Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Oppvekstutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Oppvekstutvalet Møtestad: Møterom Teknisk, Tokke kommunehus Dato: 01.09.2015 Tid: 09:00 Dersom Du ikkje kan møte, ber ein om at Du melder frå til sentralbordet snarast råd. Vararepresentantane møter berre etter nærare innkalling. Informasjon v/ rektor i kulturskulen Div. informasjon Håvard Holstaa Leiar Liv Ellen Beck Konsulent
Saksliste Utvalssaksnr Drøftingssak: Innhald Lukka RAPPORTERING pr. 25.08.15 Budsjettkontroll: Rekneskap pr. 25.08.15 NORM: Lønn: 64% Totalforbruk: ca. 64,5 % (pr. 25.08.15) Ansvar Forbruk Budsjett Revidert Budsjett Disp. % 200 Utval 46 376 110 259 110 259 63 883 42,06 210 Adm. 1 239 115 3 657 608 3 657 608 2 418 493 33,88 211 Spes. 0 5 004 5 004 5 004 0,00 212 Vaksen -326 060-43 997-43 997 282 063 741,10 220 Felles. 2 314 418 4 688 177 4 688 177 2 373 759 49,37 221 Tokke 10 387 125 16 685 259 16 685 259 6 298 134 62,25 222 H. sk 6 871 396 11 426 051 11 426 051 4 554 655 60,14 223 T. Å. 695 148 961 056 961 056 265 908 72,33 224 151 0 0-151 0,00 230-366 0 0 366 0,00 231 Kult. 2 104 029 3 609 513 3 609 513 1 505 484 58,29 240 Felles. 789 054 1 249 789 1 249 789 460 735 63,13 241 Dalen b 6 750 096 8 988 498 8 988 498 2 238 402 75,10 242 H. b. 2 957 625 3 535 667 3 535 667 578 042 83,65 243 D. Å 1 230 174 1 912 116 1 912 116 681 942 64,34 244 D. B 612 790 596 349 596 349-16 441 102,76 246 H. L 1 115 049 1 462 651 1 462 651 347 602 76,23 36 786 122 58 844 000 58 844 000 22 057 878 62,51
Forbruket samla i etaten ligg pr. 25.08.15 på 62,51%. Samla sett me så vidt under norm, men likevel treng me sterk budsjettdisiplin for å gå i balanse.
TILTAK: Oppvekstsjefen vil saman med leiargruppa, på enkelte arbeidsplassar, måtte vurdere om ein i større grad må vurdere om det blir sett inn vikar ved sjukefråvær. FRÅVÆR: Nærværsrapport 2.kvartal 2015 2.kvartal 1.kvartal Total 2014 4.kvartal 3.kvartal 2.kvartal 1.kvartal Total 2013 Planomr. 2015 - % 2015 - % 2014-% 2014 - % 2014 - % 2014 - % 2014 - % 2013-% 2 93,83 91,01 93,43 93,01 93,99 94,36 93,86 94,81 Arbsted Arbsted(T) Fraværs% Korttids% Langtids% 2000 Oppvekstutvalet 0,00 0,00 0,00 2100 Oppvekstkontoret 3,08 3,08 0,00 2120 Vaksenopplæring/Morsmålsund. 0,00 0,00 0,00 2200 Fellesugifter 0,38 0,38 0,00 2210 Tokke skule 1,81 0,80 1,01 2211 Tokke skule SFO 0,00 0,00 0,00 2220 Høydalsmo skule - adm. 13,57 0,77 12,80 2230 Tokke skule Åmdals Verk 0,00 0,00 0,00 2310 Kulturskule undervisning 4,14 0,87 3,27 2400 Fellesutg. barnehagar 1,54 1,54 0,00 2410 Dalen barnehage 7,58 1,20 6,38 2420 Høydalsmo barnehage 12,85 1,96 10,89 2430 Dalen barnehage Åmdals Verk 7,05 1,20 5,84 2440 Dalen barnehage Byrte 0,48 0,48 0,00 2441 Dalen barnehage Byrte SFO 0,00 0,00 0,00 2460 Høydalsmo barnehage Lårdal 26,56 0,33 26,23 Oppvekstetaten 7,18 1,01 6,17 Samla i kommunen 8,19 1,4 6,79 VURDERING: Fråværet ligg noko under totalfråværet i kommunen, men har auka i forhold til 2. kvarttal i 2014. Etaten har eit lite korttidsfråvær, som er særdeles bra, det er her arbeidsgjevar har dei største utgiftene. AVVIK: AVVIKSRAPPORT pr. 25.08.15 Ansvarsområde Avvik Lukka avvik Oppvekst 0 0
VURDERING: Avvik i etaten som gjeld bygg mm. er ikkje teke med på oversikten i oppvekstetaten.
