Oppfølging av politiske vedtak pr

Transkript

1 1 Oppfølging av politiske vedtak pr Sak Vedtak / oppfølging Status: G = gjennomført = som planlagt F = forsinka U = utsatt KOMMUNESTYRET 41/11 FELLES BRANN- OG FEIERTJENESTE FOR GAUSDAL, ØYER OG LILLEHAMMER Status Ansvar F 1. Kostnadsnøkkelen vurderes etter 2 regnskapsår (fra ). Det er fra Gausdal sin side tatt initiativ. Det er Lillehammer som vertskommune som har ansvaret for det praktiske arbeidet. Landheim 15/14 SAKSROTOKOLL - KJØ AV IKT-UTSTYR OG - TJENESTER - EGENREGI Rådmannen bes om å iverksette en ekstern og nøytral vurdering av priser og kostnadselementer ved IKT- leveranser til kommunene og deretter forhandle med IKOMM AS om en ny avtale i utvidet egenregi på markedsmessige vilkår. Rådmannen bes om å sørge for at arbeidet med å gjennomføre eierkommunenes strategiske mål i IKOMM AS om å øke omsetningen med offentlige eiere for kommende avtaleperiode styrkes. Dersom forhandlingene med IKOMM AS fører frem, og rådmannen på anskaffelsestidspunktet fremdeles anser at det er grunnlag for å gjøre en anskaffelse i utvidet egenregi, gjennomføres en intensjonskunngjøring hvor kommunene kunngjør at de har til hensikt å inngå kontrakt med eget selskap IKOMM AS. Om rådmannen på anskaffelsestidspunktet ikke anser at det er grunnlag for å gjøre anskaffelse i utvidet egenregi, eller det deretter skulle komme innsigelser til intensjonskunngjøringen som viser seg berettiget, må det gjennomføres en ordinær anbudskonkurranse etter kunngjøring. Rådmannen iverksetter da oppstart av anbudsforberedelser ved å innhente nødvendig kompetanse for å gjennomføre dette. Rådmannen fremmer ny sak til politisk behandling om forutsetningene for anbudskonkurranse endrer seg ved at nye eiere trer inn i selskapet eller ved andre vesentlige endringer. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommunene Øyer, Gausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. Rådmannen bes om å reforhandle eksisterende kontrakt / utforme ny kontrakt med IKOMM som muliggjør en billig og effektiv overgang til annen leverandør dersom det i framtiden blir bestemt å legge IKT-tjenestene til kommunene ut på anbud. Det arbeides regionalt med Lillehammer som ansvarlig kommune. Saken vil bli behandlet i tråd med gjeldende vedtak og fullmakter. Forventet behandling av saken i formannskapet og kommunestyret er oktober 2016.

2 2 60/14 FJERDUM SETER 3. Administrasjonen får i oppdrag å vurdere forespørselen fra Gausdal Røde Kors Hjelpekorps. Det er en forutsetning at en eventuell leieavtale ikke påfører kommunen noen utgifter til renovering/vedlikehold/andre driftsutgifter. Om en leieavtale ikke inngås, får kommunestyret spørsmålet om rivning tilbake til behandling. Forslag til leieavtale av bygningsmassen ble utarbeidet og oversendt til Gausdal Røde Kors hjelpekorps. De varslet at de trengte noe tid for avklaringer internt. 11. september 2016 ga de tilbakemelding om at de takker nei til å leie bygningen. Sak om riving ble derfor fremmet til formannskapet, og går til sluttbehandling i kommunestyret 29. september Saken går ut ved neste rapportering. 2/15 SKOLETILBUD OG SKOLESKYSSKOSTNADER FOR ELEVER BOSATT I ESEDAL 5. Gausdal kommune tar kontakt med Nord-Fron og Sør-Fron kommuner for å utrede en felles skolekrets for de tre kommunene, jamfør Opplæringslova 8-1 andre ledd. Som en del av utredningen tar de tre kommunene kontakt med Oppland fylkeskommune for å utrede en fleksibel ordning av skoleskyss for elever bosatt i Espedalen. Resultatet av utredningen legges fram for kommunestyret i løpet av Det er i primo september 2016 avholdt møte med representanter fra Sør-Fron og Nord-Fron kommuner. Felles skolekrets utredes nærmere, blant annet med tanke på aktuelt geografisk område og skoleskyss. Når en kartlegging av muligheter og eventuelle utfordringer foreligger, vil det bli vurdert om kommunene skal gå videre med saken. 60/15 KORS I SKOLE 3. Kulturskolen vurderer tiltak for å stimulere til rekruttering til korpsaktivitet i ssamarbeid med musikkforeningene. I forbindelse med budsjettbehandlinger for 2016 og påfølgende år, vurderer kommunestyret å yte et økonomisk tilskudd til musikkforeningen eller foreldregruppen som eventuelt påtar seg ansvar for videre drift av korpset. Følgende tilbakemelding ble gitt i møtet forrige gang rapporteringen var, - 1. kvartal 2016: Kulturskolen planlegger rekrutterings turné på Furu

