KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen tilbudskonkurranse med forhandling etter forskriftens del I og del II for Nytt kunstgressdekke til Harstad Stadion Oppdragsgiver: Tilbudsfrist: 2.4.2014 Sak 2014/1691 1
Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 3 1.4 Kunngjøring... 4 1.5 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse... 4 1.6 Tilleggsopplysninger... 4 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 4 1.8 Fremdriftsplan... 5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 6 2.1 Anskaffelsesprosedyren... 6 2.2 Offentlighet... 6 2.3 Taushetsplikt... 6 2.4 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming... 7 2.5 Forbehold og avvik... 8 2.6 Opplysningsplikt... 8 2.7 Alternative tilbud og minstekrav... 8 2.8 Deltilbud... 8 2.9 Vedståelsesfrist... 9 2.10 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet... 9 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 10 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav... 10 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 10 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 10 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 11 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 12 4.1 Kravsspesifikasjon... 12 4.2 Tildelingskriteriene... 12 4.3 Vektingsmodell... 12 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 13 5.1 Registrering av tilbud... 13 5.2 Tilbudsåpning... 13 5.3 Avvisning pga forhold ved leverandøren... 13 5.4 Avvisning pga forhold ved tilbudet... 13 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN... 14 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 14 6.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling... 14 Bilag 1 - Kravspesifikasjon... 15 Bilag 2 - Tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress...20 Bilag 3 - Typisk snitt oppbygging ved siste omlegging i 2005 22 Bilag 4 - Pris/prisskjema...23 Bilag 5 - Standard kontraktsvilkår... 25 Bilag 6 - HMS-egenerklæring... 27 Bilag 7 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter... 28 2
Bilag 8 - Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138 ved utlysning av varekontrakter... 29 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Harstad kommune innbyr til å inngi tilbud på kunstgress for Harstad Stadion Informasjon om oppdragsgiver finnes på www.harstad.kommune.no Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Ulf-Håkon Stoltz Postadresse: 9479 Harstad Besøksadresse: Asbjørn Selsbanes gate 9 e-post: ulf-hakon.stoltz@harstad.kommune.no Telefon: 77026855/91541287 Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Harstad kommune vil med dette innby til åpen tilbudskonkurranse med påfølgende forhandling om levering og legging av kunstgressdekker inkl oppmerking til fotballanlegg. På Harstad Stadion er det utskifting av eksisterende kunstgressdekke med underliggende støtdempingslag. Anskaffelsen omfatter også riving av eksisterende kunstgressdekke. Kunstgressdekkearealet i på Harstad Stadion er på: 68 x 108m, dvs. 7344 m2. Banens spilleflate er 64 x 102 m. For baner til kamper i organisert seriespill skal Norges Fotballforbunds regler for banestørrelser og sikkerhetssoner følges Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag nr. 1 Kravspesifikasjon. 1.3 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 - Kravspesifikasjon Bilag 2 - Tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress 3
Bilag 3 - Typisk snitt oppbygging ved siste omlegging i 2005 Bilag 4 - Pris/prisskjema Bilag 5 - Standard kontraktsvilkår Bilag 6 - HMS-egenerklæring Bilag 7 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter Bilag 8 - Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138 ved utlysning av varekontrakter 1.4 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se www.doffin.no 1.5 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, Kunstgress Harstad Stadion og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN. Leverandører som selv laster ned konkurransegrunnlaget fra www.doffin.no, vil automatisk bli varslet om tilleggsinformasjon som legges ut av oppdragsgiver. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn www.doffin.no, er selv ansvarlig for å anskaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. 4
1.8 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED 12.03.2014 Frist for å levere tilbud 02.04.2014 kl.12:00 Tilbudsåpning 02.04.2014 kl.13:00 Forhandlinger og evalueringer 02.04.2014-25.04.2014 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører 25.04.2014 Klagefrist leverandører 05.05.2014 Kontraktsinngåelse 05.05.2014 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 5
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen er et bygg- og anleggsarbeid og har en beregnet verdi på ca. 2,5 mill. kr. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen tilbudskonkurranse med forhandlinger etter forskriftenes del I og del II. Åpen tilbudskonkurranse med forhandlinger jfr. FOA, 2-1 og 5-1, gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. Forhandlingene kan gjennomføres i to faser. Forhandlingen i fase 1 gjøres med alle som har levert tilbud. Forhandlingene skjer som utgangspunkt via epost. Det kan forhandles både om teknisk innhold og pris. Dersom det under forhandlingene er naturlig ut fra gitte tilbud og for den praktiske gjennomføringen av forhandlingene så kan oppdragsgiver videreføre forhandlingene med 2-4 tilbydere. Dette opplyses overfor tilbyderne, samt at det gis begrunnelse for valgene. All vurdering av tilbudene skal gjøres med bakgrunn i oppgitte kriterier. Oppdragsgiver har plikt til å sende ut konkurransegrunnlaget til alle som ber om det. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23 inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 6
2.4 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Tilbudet skal sendes til: Harstad kommune Postmottaket, 9479 Harstad Tilbudet kan leveres direkte til: Harstad kommune, rådhusekspedisjonen Asbjørn Selsbanesgt 9, 9479 Harstad Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket forsendelse og være merket: «Tilbud Nytt kunstgress Harstad stadion» 2. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk 3. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post 4. Leveres med: Ett eksemplar av komplett tilbud Kopi av tilbudet m/vedlegg leveres på CD,DVD eller minnepenn Sladdet utgave av tilbudet på CD,DVD eller minnepenn Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares / belyses. 2.5 Presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Dokumentasjon Skilleark Tilbudsbrev: 1 Skal være datert og signert Med leverandørens og kontaktpersonens adresse, telefon / telefaksnummer og e-post adresse Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbehold(ene) fremkommer med sidetall og punktnummer. Henvisning til hvilken tjenestekategori det er levert tilbud for. Skatteattest, jf. punkt 3.2 http://www.skatteetaten.no/no/altom/skatteattest/) 2 Merverdiavgiftsattest, jf. punkt 3.2 3 HMS-egenerklæring (se vedlegg 4), jf. punkt 3.2 4 http://www.lovdata.no/for/sf/fa/xa-20060407-0402.html#map033 Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. punkt 3.3.1 5 7
Dokumentasjon Skilleark Dokumentasjon på leverandørens finansiell og økonomisk stilling, jf. 6 punkt 3.3.2 Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner, 7 jf. punkt 3.3.3 Leverandørens besvarelse på kravspesifikasjonen, jfr. bilag 1 8 Fullstendig utfylt prisskjema i henhold til bilag 2 9 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.6 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet, jf. omtalen i pkt. 2.4. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.7 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.8 Alternative tilbud og minstekrav Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.9 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 8
2.10 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.11 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 9
3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsfristen på tilbudet, som utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: (http://www.skatteetaten.no/templates/artikkel.aspx?id=9196&epsla nguage=no) Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. HMS-egenerklæring (Se bilag 4 til konkurransegrunnlaget). (Valgfritt for varekjøp) 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav - eksempler Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav eksempler Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav - eksempler Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav eksempler Velg mellom: Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon Eller: Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. 10
Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav - eksempler Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag. Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet. Dokumentasjonskrav - eksempler Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste _3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov Redegjørelse for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. Bemanningen for dette oppdraget skal ha den nødvendige kompetanse for å gjennomføre oppdraget. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikrings-system for ytelsene som skal leveres. Miljø Oversikt over CV er (samt evt. autorisasjoner der det er påkrevd) med beskrivelse av formell utdannelse og arbeidserfaring for hver person som skal bemannes for oppdraget. <Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem> Se www.anskaffelser.no hvor miljøkriterier for leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner er tatt inn. 11
4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER 4.1 Kravspesifikasjon (Se BILAG 1) 4.2 (Minstekrav til ytelsen og tekniske spesifikasjoner beskrives her eller i eget vedlegg, jf. Bilag 1. Se FOA 8-3) 4.3 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterier Vekt (%) Karakter (1-6) Poeng Pris 40 Tekniske forhold Vurdering av angitte parameter Garantier Garantert funksjonalitet (tilfredsstille test ved overlevering og etter angitt periode) Garantert levetid i forhold til slitasje Prosjekt- og serviceorganisasjon. Responstid ved reklamasjoner KS-opplegg Mobiliseringstid og utførelsestid Leveringstid ferdig anlegg Miljøprofil Vurdere angitte miljømomenter 40 20 SUM 100 12
5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig 5.3 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA 11-10 første ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA 11-10 andre ledd bokstav a-g foreligger. 5.4 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA 11-11 første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA 11-11 andre ledd bokstav a-d foreligger. 13
6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 10 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 14
Bilag 1 - Kravspesifikasjon FORUTSETNINGER FOR OG KRAV TIL ENTREPRISEN. Grensesnitt for entreprisen. Kontrollprosedyre. Grensesnittet for denne entreprisen er eksisterende kunstgressdekk som skal rives før nytt dekke legges. Eksisterende støtdempingssjikt kontrolleres før utlegging av nytt kunstgressdekke, inklusive kantavslutninger som fysisk avgrenser baneområdet /kunstgressdekkearealet Toleransekravet for støtdempingssjiktet er som følger: Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt. Før arbeidet med legging av kunstgressdekket starter skal det foretas en felles besiktigelse av støtdempingssjiktet (inkl. høyde på asfaltkant) hvor både byggherren, byggeleder, grunnentreprenøren (asfalt) og kunstgressentreprenøren er representert. Etter besiktigelsen skal kunstgressentreprenøren gi en skriftlig erklæring på at dekket er godkjent. Dersom kunstgressentreprenøren kan påvise konkrete mangler skal grunnentreprenøren utbedre dette snarest. Ny besiktigelse avholdes deretter. Framdrift Planlagt anleggsstart for grunnentreprisen er 27.6.2014. Leveringstid kunstgress. Kunstgressentreprenøren skal i tilbud oppgi leveringstid. Med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og legging av kunstgress kan starte. Legging av kunstgress. Mulig utførelsestid er i tidsrommet 27.6-8.8. 2014, SAMMENFALLENDE MED «FOTBALLFERIE» Kunstgressentreprenøren skal i tilbud oppgi utførelsestid. Med utførelsestid menes her antall ordinære arbeidsdager (mandag fredag) for komplett utlegging og oppmerking av kunstgressdekket. Eventuelle værforbehold, for eksempel krav til antall dager med oppholdsvær, må være spesifisert. 15
