sammenlignet med innstilling fra FO: Formannskapets innstilling Nytt forslag Endring 1 Opprettholdelse avdragsbetaling 2012 2 400 000 2 400 000 0 2 Innsparingstiltak helse fra 01.10. 114 000 0 114 000 3 Merkantil ressurs 50% fra 01.08. 100 000 0 100 000 4 Rest innsparingstiltak teknisk fra 01.10., 27 000 5 000 22 000 5 Økning ramme kommunale veier 350 000 500 000-150 000 6 Innkjøp av ny traktor 1 100 000 0 1 100 000 7 Frie midler til ekstra vedlikehold Frostatingstunet 100 000 100 000 0 8 Arrangementsfond Magnushallen 100 000 100 000 0 9 Anskaffelse nettbrett for kommunestyret 80 000 80 000 0 Utomhus skole/parkområde 0 750 000-750 000 Prosjekt kirkegårdsgarasje/bygg (for-/detaljprosj) 0 70 000-70 000 Videre opparbeiding/vedlikehold Frostastien, vedlikehold kart og turstier 0 70 000-70 000 Tiltak organisasjonsutvikling skolen høst 2012 0 50 000-50 000 10 Til frie midler 33 153 279 153-166 000 SUM 4 404 153 4 404 153 0
Nytt pkt 4: KO ber om at administrasjonen igangsetter prosjekt med digitalisering av avløpsnettet i Frosta kommune. Dette er viktig for å bedre oversikten over infrastruktur ved kommende utbygginger og det vil også bedre muligheten for planlegging av kommende vedlikehold. Forslag fra H og V: Nr. 1 Opprettholdelse avdragsbet. kr.2.400.000,- Nr. 5 Vei kr. 650.000,- Nr. 9 Lesebrett kr. 80.000,- Avsetning disposisjonsfond kr.1.274.153,- kr.4.404.153,- Felles forslag fra Ap,Sv,Krf og Sp settes opp mot H og V sitt forslag til pkt. 3. Felles forslag fra Ap, Sv, Krf og Sp vedtatt med 8 mot 9 stemmer. H og V sitt forslag falt. Formannskapets innstilling til pkt. 1 enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til pkt. 2 enstemmig vedtatt. Felles forslag fra Ap, Sv, Krf og Sp sitt forslag pkt. 4 enstemmig vedtatt. 1. Årsregnskap for 2011 godkjennes. 2. Årsrapport for 2011 tas til orientering.
Nytt pkt 3: Vedlagt reguleringsskjema godkjennes med følgende endringer sammenlignet med innstilling fra FO: Formannskapets innstilling Nytt forslag Endring 1 Opprettholdelse avdragsbetaling 2012 2 400 000 2 400 000 0 2 Innsparingstiltak helse fra 01.10. 114 000 0 114 000 3 Merkantil ressurs 50% fra 01.08. 100 000 0 100 000 4 Rest innsparingstiltak teknisk fra 01.10., 27 000 5 000 22 000 5 Økning ramme kommunale veier 350 000 500 000-150 000 6 Innkjøp av ny traktor 1 100 000 0 1 100 000 7 Frie midler til ekstra vedlikehold Frostatingstunet 100 000 100 000 0 8 Arrangementsfond Magnushallen 100 000 100 000 0 9 Anskaffelse nettbrett for kommunestyret 80 000 80 000 0 Utomhus skole/parkområde 0 750 000-750 000 Prosjekt kirkegårdsgarasje/bygg (for-/detaljprosj) 0 70 000-70 000 Videre opparbeiding/vedlikehold Frostastien, vedlikehold kart og turstier 0 70 000-70 000 Tiltak organisasjonsutvikling skolen høst 2012 0 50 000-50 000 10 Til frie midler 33 153 279 153-166 000 SUM 4 404 153 4 404 153 0 Nytt pkt 4: KO ber om at administrasjonen igangsetter prosjekt med digitalisering av avløpsnettet i Frosta kommune. Dette er viktig for å bedre oversikten over infrastruktur ved kommende utbygginger og det vil også bedre muligheten for planlegging av kommende vedlikehold. PS 43/12 Evaluering av politisk organisering - Saksbehandlerkomiteer versus hovedutvalg Behandling i Formannskapet - 15.05.2012 Forslag fra Frode Revhaug: Komiteene opphører 01.09.12 Ad-hoc utvalg kan opprettes ved behov Forslag fra Johan Petter Skogseth 1. Det opprettes et ad-hoc utvalg som får i oppdrag å komme med forslag til forenkling av politisk organisering i Frosta kommune. 2. Som 4 i rådmannens forslag 3. Som 5 i rådmannens forslag 4. Som 6 i rådmannens forslag Revhaugs forslag tiltrådt med 3 mot 2 stemmer.
