Oppfølging av politiske vedtak pr

Transkript

1 1 Oppfølging av politiske vedtak pr Sak KOMMUNESTYRET 41/11 FELLES BRANN- OG FEIERTJENESTE FOR GAUSDAL, ØYER OG LILLEHAMMER Ansvar 1. Kostnadsnøkkelen vurderes etter 2 regnskapsår (fra ). Samarbeidet er godt etablert. Det er god styring og oppfølging av samarbeidet. Det synes ikke som det verken er ønske eller behov for å se på kostnadsnøkkelen. Det foreslås at saken utgår ved neste rapportering. 15/14 SAKSPROTOKOLL - KJØP AV IKT-UTSTYR OG - TJENESTER - EGENREGI Rådmannen bes om å iverksette en ekstern og nøytral vurdering av priser og kostnadselementer ved IKT- leveranser til kommunene og deretter forhandle med IKOMM AS om en ny avtale i utvidet egenregi på markedsmessige vilkår. Rådmannen bes om å sørge for at arbeidet med å gjennomføre eierkommunenes strategiske mål i IKOMM AS om å øke omsetningen med offentlige eiere for kommende avtaleperiode styrkes. Dersom forhandlingene med IKOMM AS fører frem, og rådmannen på anskaffelsestidspunktet fremdeles anser at det er grunnlag for å gjøre en anskaffelse i utvidet egenregi, gjennomføres en intensjonskunngjøring hvor kommunene kunngjør at de har til hensikt å inngå kontrakt med eget selskap IKOMM AS. Om rådmannen på anskaffelsestidspunktet ikke anser at det er grunnlag for å gjøre anskaffelse i utvidet egenregi, eller det deretter skulle komme innsigelser til intensjonskunngjøringen som viser seg berettiget, må det gjennomføres en ordinær anbudskonkurranse etter kunngjøring. Rådmannen iverksetter da oppstart av anbudsforberedelser ved å innhente nødvendig kompetanse for å gjennomføre dette. Rådmannen fremmer ny sak til politisk behandling om forutsetningene for anbudskonkurranse endrer seg ved at nye eiere trer inn i selskapet eller ved andre vesentlige endringer. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommunene Øyer, Gausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. Rådmannen bes om å reforhandle eksisterende kontrakt / utforme ny kontrakt med IKOMM som muliggjør en billig og effektiv overgang til annen leverandør dersom det i framtiden blir bestemt å legge IKT-tjenestene til kommunene ut på anbud. Saken er avklart gjennom kommunestyrevedtak Nye kommuner er inne på eiersiden. Saken utgår ved nest rapportering.

2 2 60/14 FJERDUM SETER 3. Administrasjonen får i oppdrag å vurdere forespørselen fra Gausdal Røde Kors Hjelpekorps. Det er en forutsetning at en eventuell leieavtale ikke påfører kommunen noen utgifter til renovering/vedlikehold/andre driftsutgifter. Om en leieavtale ikke inngås, får kommunestyret spørsmålet om rivning tilbake til behandling. Forslag til leieavtale av bygningsmassen ble utarbeidet og oversendt til Gausdal Røde Kors hjelpekorps. De varslet at de trengte noe tid for avklaringer internt. 11. september 2016 ga de tilbakemelding om at de takker nei til å leie bygningen. Sak om riving ble derfor fremmet til formannskapet, og går til sluttbehandling i kommunestyret 29. september /16 FJERDUM SETER Kommunen tar nytt initiativ overfor Røde Kors med tanke på en leieavtale. Dersom Røde Kors vurderer 2 års fristen som for kort bør kommunen vurdere en lengre oppsigelsestid, anslagsvis 5 år. Kommunestyret behandlet saken i møte , og bygningsmassen er solgt til Røde Kors. 2/15 Saken utgår ved nest rapportering. SKOLETILBUD OG SKOLESKYSSKOSTNADER FOR ELEVER BOSATT I ESPEDAL 5. Gausdal kommune tar kontakt med Nord-Fron og Sør-Fron kommuner for å utrede en felles skolekrets for de tre kommunene, jamfør Opplæringslova 8-1 andre ledd. Som en del av utredningen tar de tre kommunene kontakt med Oppland fylkeskommune for å utrede en fleksibel ordning av skoleskyss for elever bosatt i Espedalen. Resultatet av utredningen legges fram for kommunestyret i løpet av /16 SKOLE- OG BARNEHAGESTRUKTUR Rådmannen bes igangsette en utredning av skolekretsgrenser i Gausdal kommune, med målsetning om å løse kapasitetsutfordringer ved Follebu skole. Videre bes rådmannen om å utrede muligheter for økning av kapasiteten ved Follebu skole. Det legges frem en egen sak for politisk behandling i løpet av 2017, der resultat av utredningen og anbefalte tiltak presenteres. Med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak 73/16, er det igangsatt en utredning av kretsgrenser i Gausdal kommune. Eventuelle endringer i kretsgrenser skal gjøres form av forskrift, med de formelle krav det innebærer. Rådmannen ser det som formålstjenlig at skolekrets for elever i Espedalen ses i sammenheng med og blir vurdert som en del av en Furu