Kvalitetssikringsplan KS-plan Kunstgressentreprenøren skal levere en prosjektilpasset kvalitetssikringsplan KS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdig utlagte kunstgressdekket tilfredsstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres til byggherren i forbindelse med besiktigelsen av komplett ferdig utlagt kunstgressdekke. Helse Miljø Sikkerhet. HMS-plan. Kunstgressentreprenøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan som skal være godkjent av byggherren før kontraktsinngåelse. HMS-planen skal ivareta alle relevant HMS-forhold knyttet til leveringen og leggingen av kunstgressdekket. KAPITALYTELSER, RIGGING, DRIFT OG NEDRIGGING. Postene i mengdefortegnelsen er basert på NS 3420-del B (3. utgave juli1999), spesifikasjonsnivå 2. Når det gjelder hvilke ytelser som forutsettes å inngå i de respektive poster vises til NS 3420-del B. For øvrig bemerkes følgende; - B22.-14 Hovedbedrift (AML 15); Kunstgressentreprenøren er hovedbedrift. - B23.-13 Det er i tilbudsskjemaet oppført en egen post for FDVinstruks TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR KUNSTGRESSDEKKET. Generelt. Komplett levert og montert kunstgressdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav / egenskaper som til enhver tid er definert i og fastsatt av Kulturdepartementet og av Norges Fotballforbund (NFF Fifa ** datert.. (anbudsdagens dato) Nordisk standard datert.. (anbudsdagens dato) 16
Teknisk krav til eventuelt støtdempingssjiktet ( Pad ) En eventuell reparasjon av eksisterende støtdempingssjiktet skal fortrinnsvis bestå av plasstøpt gummigranulat bundet sammen av polyuretan. Dersom det tilbys støtdempingssjikt av prefabrikkert matte, skal disse sammenføyes til permanent hel konstruksjon. Metode for sammenføyning skal beskrives spesielt sammen med tekniske data. Det skal gis spesifiserte opplysninger om gummigranulat og sammensetning av bindemiddel i tilbudet. Støtdempingssjiktet skal kunne tåle at vedlikeholdskjøretøy kan ha et akseltrykk på inntil 10 tonn og tilfredsstille krav til strekkstyrke i henhold til FIFA**. Tekniske krav til kunstgresset Jfr. vedlegg 1. Fibertype skal oppgis (homogen fiber, splittfiber eller kombinasjon av disse med prosentvis fordeling). Tilbyder må i eget følgeskriv sette opp bruksinstruks som også gir oversikt over ikke tillatte belastninger og eventuelt nødvendige beskyttelsestiltak. Kunstgressdekket skal kunne tåle at vedlikeholds-kjøretøyer kan ha et akseltrykk på inntil 10 tonn. Tekniske krav til sand og gummigranulat Kvartssand. Kvartssanden skal ha korngradering i området 0,125 mm 2,0 mm. Det stilles følgende krav til korngradering: maksimum 5 % i området 1,0 2,0 mm maksimum 5 % i området 0,125 0,250 mm sandfraksjoner større enn 2,0 mm eller mindre enn 0,125 mm tillates ikke. Sanden skal ha en ruhetsfaktor på min. 50. Gummigranulat. Det skal oppgis kornfordeling for tilbudt gummigranulat. Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet. Tekniske krav til utførelsen Toleransekravet for komplett ferdig utlagt kunstgressdekke er: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt Overflatejevnhet: maksimum 4 mm avvik på 1 m rettholt 1 Høydeavvik: +/- 10 mm i forhold til teoretisk profil 1 Gjelder kun baner for toppfotball 17
Alle skjøter og avslutninger skal være kontinuerlig limt, tette og uten sårbare angrepspunkt. Teknisk krav til oppmerking Oppmerking av fotballbane (hovedbane) skal utføres ved innfelling av hvite kunstgressfiber av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Der dette ikke er mulig skal oppmerking gjøres ved innfelling av hvite kunstgresstriper av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Limte skjøter skal benyttes. Oppmerking skal følge Norges Fotballforbunds spesifikasjoner. Følgende linjer skal leveres: Oppmerking på kunstgresset for 11-er og 7-er fotball. Oppmerkingen skal innfelles i kunstgressdekket med gjennomfarget gult kunstgress av samme kvalitet som spillebanen. Linjebredde 50 mm. For 7-er banen skal den ene langsiden falle sammen med banens kortside. Målfelter og målplassering skal angis med stripet strek. Det skal merkes for 2 stk 7-er. FDV. FORVALTNING DRIFT VEDLIKEHOLD. FDV-instruks. FDV-instruks for tilbudt kunstgress skal, i foreløpig utgave, leveres med tilbudet. Kunstgressentreprenøren skal levere en komplett FDV-instruks, dvs. inkl. dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før befaring for besiktigelse av det ferdig utlagte kunstgressdekket skal gjennomføres. Anmerkning; Byggherren forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for besiktigelsen dersom FDV-instruksen blir levert for sent. FDV-instruksen skal omfatte all nødvendig tiltak som anses som nødvendige for at kunstgressdekket skal opprettholde de definerte funksjonsegenskapene i dekkets normale levealder (min. 8-12 år avhengig av bruksintensitet) I tilbudsskjemaet er det en egen post for utarbeidelse og levering av FDV-instruks. Systematisk vedlikehold. I tilbudsskjemaet er det medtatt egne poster for Kunstgressentreprenørens systematiske vedlikehold av kunstgressdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over tid. 18