Innstilling til Kommunestyret 29.05.2012: Komiteene opphører 01.09.12 Ad-hoc utvalg kan opprettes ved behov Felles forslag Sp, Ap, Sv og Krf: 1. Det opprettes et ad-hoc utvalg som får i oppdrag å komme med forslag til forenkling av politisk organisering i Frosta kommune. 2. Ad-hoc utvalgets forslag legges fram for kommunestyret senest ved kommunestyremøtet i oktober 2012. 3. Utvalget sammensettes med en representant fra hvert parti samt ordfører. Rådmannen er utvalgets sekretær og kaller inn til første møte. 4. Det legges opp til et temamøte i kommunestyret rundt dette temaet i september. 5. Rådmannen avventer utarbeidelse av forslag til nytt helhetlig delegasjonsreglement til Ad-hoc utvalgets forslag er behandlet i kommunestyret. Forslag i møtet vedtatt med11 mot 6 stemmer. 1. Det opprettes et ad-hoc utvalg som får i oppdrag å komme med forslag til forenkling av politisk organisering i Frosta kommune. 2. Ad-hoc utvalgets forslag legges fram for kommunestyret senest ved kommunestyremøtet i oktober 2012. 3. Utvalget sammensettes med en representant fra hvert parti samt ordfører. Rådmannen er utvalgets sekretær og kaller inn til første møte. 4. Det legges opp til et temamøte i kommunestyret rundt dette temaet i september. 5. Rådmannen avventer utarbeidelse av forslag til nytt helhetlig delegasjonsreglement til Adhoc utvalgets forslag er behandlet i kommunestyret. PS 44/12 Værnesregionens ekommunestrategi 2012-2020 Behandling i Formannskapet - 15.05.2012 Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret 29.05.2012: Forslag til Værnesregionens ekommunestrategi godkjennes Værnesregionens ekommunestrategi skal danne grunnlaget for prioritering av IKT-relaterte prosjekter.
Prosjektgruppen vil utarbeide Handlingsplaner som forankres i Værnesregionens ekommunestrategi. Handlingsplanene legges frem for AU og godkjennes Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til Værnesregionens ekommunestrategi godkjennes Værnesregionens ekommunestrategi skal danne grunnlaget for prioritering av IKT-relaterte prosjekter. Prosjektgruppen vil utarbeide Handlingsplaner som forankres i Værnesregionens ekommunestrategi. Handlingsplanene legges frem for AU og godkjennes PS 45/12 Årsrapport Skatteoppkreveren i Frosta 2011 Kontrollutvalgets forslag til vedtak Kommunestyret tar Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2011 til orientering. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Frosta kommune til orientering. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2011 til orientering. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Frosta kommune til orientering. PS 46/12 Plan for selskapskontroll i Frosta kommune 2012-2015 Kontrollutvalgets forslag til vedtak 1. Kommunestyre vedtar plan for selskapskontroll 2012-2015, med følgende prioritering:
Nr. Prosjektnavn Gjennomføring 1 Leva-Fro AS 2 Innherred Interkommunale legevakt IKS 3 Produsentpakkeriet Trøndelag AS 2. Det delegeres til kontrollutvalget å gjøre endringer i eller rullering av planen i planperioden. Jens Hagerup og Boje Reitan ba om at deres habilitet ble vurdert jfr. Forvaltningsloven 6. De ble funnet inhabile og fratrådte under behandlingen av saken. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 3. Kommunestyre vedtar plan for selskapskontroll 2012-2015, med følgende prioritering: Nr. Prosjektnavn Gjennomføring 1 Leva-Fro AS 2 Innherred Interkommunale legevakt IKS 3 Produsentpakkeriet Trøndelag AS 4. Det delegeres til kontrollutvalget å gjøre endringer i eller rullering av planen i planperioden. PS 47/12 Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon 2012-2015 Kontrollutvalgets forslag til vedtak 1. Kommunestyre slutter seg til den fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2012-2015. 2. Kommunestyre vedtar slik prioritering av forvaltningsrevisjon for perioden 2012-2015: Nr. Prosjektnavn Gjennomføring 1 Samhandlingsreformen 2 Værnesregionen 3 Rusomsorg 4 Internkontroll 5 Saksbehandling 6 Miljø 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden,
Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyre slutter seg til den fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2012-2015. 2. Kommunestyre vedtar slik prioritering av forvaltningsrevisjon for perioden 2012-2015: Nr. Prosjektnavn Gjennomføring 1 Samhandlingsreformen 2 Værnesregionen 3 Rusomsorg 4 Internkontroll 5 Saksbehandling 6 Miljø 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden.