Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi. (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Like dokumenter
Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi. (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

Konkurransegrunnlag. åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

OPPLYSNINGSVESENETS FOND

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV FRUKT OG GRØNNSAKER TIL

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. DNA-ekstraksjonsrobot

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Internrevisjon

Vennesla kommune. Konkurransegrunnlag. Konsertutstyr og instrumenter

Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Nesodden kommune. Konkurransegrunnlag. ved. anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. Senter for internasjonalisering av utdanning. Rammeavtale kursog. konferansetjenester

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. Datainnsamling vha. telefon, web og sms

Tilbudsfrist: Kl 14:00

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Tilbudsinvitasjon. Rammeavtale flyttetjenester. FOA del I. Saksnr. 2016/152

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av: VVS rekvisita

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Mottak av trygghetsalarmer for.

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale tolkingstjenester

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Anskaffelse: «2015/05227 Gaver og profilartikler til lansering av NORD universitet» KONKURRANSEBESTEMMELSER

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konsulenttjenester - prosjektledelse og dokumentasjon

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II ref. uprioritert tjeneste) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett trinn. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurranse med forhandling over Nasjonalterskelverdi. (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Soppekspert. Identifisering av sopp basert på MMS bilder

Bergen og omland havnevesen. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale ventilasjonstjenester og materiell

Teknisk tredjepartsvurdering Ny Teknologi

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale ekstern konsulent strategi

Konkurransebeskrivelsen

Revisjonstjenester. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Robot armer

KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

For kommunene Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III. Avtale. Kolonialvarer og juice sak 15/5022. For.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi)

Trådløst nett Andenes skole

Fylkesmannen i Nordland Konkurransegrunnlag på rammeavtale for kjøp av kontorrekvisita og kopipapir

2013/2177 rammeavtale rådgivertjenester tekniske fag

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. RAMMEAVTALE Kultur som stedsutvikler: Bo-, næring- og besøkelseslyst i Rollag Kommune. Tilbudsfrist kl. 12.

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Distribusjon ved pandemi

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og prioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Videoløsning for NDLA

Oppdatering av tiltaksdata rettet mot energieffektivisering og reduserte klimagassutslipp i norsk landbasert industri

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett trinn. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. Autoklav

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. DNA-sekvensator High-throughput whole genome sequencing instrument

Kvalifikasjonsgrunnlag. Digitalisering av byggesaksarkiv 16/2697. Konkurranse med forhandling, FOA del I og III

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi) Avtale

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av. Konkurransegjennomføringsverktøy for Ringerike kommune. Saksnr. 16/2651

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. GC-MS/MS instrument for analyse av THC-COOH i hår (ny)

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Lønn- og regnskapstjenester for Enova SF

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

FSP FMA IKT Anskaffelse av antennematriser. DEL 1 Regler for konkurransen

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale håndverkertjenester flere faggrupper. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE

Konkurransegrunnlag. for åpen konkurranse under EØS-terskelverdi og anskaffelser av uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av tjenesten:

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Møbler og løst inventar. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Prosedyrebeskrivelse Mediebyråtjenester. Versjon 01

Rammeavtale for levering av grafiskeog kommunikasjonsfaglige tjenester

Konkurranseregler for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av CNC-dreiebenk til Strømmen videregående skole

KONKURRANSEGRUNNLAG Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse (Prince 2)

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale sterk- og svakstrøm. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

KONKURRANSEGRUNNLAG. Bistand til oppfølging av regional plan for areal og transport. Konkurransegrunnlag 1 av 7

Totalentreprise Bjørkevegen, Voss kommune

Transkript:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: HPV-vaksine til gutter og jenter i barnevaksinasjonsprogrammet Saksnr.: 16/13364 -------------------------------------------- Oppdragsgiver: Nasjonalt folkehelseinstitutt Postboks 4404 Nydalen, 0403 Oslo Organisasjonsnummer: 983 744 516

Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 4 1.1 Om oppdragsgiver... 4 1.1.1 Folkehelseinstituttet - organisasjon og visjon... 4 1.1.2 Ny organisering, nye oppgaver og nytt mandat for Folkehelseinstituttet... 4 1.1.3 Etablering av konsernmodell for helseforvaltningen... 4 1.1 Anskaffelsens formål og omfang... 5 1.1.1 Anskaffelsens formål... 5 1.1.2 Anskaffelsens omfang og verdi... 5 1.1.3 Ytelsesbeskrivelse... 6 1.1.4 Kontrakt... 6 1.2 Kunngjøring av anskaffelsen... 7 2 Administrative bestemmelser... 7 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 7 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 8 2.3 Kontaktperson... 8 2.4 Språk... 8 2.5 Fremdriftsplan... 9 2.6 Tilbudskonferanse... 9 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget... 10 2.7.1 Feil og mangler i konkurransegrunnlaget... 10 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 10 2.9 Leverandørens deltakelseskostnader... 10 2.10 Returnering av tilbud... 10 3 Konfidensialitet og offentlighet... 10 3.1 Taushetsplikt... 10 3.2 Offentlighet... 11 4 Krav til tilbudet... 11 4.1 Tilbudsstruktur... 11 4.2 Tilbudsformat... 11 4.2.1 Innbinding, pakking og merking... 11 4.2.2 Antall kopier... 12 Side 2 av 15

4.3 Vedståelsesfrist... 12 4.4 Kontrakt... 12 4.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen... 12 4.6 Alternative tilbud... 12 4.7 Forbehold og avvik... 12 4.8 Tilbakekalling av tilbud... 13 4.9 Avvisning av tilbud... 13 5 Tilbudslevering... 13 5.1 Tilbudsfrist... 13 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse... 13 5.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning... 14 6 Kvalifikasjonskrav... 14 6.1 Om kvalifikasjonskravene - Vedlegg 1 Tilbudsmappe, punkt 2.1... 14 6.2 Underleverandører/søsterselskap/morselskap -forpliktelseserklæring... 14 7 Tildelingskriterier og evaluering... 15 7.1 Tildelingskriterier - Vedlegg 1 Tilbudsmappe, punkt 3.1... 15 8 Avslutning av konkurransen... 15 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 15 8.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode... 15 Side 3 av 15

1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver 1.1.1 Folkehelseinstituttet - organisasjon og visjon Folkehelseinstituttet er et statlig forvaltningsorgan underlagt Helse- og omsorgsdepartementet. Medarbeiderne er lokalisert i Oslo og Bergen. Instituttet er en nasjonal kompetanseinstitusjon på følgende fagområder: smittevern psykisk og fysisk helse miljøfaktorer, rusmidler, tobakk, ernæring, fysisk aktivitet og andre forhold som påvirker helsetilstanden og ulikhet i helse helsefremmende og forebyggende tiltak i befolkningen internasjonal helse rettsmedisin Folkehelseinstituttet (FHI) skal først og fremst levere kunnskap for folkehelse og rettssikkerhet. Kunnskapen understøtter instituttets aktiviteter når det gjelder beredskap, rådgivning, helseanalyse, forskning og tjenester. For mer informasjon om Folkehelseinstituttet og fhi.no, se www.fhi.no og Strategi for Folkehelseinstituttet 2014-2018 1.1.2 Ny organisering, nye oppgaver og nytt mandat for Folkehelseinstituttet Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) har vedtatt endringer i organisering, mandat og oppgaver for underliggende etater, bl.a. Folkehelseinstituttet. Med virkning fra 01.01.2017 overdras Folkehelseinstituttets rettsmedisinske virksomhet til Oslo universitetssykehus (OUS). Endringene vil ikke berøre behovet for ytelser under denne kontrakten. 1.1.3 Etablering av konsernmodell for helseforvaltningen Med virkning f.o.m. 01.01.2017 etableres et felles tjenestesenter under Norsk Helsenett SF (NHN), for ivaretakelse av sentrale funksjoner for IKT, anskaffelser og arkiv/dokumentforvaltning for 11 virksomheter under Helse- og omsorgsdepartementet (HOD). Side 4 av 15

