http://www.mestapensjonist.no ÅRSMØTEPROTOKOLL 2016. Årsmøte i Mesta pensjonistforening (MPF) ble avholdt den 30.03.2016 kl. 1200-1400. Sted: Mestas hovedkontor på Lysaker, Oslo. Tilstede: Olav Lien, Haldor Tryggestad, Per Hagesæter, Terje Andvik fra Bergensområde, Martin Lefstad fra Sør-Trøndelag og leder i valgkomiteen Gunn M. Solberg SAKLISTE FOR ÅRSMØTET: 1. Åpning 2. Konstituering, valg av møtedirigent og sekretær, samt to medlemmer til å undertegne protokollen. 3. Styrets beretning for smøteperioden- godkjenning 4. Revidert regnskap for smøteperioden (kalenderet) 5. Vedtektsendringer. 6. Innmeldte saker. 7. Fastsettelse av kontingent og innbetalingsfrist. 8. Budsjett. 9. Valg Sak 1: ÅPNING. Leder i Mesta pensjonistforening Olav Lien ønsket de fremmøtte og spesielt utsendingen fra Bergensområde og Sør-Trøndelag og valgkomiteens leder, vel møtt til smøte i MPF og ønsket møtet lykke til med forhandlingene. Sak 2: KONSTITUERING. Til møteleder ble valgt: Olav Lien Til referent ble valgt: Haldor Tryggestad Til å underskrive smøteprotokollen ble valgt: Martin Lefstad og Gunn M Solberg 1
Sak 3. STYRETS BERETNING FOR ÅRSMØTEPERIODEN 2015- GODKJENNING. Styret har i 2015 bestått av: Årsmelding 2015 Olav Lien - Sør-Trøndelag -leder Ola Gumdal -Sør-Trøndelag -nestleder/sekretær Tore Foss -Akershus -kasserer Haldor Tryggestad - Akershus -styremedlem Per Hagesæter -Hordaland - varamedlem til styret. Det er i alt avholdt smøte og 3 styremøter. Det er i alt behandlet 25 saker samt 2 saker under eventuelt. Årsmøte i Mesta pensjonistforening ble avhold på Lysaker den 25.03.2015. kl. 12.00-14.00. Samarbeidet med Pensjonistforbundet er godt. Ny organisasjonsmodell ble valgt på Pensjonistforbundets landsmøte i juni 2015 hvor Ola Gumdal og Per Hagesæter var ve representanter. Tore Foss deltar i ei gruppe som utarbeider ett kursopplegg for eldre fotgjengere. Styret har inntrykk av at Pensjonisten har stoff som er av stor interesse for ve medlemmer. V leder, Olav Lien er varamedlem til lands-styret i Pensjonistforbundet. Informasjon om det som skjer i Mesta g nå på nett gjennom «Kolonne». Derfor er det nå viktig at alle som har nett tilgjengelig gir beskjed om e-post slik info. n alle. Styret har deltatt på møter ulike steder med formål å opprette lokale møteplasser. Verving av nye medlemmer og jobben med å opprette lokale møteplasser krever fortsatt stor oppmerksomhet og er som foregående en av hovedoppgavene for styret. Der en ikke klarer å få lokale ildsjeler til å jobbe med saken, er dette svært vanskelig å få til. Mesta pensjonistforening har lokale møteplasser i Sør Trøndelag, Bergensområdet, Molde, Glåmdalen og Vestfold. Styret takker ledelsen i MESTA for bistand og støtte til pensjonistforeningens arbeid. Ved utgangen av 2015 hadde Mesta pensjonistforening 256 medlemmer. VEDTAK: Årsmeldingen enstemmig vedtatt 2
