Oppfølging av politiske vedtak pr

Transkript

1 1 Oppfølging av politiske vedtak pr Sak KOMMUNESTYRET 132/15 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2016, ØKONOMIPLAN OG KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL Ansvar 26. Rådmannen bes om å legge fram en sak om ytterligere styrking av hjemmetjenesten og vurdering av ombygging ved sykehjem til heldøgns omsorgsboliger 27. Administrasjonen får i oppdrag å utrede muligheten for å etablere ladestasjon for el-biler på Segalstad Bru, i samarbeid med handelsstanden og andre mulige interessenter. Om punkt 26: hjemmetjenesten er styrket. Vurdering av sykehjemsstruktur og heldags omsorgsboliger blir en del av omsorgsplanleggingen, jfr. vedtak i sak 82/18. Punkt 27: Det blir nå søkt midler via klimasats for å realisere ladestasjon for el-biler i flere bygder, jfr. formannskapet i februar Dette er et samarbeid med bl.a. næringslivet. Punktene: -Aulestad/turistinfo: Gausdal kommune i samarbeid med Lillehammer museum fordi vi eier bygg/parkeringsplass og de drifter attraksjonen. -Segalstad Bru: Gausdal kommune fordi vi eier kulturhuset. -Skeikampen: Segalstad Seter som eier serveringsstedet og butikken samt muligens Thon-gruppen fordi de eier hotellet. -Værskei: Kafeen -Svatsum: Butikken fordi de dekker alle hytteområdene nord i Vestre samt Espedalen Strand Fjellstue Høiholt-Vågsnes 45/16 ØKT BOSETTING OG GOD INTEGRERING Vedtakets punkt 9: Det skal utarbeides egen ny sak om bosetting for 2019 og Saken legges fram for politisk behandling første halvår Kommunestyret vedtok i sak 39/18 dette: «Ny sak om bosetting av flyktninger legges fram for kommunestyret vinteren 2019.» Vi tar sikte på behandling i aprilmøtene i formannskapet/kommunestyret.

2 2 46/16 SALG AV KOMMUNAL BYGNINGSMASSE 1. (.) 2. Herredshuset med adresse Jordmorvegen 1 i Forset legges ut for salg på det åpne marked. 3. (.) 4. Rådmannen får delegert myndighet til å gjennomføre salgene. 5. Salgsinntekt fratrukket utgifter til gjennomføring av salget avsettes til kommunens kapitalfond.» Herredshuset ble lagt ut til salgs på det åpne marked i slutten av november 2016, der prisantydning er lik takst på kr Det ble mottatt ett bud som måtte avvises da det var satt vilkår som ikke kunne aksepteres, samt at budet var under prisantydning. Eiendommen lå ute lenge, og er nå trukket. Omkringliggende eiendommer er de senere årene omregulert til boligformål. Det er liten etterspørsel etter næringsarealer i Forset. Eiendommen vil derfor bli omregulert, og det vil bli varslet oppstart av reguleringsarbeidet i mars Etter en omregulering kan eiendommen på nytt legges ut for salg. Furuhaugen/ 112/16 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2017, ØKONOMIPLAN OG KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL (strategiplanen) 20. Gausdal kommune tar initiativ opp mot Lillehammer og Øyer for å på nytt vurdere interkommunale samarbeid på områder innen barn og familie, tekniske tjenester og administrative fellestjenester (arkiv). I regional formannskapskonferanse 24. august 2019 var dette konklusjonen fra de 3 formannskapene: «Felles konklusjon fra møtet: Rådmennene i Gausdal, Lillehammer og Øyer gis i oppdrag å samle og bearbeide resultatene fra felles formannskapskonferanse om interkommunalt samarbeid. På bakgrunn av dette fremstilles forslag til felles saksframlegg med ny/fornyet strategi for interkommunalt samarbeid som legges fram til behandling i de tre kommunestyrene.» Saken ble lagt fram for formannskapene for innpillsrunde (januar 2019), og deretter til behandling i formannskapene i februar Sluttbehandles i kommunestyrene i mars /18 FRA BYREGIONPROGRAM TIL GUDBRANDSDALSPRAKSIS ( ) 1c. Opprette/vurdere oppretting av kommunalt råd for deltidsinnbyggere, senest innen konstituering av nytt kommunestyre. Rådmannen får i oppdrag å lage forslag til innhold og organisering av denne