Endringer i organisasjonen vil ikke berøre behovet for ytelser under denne kontrakten. Eventuelle administrative endringer av betydning for konkurransen vil bli kunngjort i Doffin/TED. 1.1 Anskaffelsens formål og omfang 1.1.1 Anskaffelsens formål Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale om levering av HPV-vaksine dvs. vaksine mot humant papillomavirus, til gutter og jenter i det norske barnevaksinasjonsprogrammet. Oppstart for vaksinering av jenter forventes i august 2017. Målgruppen er jenter og gutter i alderen 12-13 år For gutter er det foreløpig ikke fastsatt om det faktisk blir tilbud om vaksinasjon. Eventuelt starttidspunkt er også ukjent. Avgjørelsen om hvorvidt gutter skal få tilbud om vaksine skal treffes av Helse og omsorgsdepartementet og krever godkjenning i Stortinget. 1.1.2 Anskaffelsens omfang og verdi Det er knyttet usikkerhet til antall doser fordi det er avhengig av hvor stor andel av et årskull som velger å la seg vaksinere (vaksinedekning) og andre usikkerheter beskrevet under. Vaksinering av et helt årskull innebærer cirka 30.000 personer av hvert kjønn forutsatt 100% vaksinedekning. Da Folkehelseinstituttet vurderer det som usannsynlig å nå 100% vaksinedekning, blir 25.000 personer lagt til grunn som et estimat på aktuelt antall personer av hvert kjønn i et årskull. Vaksinasjonsdekningen for HPV-vaksine hos jenter er noe lavere enn for de øvrige vaksiner i barnevaksinasjonsprogrammet, men har vært relativt stabil/svakt økende. Det er knyttet usikkerhet til hvilken vaksinasjonsdekning som eventuelt vil oppnås for gutter. Norge har i dag et 3-doseregime for vaksinasjon mot HPV, men Folkehelseinstituttet foretar for tiden en gjennomgang av tilgjengelig dokumentasjon knyttet til en eventuell overgang til kun 2-doser. Arbeidet kan resultere i at det norske vaksinasjonsprogrammet endres. Konklusjonen er ikke klar på tidspunktet for kunngjøring av denne konkurransen. Med usikkerheten som er knyttet til om gutter vil bli inkludert i programmet, graden av vaksinasjonsdekning (særlig for gutter) og om det blir aktuelt med en overgang fra 3- til 2- doseregime, kunngjøres denne konkurransen med et spenn i behov for antall doser pr år fra 50.000 150.000 doser. Folkehelseinstituttet har vurdert at estimert årlig behov for antall doser vil kunne indikeres ut i fra hvilke av følgende scenarier som inntreffer i løpet av kontraktsperioden: Side 5 av 15

Vaksinering av kun jenter, 2 doser til hver gir behov for 50.000 doser pr år. Vaksinering av kun jenter, 3 doser til hver gir behov for ca. 75.000 doser pr år. Vaksinering av jenter og gutter, 2 doser til hver gir behov for ca. 100.000 doser pr år. Vaksinering av jenter og gutter, 3 doser til hver gir behov for ca. 150.000 doser pr år. Iht. kontrakten vil oppdragsgiver forplikte seg til kjøpe minstevolumet på 50.000 doser pr år. Avrop utover minstevolum vil avhenge av vaksinedekning, avgjørelse om hvorvidt gutter skal inkluderes i tillegg til jenter og avgjørelse om 3- eller 2-doseregime. Opsjon: For å ivareta et eventuelt tilfelle hvor man oppnår en høyere vaksinedekning enn forventet og hvor både gutter og jenter vaksineres med 3 doser hver, inneholder kontrakten en opsjon på kjøp av 30.000 ekstra doser pr år. (Supply agreement pkt. 3.7) Anskaffelsens verdi er løselig estimert til mellom 25 og 180 MNOK. Estimatets laveste nivå er beregnet ut i fra 2 års varighet på kontrakt og minimum antall doser pr år. Estimatets høyeste nivå er beregnet ut i fra 4 års varighet på kontrakt og maksimum antall doser pr år. Oppdragsgiver er ikke bundet av estimatet. Beregningen er basert på en estimert pris pr. dose. Som følge av dette og andre beskrevne usikkerheter blir estimatet for anskaffelsens verdi svært usikkert. Folkehelseinstituttet har ved kunngjøringstidspunkt varer i bestilling/lager av dagens HPVvaksine som antas å strekke seg til ca. august 2017. Første levering under ny kontrakt må komme senest innen utgang av andre kvartal (Q2) 2017. 1.1.3 Ytelsesbeskrivelse Tilbudte vaksiner må oppfylle minimumskravene (Krav til produkt) angitt i vedlegg 1 «Tilbudsmappe» og skal leveres i henhold til kontrakten, (Vedlegg 2, Supply Agreement) 1.1.4 Kontrakt Kontraktstype Se Vedlegg 2 Utkast til kontraktsvilkår (Supply Agreement). Utkast til kontrakt er utarbeidet på engelsk språk. Side 6 av 15

