PROTOKOLL FRA DET 85. ORDINÆRE KRETSTING FOR HORDALAND GYMNASTIKK OG TURNKRETS PÅ STORD 12.03.17. Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av fullmakter 3. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 4. Valg av: a) sekretærer b) desisorer c) reisefordelingskomite d) dirigent 5. Årsmelding 6. Regnskap 7. Forslag til tinget: a) Lov for Hordaland Gymnastikk og Turnkrets b) Langtidsplan 8. Fastsette kontingent 9. Stevner 2017-2020 10.Valg 11.Valg av representant til Norges Gymnastikk og Turnforbunds ting 12. Valg av representanter til Hordaland Idrettskrets ting 13. Budsjett for 2017-2018 SAK 1 ÅPNING Kretsleder Liv Reidun Botne ønsket velkommen til det 85. ordinære Kretsting. Hun ønsket spesielt velkommen gjestene Atle Nilsen, Norges Gymnastikk og Turnforbund, Robert- Andre Teikari, Hordaland Idrettskrets og Trude Riple, dirigent. Hun håpet på et saklig og godt ting. Ett minutts stillhet for å minnes de som har gått bort i tingperioden. Robert-Andre Teikari hilste fra idrettskretsen. Han fortalte at de jobber med å styrke økonomiske ordninger, anlegg og kurs. Atle Nilsen hilste fra forbundsstyret og ønsket et godt ting. SAK 2 GODKJENNING AV FULLMAKTER Tone Moe, admin. orienterte om endringer på deltakerlisten. Det var 25 stemmeberettigede fra 12 lag og kretsstyre. SAK 3 GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN. Botne sa at det er en rettelse i sak 7. Den korrigeres til; 7 a Lov for HGTK og 7 b langtidsplan. Deretter ble sak 3 godkjent. 1
SAK 4 VALG AV a. Sekretærer: Therese Nordli, Anette Daae, Birthe K. Nielsen, Monica Grindheim og Tone Moe. b. Desisorer: Per G. Thomassen, Bergens TF og Hildegunn Engelsen, Laksevåg. c. Reisefordelingskomite: Linda Mikalsen og Tone Moe d. Dirigent: Trude Riple Alle ble enstemmig valgt. Trude Riple takket for tilliten. SAK 5 ÅRSMELDING Styrets beretning 2015-2016 Botne sa at i løpet av perioden har det vært avholdt jevnlige møter. Utgangspunkt for arbeid i kretsstyret er langtidsplanen. Kompetanse og kontinuerlig arbeid er en viktig del. Utfordringer med å skaffe dommere, spesielt til turn menn. Hun overlot ordet til Riple som startet punktvis gjennomgang av årsmeldingen. Mette Thomassen, valgkomiteen roste styret og alle som sto bak jubileumsshowet. Et flott arrangement. Cederstrøm, troppsutvalget ønsker at også nasjonal deltakelse for tropp kommer med under styrets beretning for ettertiden. Styrets beretning ble enstemmig godkjent med disse merknadene. Årsrapport Rytmisk Gymnastikk 2015 Årsrapport Rytmisk Gymnastikk 2016 Årsrapport Turn kvinner 2015 Årsrapport Turn kvinner 2016 Årsrapport Turn menn 2015 Årsrapport Turn menn 2016 Merknad fra Stord og Sotra: Under punktet Resultater, side 33 står det at en gymnast har plass på juniorlandslaget (Stord). Her skal det stå: To gymnast har plass i guttegruppen for landslag: Tobias Mortensen (Stord) og Aleksander Lundekvam (Sotra). Årsrapport Troppsgymnastikk 2015 2
Årsrapport Troppsgymnastikk 2016 Årsrapport Breddeutvalget 2015 Årsrapport Breddeutvalget 2016 Årsrapport Utdanningsutvalget 2015 Årsrapport Utdanningsutvalget 2016 Alle utvalgenes årsrapporter ble godkjent med de merknader som er fremkommet. SAK 6 REGNSKAP Moe presenterte regnskap fra 2015 og 2016. Revisor Kjell Kandal Hansen leste revisjonsberetningen for 2015 og 2016 og anbefalte årsmøtet til å godkjenne regnskapet. Regnskap for 2015 og 2016 ble enstemmig godkjent. SAK 7 FORSLAG TIL TINGET Sak 7 a Lov for Hordaland Gymnastikk og Turnkrets. Jan Magne Cederstrøm ba om at dato øverst i dokument blir endret til 1919 og at årstall skrives helt ut alle steder. Lov for HGTK ble enstemmig godkjent med denne merknaden. Tinget ga styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs lovnorm for særkretser. Sak 7 b Langtidsplan. Botne tok en kort gjennomgang av planen og sa at den gjelder frem til 2021 og er bygget opp etter NGTFs plan. Stina Hansen, Gneist viste til side 9 hvor det står «innført LPS Gutter både på GIV barn. Her må både strykes. Atle Nilsen spurte om antall gymnaster man skal øke med er pr. år eller i perioden? Her ble det svart for perioden. Kristine Lundekvam, Sotra viser til Turn Kvinner, side 12, og lurer på om trenerkompetanse i lagene /utenlands kompetanse er et mål eller et krav per i dag. Dette er et mål. Astrid Alræk, Åsane viste til at kulepunkt 4 mangler. Dette inneholder mål for forbundet og når ikke mål kretsen skal ha med i sin langtidsplan. Det bør føres inn kulepunkt 4, del II, men med en tekst som informerer at dette er forbundets langsiktige mål, som ikke kretsen skal ha med i sin plan. Det vil gi et mer helhetlig dokument. Langtidsplanen ble enstemmig godkjent med disse merknadene. 3
SAK 8 FASTSETTING AV KONTINGENT Kretsstyret foreslår at kretskontingenten settes til 0 for 2017 og 2018. Lagene betaler dermed bare forbundsavgift for sine medlemmer. Forslaget ble enstemmig godkjent. SAK 9 STEVNER 2017-2020 Birthe Nielsen, BU sa at det er veldig viktig at vi får arrangører til stevnene. Hun oppfordret lagene til å gå i tenkeboksen og ta på seg arrangement. På bakgrunn av forslag ble følgende lag arrangører i 2017-2020: Aktivitetsdag 6-9 år, Bergen Aktivitetsdag 6-9 år, Sunnhordland Gymfest i Vest Barn Gymfest i Vest Ungdom 2017 Bergens TF 2018 Salhus T&IL 2019 Åsane Turn 2020 Sotra T&IL 2017 Bremnes IL 2018 Etne IL 2019 2020 2017 Laksevåg T&IL 2018 Sotra T&IL 2019 IL Gneist 2020 Etne IL 2017 Stord IL 2018 IL Gneist 2019 Sotra T&IL 2020 Voksenstevnet 2017 LT Haugesund 2018 Etne IL 2019 - Vestlandsturnstevne 2020 Hordaland (Laksevåg?) Åpen kl. (Gym for Life Hordaland) høst 2017 Sotra T&IL 2018 Åsane Turn 2019 Sotra T&IL 2020 Åsane Turn Det nye styret fikk fullmakt til å fylle opp listen. SAK 10 VALG Mette Thomassen sa at valgkomiteen har hatt som mål å gjenspeile hele turnkretsen, men det har ikke vært lett. I tillegg må de etter lovene ta hensyn til kjønnskvoteringen. Hun la frem valgkomiteens innstilling til styre og utvalg. Engelsen, Laksevåg sa at i årsrapporten for bredde står det at Hauge ikke har stilt siden 2015. Hun lurte derfor på om det er smart at vedkommende blir valgt til BU ansvarlig nå. 4
Thomassen sa at oppmøtet skyldtes utdanning, men at vedkommende er tilbake nå. Man gikk til valg. Kretsstyre Leder: Benedicte K. Næss Tertnes ny Hun ble enstemmig valgt. Nestleder: Kari Løtveit Tertnes ny Hun ble enstemmig valgt. Styremedlemmer: Petter Emil Anderssen Salhus ny Andreas Nysveen Gneist ny Birthe K. Nielsen Gneist ny Reidun Bakke Salhus gj.v. Disse ble enstemmig valgt. Varamedlemmer: Nicolai Myking Tertnes gj.v. Victoria Nielsen Salhus ny Disse ble enstemmig valgt. Følgende utvalgsledere ble enstemmig valgt: Turn kvinner: Jill T. Christiansen Olsen Fana ny Turn menn: Line Lieske Laksevåg ny Rytmisk Gymnastikk: Sara Bornati Fana ny Troppsutvalget: Jan Magne Cederstrøm Salhus ny Breddeutvalget: Monica Grindheim Etne ny BU ansv. Barn: Emilie Hauge Sotra ny BU ansv. Ungdom: Jimmy Amundsen Radøy ny BU ansv. voksne: Lise M. Johannesen Laksevåg ny Utdanningsutvalget: Anne Berit N. Brekke Gneist gj.v. Utd. Ansv. barn/ungd: Helga Iren Nessen Laksevåg gj.v. Utd.ansv. konkurranse: Sandra Holgersen Tertnes gj.v. Utd.ansv. voksne: Anne Dybevåg Bjarg gj.v. Ærestegnutvalget: Wenche Hestad Åsane gj.v. Revisor: Sissel Grønsdal Åsane ny Revisor Torhild Jordal Loddefjord gj.v. Disse ble enstemmig valgt Valgkomite: Leder: Liv Reidun Botne Laksevåg ny Medlemmer: Lars Garen Tertnes ny Mette Thomassen Salhus ny Håkon Johannessen Sotra ny Disse ble enstemmig valgt. SAK 11 VALG AV REPRESENTANT TIL NGTFS TING Kretsstyret fikk fullmakt til å finne representant. SAK 12 VALG AV REPRESENTANTER TIL HIKS TING. Kretsstyret fikk fullmakt til å finne representanter. 5