Kunstgressentreprenøren skal i sitt tilbudsbrev spesifisere hva som inngår i det tilbudte systematiske vedlikeholdet, spesielt hva som inngår i arbeidet og frekvens (antall ganger pr. år) Det er oppført en post for årlig vedlikehold i henhold til leverandørens FDV- instruks de 5 første bruksår etter overtakelsen. Prisene skal være komplette, dvs. de skal inkludere både utførelse og materialer. Det forutsettes at byggherre foretar daglig, ukentlig og månedlig vedlikeholdsrutiner. Anmerkning: Posten er å anse som en OPSJON. Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut posten i sin helhet, eventuelt redusere omfanget til å omfatte eksempelvis de to første bruksår etter overtakelse. Byggherrens beslutning om dette skal være klarlagt før overtagelse av kunstgressdekket. Øvrig utstyr I tilbudsskjemaet er det medtatt egen post for utstyr. Følgende skal leveres: 19
Bilag 2 Tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress. Kunstgressentreprenøren skal i sitt tilbud oppgi tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress komplett system - ved å fylle ut nedenfor stående tabell. Anmerkning; Dersom det gis tilbud på flere alternativ, skal det fylles ut en separat tabell for hvert alternativ. 1 Generelle opplysninger Skal utfylles av Kunstgressentreprenøren 1.01 Merkebetegnelse 1.02 Ansvarlig produsent for systemet 2 Beskrivelse av kunstgresset 2.01 Gressets basismaterialer (%-andeler oppgis) 2.02 Fibertype (mono, splitt, evt. %-andeler ved blanding) 2.03 Gressvekt g/m2 2.04 Fibervekt dtex 2.05 Fibertykkelse µ 2.06 Stråtetthet stk pr m2 2.07 Stråhøyde mm 3 Beskrivelse av støtdempingssjikt, PAD 3.01 Basismaterialer (%-andeler oppgis) 4. Innfyllingsmaterialet. 4.01 Kvartssand (type, leverandør, mengde i mm og kg/m2) 4.02 Gummigranulat (type, leverandør, mengde i mm og kg/m2) 20
OPPLYSNINGER OM TILBYDER/ EVENTUELLE FORBEHOLD Opplysninger om tilbyder: FIRMANAVN: ADRESSE: POSTNUMMER / -STED: TELEFONNUMMER: KONTAKTPERSON: E-post adresse: HOVEDKONTOR: ANTALL ANSATTE: Økonomisk situasjon 2012 2013 OMSETN : Driftsinntekter Årsresultat Egenkapital Gjeld Omløpsmidler Driftsresultat i % av omsetning Serviceavdeling: Adresse: Postnummer og sted: Telefonnr.: Responstid reklamasjoner: Antall ansatte: Eventuelle forbehold i tilbudet: Det gjøres oppmerksom på at det ikke kan tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, og at vesentlige forbehold i forhold til våre tekniske krav og kontraktsforslag vil kunne medføre avvisning av hele tilbudet. Se forskriftens: 8-6. Avvik fra konkurransegrunnlaget og alternative løsninger og 8-10. Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forbehold: (Her oppgis referanse til evt. forbehold med konsekvens og prisfastsetting.) 21
Bilag 3 Typisk snitt oppbygging ved siste omlegging i 2005 22
Bilag 4 - Pris/prisskjema Prisskjema skal fylles ut av leverandøren. TILBUDSSKJEMA. HARSTAD STADION Harstad kommune. Mengdefortegnelse. (alle priser skal gis i NOK) Post Spesifikasjon (i ihht NS3420) Mengde Pris Post 1 Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging Post 1.1 B21.10 B22.10 B23.10 Sammensatt rigging, drift og nedrigging av byggeplass. Egne arbeider. RS Post 2 Post 3 JM1.1 Fjerning av eksisterende kunstgressdekke med innfylling Areal 68m x 108m 7344 m 2 JM1.1 Levering og legging av kunstgressdekke. Areal 68m x 108m 7344 m 2 Post 4 JM1.1 Støtdempingssjikt. Banen er utstyrt med plasstøpt støtdempingssjikt. Spesifikasjon på evt. reparasjon av eksisterende støtdempingssjikt 100 m 2 Post 5 Øvrige leveranser til banen Ingen Post 6 JM3 Oppmerking (se billag 1) RS Post 7 JM5.3 FDV-instruks (se billag 1) RS Post 8 Post 9 JM5.2 Systematisk vedlikehold i reklamasjonstiden Leverandøren angir systematisk vedlikehold for levert dekke og tilbud på dette. JM4 Fifa fellttest etter overlevering (se billag 1) RS Summeres ikke Tilbudssum eks. mva. 25 % mva. Tilbudssum inkl. mva 23
