Møteprotokoll Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtedato: 14.10.2014 Tidspunkt: 12:30 Møtested: Rådhuset, Arve Hovig 5.etg. Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Leif Røkke Leder H Marthe Solnes Persgård Nestleder SP Anita Bråthen Suul Medlem AP Ole Jakob Sørensen Medlem AP Arnulf Magne Vengstad Medlem AP Bjørn Leo Finanger Medlem SP Kari Storli Medlem V Lillian Larsen Varamedlem AP May Britt Lagesen Randi Holien Bartnes Varamedlem SP Hallgeir Brandtzæg Solvor L. Lein Lillemark Varamedlem FRP Mia Therese Silkoset Forfall: Pål-Krister V Langlie (SP) Bjørn Leo Finanger (SP) fikk innvilget permisjon etter sak 14/62, men var med på avstemming i sak 14/63 da den saken ble behandlet først etter ønske fra SP. Følgende fra administrasjonen møtte: Oppvekstsjef Elisabeth Jonassen Kultursjef Ellen Samuelsen Sekretær Mona Asp Møteprotokoll - 11.09.2014: Godkjent Møteinnkalling og sakliste: Godkjent
Orienteringssaker: Før behandling av saker startet ble det holdt en felles orientering vedrørende sak 14/65 Sluttbehandling av forprosjekt "Oppvekst i Steinkjer kommune status, utfordringer og tiltak" for hovedutvalgene helse/omsorg og oppvekst/kultur. Per Morten Bjørgum orientert før behandling av sak 14/64 Midlertidige lokaler barnehager, kostnader og finansiering-
Saksliste Utvalgssaksnr PS 14/56 Innhold Kriterier for tilskudd til Likemannsarbeid i Steinkjer kommune PS 14/57 Kriterier for tildeling av aktivitetstilskudd til grendehus/samfunnshus - Revidering PS 14/58 Aktivitetstilskudd grendehus/samfunnshus 1. halvår 2014 PS 14/59 Sørlia IL - støtte til å arrangere nattcup 2014 PS 14/60 PS 14/61 PS 14/62 PS 14/63 PS 14/64 PS 14/65 Søknad om økonomisk støtte til representasjonstur til Polen Vegnavn Nedre Bulling hytteområde Samarbeid om bosetting - tilleggsanmodning for 2014 og anmodning for 2015 Gym lab-prosjektet - rapport og videreføring Midlertidige lokaler barnehager - løsninger, kostnader og finansiering Sluttbehandling av forprosjekt "Oppvekst i Steinkjer kommune - status, utfordringer og tiltak" PS 14/56 Kriterier for tilskudd til Likemannsarbeid i Steinkjer kommune Rådmannens forslag til innstilling: Rådmannen foreslår følgende kriterier for tilskudd til likemannsarbeid, enten kompetanseoppbygging eller direkte likemannsarbeid i Steinkjer kommune: KRITERIER FOR TILSKUDD TIL LIKEMANNSARBEID, ENTEN KOMPETANSEOPPBYGGING ELLER DIREKTE LIKEMANNSARBEID I STEINKJER KOMMUNE 1. Tilskuddet kan gis til organisasjoner som har et organisert likemannsarbeid og driver skolering av likemenn, eller organisasjoner som ønsker å starte med likemannsarbeid. 2. Det årlige tilskuddet tildeles innenfor rammen av årlig budsjett med søknadsfrist 1. mai. 3. Søknaden skal inneholde Beskrivelse av hvordan rekruttering og eventuell opplæring foregår Beskrivelse av hvordan organisasjonens likemannsarbeid er organisert Beskrivelse av hvilke tiltak det søkes tilskudd til Beskrivelse av tiltakene Budsjett for hvert enkelt tiltak Bankkto. til søker 4. Dersom organisasjonen har fått tildelt tilskudd tidligere, skal regnskap over hva forrige tilskudd ble brukt til, ligge ved søknaden.