SAK 13 BUDSJETT Lars Garen la frem forslag til budsjett for 2017 og 2018. Stina Hansen, Gneist etterspør midler til landslagssatsing. Det er opprettet landslag for tropp. Er det gjort endringer / satt av mer midler med tanke på dette? Botne svarte at Tropp, på lik linje med de andre grenene, kan søke om midler gjennom senior- og toppidrettssatsingen til kretsen. Jan Magne Cederstrøm sa at tropp ikke har lagt inn eget post i budsjett til det, på lik linje med de andre utvalg. Tone Moe, adm. sa at klubbene kan søke midler gjennom toppidrettssatsingen. Den gjelder for TK, TM, RG og tropp. Hansen mener at potten i budsjettet til toppidrettssatsing er for liten når så mange skal dele. Hun mener den bør dobles. Astrid Alræk, Åsane vil vite hvor lenge kretsen skal fortsette å budsjettere med underskudd? Engelsen, Laksevåg ville vite om satsing på toppidrett var tatt med i post 4307, siden denne posten økte mye fra 2016 til 2017. Cederstrøm sa at det er fordi sommerleiren er flyttet inn på den posten. Den har vært før på en annen post tidligere. Mette Thomasen minnet om at vi akkurat har vedtatt å sette kretskontingenten til 0. Så hvis kretsen skal øke satsingen på landslag, må inntektene økes eller så må det budsjetteres med større underskudd. Lars Garen sa at det budsjetteres med underskudd fordi kretsen ikke har behov for å sitte med en stor egenkapital. Kjartan Grov, Stord støtter kretsstyrets forslag om å bruke av oppsparte midler. Kristine Lundekvam, Sotra viste til punkt om Norgesfinalen. De ønsker at kretsen dekker mer av utgiftene til deltakerne og foreslår at summen dobles begge årene. Forslagene fra Gneist (1) og Sotra/BT (2) ble levert skriftlig som følger; 1. Gneist foreslår at beløpet som er satt av til toppidrettssatsning dobles (kto. 7791) fra 100.000,- til 200.000,-. Beløpet som er satt av til seniormidler bør dobles (kto. 4330) fra fra 80.000,- til 160.000,- Dette gjelder for både 2017 og 2018. 2. Sotra og BT mener at kretsen bør dekke mer for de utøverne som blir tatt ut til Norgesfinalen. Denne konkurransen kommer på toppen av alle andre konkurransene. Andre kretser dekker deler av, eller hele beløpet av reiseutgifter, startkontingent, middag og annet. Vi foreslår at beløpet dobles (kto 4303) fra kr. 30.000,- til kr. 60.000,- for 2017 og 2018. Dette ønskes tatt fra egenkapitalen. Grunnlag at disse utøverne representerer kretsen og ikke egen klubb i denne konkurransen. Moe presiserte at kto 4303 ikke bare gjelder TK og TM, men også RG. Hansen sa at aktiviteten har økt veldig de siste årene. Få lag har seniorer, derfor blir trening med Team Hordaland veldig viktig. Skal vi bli bedre, må vi øke treningsmengden. Da trengs det mer penger. Cederstrøm leste opp retningslinjene for topidrett- og seniorsatsing. 6
Garen foreslo en pause for å diskutere forslagene. Kretsstyret tok et raskt møte, og valgte å støtte forslagene. Foreslått sak (1) fra Gneist ble enstemmig godkjent. Forslått sak (2) fra Sotra/BT ble enstemmig godkjent. Garen presiserte at dette tas fra egenkapitalen. Budsjett for 2017 og 2018 ble enstemmig godkjent med de endringer som er fremkommet. Botne takket Riple for jobben og overrakte henne en blomst. Følgende fra styre og utvalg har takket nei til gjenvalg eller gått over i andre verv: Håkon Johannessen, Lars Garen, Linda Mikalsen, Frank Rasmussen, Asgeir Bårdsen, Therese Nordli, Stine Bø, Birthe Nielsen og Kjell Kandal Hansen. De som var tilstede fikk overrakt kretsens vase for 2 perioder eller mer og de som har sittet en periode fikk blomster. Botne ble takket for jobben som kretsleder og overrakt en gave. Under tingmiddagen lørdag kveld ble Nils Inge Haaland, Birthe Kvamme Nielsen og Wenche Hestad tildelt kretsfortjenestemedalje i gull. Anne Birthe Bø, Stina Hansen og Lars Garen ble tildelt kretsfortjenestemedalje i sølv. Stord 12.03.17 Sekretærer: Desisorer: 7