FRÅ HANDLINGSPLANEN: Handlingsplan - 2015 Elevane i Tokke kommune har eit godt og inkluderande læringsmiljø. Avdekke styrkar og svakhetar me har i den spesialpedagogiske hjelpa i Tokke. Korleis me kan bli betre? Mål og målsetjingar Personalet har felles kunnskap om og felles forståing av kva som kjenneteiknar TPO Skulane i Tokke kommune har felles undervisningspraksis basert på forsking om kva som gjev best læringsutbytte til elevane. Skulane har rutinar som sikrar elevane sin rett til eit godt psykososialt miljø. Skulen skal bidra til at elevane utviklar seg sosialt og personleg. Skulane i Tokke kommune har eit nært og forpliktande samarbeid mellom heim og skule. Samarbeidet baserar seg på nyare forsking og god praksis. Vurdere effekten av spesialpedagogiske tiltak. Evaluering av organiseringa IOP halvårsvurdering/ Merknad Er jobba med i utviklingstida på skulane Fortløpande arbeid i utviklingstida på skulane Dagleg oppfølging. Justert plan for handtering av mobbing, diskriminerande og trakassering er ferdig men no til høyring Dagleg oppfølging Dagleg oppfølging. Det blir kurs/møte for tilsette og heimane i 15.09.15, der tema er samarbeid mellom heim og skule (med fokus på foreldrerolla), samt mobbing Kjem hausten 2015 Kjem hausten 2015
Handlingsplan - 2015 Uteskule som metode og arena for å læring og utvikling. Tideleg innsats LØFT for barn i barnehagen «Aktiv og synleg kulturskule» Tokke kulturskule skal bli ein viktig ressurs og kompetansesenter for kultur Mål og målsetjingar Alle trinn på skulen skal ha uteskule. I planperioden blir det innføring i små- og mellomsteget. U-steget skal også nytte naturen som læringsarena Tokkeskulen har lokale læreplanar for uteskule System for å avdekke borns sosialeog lærevanskar så tideleg som råd Gode kartleggingssystem Vidareutvikle «ressursteamet» i retning av «tiltak før vedtak» Språkstimulering Positiv forsterking ved at vaksne heile tida er på utkikk etter barns meistring og framskritt. Tilby opplæring i dans Huskonsertar kulturhus, grendehus og helsesentret Etablere juniorkorps Vidareutvikling av rockeverkstad i samarbeid med ungdomsklubben Merknad Sjå neste punkt Blir mogeleg starta opp i 2015 mål i etatens utviklingsplan er ei fullføring innan 31.12.16 Etaten vil frå hausten innføre VOKAL som sikrar systematisk kartleggingssystem. Innføringa tek til no i september. Oppfølging frå leiing gjennom PULS som også blir innført frå same tidspunkt. Ny organisering skjer frå hausten Språkplan for barnehagen er fullført, plan for skulane kjem fortløpande for dei ulike trinna Dagleg Jobbar med å finne lærar, truleg vil ein gjennomføre kurs i løpet av hausten. Plan utarbeida av Gjennomført oppretta styre for korpset på Dalen. Har tilbod både på Dalen og i Høydalsmo.
PL 2 sitt bidrag til felles innsatsområde 4.1. Næringsutvikling og bustadutvikling Mål og målsetjingar Attraktiv skule, med gode resultat og omdømme Tilbod om valfag; produksjon av varer og tenestar Bedritsbesøk 4.2. Folkehelse, friskliv Friskesprell Fysisk aktivitet, gode uteområde i skulane og barnehagane Uteskule for små- og mellomtrinnet Kroppsøving; bruk av nye O- kart og nærområdet 4.3. Tidleg innsats Fokus mot tideleg innsats frå ressursteamet. Oppvekstetaten vil utarbeide ein tverrfagleg plan for tideleg innsats for alle etatane i Tokke. Planen skal setjast i verk frå 01.10.15. 4.4. Mottak av flyktningar God integrering i barnehage og skule Tilbod i kulturskulen Språktrening på arbeidsplassen Merknad Sjå tilstandsrapporten som er eiga sak Ingen yngste det valfaget i år. Har no arbeidslivsfag og produksjon av varer og tenestar. Uteområda blir sluttført i løpet av kort tid. Uteskule 3 timar i veka for små- og mellomtrinn. Arbeidet tek til no i september Flytkningane meiner me har fått ein god oppstart, både i barnehage og skule Ein har gjeve tilbod om plassar for språktrening 4.5. Omsorgsbehov «Born les for eldre» Høydalsmo: OK Tokke vil ta til med dette frå hausten 4.6. Attraksjon, stadsutvikling Nærmiljøprosjekt jf. BU plan. Attraktiv skule, med gode resultat og omdømme Kulturskulen og kulturhuset Utført blir innarbeida i planane for kommande år Sjå tilstandsrapporten som er eiga sak. Kulturskulen har etablert fleire aktivitetar på kulturhuset.