5. Det forutsettes politisk behandling av kriteriene i oppstartsåret, med en enkel evaluering etter ett års virkning, før neste års tildeling av tilskudd. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur - 14.10.2014: Rådmannen foreslår følgende kriterier for tilskudd til likemannsarbeid, enten kompetanseoppbygging eller direkte likemannsarbeid i Steinkjer kommune: KRITERIER FOR TILSKUDD TIL LIKEMANNSARBEID, ENTEN KOMPETANSEOPPBYGGING ELLER DIREKTE LIKEMANNSARBEID I STEINKJER KOMMUNE 1. Tilskuddet kan gis til organisasjoner som har et organisert likemannsarbeid og driver skolering av likemenn, eller organisasjoner som ønsker å starte med likemannsarbeid. 2. Det årlige tilskuddet tildeles innenfor rammen av årlig budsjett med søknadsfrist 1. mai. 3. Søknaden skal inneholde Beskrivelse av hvordan rekruttering og eventuell opplæring foregår Beskrivelse av hvordan organisasjonens likemannsarbeid er organisert Beskrivelse av hvilke tiltak det søkes tilskudd til Beskrivelse av tiltakene Budsjett for hvert enkelt tiltak Bankkto. til søker 4. Dersom organisasjonen har fått tildelt tilskudd tidligere, skal regnskap over hva forrige tilskudd ble brukt til, ligge ved søknaden. 5. Det forutsettes politisk behandling av kriteriene i oppstartsåret, med en enkel evaluering etter ett års virkning, før neste års tildeling av tilskudd. PS 14/57 Kriterier for tildeling av aktivitetstilskudd til grendehus/samfunnshus - Revidering Rådmannen foreslår følgende kriterier for tildeling av aktivitetstilskudd til grendehus/samfunnshus: RETNINGSLINJER FOR AKTIVITETSTILSKUDD TIL GRENDEHUS/SAMFUNNSHUS I STEINKJER KOMMUNE 1. Aktivitetstilskudd kan gis til grendehus/samfunnshus som for øvrig oppfyller tildelingskriteriene. 2. Tilskudd tildeles innenfor rammen av årlig budsjett, 2 ganger årlig etterskuddsvis. 3. Søknad sendes Steinkjer kommune innen 1. april og 1. september. Frist 1. april for tilskudd for 2. halvår året før, og frist 1. september for tilskudd 1. halvår inneværende år. 4. Søknaden leveres på skjema som beskriver aktiviteten det foregående halvår. 5. Som forutsetning for at aktiviteten er stønadsberettiget gjelder: -Aktiviteten må ha allmenn kulturell verdi -Aktiviteten må ha preg av øvelse, trening og ikke være inntektsbringende 6. Det gis tilskudd bare til et tiltak pr. time i det enkelte hus. 7. 1/3 av budsjettsummen fordeles til 1. halvår, og 2/3 fordeles til 2. halvår. 8. Samlet tilskudd til et hus kan pr. år ikke overstige 15 % av årlige budsjetterte midler 9. Bankkonto til søker skal føres på søknaden.
Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 14.10.2014: Rådmannen foreslår følgende kriterier for tildeling av aktivitetstilskudd til grendehus/samfunnshus: RETNINGSLINJER FOR AKTIVITETSTILSKUDD TIL GRENDEHUS/SAMFUNNSHUS I STEINKJER KOMMUNE 1. Aktivitetstilskudd kan gis til grendehus/samfunnshus som for øvrig oppfyller tildelingskriteriene. 2. Tilskudd tildeles innenfor rammen av årlig budsjett, 2 ganger årlig etterskuddsvis. 3. Søknad sendes Steinkjer kommune innen 1. april og 1. september. Frist 1. april for tilskudd for 2. halvår året før, og frist 1. september for tilskudd 1. halvår inneværende år. 4. Søknaden leveres på skjema som beskriver aktiviteten det foregående halvår. 5. Som forutsetning for at aktiviteten er stønadsberettiget gjelder: -Aktiviteten må ha allmenn kulturell verdi -Aktiviteten må ha preg av øvelse, trening og ikke være inntektsbringende 6. Det gis tilskudd bare til et tiltak pr. time i det enkelte hus. 7. 