1 Oppfølging av politiske vedtak pr. 28.02.13(X) (X) Etter avtale med kontrollutvalgssekretariatet er rapporteringsperioden forlenget til utgangen av februar 2013. Sak Vedtak / oppfølging Status: G = gjennomført = som planlagt = forsinka U = utsatt KOMMUNESTYRET 41/11 ELLES BRANN- OG EIERTJENESTE OR GAUSDAL, ØYER OG LILLEHAMMER 7. Kostnadsnøkkelen vurderes etter 2 regnskapsår (fra 01.01.2012). Status Ansvar Saken er under observasjon. 92/11 ØKONOMILAN OG KOMMUNELANENS HANDLINGSDEL 2012-2015 SAMT BUDSJETT 2012 Nytt punkt 11 Rådmannen får i oppdrag å utrede at Engjom skule legges ned fra 01.08.2013. Utredningen legges til politisk behandling i komité 1. ormannskapet vedtar hva som skal utredes for å få plass til alle elevene fra Engjom på jerdum. Utredningen og endelig finansiering legges fram som egen sak for kommunestyret. Nytt punkt 23: Retningslinjer for løypebrøyting, finansiering og fordeling blir gjennomgått på nytt. En budsjettmessig samordning av løypebrøytingstilskuddet blir også vurdert. Saken vil bli prioritert etter sorferien 2012. kt. 23 fra budsjettvedtak 2012 er gjennomført, pkt. 11 omfattes av et pågående utredningsarbeid og kan utgå ved neste rapportering. 24/12 VIDERE ARBEID MED SAMHANDLINGSREORMEN ETTER AVSLUTNING AV TRUSTROSJEKTET I perioden 1. juli til og med oktober 2012 drives «elles samhandlingsenhet» med Lillehar kommune som vertskommune. Endelig organisasjonsform for enheten besluttes innen utgangen av oktober 2012. Saken kan utgå ved neste rapportering idet organisasjonsform nå er vedtatt, jmf kommunestyrevedtak 60/12 25/12 ETABLERING OG DRIT AV KOMMUNALT TILBUD OM
2 DØGNOHOLD OR ØYEBLIKKELIG HJEL. Det søkes Helsedirektoratet om øremerket tilskudd til etablering og drift av 8 kommunale døgnplasser for øyeblikkelig hjelp. Tilbudet fases inn ved at det ved oppstart etableres 4 plasser. Tilbudet kan først utvides til fullskala drift så snart samlokalisering med den interkommunale legevakten er avklart og gjennomført. - Tilskudd søkes med forutsetning om at døgnplassene for øyeblikkelig hjelp etableres som fellestiltak mellom Ringebu, Øyer, Gausdal, Ringsaker og Lillehar. Hver enkelt kommunes andel av øremerket tilskudd utgjør finansieringsgrunnlaget for etablering og drift av tilbudet (Ringsakers andel tilsvarer befolkningsmessig andel som inngår i felles interkommunalt legevakt), og det forutsettes at tilbudet gjennom dette er fullfinansiert. - Vedlagte forslag til tilleggsavtale til lovpålagt samarbeidsavtale mellom kommunene og helseforetaket godkjennes (forutsetter at samarbeidsavtalen mellom kommunene og helseforetaket er behandlet av partene). - Tilbudet etableres på Lillehar Helsehus med Lillehar kommune som vertskommune, og det utarbeides verstkommuneavtale mellom de fem samarbeidende kommunene. - Muligheter for samlokalisering av de kommunale døgnplassene for øyeblikkelig hjelp og interkommunal legevakt utredes. - Muligheter for etablering av korttidsplasser som fellestiltak i alle de fem samarbeidende kommunene utredes. Kommunene i regionen er innvilget statstilskudd til etablering av Ø-hjelpssenger. Opptrapping planlegges i tråd med vedtaket. Legevaktsamarbeidet er under utredning lokalisering ikke avklart. Utredning om samarbeid om korttidsplasser er under arbeid. 48/12 UTREDNING AV NEDLEGGELSE AV ENGJOM SKULE I tillegg til den utredningen som komite 1 allerede har gjort ber kommunestyret om at komite 1 utreder flere alternativer. Det skal blant annet vurderes alternative løsninger for antall barneskoler i Gausdal kommune og lokalisering. ormannskapet får i oppgave
3 å vedta et nytt og utvidet mandat. til komite 1 på bakgrunn av dette. Utredningen fra komite 1 med investeringskostnader legges fram som egen sak for kommunestyret. Komite 1 har startet utredningsarbeidet. Se rapportering i formannskapets saker 13 og 75/12 53/12 ERSTATNING AV LYSLØYE VED SEGALSTAD BRU IDRETTSLASS 2. Bygging av skileikanlegg ved Linflåa utsettes til skolestruktursaken er avklart. 60/12 ORGANISATORISK TILKNYTNING AV INTERKOMMUNAL SAMHANDLINGS- OG UTVIKLINGSENHET I HELSEREGION SØR- GUDBRANDSDAL. En forutsetning for denne organiseringen er at det utarbeides en vertskommuneavtale som legges fram for kommunestyrene og vedtas innen utgangen av 2012. Avtalen utformes med Lillehar kommune som vertskommune og med Ringebu, Øyer og Gausdal som likeverdige samarbeidsparter. 61/12 LANLEGGING AV NYTT LEGESENTER I GAUSDAL. 1. Det utarbeides et konkurransegrunnlag for å søke i leiemarkedet etter legesenter med plass til 6 eller flere legearbeidsplasser, og helsestasjon. Anbudsrunden skal gjennomføres med nødvendige forbehold slik at kommunen står fritt til å vedta/forkaste et hvert tilbud. 2. Videre utrede muligheten for legesenter i eksisterende lokaler i kommunehuset, med plass til 6 eller flere legearbeidsplasser. Samtidig planlegges videre utbygging/ombygging med fokus på gode planløsninger og samhandling mellom helsetjenestene i kommunen. Saken er under utredning og vil bli fret for kommunestyret 73/12 KOMMUNELANENS HANDLINGSDEL OG ØKONOMILAN 2013-2016 SAMT BUDSJETT 2013 21. Kommunestyret ber rådmannen utrede muligheten for et aktivitetstilbud for ungdom, - type «mekkeverksted». Utredningen skal inneholde alternative lokaliseringsmuligheter og kostnader knyttet til investeringer og drift. Ungdomsrådet brukes som referansegruppe i utredningen. Saken legges fram for formannskapet og kommunestyret innen september 2013.