Utførelsestid, jfr billag 1: Anleggsstart 27.06.14 og ferdigstillelse 08.08.14 Frist for bestilling ved angitt framdrift: Sted / dato Firmaets stempel og forpliktende underskrift (underskrift skal gjentas med blokkbokstaver). 24
Bilag 5 - Standard kontraktsvilkår NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt (1.utgave januar 06) med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. Pkt. 8 Sikkerhetsstillelse. Pkt. 8 utgår og erstattes med ;. Entreprenøren skal stille betryggende sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser med 10% av kontraktsummen i utførelsestiden Entreprenørens sikkerhetsstillelse for 2 første år etter overtakelse skal være 5%, deretter 2% i 3 år. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt entreprenørens sikkerhetstillelse Sikkerhetsstillelsen skal minst være gyldig i 5 år. Byggherren stiller ikke sikkerhet. Pkt. 14 Kontroll og prøving Supplerende tekst:. Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av entreprenøren. Eventuell prøving i løpet av reklamasjonsperioden og/eller ved reklamasjonsperiodens utløp dekkes av byggherren dersom kontraktens krav oppfylles. I motsatt fall skal kostnadene dekkes av entreprenøren, også kostnadene til ny prøving etter gjennomførte tiltak dersom det er avdekket av funksjonskravene ikke oppfylles. For øvrig vises til teknisk beskrivelse. Pkt. 23 /pkt. 23.1 Regulering av kontraktssummen. Pkt. 23.1 første avsnitt utgår og erstattes med; Kontraktssummen er ikke regulerbar med mindre dette er særskilt avtalt i avtaledokumentet Pkt. 23.3 Fakturering og betaling. Pkt. 23.3 utgår. Fakturering av avdrag skal foregå iht. følgende; - 50 % av kontraktssummen kan faktureres når kunstgressdekket og fyllstoffer er levert byggeplass. 25
- 45 % av kontraktssummen kan faktureres etter midlertidig overtakelse. - 5 % av kontraktssummen kan faktureres når godkjent felttest foreligger. Byggherren skal betale avdragsnotaene /fakturaene pr. 30 dager. Før utbetaling av første avdrag er det imidlertid en forutsetning at det foreligger selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller garantiselskap for det innbetalte beløp med gyldighet frem til betalingstidspunktet for avdrag nr. 2. Pkt. 24 Overtakelse. Pkt. 24.1 24.6 utgår og erstattes av følgende; Endelig overtakelse av kunstgressdekket finner sted etter at prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført og definert krav oppfylt, og etter at eventuell etterfylling av sand og gummigranulat er foretatt. Dette skal normalt utføres fra 3 til 10 måneder etter at banen er tatt i bruk. Videre er det en forutsetning at eventuelle påpekte mangler ved besiktigelse av kunstgressdekket etter ferdigstillelse er utbedret. Etter ferdigstillelse gis byggherren anledning til å ta kunstgresset i bruk uten at risikoen for kontraktsarbeidet går over på byggherren. Eventuell dagmulkt slutter å løpe ved ferdigstillelse. Overtakelsesforretning skal gjennomføres så snart som mulig og senest innen 14 dager - etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt foreligger. Overtakelsesprotokoll iht. vedlegg i dette dokumentet skal utfylles og signeres av begge parter. Pkt. 24.6 Virkninger av overtakelse gjelder i sin helhet. 26
Bilag 6 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 27
Bilag 7 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av 2008-02-08 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 28
Bilag 8 - Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138 ved utlysning av varekontrakter I samsvar med bestemmelsene i bestemmelsene i FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138 vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som (navn på oppdragsgiver) bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten (navn på oppdragsgiver) bestemmer. Ved manglende utbedring kan det angis bøter (angi størrelse). Bøtene skal være forholdsmessige med type og omfang av bruddene. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd på nevnte punkter, eller ved manglende oppretting, kan oppdragsgiver heve kontrakten. 1 Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 29