KJØP AV IKT- UTSTYR OG TJENESTER - EGENREGI

Transkript

1 ppfølging av politiske vedtak pr Sak Vedtak/oppfølging Status Ansvar Status: =gjennomført =oppfølging KMMUNESTYRET 30/14 KJØP AV IKT- UTSTYR TJENESTER - EENREI / Rådmannen Rådmannen bes om å iverksette en ekstern og nøytral vurdering av priser og kostnadselementer ved IKT- leveranser til kommunene og deretter forhandle med Ikomm AS om en ny avtale i utvidet egenregi på markedsmessige vilkår. Rådmannen bes om å sørge for at arbeidet med å gjennomføre eierkommunenes strategiske mål i Ikomm AS om å øke omsetningen med offentlige eiere for kommende avtaleperiode styrkes. Dersom forhandlingene med Ikomm AS fører frem, og rådmannen på anskaffelsestidspunktet fremdeles anser at det er grunnlag for å gjøre en anskaffelse i utvidet egenregi, gjennomføres en intensjonskunngjøring hvor kommunene kunngjør at de har til hensikt å inngå kontrakt med eget selskap Ikomm AS. m rådmannen på anskaffelsestidspunktet ikke anser at det er Bortfaller ref. grunnlag for å gjøre anskaffelse i utvidet egenregi, eller det KST-sak 29/17 deretter skulle komme innsigelser til intensjonskunngjøringen som viser seg berettiget, må det gjennomføres en ordinær anbudskonkurranse etter kunngjøring. Rådmannen iverksetter da oppstart av anbudsforberedelser ved å innhente nødvendig kompetanse for å gjennomføre dette. Rådmannen fremmer ny sak til politisk behandling om forutsetningene for anbudskonkurranse endrer seg ved at nye eiere trer inn i selskapet eller ved andre vesentlige endringer. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommunene Øyer, ausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. Rådmannen bes om å reforhandle eksisterende kontrakt / utforme ny kontrakt med IKMM som muliggjør en billig og effektiv overgang til en annen leverandør dersom det i framtiden blir bestemt å legge IKT-tjenestene til kommunene ut på anbud. Vedtak i Kommunestyret KST-sak 29/ Inntreden av flere offentlige eiere i IKMM A/S 1. rdføreren bes undertegne transaksjonsavtale inntatt som vedlegg 1 på vegne av Øyer kommune 2. rdføreren bes undertegne aksjonæravtalen inntatt som vedlegg 2 på vegne av Øyer kommune 3. rdføreren bes stemme for forslag til nye vedtekter inntatt som vedlegg 3 på vegne av Øyer kommune 4. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommunene Øyer, ausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. 72/15 NYRDNIN SPESIALUNDERVISNIN Bjarne Nyrud Pkt 3 i vedtaket: Vi evaluerer ordningen om to år og ser på ressursbruken og resultatene fra etterprøvbare data, for eksempel nasjonale prøver. ppfølging september

2 Kommentar: Evaluering senest september. 93/15 FRISKLIVSSENTRALEN JREKSTAD Mike ørtz Pkt 5 i vedtaket: Kommunestyret vedtar at den interkommunale frisklivssentralen evalueres senest august før en videreføring av Øyer kommunes andel utover ppfølging august økonomiplan periode Kommentar: Evaluering senest august. 27/16 EIENDMSSKATT - RETAKSERIN Vedtak i KST-sak 122/16 Retakseringsprosjektet gjennomføres for midler avsatt til formålet i budsjettet for ; kr 3.mill. Det innleies prosjektbemanning t.o.m for retaksering av boliger, fritidseiendommer, landbruk og mindre næringseiendommer. For retaksering av verker og bruk engasjeres takstfirma. ppfølging: Effekt ny taksering fra budsjett /16 INNFØRIN AV NYE TRYHETSALARMER Mike örtz Pkt 3 i vedtaket: Kommunestyret vedtar at en helhetlig ppfølging evalueringsrapport om innføringen og drift av trygghetsalarmene framlegges senest september. september 54/16 TILSTANDSRAPPRT SKLE: Tomtespørsmål Solvang skole Kommunen arbeider for en løsning i tomtespørsmålet ved Solvang skole. Kommentar: Takst for skadde trær foreligger. Møte med grunneier berammes. Utfallet - politisk behandling evt. orienteringssak. 56/16 LV M MTRFERDSEL I UTMARK VASSDRA MED FRSKRIFT VERFØRIN AV ANSVARSMRÅDE ppfølging høsten Pkt 5 i vedtaket: rdningen evalueres nov. etter første prøveår. ppfølging november 68/16 FAKKELMANNEN / Pkt 3.2 i vedtaket: Kommunestyret ber rådmannen igangsette prosessen med erverv av 350 dekar grunn med påstående skog fra de berørte grunneierne. Forslag til avtaler med grunneiere og erstatningsbeløp skal forelegges og godkjennes av kommunestyret Pkt 3.3 i vedtaket: Forutsetningen for bevaringen av Fakkelmannen er at næringslivet, offentlige etater, stiftelser med flere, deltar. Forslag til organisering og finansiering forelegges og godkjennes av kommunestyret Pkt 4 i vedtaket: Kommunestyret ber rådmannen undersøke