Kontraktsperiode Oppstart av kontrakten er omgående etter signering. Kontrakten har en varighet på 2 år og kan forlenges i 1 + 1 år, inntil en maksimal varighet på 4år etter vilkår fastsatt i kontrakten. (Supply agreement pkt. 14.1) Spesielle kontraktsvilkår. Vedlegg 2 «Supply agreement» stiller opp alle gjeldende kontraktsvilkår. Under beskrives et utvalg av spesielle kontraktsvilkår: For 2017 forplikter leverandøren seg til å levere minimum 50.000 doser innen 30.06.17 og 75.000 doser totalt, inkludert de 50.000 doser beskrevet over innen 31.08.17 (Supply agreement pkt. 3.6) Videresalg. Folkehelseinstituttet kan etter skriftlig avtale med leverandør videreselge, leverte, men ikke distribuerte vaksinedoser. (Supply agreement pkt. 15, 15.1) Sosialt og etisk ansvar. Folkehelseinstituttet stiller krav til etisk og sosialt ansvarlig produksjon. (Supply agreement, pkt 10, 10.1 10.4) Leverandøren skal være medlem i Legemiddelansvarsforeningen. 1.2 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender Electronic Daily (www.ted.europa.eu) på dato angitt i pkt. 2.5. 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. Vi påpeker at denne prosedyren ikke åpner for forhandlinger. Det er anledning til å tilby flere vaksiner. Se pkt. 4.6 «Alternative tilbud» Side 7 av 15

2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og Vedleggene 1-2. Det er angitt hva som skal fylles ut eller signeres av tilbyder som en del av tilbudet som inngis. Konkurransegrunnlag (dette dokument). Inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan anskaffelsesprosessen vil forløpe. Vedlegg 1 - Tilbudsmappe, som består av: Tilbudsbrevet (fylles ut av tilbyder) Krav til produktet, obligatoriske minimumskrav som må oppfylles Kvalifikasjonskravene Tildelingskriteriene Prismatrise og bilagene som dokumenterer oppfyllelse av de fremsatte kvalifikasjonskrav, minstekrav og tildelingskriterier som angis i konkurransegrunnlaget (fylles ut av tilbyder) Vedlegg 2 Utkast til kontrakt, «Supply Agreement» 2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til kontaktperson angitt nedenfor. Vi gjør oppmerksom på at denne personen er eneste kontaktperson for alle henvendelser ifbm. denne konkurransen. Kontaktperson: Stilling: E-post: Ole Andreas Fuglesang Seniorrådgiver, anskaffelser ole.andreas.fuglesang@fhi.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk, dansk, svensk eller engelsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet med tilhørende dokumentasjon. Side 8 av 15

Dersom tilbyder fremlegger dokumentasjon på annet språk enn norsk, dansk, svensk eller engelsk, skal det vedlegges en versjon oversatt til en av de nevnte språkene. Oppdragsgiver stiller i denne konkurransen ikke krav om at oversettelsen skal være utført av en autorisert oversetter. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Vennligst merk at tidsplan etter tilbudsfrist er tentativt. Aktivitet Dato Kunngjøring sendt til Doffin/TED 02.12.16 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 16.01.17 Tilbudsfrist 23.01.17 kl 13.00 Tilbudsåpning 23.01.17 Tilbudsevaluering Uke 4, 5, 6 Kontraktstildeling 13.02.17 Karensperiode Ti dager regnet fra dagen etter tildeling Kontraktsignering 27.02.17 MERK: Doffin er stengt i julen. «I forbindelse med innføringen av nytt anskaffelsesregelverk, se nytt anskaffelsesregelverk, som trer i kraft 1. januar 2017 vil Doffin holde stengt i perioden fra og med 24 desember 2016 til og med søndag 1 januar 2017.» Det vil dermed ikke være mulig å besvare spørsmål til konkurransegrunnlaget iht. pk 2.8 i forbindelse med jul. For mer informasjon se www.doffin.no. 2.6 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. Side 9 av 15

2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Leverandørene må ha meldt interesse for saken på www.doffin.no for å få varsel om endringer og evt. tilleggsinformasjon. 2.7.1 Feil og mangler i konkurransegrunnlaget Hvis tilbydere oppdager åpenbare feil eller mangler i konkurransegrunnlaget henstilles de til å påpeke disse til oppdragsgiver slik at de kan bli rettet / kommunisert ut. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt. 2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. Doffin er stengt i julen. (Se pkt 2.5 Fremdriftsplan) Alle spørsmål skal merkes «Spørsmål til konkurranse 16/13364 - HPV-vaksine til gutter og jenter i barnevaksinasjonsprogrammet». 2.9 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. 2.10 Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. 3 Konfidensialitet og offentlighet 3.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og skal ikke gjøres tilgjengelig Side 10 av 15

for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 3.2 nedenfor. 3.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort, er tilbudene og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyder skal levere en sladdet versjon av tilbudet i henhold til offentleglova, ref punkt 4.2.2. Det påpekes imidlertid at oppdragsgiveren har en selvstendig plikt til å vurdere opplysningene i henhold til offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal struktureres og inneholde dokumentasjon som spesifisert i Vedlegg 2 Tilbudsmappe. 4.2 Tilbudsformat 4.2.1 Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres på papir i ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i Vedlegg 1 Tilbudsmappe. Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Det bes om at tilbudet leveres i lukket konvolutt/innpakning. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o «16/13364 - HPV-vaksine til gutter og jenter i barnevaksinasjonsprogrammet» o Adresse som nevnt i pkt. 5.2, og navn på kontaktperson, jf. pkt. 2.3. Side 11 av 15