SAK 4: REVIDERT REGNSKAP FOR ÅRSMØTEPERIODEN 2015(KALENDERÅRET) Mesta pensjonistforening REGNSKAP 2015 IB BANK 01.01.2015 189334,05 INNTEKTER Medlemskontingent 43600 Medlemsstøtte-Mesta as 37650 Renter 3131 Sum inntekter 84381 UTGIFTER Medlemskontingent til P.F. 34000 Styrehonorar 11000 Medlemsmøter 8262 Medlemsstøtte- arrangement 8000 Sponsing-Kroatiatur 12000 Reiseutgifter (bl.a. smøte) 6511 P.F (Giroblanketter) 4725 Porto (fra PF for utsendelse av skontigent) 2758 Brrg 135 Sum utgifter 87391 Netto resultat -3010,20 UB Bank 186323,85 3
Til smøte i Mesta Pensjonistforening Lysaker, 07. mars 2016 REVISJONSBERETNING Mesta Pensjonistforening best av 251 medlemmer som har betalte medlemskontingent i løpet av 2015. Vi har gjennomgått regnskapet til Mesta pensjonistforening for perioden 0101.2015 31.12.2015. Vi har tatt stikkprøver av bokførte bilag og funnet at disse vedrører foreningen. Foreningens bankkonto er avstemt uten differanser. Pensjonistforeningen har i 2015 hatt samlede inntekter på 84.381,- sum utgifter på 87 391,20,- og et netto resultat på -3 010,20,-. Støtte fra Mesta utgjør kr 37.650,-. Vi har funnet regnskapet i orden. Mesta AS Marianne Strand Ass. regnskapssjef 4
SAK 5:VEDTEKTSENDRINGER. Ingen endringer foreslått SAK 6: INNMELDTE SAKER. Ingen innmeldte saker. SAK 7: FASTSETTELSE AV FORENINGSKONTINGENT OG INNBETALINGSFRIST. Styrets forslag: Styret i Mesta Pensjonistforening foresl ingen endring i kontingent for 2017. Kr. 175.-. pr. medlem beholdes. For medlemmer som verver 2. eller flere medlemmer gis fri kontingent i kalenderet. Frist for betaling settes til 28.02.2017 SAK 8: BUDSJETT 2016 BUDSJETT 2016 Inn Ut Medlemskontingent 42000 240 stk x 175 Medlemsstøtte fra Mesta 36000 Renter 500 Kont. til P.forbundet 33600 240 stk x 140 Styrehonorar Porto til P.forbundet 2540 Br.sund reg. 135 Sponsing turer * 40000 anslått 20 stk * kr 2000 Div. porto-adm. 2000 Nettavtale 9000 78500 Underskudd 23775 102275 102275 15000 se innsendte forslag til justering 5
* Sponsing av tur VEDTAK: Styrets forslag enstemmig vedtatt. Gjør oppmerksom på at MPF s medlemmer er kollektivt innmeldt i Pensjonistforbundet og utgifter til dette ligger i utgiftsdelen i foreslåtte budsjett. SAK 9: VALG. Valgkomiteen Mesta pensjonistforening Innstilling til styrets sammensetning for smøtet som avholdes 30.03.2016 Valgkomitéen bestående av Odd Bjørnar Olsen, Ole Asbjørn Tamburstuen og Gunn Solberg har følgende innstillinger for valget til dette smøte: Rolle Ikke på valg/ på valg Dagens innvalgt Valgkomitéens forslag Styrets leder Ikke på valg Olav Lien - Styrets sekretær/nestleder På valg 2 Ola Gumdal Ola Gumdal, gjenvalg 2 Styrets kasserer Ikke på valg Tore Foss - Styremedlem På valg 2 Haldor Tryggestad Haldor Tryggestad, gjenvalg 2 Varamedlem På valg 1 Per Hagesæter Per Hagesæter, gjenvalg 1 Valgkomitéen 1, leder På valg 1 Gunn Solberg Gunn Solberg, gjenvalg 1 Valgkomitéen 2 På valg 1 Odd Bjørnar Olsen Odd Bjørnar Olsen, gjenvalg 1 Valgkomitéen 3 På valg 1 Ole Asbjørn Tamburstuen Ole Asbjørn Tamburstuen, gjenvalg 1 Revisor Ikke på valg Mesta (tidl. Konsern) - På vegne av valgkomitéen i Mesta pensjonistforening Dato: 01.03.2016 Gunn Solberg 6
VEDTAK: VALGKOMITEENSFORSLAG ENSTEMMIG VEDTATT MED UNNTAK AV OLE ASBJØRN TAMBURSTUEN SOM ERSTATTES AV TERJE ANDVIK. Lysaker, 30.03.16 Martin Lefstad Lysaker,30.03.16... Gunn M. Solberg 7