3 3 møteplassen. ( ) Dette tas i forbindelse med vurdering av «Dialogprosessen» (brukerråd/dialogmøter/dialogseminar), og vurdering av politisk organisering i ny kommunestyreperiode. Sakene legges fram før kommunevalget i Høiholt-Vågsnes/ 12/18 ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER-REGIONEN 2017 ( ) 2. Kommunestyret ber om at det i forbindelse med arbeidet med regional landbruksplan - blir utarbeidet en analyse som viser konsekvenser av reduserte statlige overføringer for ulike bruksstørrelser i Gausdalsjordbruket. Utviklingstrekk de siste 10 årene for antall bruk, areal, antall dyr mv., samt en framskriving basert på dette grunnlaget, bes også synliggjort. 20/18 REVISJONSRAPPORT OM SELSKAPSKONTROLL I LIPRO AS 3. Kommunestyret merker seg revisjonens anbefalinger og forventer at disse følges opp i forbindelse med arbeidet med neste eiermelding: a. Kommunen bør vurdere hvordan eierpolitikkens ordlyd knyttet til utarbeidelse av eierstrategi/mål for enkeltselskaper bør følges opp overfor Lipro AS. Dette kommer av at eiermeldingen kun inneholder kortsiktige mål for selskapet og ikke langsiktige. b. Eierne bør formalisere årlige eiermøter i Lipro AS. Eierskapsstrategien rulleres i begynnelsen av hver kommunestyreperiode. Anbefalingene må løftes inn i det arbeidet, som i stor grad skjer i samarbeid med de andre kommunale eirene. Homb/

4 4 27/18 UTREDNING AV KRETSGRENSER OG VURDERING AV KAPASITETEN VED SKOLENE 1. Gjeldende kretsgrenseinndeling i Gausdal kommune videreføres. 2. Rådmannen innarbeider bestemmelser om skolekretsgrenser og hvilken nærskole elever i de ulike skolekretsene tilhører i forskrift for grunnskolen i Gausdal kommune. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å utrede følgende alternativer for å løse nåværende og fremtidige kapasitetsutfordringer ved Follebu skole: utbygging av skolen og etablering av paviljong. Utredningen og et forslag til plan for arbeidet legges frem for politisk behandling innen 1. april Kommunestyret presiserer at vedtaket ikke skal skape usikkerhet om at barneskolen i Forset skal bestå i framtiden. 5. Administrasjonen bes utrede muligheten for å slå sammen Follebu og Fjerdum krets, og definere den ene skolen som en skole for enkelte klassetrinn og den andre skolen for de resterende trinn. Furu 35/18 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER-REGIONEN" 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten "Landbrukskontoret i Lillehammerregionen" til orientering. 2. Kommunestyret merker seg at revisjonen konkluderer med at det er etablert rutiner i samarbeidet som i stor grad sikrer at samarbeidskommunene får dekket sitt behov for landbrukstjenester. 3. Kommunestyret merker seg revisjonens funn og anbefalinger og forventer at rådmannen følger opp følgende: a) Landbrukskontorets årsmelding bør inneholde ytterligere relevant styringsinformasjon som for eksempel en mer systematisk oversikt over måloppnåelse, oppfølging av kommunedelplan for landbruk, gjennomførte tilsyn, brukernes vurderinger etc. Dette vil føre til økt nytteverdi av årsmeldingen. b) Kommunene bør foreta en generell gjennomgang av samarbeidsavtalen, spesielt med tanke på endringene i landbrukskontorets oppgaveportefølje og gode rutiner for samhandling mellom kommunene. Herunder Landbrukskontorets arbeid med og samarbeid om næringsutvikling. 4. Kommunestyret ber rådmannen om å gi kontrollutvalget en tilbakemelding om oppfølgingen av ovennevnte punkter innen Revidert samarbeidsavtale er behandlet i de 3 kommunestyrene. Punktet utgår ved neste rapportering. 38/18 GJENNOMFØRING AV NEDSKJÆRING VEDTATT FOR PLANOMRÅDE 6 punkt 2 Vedtatt nedtak for planområde 6 sees i sammenheng med planområde 7 inn mot tertialrapport 2 for 2018.

5 5 Rådmannen foreslår følgende til formannskap/kommunestyre i forbindelse med behandling av tertialrapport 2 i oktober: «Vedtatt nedjustering av driftsrammen på planområde 6 Teknisk drift, kan ses i sammenheng med driftsrammen på planområde 7 Bygg/eiendom/areal.» Kommunestyret har gjort vedtak i saken. 40/18 LOKALER FOR HJEMMETJENESTEN OG LANGSUA- FELLESSKAPET 1. Behandling av sak om flytting av base for hjemmetjeneste til lokaler til Segalstad bru utsettes til budsjettbehandling for Utredningen av saken skal også vise kostnader ved etablering av carporter ved Segalstad bru, og kostnader ved en nødvendig oppgradering for videre bruk av dagens lokaler ved Forset omsorgssenter. Kommunestyret behandlet saken 13. desember Punktet går ut ved nest rapportering. 43/18 FLOM- OG SKREDFOREBYGGING - FINANSIERING 3. Administrasjonen bes arbeide videre med planlegging av tiltak i Dørja. Kostnad med planlegging/prosjektering legges inn i budsjett Spørsmål om felles faresonekartlegging av aktuelle utbyggingsområder innen aktsomhetsområder for flom og skred, og eventuell bevilgning til dette, vurderes i budsjett og økonomiplan. Det samme gjelder midler til egenandel for søknad etter ny søknadsordning NVE. Kommunestyret behandlet saken 13. desember 2018, i forbindelse med strategiplan Punktet går ut ved nest rapportering. 45/18 SALG AV KOMMUNAL BYGNINGSMASSE - ENGJOM SKULE, MYRA BARNEHAGE OG MÆLINGSVEGEN Kommunestyret slutter seg til at bygningsmassen og tomtearealet i Engjom reguleres til bolig- og idrettsformål, og legges ut for salg på det åpne marked slik som beskrevet i saken, bortsett fra at det ikke innhentes takst, men selges til høystbydende. 2. Kommunestyret slutter seg til at bygningsmassen og tomtearealet ved Myra barnehage reguleres til boligformål og legges ut for salg på det åpne marked slik som beskrevet i saken, bortsett fra at det ikke