3 3 helhetlig utredning. Fra referatsak i formannskapet : «Sak om kretsgrenser; for å bearbeide beslutningsgrunnlaget med folketallsutvikling mv. bedre, blir saken fremmet i løpet av vinteren 2018.» Formannskapet tik dette enstemmig til etterretning. 60/15 KORPS I SKOLE 3. Kulturskolen vurderer tiltak for å stimulere til rekruttering til korpsaktivitet i ssamarbeid med musikkforeningene. I forbindelse med budsjettbehandlinger for 2016 og påfølgende år, vurderer kommunestyret å yte et økonomisk tilskudd til musikkforeningen eller foreldregruppen som eventuelt påtar seg ansvar for videre drift av korpset. Saken er en del av kommunestyrets behandling av strategiplan med økonomiplan og årsbudsjett, på linje med en rekke andre tilbud og tiltak. Det vil ikke være naturlig å reportere på dette år etter år, og det foreslås at saken utgår ved neste rapportering. 94/15 EVALUERING AV DEN INTERKOMMUNALE FRISKLIVSSENTRALEN I HELSEREGION SØR- GUDBRANDSDAL 3. Kommunestyret vedtar at den interkommunale frisklivssentralen skal evalueres senest innen august 2017, før en videreføring av Gausdal kommunes andel utover økonomiplanperioden Saken er behandlet i kommunestyret Saken utgår ved nest rapportering. 132/15 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2016, ØKONOMIPLAN OG KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL Rådmannen bes om å legge fram en sak om ytterligere styrking av hjemmetjenesten og vurdering av ombygging ved sykehjem til heldøgns omsorgsboliger 27. Administrasjonen får i oppdrag å utrede muligheten for å etablere ladestasjon for el-biler på Segalstad Bru, i samarbeid med handelsstanden og andre mulige interessenter. Om punkt 26: hjemmetjenesten er styrket. Vurdering av sykehjemsstruktur og heldags omsorgsboliger blir en del av omsorgsplanleggingen som i kommunal planstrategi er satt opp med oppstart i Arbeidet er påbegynt. Landheim/ Sveen Punkt 27 følges opp som en del av områdereguleringen for Segalstad

4 4 Bru. Sylte 45/16 ØKT BOSETTING OG GOD INTEGRERING Vedtakets punkt 9: Det skal utarbeides egen ny sak om bosetting for 2019 og Saken legges fram for politisk behandling første halvår Mogren 46/16 SALG AV KOMMUNAL BYGNINGSMASSE 1. (.) 2. Herredshuset med adresse Jordmorvegen 1 i Forset legges ut for salg på det åpne marked. 3. GAVO bygget med adresse Slettmoen 2 ved Segalstad Bru legges ut for salg på det åpne marked. Det legges inn kriterier i salgsprospektet som skal vurderes i tillegg til prisen ved evaluering av tilbud. Formannskapet definerer kriterier som skal vektes i tillegg til pris. 4. Rådmannen får delegert myndighet til å gjennomføre salgene. 5. Salgsinntekt fratrukket utgifter til gjennomføring av salget avsettes til kommunens kapitalfond.» Kommentarer: Herredshuset Ble lagt ut til salgs på det åpne marked i slutten av november 2016, der prisantydning er lik takst på kr Det ble mottatt ett bud som måtte avvises da det var satt vilkår som ikke kunne aksepteres, samt at budet var under prisantydning. Eiendommen har ligget ute lenge, og ny strategi bør vurderes. Furuhaugen GAVO bygget ble i formannskapet vedtatt solgt til Gausdal Bruvoll. Punktet går ut ved neste rapportering.

5 5 112/16 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2017, ØKONOMIPLAN OG KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL (strategiplanen) 19. Tiltak på selvkostområdene innen tekniske tjenester, som kan bidra til å redusere de kommunale gebyrene, utredes. Furuhaugen/ Landheim En del av strategiplan , med økonomiplan og årsbudsjett. Punktet foreslås å gå ut ved neste rapportering 20. Gausdal kommune tar initiativ opp mot Lillehammer og Øyer for å på nytt vurdere interkommunale samarbeid på områder innen barn og familie, tekniske tjenester og administrative fellestjenester (arkiv). Spørsmål om samarbeid blir løpende tatt opp administrativt inn mot de andre kommunene. Spørsmål om videreutvikling av etablerte samarbeid og utvikling av nye blir også løftet opp til regionrådet, - for å få en folkevalgt arena til å vurdere hvordan en kan ta sakskomplekset videre. 3/17 NÆRINGSFOND FASTSETTING AV RAMME TIL PROSJEKTSTØTTE Mogren 4. Rådmannen får i oppdrag å utarbeide kriterier for hvilke landbrukstiltak, herunder eventuell støtte til melkekvoter, som kan kvalifisere for midler fra næringsfondet, jfr. satsinger i regional næringsplan og regional landbruksplan. Saken behandles i kommunestyret 30. november Punktet tas ut ved neste rapportering. 21/17 TILBAKEKJØP AV G/BNR 132/170 I HEGGEN BOLIGFELT Gausdal kommune går i forhandlinger med USBL for tilbakekjøp etter betingelser angitt i kjøpekontrakt datert Furuhaugen/ Landheim Tilbakekjøpet tilsvarende kr, finansieres med bruk av investeringsfond. Ved eventuelt salg av dette området, skal beløp inntil tilbakeføres til investeringsfondet. Det har vært forhandlinger med USBL, og det er enighet om betingelsene. Gausdal kommune venter på kontrakt og skjøte fra USBL. Punktet foreslås tatt ut ved neste rapportering. 22/17 PROSJEKTERING AV TILTAK I FOLLEBU - OVERVASSHANDTERING OG HEGGEN BOLIGFELT Arbeid med detaljprosjektering og anbudsinnhenting for utbygging av Heggen boligfelt trinn 4 settes i gang. For tiltak med handtering av overvatn avgrenses prosjekteringa i samsvar med det som har direkte Sylte/ Furuhaugen/ Landheim/

6 6 påvirkning på forholda ved Heggen boligfelt, jfr. saksutredninga. Anbudsgrunnlaget ferdigstilles etter at reguleringsplanen er godkjent, trolig i desember. Anbudet sendes da ut i januar FORMANNSKAPET Oppfølging-pol-vedtak-01-2.doc