1/3 av budsjettsummen fordeles til 1. halvår, og 2/3 fordeles til 2. halvår. 8. Samlet tilskudd til et hus kan pr. år ikke overstige 15 % av årlige budsjetterte midler 9. Bankkonto til søker skal føres på søknaden. PS 14/58 Aktivitetstilskudd grendehus/samfunnshus 1. halvår 2014 Følgende grendehus/samfunnshus tildeles aktivitetstilskudd for 1. halvår 2014: Lysheim Grendehus kr. 2.462 v/ansgar Hermann, 7710 Sparbu Bankkto. 4410 34 08269 Kvam Grendehus SA kr. 6.875 v/hallgeir Sagmo, 7732 Steinkjer 4410 35 80746 Skauna ungdomshus kr. 3.113 v/einar Aal, 7732 Steinkjer Bankkto. 4410 06 85652 Stod samfunnshus kr. 7.493 v/leif Verstad, Bindesvegen 23, 7717 Steinkjer Bankkto. 5082 08 29821 Rygg bygdasenter SA kr. 5.132 v/trond Øksnes, 7732 Steinkjer Bankkto. 1503 34 69397 Vålen Samfunnshus SA kr. 7.937 v/arne Johannes Kjesbu Reipvegen 27, 7718 Steinkjer Bankkto. 0540 08 88991
Solhaug Forsamlingshus kr. 3.353 v/sonja Fostervold Helgesvegen 37, 7716 Steinkjer Bankkto. 5083 07 13902 Vedtaket er fattet under forutsetning av at sak i hovedutvalget for oppvekst angående endring av retningslinjer for aktivitetstilskudd til grendehus/samfunnshus i Steinkjer kommune blir vedtatt. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 14.10.2014: Følgende grendehus/samfunnshus tildeles aktivitetstilskudd for 1. halvår 2014: Lysheim Grendehus kr. 2.462 v/ansgar Hermann, 7710 Sparbu Bankkto. 4410 34 08269 Kvam Grendehus SA kr. 6.875 v/hallgeir Sagmo, 7732 Steinkjer 4410 35 80746 Skauna ungdomshus kr. 3.113 v/einar Aal, 7732 Steinkjer Bankkto. 4410 06 85652 Stod samfunnshus kr. 7.493 v/leif Verstad, Bindesvegen 23, 7717 Steinkjer Bankkto. 5082 08 29821 Rygg bygdasenter SA kr. 5.132 v/trond Øksnes, 7732 Steinkjer Bankkto. 1503 34 69397 Vålen Samfunnshus SA kr. 7.937 v/arne Johannes Kjesbu Reipvegen 27, 7718 Steinkjer Bankkto. 0540 08 88991 Solhaug Forsamlingshus kr. 3.353 v/sonja Fostervold Helgesvegen 37, 7716 Steinkjer Bankkto. 5083 07 13902 Vedtaket er fattet under forutsetning av at sak i hovedutvalget for oppvekst angående endring av retningslinjer for aktivitetstilskudd til grendehus/samfunnshus i Steinkjer kommune blir vedtatt.
PS 14/59 Sørlia IL - støtte til å arrangere nattcup 2014 Sørlia idrettslag ytes et tilskudd på kr. 15.000 i forbindelse med arrangering av Natt cup i fotball 19.-20. desember 2014. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 14.10.2014: Sørlia idrettslag ytes et tilskudd på kr. 15.000 i forbindelse med arrangering av Natt cup i fotball 19.-20. desember 2014. PS 14/60 Søknad om økonomisk støtte til representasjonstur til Polen Søknaden fra Steinkjer-solistene om økonomisk støtte til representasjonstur til Polen avslås. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 14.10.2014: Søknaden fra Steinkjer-solistene om økonomisk støtte til representasjonstur til Polen avslås. PS 14/61 Vegnavn Nedre Bulling hytteområde Den nye vegen i Nedre Bulling Hytteområde skal hete Landvikvegen. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 14.10.2014: Den nye vegen i Nedre Bulling Hytteområde skal hete Landvikvegen. PS 14/62 Samarbeid om bosetting - tilleggsanmodning for 2014 og anmodning for 2015 1. Steinkjer kommune vedtar ikke å utvide bosettingstallet for 2014. 2. Steinkjer ber om utsatt frist til 26.11.14 på å fatte vedtak om bosetting av flyktninger for 2015, da en ønsker en grundigere politisk behandling. Hovedutvalget ber om at saksopplysninger vedrørende antall bosatte flyktninger blir rettet opp.
Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 14.10.2014: 1. Steinkjer kommune vedtar ikke å utvide bosettingstallet for 2014. 2. Steinkjer ber om utsatt frist til 26.11.14 på å fatte vedtak om bosetting av flyktninger for 2015, da en ønsker en grundigere politisk behandling. PS 14/63 Gym lab-prosjektet - rapport og videreføring Rådmannens forslag til innstilling: Informasjon om Gym lab-prosjektet tas til orientering, og videreføring med implementering av nye metoder i driftsorganisasjonen støttes. Hovedutvalget for oppvekst og kultur fremmet et forslag om at saken utsettes til neste møte. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur - 14.10.2014: Saken utsettes til neste møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur. PS 14/64 Midlertidige lokaler barnehager - løsninger, kostnader og finansiering 1. Administrasjonens plan for midlertidige lokaler barnehager tas til etterretning. 2. Brukt skolepaviljong kjøpes fra fylkeskommunen og flyttes til Steinkjer skole. Kostnaden dekkes ved bruk av ledige investeringsmidler til skolebygg innenfor enhet Utbygging sitt ansvarsområde, prosjekt 7005 Steinkjer skole 3. Investeringskostnader knyttet til istandsetting av paviljongen på tidl. Fagerheim skole opprettes som et eget investeringsprosjekt innen enhet Eiendoms ansvarsområde. Kostnaden dekkes ved bruk av ledige investeringsmidler til skolebygg innenfor enhet Utbygging sitt ansvarsområde, prosjekt 7005 Steinkjer skole 4. Åpen barnehage får midlertidige lokaler på Dampsaga eller Samfunnshuset. Leiekostnader håndteres i ordinær budsjettprosess. 5. Det gjøres følgende endringer i investeringsbudsjettet 2014: Ansvar Prosjekt Opprinnelig Utg opp Utg ned Revidert budsjett Innt ned Innt opp budsjett 4530 - Enhet utbygging 7005 - Steinkjer skole 1 843 100-1 300 000 543 100 5987 - Kjøp av paviljong til Sannan 0 700 000 700 000 SUM ENDRING ENHET UTBYGGING 1 843 100 700 000-1 300 000 1 243 100 4550 - Enhet eiendom 5961 - Paviljong Fagerheim 0 600 000 600 000 SUM ENDRING ENHET EIENDOM 0 600 000 0 600 000 SUM AVDELING SAMFUNNSUTVIKLING 1 843 100 1 300 000-1 300 000 1 843 100
Marthe S Persgård fremmet et tilleggsforslag på vegne av SP, AP og V om et nytt punkt 5: Hovedutvalget er opptatt av at Steinkjer skole sikres gode muligheter for gjennomføring av foreldremøter, skoleforestillinger m.v. fram til at ny Steinkjer skole står ferdig, og understreker at Weidemannsalen i Rådhuset kan leies ved slike anledninger uten at skolen vil bli fakturert for dette. Punkt 5 i Rådmannens forslag blir punkt 6. Votering: Marthe Persgård`s forslag til nytt punkt ble 5 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Punkt 5 i rådmannens forslag flyttes til punkt 6. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur - 14.10.2014: 1. Administrasjonens plan for midlertidige lokaler barnehager tas til etterretning. 2. Brukt skolepaviljong kjøpes fra fylkeskommunen og flyttes til Steinkjer skole. Kostnaden dekkes ved bruk av ledige investeringsmidler til skolebygg innenfor enhet Utbygging sitt ansvarsområde, prosjekt 7005 Steinkjer skole 3. Investeringskostnader knyttet til istandsetting av paviljongen på tidl. Fagerheim skole opprettes som et eget investeringsprosjekt innen enhet Eiendoms ansvarsområde. Kostnaden dekkes ved bruk av ledige investeringsmidler til skolebygg innenfor enhet Utbygging sitt ansvarsområde, prosjekt 7005 Steinkjer skole 4. Åpen barnehage får midlertidige lokaler på Dampsaga eller Samfunnshuset. Leiekostnader håndteres i ordinær budsjettprosess. 