6 6 innhentes takst, men selges til høystbydende. 3. Kommunestyret slutter seg til at eiendommen Mælingsvegen 26 tilbys nåværende leietager for takst. Hvis ikke leietager ønsker å kjøpe legges eiendommen ut til salgs på det åpne marked 4. Formannskapet får delegert myndighet til å gjennomføre salgene omhandlet i punkt 1 og 2. Rådmannen får delegert myndighet til å gjennomføre salget i punkt Salgsinntekt fratrukket utgifter til gjennomføring av salget avsettes til kommunens kapitalfond. Kommentar til punkt 3: Status punkt 1 og 2: Det er igangsatt arbeid med reguleringsplaner for eiendommene. Status punkt 3: Opplysningsvesenets fond (OVF) har varslet stor økning av årlig festeavgift for eiendommen. Nåværende leietager ønsker derfor ikke lenge å kjøpe. Vi er i dialog med OVF for å avklare festeavgiften før eiendommen legges ut for salg på det åpne marked. Furuhaugen/ 51/18 POLITISK ORGANISERING - UTREDNING AV ENDRINGER FOR KOMMUNESTYREPERIODEN Vedtak: Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å utrede følgende alternativer knyttet til politisk organisering for kommunestyreperioden : 1. Utrede konsekvenser av å redusere medlemstallet i kommunestyret. Dette må innbefatte både representasjon fra partier og mulig organisering. Potensielle innsparinger synliggjøres. 2. Se på forbedringer med utgangspunkt i dagens organisering. Det vil si ta med seg innspill fra kommunestyrets evaluering i kommunestyremøtet Vurdere en helt ny og innovativ måte å organisere politisk arbeid på innenfor rammene av ny kommunelov. Del 1 av sakskomplekset, det vil si sak om antall kommunestyremedlemmer, er behandlet i kommunestyret. Sak om politisk organisering legges fram for formannskapet og kommunestyret i mars/april Furu/ 82/18 STRATEGIPLAN , med økonomiplan og årsbudsjett Kommunestyret bestiller en utredning knyttet til framtidens helse- og omsorgstjenester, slik det framgår av saksframlegget. Utredningen må bidra til en framtidsrettet utvikling av Gausdal kommunes tjenester, og være i tråd med nasjonale føringer og lokale utfordringer. Utredningen må ta med seg de store utfordringene som ligger til den økonomiske situasjonen i kommunen. Utredningen skal inneholde alternative løsninger for struktur, tjenesteinnhold og innovative og nye arbeidsformer innad i helse- og omsorgstjenestene, og strategier/tiltak som styrker kommunens samlede fokus på tidlig innsats, forebyggende arbeid og mestring. Eventuelle forslag til nye strukturer og tjenester må bidra til å understøtte en mer optimal bruk av kommunens samlede

7 7 helse- og omsorgsressurser Arbeidet er påbegynt. Kommunestyret har fått informasjon om dette, jfr. svar på interpellasjon i møte 21. februar Første fase er utarbeidelse av kunnskapsgrunnlag. Utredningen knyttet til framtidens helse- og omsorgstjenester, som både skal være en del av grunnlag for prioriteringer inn mot neste strategi- og økonomiplanperiode ( ), og for rulleringen av kommuneplanens samfunnsdel. Det er flere milepæler og flere saker som legges fram. 20. Det innføres stillingsstopp og begrenset ansettelsesstopp i Gausdal kommune fra Alle utlysinger av ledige stillinger skal vurderes av omstillingsutvalget, som jevnlig rapporterer til formannskapet. Det rapporteres i tertialrapporten og årsmeldingen. 21. Kommunestyret ber rådmannen gå grundig igjennom organisasjonen og se på mulige innsparinger ved omorganisering, endring av lederstruktur, automatisering av arbeidsprosesser og omstrukturering av oppgaver. Dette gjelder på alle planområder. En skisse form mulige innsparinger legges fram for kommunestyret innen 1. juni Kommunestyret ber om at budsjettgrunnlag for vertskommunesamarbeid og felles brannvesen legges fram for formannskap før drøftingssak før behandling i felles rådmannsgruppemøte. Frydenlund FORMANNSKAPET * Oppfølging-pol-vedtak-01-2.doc