Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Omstillingsstyre Utvalg: Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: 18.04.2017 Tidspunkt: 12:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.
Saksliste Utvalgssaksnr RS 1/17 ST 1/17 ST 2/17 ST 3/17 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Referatsaker - Prosjektstyret - Omstillingsstatus Dyrøy 2016/216 kommune Avtale mellom Dyrøy kommune og Nordavind Utvikling 2016/216 Dyrøy KF Valg av tilbydere for Utarbeidelse av Strategisk næringsanalyse for Dyrøy Kommune Møteplan prosjektstyret 2017 - Omstillingstatus Dyrøy kommune 2016/216 2016/216 ST 4/17 Presiseringer og videre fremdrift 2016/216 Marit Alvig Espenes Styreleder
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 030 Saksmappe: 2016/216 Saksbehandler: Ikke fordelt til saksbehandler Dato: 11.04.2017 Referatsaker - Prosjektstyret - Omstillingsstatus Dyrøy kommune Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Omstillingsstyre 1/17 18.04.2017 Vedlegg 1 Analyse omstillingsbehov Dyrøy Kommune 2 Søknad om omstillingstatus 3 Søknad Troms Fylkeskommune - Næringsmessig omstilling Dyrøy kommune Saksopplysninger Vedlagt følger relevante dokumenter for omstillingsarbeidet i Dyrøy kommune i strategi- og forankringsfasen. Daglig leders forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering Styreleders innstilling: Marit Alvig Espenes styreleder Ragnvald Storvoll Nordavind Utvikling Dyrøy KF
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 030 Saksmappe: 2016/216 Saksbehandler: Ikke fordelt til saksbehandler Dato: 11.04.2017 Avtale mellom Dyrøy kommune og Nordavind Utvikling Dyrøy KF Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Omstillingsstyre 1/17 18.04.2017 Vedlegg 1 Forslag avtale mellom Dyrøy kommune og Nordavind Utvikling Dyrøy KF Saksopplysninger Viser til kommunestyrets vedtak i sak 5/17, pkt 3 B: 3 A) Prosjektstyre engasjerer ekstern konsulent i strategi- og forankringsfasen, til å bistå med å utforme utviklingsanalysen. B) Nordavind Utvikling KF engasjeres som sekretariat. Prosjektstyret inngår nærmere avtale med Nordavind Utvikling om arbeidets art og omfang. Her delegeres til prosjektstyret å inngå avtale med Nordavind Utvikling Dyrøy KF om lokal prosjektledelse/sekretariat i omstillingsprogrammet i Dyrøy kommune. Vedlagt ligger forslag til avtale mellom partene som regulerer arbeidets omfang og pris. Forslaget til avtale er utarbeidet av Nordavind Utvikling Dyrøy KF. Kostnadene er finansiert gjennom Dyrøy kommunes søknad om regionale utviklingsmidler til prosjektet «Dyrøy kommune næringsmessig omstilling- strategi og forankringsfase». Styreleders innstilling: Vedlagte avtale inngås mellom Dyrøy kommune og Nordavind Utvikling Dyrøy KF.
Marit Alvig Espenes styreleder
Tverrveien 1, 9311 Brøstadbotn www.nordavindutvikling.no Org.no: NO 985 953 570 MVA Prosjekt: Omstilling Bank: 4776 1203173 Dato: 20.3.2017 Standard prosjektkontrakt for oppdrag mellom Oppdragsgiver: Dyrøy kommune Dyrøytunet 1 9311 Brøstadbotn Organisasjonsnummer: 864 994 032 Kontaktperson: Marit Alvig Espenes Oppdragstaker: Nordavind Utvikling Dyrøy KF Tverrveien 1 9311 Brøstadbotn Organisasjonsnummer: 985 953 570 Kontaktperson: Ragnvald Storvoll Vedrørende følgende prosjekt/oppdrag Prosjekttittel: Omstillingsprogrammet i Dyrøy kommune Oppdrag i henhold til avtale er: - Sekretariat for styringsgruppa (Drift av styringsgruppa) - Utarbeidelse av søknad til Troms fylkeskommune for finansering av strategi- og forankringfasen - Utarbeide tilbudsdokumenter for innleie av ekstern prosjektleder - Deltakelse på nettverksamlinger - Støttefunksjon for innleid prosjektleder strategisk utviklingsanalyse Prosjektnummer hos oppdragsgiver: 16500 Omstillingskommune Prosjektnummer hos oppdragstaker:
16500 Omstillingskommune Kontraktssum ekskl. mva: kr 20.000,- pr mnd. (120.000,- totalt i perioden) faktureres som konsulentbistand fra Nordavind Utvikling Dyrøy KF. Reise- og møtekostnader som spesifisert i prosjektbeskrivelsen kommer i tillegg og faktureres oppdragsgiver. (Kontraktsummen inkluderer også kostnader knyttet til kontorhold, pc etc) Kontrakten bygger på følgende forutsetning: Prosjektet er finansiert og gjennomføres i henhold til prosjektplan. Fakturering skal skje månedlig på første virkedag i måneden etter leveransen har funnet sted, og så lenge avtalen løper. Oppdraget starter 01.04.2017 og varer til 1.10.2017, med opsjon på forlengelse. Arbeid utover avtalen vil bli fakturert med kr 615,- pr time, etter nærmere avtale. Leverandør har elektronisk timeføring som vil danne grunnlag for timeregistrering og fakturering. Resultatet er oppdragsgivers eiendom. Enhver tvist i forbindelse med denne kontrakt, eller andre kontrakter som følger av denne, skal søkes løst ved megling i henhold til de til enhver tid gjeldende regler for megling og voldgift. Vedlegg: Underskrifter Sted og dato: Sted og dato: Brøstadbotn 18.04.2017 Brøstadbotn 18.04.2017 Marit A. Espenes Ordfører Oppdragsgiver Ragnvald Storvoll Daglig leder Oppdragstaker
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 030 Saksmappe: 2016/216 Saksbehandler: Kjell-Sverre Myrvoll Dato: 11.04.2017 Møteplan prosjektstyret 2017 - Omstillingsstatus Dyrøy kommune Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Omstillingsstyre 3/17 18.04.2017 Saksopplysninger Fra 18 04 17 31 12 17 gjennomføres strategi- og forankringsfasen og ledes av prosjektstyret Fra 01 01 18 er det permanente omstillingsstyret på plass og en forventer å ha tilsatt prosjektleder Sekretariatets vurdering Forslag Møteplan Prosjektstyret 18 04 17 31 12 17 Strategi- og forankringsfasen Dato Møter / kurs Milepæler / beslutningspunkter 18 04 Styremøte Vedtak: Anta tilbud Avtale med Nordavind Utvikling KF Møteplan Felles plattform 27 04 Kommunestyremøte Referatsak: Styreprotokoll som referatsak 08 05 Oppstartsmøte Tilbyder og prosjektansvarlig 8-10 05 Startkurs / Introkurs Uke 24-25 Styremøte(ved behov) Folkemøte + Styremøte Gjennomføres i Dyrøy av Innovasjon Norge Forankring i befolkning / næringsliv 20 06 Kommunestyremøte Referatsak: Styreprotokoll som referatsak
21-22 Nettverkssamling Nordkapp Nordavind Utvikling? Uke 36 Styremøte Vedtak: Sluttrapport «Strategisk utviklingsanalyse Dyrøy kommune» Utarbeidelse av forslag omstillingsplan/ handlingsplan 12 10 Kommunestyremøte Vedtak: Omstillingsplan år 1 + handlingsplan Valg omstillingsstyret Ansettelsesprosess. Det nye omstillingsstyret tilsetter prosjektleder Uke 45 Styremøte Det nye omstillingsstyret trer i kraft 07 12 Kommunestyremøte Vedtak: 01 01 18 Prosjektleder på plass Sekretariatets forslag til vedtak: 1. Forslag til møteplan vedtas Styreleders innstilling: Marit Alvig Espenes styreleder Ragnvald Storvoll Nordavind Utvikling Dyrøy KF
Dyrøy kommune Den lærende kommune Dyrøyseminarsenteret KF Arkiv: 030 Saksmappe: 2016/216 Saksbehandler: Kjell-Sverre Myrvoll Dato: 19.04.2017 Saksframlegg Presiseringer og videre fremdrift Utvalg Utvalgssak Møtedato Omstillingsstyre 4/17 18.04.2017 Saksopplysninger Det fremkom i møtet følgende innspill som protokolleres i vedtaks form: 1: Følgende dokumenter ettersendes etter forespørsel fra prosjektstyret 1. Konkurransegrunlaget sendt fra Nordavind Utvikling til forespurte tilbydere. 2. Presentasjoner holdt i møtet 18.04.2017 3. Presentasjon fra omstillingsprogrammet i Gratangen, samt link fra Spire: http://www.gratangen.kommune.no/omstillingsprosjekt-i-gratangen.5153415-107656.html 2: Alle medlemmer og varameldemmer innkalles til møtene i prosjektstyret. 3: De to deltakerne som ikke var til stede på prosjektstyringsmøte, inviteres til et dialogmøte for oppdatering med prosjektansvarlig Marit Alvig Espenes og sekretariat, Ragnvald Storvoll. Styreleders innstilling:
Marit Alvig Espenes styreleder Ragnvald Storvoll daglig leder