5. Hovedutvalget er opptatt av at Steinkjer skole sikres gode muligheter for gjennomføring av foreldremøter, skoleforestillinger m.v. fram til at ny Steinkjer skole står ferdig, og understreker at Weidemannsalen i Rådhuset kan leies ved slike anledninger uten at skolen vil bli fakturert for dette. 6. Det gjøres følgende endringer i investeringsbudsjettet 2014: Ansvar Prosjekt Opprinnelig Utg opp Utg ned Revidert budsjett Innt ned Innt opp budsjett 4530 - Enhet utbygging 7005 - Steinkjer skole 1 843 100-1 300 000 543 100 5987 - Kjøp av paviljong til Sannan 0 700 000 700 000 SUM ENDRING ENHET UTBYGGING 1 843 100 700 000-1 300 000 1 243 100 4550 - Enhet eiendom 5961 - Paviljong Fagerheim 0 600 000 600 000 SUM ENDRING ENHET EIENDOM 0 600 000 0 600 000 SUM AVDELING SAMFUNNSUTVIKLING 1 843 100 1 300 000-1 300 000 1 843 100 PS 14/65 Sluttbehandling av forprosjekt "Oppvekst i Steinkjer kommune - status, utfordringer og tiltak" Rådmannens forslag til innstilling: 1. Sluttrapport for forprosjektet Oppvekst i Steinkjer kommune godkjennes.
2. Rådmannen bes om å iverksette hovedprosjektet Modeller for samarbeid mellom offentlig og frivillig sektor, i henhold til fremlagt beskrivelse. Dette ivaretar følgende tiltak foreslått i forprosjektet: T1: Hverdagsbarnevern, T4: Systematisk refleksjon over egen praksis, T7: SamBamodellen, T8: Motiverende samtale (MI) og T9: Helhetlig tilnærming gjennom bruk av familieplaner. 3. Finansiering av tiltakene T3: Forebyggende familieteam, T5: Organisering av barnevernet og T6: Økte ressurser til avlastningsenheten i forprosjektet søkes ivaretatt innenfor økonomiplan 2015-17. 4. Øvrige tiltaksforslag i forprosjektet videreføres i form av nye FoU-prosjekter, dette gjelder T2: Foreldreskolen: foreldreaktiv oppvekst, T11: Opplæringsprogram for innvandrere og T12: Opplæringsprogram om innvandrere. 5. Tiltaksforslag T13: Gjeninnføring av omsorgsutvalget/klientutvalg foreslås henlagt. Leif Røkke(H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 5: Tiltaksforslag T13: Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber om at det blir utarbeidet et forslag på å etablere et omsorgsutvalg/klientutvalg. Votering: Rådmannens forslag til punkt 1-4 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til punkt 5 ble deretter avstemt opp i mot Leif Røkke`s forslag til nytt punkt 5. Leif Røkke`s forslag falt med 1 stemme (H), rådmannens forslag til punkt 5 ble vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur - 14.10.2014: 1. Sluttrapport for forprosjektet Oppvekst i Steinkjer kommune godkjennes. 2. Rådmannen bes om å iverksette hovedprosjektet Modeller for samarbeid mellom offentlig og frivillig sektor, i henhold til fremlagt beskrivelse. Dette ivaretar følgende tiltak foreslått i forprosjektet: T1: Hverdagsbarnevern, T4: Systematisk refleksjon over egen praksis, T7: SamBamodellen, T8: Motiverende samtale (MI) og T9: Helhetlig tilnærming gjennom bruk av familieplaner. 3. Finansiering av tiltakene T3: Forebyggende familieteam, T5: Organisering av barnevernet og T6: Økte ressurser til avlastningsenheten i forprosjektet søkes ivaretatt innenfor økonomiplan 2015-17. 4. Øvrige tiltaksforslag i forprosjektet videreføres i form av nye FoU-prosjekter, dette gjelder T2: Foreldreskolen: foreldreaktiv oppvekst, T11: Opplæringsprogram for innvandrere og T12: Opplæringsprogram om innvandrere. 5. Tiltaksforslag T13: Gjeninnføring av omsorgsutvalget/klientutvalg foreslås henlagt.