3 3 skolene i Gausdal, onsdag 3. februar. Elevene får tilbud om å delta i undervisning på korpsinstrumenter i SFO tiden utover våren. Dette er i samarbeid med leder for Skolekorpsets styre. Kommunestyre vedtok i november 2015 å yte økonomisk støtte til nyopprettet foreldregruppe for Gausdal skolekorps, på Midlene ble finansiert av kulturskolens fond, tidligere avsatt til prosjekt korps i skole. Finansiering utover dette bør tas opp til vurdering i budsjettprosessen, årlig. 94/15 EVALUERING AV DEN INTERKOMMUNALE FRISKLIVSSENTRALEN I HELSEREGION SØR- GUDBRANDSDAL 3. Kommunestyret vedtar at den interkommunale frisklivssentralen skal evalueres senest innen august 2017, før en videreføring av Gausdal kommunes andel utover økonomiplanperioden Gjertrud Strømme Landheim 132/15 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2016, ØKONOMILAN OG KOMMUNELANENS HANDLINGSDEL Det gjennomføres en bred høring knyttet til endringene som foreslås for framtidig barnehagestruktur. Det legges fram egen sak for kommunestyret i etterkant av den prosessen. Det gjennomføres ikke en tilsvarende høring for skolestrukturen, som videreføres som tidligere vedtatt med 3 barneskoler i bygda. 26. Rådmannen bes om å legge fram en sak om ytterligere styrking av hjemmetjenesten og vurdering av ombygging ved sykehjem til heldøgns omsorgsboliger 27. Administrasjonen får i oppdrag å utrede muligheten for å etablere ladestasjon for el-biler på Segalstad Bru, i samarbeid med handelsstanden og andre mulige interessenter. 28. Kommunestyret ber rådmannen utrede mulighet for å fase ut fossile drivstoff i hele kommunens kjøretøypark. Om punkt 24 er det lagt fram sak til formannskap/kommunestyret om barnehagestruktur. unktet utgår ved neste rapportering. Om punkt 26: hjemmetjenesten er styrket. Vurdering av sykehjemsstruktur og heldags omsorgsboliger blir en del av omsorgsplanleggingen som i forslag til kommunal planstrategi er satt opp i lanstrategien behandles i formannskap/kommunestyret oktober unkt 27 følges dels opp gjennom en administrativ arbeidsgruppe og dels som en del av områdereguleringen for Segalstad Bru. unkt 28 følges opp gjennom å innhente erfaringer fra andre Sylte Landheim/

4 4 kommuner, se på eksisterende biler (bruk/utstyr) både for eide og leasede. I tillegg beregnes utgifter ved evt. utskiftinger. Administrasjonen arbeider med saken inn mot økonomiplan og årsbudsjett /16 ØKT BOSETTING OG GOD INTEGRERING Vedtakets punkt 9: Det skal utarbeides egen ny sak om bosetting for 2019 og Saken legges fram for politisk behandling første halvår /16 SALG AV KOMMUNAL BYGNINGSMASSE 1. «Kommunestyret slutter seg til at eiendommen Frydenlund 27 selges for takst til nåværende leietager. 2. Herredshuset med adresse Jordmorvegen 1 i Forset legges ut for salg på det åpne marked. 3. GAVO bygget med adresse Slettmoen 2 ved Segalstad Bru legges ut for salg på det åpne marked. Det legges inn kriterier i salgsprospektet som skal vurderes i tillegg til prisen ved evaluering av tilbud. Formannskapet definerer kriterier som skal vektes i tillegg til pris. 4. Rådmannen får delegert myndighet til å gjennomføre salgene. 5. Salgsinntekt fratrukket utgifter til gjennomføring av salget avsettes til kommunens kapitalfond.» Kommentarer: Frydenlund 27 To takster er innhentet, og pris er satt ut fra gjennomsnitt av de to. Lite avvik på takstene Leietaker har fått kontraktutkast på kjøp. ris kr ,- + dokumentavgift og tinglysingsgebyr. Venter på tilbakemelding fra leietaker. Salget skjer uten bistand fra megler. Herredshuset - Legges ut for salg i løpet av første halvdel av oktober. Takst innhentet på kr ,-. Eiendomsmegler 1 står for salget. GAVO Det må gjøres diverse ombygginger ved Flatland i Forset før det er klart for brukerne. Kommunen får derfor ikke frigjort bygget før et godt stykke ut i Sak for fastsetting av kriterier for salg fremmes for formannskapet i november / Sylte 47/16 BARNEHAGESTRUKTUR 1. Kommunestyret ber rådmannen utrede etablering av en 5-6 avdelings barnehage på Fjerdum skole, der underetasjen ved nye Fjerdum skole benyttes til barnehagelokaler. En eventuell etablering vil innebære nedleggelse av Myra barnehage. 2. Utredningen må omfatte en vurdering av det framtidige behovet for å ta i bruk lokalene i underetasjen ved nye Fjerdum skole som klasserom. Det må også synliggjøres hva en slik endring av bruken vil medføre av nye barnehageinvesteringer Kommunestyret tar endelig stilling til saken når utredningen er

5 5 gjennomført, anbudskonkurransen er avsluttet og det foreligger et bedre grunnlag for å si noe om det framtidige innsparingspotensialet ved å samlokalisere Fjerdum og Myra barnehage. Saken legges fram i september til formannskapet og kommunestyret. Saken utgår ved neste rapportering. 66/16 EIEROLITIKK Vedtakets punkt 2: Det utarbeides Eiermelding for 2016 basert på selskapenes regnskapstall for Vedlagt mal (vedlegg 3 til saken) benyttes for følgende selskap (AS og IKS) der kommunen er eier: - LGE Holding AS - IKOMM AS - Østnorsk Filmsenter AS - Gudbrandsdalen Krisesenter IKS - Renovasjonsselskapet GLØR IKS - Innlandet revisjon IKS For øvrige selskap benyttes en forenklet framstilling, der selskapets navn, kommunens eierandel og begrunnelse for eierskapet omtales. En tar sikte på behandling i november møtene i formannskapet og kommunestyret. Homb/ FORMANNSKAET Oppfølging-pol-vedtak-01-2.doc