4.2.2 Antall kopier Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer. I tillegg skal det leveres 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/minnekort/annet elektronisk medium. Elektronisk versjon skal være i PDF-format og/eller Microsoft Office kompatibelt format. En elektronisk sladdet versjon av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/minnekort/annet elektronisk medium lagret i egen mappe som er merket «Sladdet». Sladding skal være iht. offentleglova. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 4.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager, regnet fra tilbudsfristens utløp jf. pk.t 2.5 4.4 Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i Vedlegg 2 Supply agreement. 4.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er ikke anledning til å levere tilbud på deler av leveransen. 4.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Med alternativt tilbud menes et tilbud som avviker fra angitte minimumskrav i konkurransedokumentene. Leverandør kan likevel levere flere tilbud på flere vaksineprodukter som oppfyller minstekravene i oppdragsgivers kravspesifikasjon (parallelle tilbud). 4.7 Forbehold og avvik Vesentlige forbehold og/eller avvik mot kravspesifikasjon eller kontraktsvilkår vil føre til avvisning av tilbudet. Se pkt. 4.9 Forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og/eller avvik skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal spesifiseres i Vedlegg 1 - Tilbudsmappe, Seksjon 4 Avvik/forbehold. Side 12 av 15

Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og/eller avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. 4.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp jf. Pkt. 2.5. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 4.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA 20-12 til 20-15 kommer til anvendelse. Folkehelseinstituttet anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 5 Tilbudslevering 5.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt. 2.5. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser ved forsendelsen. 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt. 4.2. Tilbudet leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 09:00 15:30) til følgende adresse: Folkehelseinstituttet Marcus Thranes gate 6 (Resepsjon i 1. etasje) 0473 Oslo MERK: Ved innlevering samme dag som tilbudsfrist gjelder tilbudsfristens klokkeslett som beskrevet i pkt. 2.5 Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Folkehelseinstituttet v/ Ole Andreas Fuglesang Postboks 4404 Nydalen Side 13 av 15

0403 Oslo 5.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. 6 Kvalifikasjonskrav 6.1 Om kvalifikasjonskravene - Vedlegg 1 Tilbudsmappe, punkt 2.1 For å være kvalifisert for videre deltakelse i konkurransen må leverandøren oppfylle samtlige kvalifikasjonskrav oppgitt i Tilbudsmappen (Konkurransegrunnlagets Vedlegg 1 Tilbudsmappe, pkt. 2.1). Kun kvalifiserte leverandører vil få tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon i Tilbudsmappen. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA 20-12. 6.2 Underleverandører/søsterselskap/morselskap -forpliktelseserklæring Folkehelseinstituttet inngår kontrakt med det selskapet (org.nr) som har levert tilbudet. Leverandøren kan støtte seg på andre foretaks kapasitet for oppfyllelse av oppdraget, herunder underleverandører, produsent, morselskap og/eller søsterselskaper og/eller datterselskap, konsern etc. Dersom leverandøren støtter seg på andre selskaper for oppfyllelsen av kontrakten, må han dokumentere at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene i det/de andre selskapene. Slik dokumentasjon gjøres for eksempel ved å vedlegge en signert forpliktelseserklæring fra disse selskapene. Et eksempel på forpliktelseserklæring er vedlagt i Vedlegg 1 Tilbudsmappe, Seksjon 2, Bilag K. Leverandøren skal videre fremlegge tilsvarende dokumentasjon på kvalifikasjonskravene for de selskapene som han støtter seg på, som for seg selv, jf. Vedlegg 1 Tilbudsmappe, Punkt 2.1. Side 14 av 15

7 Tildelingskriterier og evaluering 7.1 Tildelingskriterier - Vedlegg 1 Tilbudsmappe, punkt 3.1 Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på tildelingskriteriene oppgitt i Vedlegg 1 - Tilbudsmappe, punkt 3.1. Konkurransens hovedkriterier med tilhørende vekting: Pris, 30% Kvalitet, herunder effekt og sikkerhet, 70% 8 Avslutning av konkurransen 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 22-1. 8.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakten inngås. Side 15 av 15