KONTRAKT Leveranse av fabrikkny hageavfallskvern 13/019 mellom Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.nr: 965 075 364 (heretter kalt OPPDRAGSGIVER) og Firmanavn: as Org.nr: (heretter kalt LEVERANDØR) Som en del av avtalen følger: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Prisskjema Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer hvorav hver av partene beholder ett. Oppdragsgiver: Leverandør: Sign.: Sted: Dato: Sign.: Sted: Dato: Merkantil kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Tor Henriksen Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: +47 64 83 57 68 E post: tor.henriksen@roaf.no Merkantil kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf.: +47 E post: Operativ kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Pål Leontin Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: +47 64 83 57 61 / 98 99 80 02 E post:ple@roaf.no Operativ kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf.: +47 E post:
INNHOLD 1. KONTRAKTENS OMFANG OG INNHOLD... 3 2. LEVERINGSBETINGELSER... 3 3. OPSJONER... 3 4. DOKUMENTRANG... 3 5. PRISER... 3 6. BETALINGSBETINGELSER... 3 6.1. Fakturering... 3 6.2. Gebyrer o.l.... 4 6.3. Kredittering... 4 6.4. Serviceavtale og reparasjoner... 4 7. LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR... 4 8. TVISTER... 5 9. MISLIGHOLD... 5 9.1. Varsling... 5 9.2. Erstatning... 5 10. DAGBØTER... 5 11. FORCE MAJEURE... 6 12. OVERDRAGELSE AV AVTALE... 6 Kontrakt- Leveranse av hageavfallskvern 13/019 Side 2 av 6
1. KONTRAKTENS OMFANG OG INNHOLD Kontrakten er en avtale om leveranse av 1 stk fabrikkny hageavfallskvern levert hos Oppdragsgiver. Leveransen omfatter serviceavtale for 5 år og vederlagsfri opplæring i bruk av maskinen. For leveransen gjelder kravene fastsatt i dette avtaledokumentet med vedlegg. 2. LEVERINGSBETINGELSER Det er avtalt levering av maskinen uker fra kontraktsignering / i uke... Overlevering skal skje hos ROAF. Ved overlevering skal maskinen gjennomgås og alle dokumenter som omhandler service og instruksjoner mm fremlegges. Forpliktelser som ligger til kjøpet samt garantier starter ikke å løpe før overtagelsen er foretatt. 3. OPSJONER Oppdragsgiver har følgende opsjoner under avtalen: Kjøp av tilleggsutstyr Opsjonsretten som sådan er vederlagsfri for Oppdragsgiver. 4. DOKUMENTRANG Avtalen består av følgende dokumenter: a) Kontraktdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler b) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg c) Leverandørens tilbud Dersom det er uklart hvordan avtalen skal forstås, gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 5. PRISER Prisene er i henhold til konkurransegrunnlagets vedlegg 2 Prisskjema. 6. BETALINGSBETINGELSER Betalingsbetingelser er netto 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 6.1. FAKTURERING Faktura sendes fortrinnsvis via e-post som pdf-dokument. Faktura skal merkes med referanseperson og med henvisning til avtalen. E-posten sendes til Oppdragsgivers firmapost. Alternativt skal fakturaen sendes som brevpost til Oppdragsgivers postadresse. Kontrakt- Leveranse av hageavfallskvern 13/019 Side 3 av 6
Firmanavn Romerike Avfallsforedling IKS E-postadresse firmapost@roaf.no Postadresse Postboks 98 Postnr./-sted 2021 Skedsmokorset 6.2. GEBYRER O.L. Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr o.l. godtas ikke Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket i gjeldende morarenter. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente iht. Lov om renter ved forsinket betaling m.m av 17.12.76 endret 01.01.94. 6.3. KREDITTERING Ny anskaffelse må være på egen faktura. Innbytte av gammel anskaffelse må komme på egen kreditnota samtidig med fakturaen. 6.4. SERVICEAVTALE OG REPARASJONER Oppdragsgiver betaler ikke for ytelser og kvanta utover det serviceavtalen omfatter uten at disse og prisen er skriftlig godkjent. Avtalen forstås slik at det ikke skal påløpe mange ekstra kostnader ved at leverandør ikke kan påbegynne serviceoppdraget hos Oppdragsgiver før sent på dagen. Den samme forståelse legges til grunn ved reparasjoner i fbm uforutsette hendelser/driftsstans, og kostnadsramme avtales ved bestilling. Jf. Kravspesifikasjonen pkt 4.2.9 og 4.2.10. 7. LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR Leverandøren og dens underleverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår som er iht. kravene i Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige avtaler, FOR-2008-02-08 NR 112. Leverandøren skal sørge for at alle ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuell(e) underleverandør(er) ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommendes sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne bestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende krav som denne klausul. Kontrakt Leveranse av hageavfallskvern 13/019 Side 4 av 6
Dersom Leverandøren ikke etterlever klausulen, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av avtalesummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal være tilstrekkelig for at Oppdragiver ikke skal gå med tap. Leverandøren og dens underleverandører skal, på Oppdragsgivers oppfordring, dokumentere lønnsog arbeidsvilkårene til sine ansatte. Brudd på disse bestemmelsene anses for å være vesentlig mislighold. 8. TVISTER Dersom det skulle oppstå tvist om tolkningen av avtalen skal dette forsøkes løst ved forhandlinger, eventuelt gjennom enklere tvisteløsninger, så som rettsmekling, oppmannsavgjørelse og lignende. Fører ikke forhandlingene frem, avgjøres tvist ved søksmål med Nedre Romerike Tingrett som avtalt verneting. Avtalen er underlagt norsk rett. 9. MISLIGHOLD 9.1. VARSLING Dersom selger forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, plikter selger å gi kjøper beskjed om dette, opplyse om årsaken samt avtale ny leveringsdato. For mangler og forsinkelse gjelder kjøpslovens regler om ikke annet følger av avtalen. Ved mislighold kan den krenkede part holde tilbake sin motytelse, men ikke mer enn det som synes påkrevd for å avhjelpe virkningene av misligholdet. Dersom en part vesentlig misligholder sine plikter etter avtalen, kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning dersom misligholdet ikke er rettet 30 dager fra den ikke-misligholdende part sendte skriftlig varsel om heving. 9.2. ERSTATNING Ved mislighold kan den part som rammes kreve erstatning for dokumentert direkte økonomisk tap. Indirekte tap og tapt fortjeneste dekkes ikke. Erstatningskravet kan ikke overstige anslått samlet vederlag etter avtalen. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke dersom den misligholdende part har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 10. DAGBØTER Forsinket levering, som ikke skyldes kjøperen eller ikke kan henføre til force majeure, gir rett til innkreving av dagbøter uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Dagbøter iverksettes dersom leveransen forsinkes med mer enn 21 virkedager fra avtalt leveranseukes slutt. Dagbot utgjør 3 promille av den totale bestillingssum pr kalenderdag, inntil levering finner sted. Dagbøter skal ikke overstige 10 % av den totale bestillingssum. Kontrakt Leveranse av hageavfallskvern 13/019 Side 5 av 6
11. FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlige myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann, eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense eller avhjelpe virkningen av forsinkelsen. 12. OVERDRAGELSE AV AVTALE Avtalen kan ikke overdras uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra Oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å avvise eventuelle nye avtalepartnere uten at dette begrunnes. Kontrakt Leveranse av hageavfallskvern 13/019 Side 6 av 6