4 22. Det utarbeides en rapport som evaluering av virkningen av eiendomsskatten for de ulike typer eiendor og i de ulike deler av kommunen. Evalueringsrapporten legges fram som egen sak i kommunestyret i løpet av 2013. ORMANNSKAET 92/10 BRUK AV LEDIG DEL AV DRITSSTASJONEN orslag til leieavtale forelegges formannskapet til behandling. Lokalene er lagt ut for utleie på nytt. 8/12 MANDAT TIL KOMITE 2 I ORBINDELSE MED UTREDNING AV NYTT LEGESENTER I GAUSDAL. 1. ormannskap/kommunestyre får saken til behandling innen 1. juni. risten er forlenget av kommunestyret- uten eksakt frist for behandling av saken. Denne saken kan utgå ved neste rapportering i det kommunestyret har fattet nytt vedtak om utredning av legesenter jmf kommunestyrevedtak 61/12 Sylte 13/12 MANDAT OR UTREDNING AV NEDLEGGELSE AV ENGJOM SKULE Komite 1 får følgende mandat i forbindelse med utredning om at Engjom skule legges ned fra 01.08.2013: Elevoversikt pr. trinn for et samlet skoletilbud på jerdum. Kostnader for et samlet skoletilbud på jerdum skole. Kostnader knyttet til endring av skoleskyss for elever fra Engjom krets. Kostnader for drift av samlet SO-tilbud på skole. Rombehov og investeringsbehov for et samlet skoletilbud på jerdum. Se på adkomstforhold og trafikale forhold, behov for oppgradering. Beskrivelse av prosess, - med involvering av brukere / AU og ansatte / tillitsvalgte ved skolene. 75/12 Saken er på nytt behandlet i formannskapet følgende vedtak: i sak 75/12 med 1. Løsninger og utgifter ved å rive hele bygningsmassen på jerdum med unntak av barnehagen, og erstatte dette med et nybygg som kan huse alle elever fra Engjom og jerdum. 2. Som alternativ 1 men hvor det også legges til rette for at elevene fra orset flyttes til
5 jerdum, og orset skole legges ned. 3. Løsninger og utgifter ved å legge ned både Engjom og jerdum, og fylle opp orset skole samt utvide ollebu skole for å ta hånd om resterende elever fra østre dalføre. 4. Løsninger og utgifter ved å legge ned både Engjom og jerdum, og bygge en ny skole ved Linflåa som huser alle elevene fra de to skolene. 5. Løsninger og utgifter ved å legge ned både Engjom, jerdum og orset, og bygge en ny skole ved Linflåa som huser alle elevene fra de tre skolene. Det skal vurderes både investerings- og driftskostnader ved de forskjellige alternativene. Komite 1 jobber på forstudienivå der utgiftsanslagene er relativt grove og sjablongmessige. rist for komiteens arbeid er 01.06.2013. Komiteen må i denne fasen ha et åpent møte i hver skolekrets for å informere om prosessen og innhente forslag/synspunkt. Kommunestyret vil i juni ta stiling til hvilke løsning(-er) som velges for videre utredning (forprosjekt) og hvordan prosessen videre skal legges opp fram til endelig vedtak, herunder høring. Hvis komite 1 under utredningsarbeidet ser andre fornuftige alternativer som de mener burde vært utredet, gis de mulighet til å gjøre det innenfor tidsran som er satt opp. ormannskapet må orienteres. 31/12 NORSK KULTURARV SAMARBEIDSAVTALE2. Kostnaden kr. 12.000 pr. år innarbeides i handlingsdelen med økonomiplan fra 2013. Saken kan utgå ved neste rapportering 80/12 LINLÅA KUNSTGRESSBANE - BRØYTING AV BANE Kunstgressbanen på Linflåa skal brøytes vintersesongen 2012/2013 som en forsøksordning, Ut fra erfaringer kor saken opp igjen i formannskapet for sesongen 2013/2014. Oppfølging-pol-vedtak-01-2.doc