3 mulighetene for delfinansering av erstatningsbeløpet for eksempel fra Sparebankstiftelsen DNB, andre stiftelser og andre mulige samarbeidsparter. Vedtak i Kommunestyret KST-sak 18/ Fakkelmannen Bevaring for framtida 1. Kommunestyret ber rådmannen sørge for oppfølging slik at midlertidig forbud mot tiltak i det området som er planlagt vernet, blir behandlet i Planutvalget i hht reglene i forvaltningsloven Kommunestyret vedtar å bevilge kr til utarbeiding av reguleringsplan for å ivareta Fakkelmannen med nødvendig randsoneareal, ca 220 dekar. Utgiften dekkes ved overføring fra disposisjonsfondet. 3. Arbeidet med å få til en minnelig løsning med de enkelte grunneierne vil fortsette parallelt med utarbeiding av reguleringsplan. 4. Administrasjonen bes om å utrede hva som vil skje hvis Fakkelmannen blir borte. Rådmannen Rådmannen 72/16 EIERPLITIKK ØYER KMMUNE Rådmannen Pkt 3 i vedtaket: Det utarbeides eiermelding for 2016 basert på selskapenes regnskapstall for Mal, se vedlegg 5, benyttes for følgende selskap: udbrandsdal Energi AS Hafjell Idrett AS Hafjell Freepark AS Hafjell-Kvitfjell Alpin AS Østnorsk Filmsenter AS IKMM AS udbrandsdalen Krisesenter IKS LØR IKS Innlandet revisjon IKS Utsatt til høsten For øvrige selskap benyttes en forenklet framstilling, der selskapets navn, kommunens eierandel og begrunnelse for eierskapet omtales. Tilsvarende opplegg følges for framtidige årlige eiermeldinger. På eiermøter kan eventuelt andre interesserte delta. Kommentar: På grunn av bemanningssituasjonen i kommuneledelsen, blir eiermeldingen noe forsinket. Målet er å legge den fram tidlig høst. 109/16 ØKNMIPLAN ÅRSBUDSJETT / Vedtak i sak 109/16 Pkt 2.Kommunestyret utsetter beslutningen om forskuttering av utbygging av hovedledningsnettet for områdene i mrådeplan Øyer Sør (B2 og H5 og H6). Rådmannen utreder saken nærmere

4 og legger frem en egen sak om forskuttering for kommunestyret. Vedtak i Kommunestyret KST-sak 1/ Kommunestyret godkjenner at Øyer kommune forskutterer utbygging av hovedledningsnett for områdene i mrådeplan Øyer Sør (B12, H1 b-d og H5-H8). Det forutsettes at alle aktuelle utbyggere inngår avtale, samt stiller garanti, før infrastrukturutbyggingen starter. 2.Kommunestyret godkjenner opptak av ytterligere lån inntil kr 19 mill. til VA-investeringer. De samme fullmaktene til rådmannen som fremgår av pkt 3 i vedtaket om økonomiplanen og årsbudsjettet gjelder for dette låneopptaket. Pkt 6.Kommunale gebyrer Kommunestyret vedtar endringer i kommunale gebyrer og betalingssatser i samsvar med oppstilling i eget vedlegg. Det settes ned et saksutvalg for å gjennomgå følgende gebyrer: Plansaker (s 9) ppmålingsforretninger (s 10-13) Saksbehandling (S 14) Saker som behandles etter jordlov og konsesjonslov Saker etter eierseksjoneringsloven Delingssaker som behandles etter matrikkellov og plan- og bygningslov Byggesak (s 15-17) Infoland (s 18-19) Vedtak i Kommunestyret KST-sak 14/ ) Saksutvalget skal undersøke om gebyrene våre er i samsvar med gebyrene som er brukt i våre nabokommuner for følgende områder: Plansaker ppmålingsforretninger Saksbehandling Saker som behandles etter jordlov og konsesjonslov Saker etter eierseksjoneringsloven Delingssaker som behandles etter matrikkelov og planog bygningslov Byggesak Infoland 2) Kommunestyret skal behandle innstillingen fra saksutvalget ) Kommunestyret oppnevner flg. 3 medlemmer: 1. Jon Halvor Midtmageli (SP) 2. Per Nermo (H)

5 3. Elin Heidi Slåsletten (AP) Leder for utvalget: Elin Heidi Slåsletten (AP). Pkt 17.Det gjennomføres en analyse i med sikte på å effektivisere arealbruken i kommunale bygg. Kommentar: jennomføres i løpet av. Pkt 18.Det gjennomføres et utredningsarbeid i for å se på behov og alternative løsninger vedrørende bofellesskap/boliger med tilrettelagte tjenester for personer med ulike bistandsbehov, med hensikt å ta dette inn i budsjett og investeringsplanen fra Kommentar: Ferdigstilles til økonomi-/årsbudsjettbehandling. Pkt 19.Skolestrukturen videreføres som nå inntil spørsmålet om skole i kommunen er forsvarlig utredet og konsekvensene vurdert. Kommentar: jennomføres i løpet av høsten. Pkt 21.1.Kommunalt aksjeselskap for bygging og drift av brannstasjon a.det utredes nærmere hvorvidt aksjeselskap er en hensiktsmessig eierform for bygging, drift og utleie av brannstasjon. b.rådmannen legger saken frem for behandling som egen sak. Vedtak i Kommunestyret KST-sak 4/ Aksjeselskap som eierform - Brannstasjon 1. Den nye brannstasjonen bygges, driftes og leies ut i regi av Øyer kommune, ved kommunens enhet for kommunale eiendommer. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå leieavtale med Lillehammer Region Brannvesen i tråd med saksutredningen før byggearbeidene startes opp. 3. Kommunestyret godkjenner låneopptak på kr 9 millioner for bygging av brannstasjonen. Rente- og avdragsbelastningen finansieres over tid gjennom økte husleieinntekter fra Lillehammer Region Brannvesen. 4. De samme fullmakter til rådmannen som framgår av pkt. 3 i vedtak om Økonomiplan og Årsbudsjett gjelder for dette låneopptaket. 5. Det foretas følgende budsjettjusteringer for : Husleieinntekter LillehammerRegion Brannvesen Utgiftsred./Inntektsøk Renteutgifter Utgiftsøkn./Innteksred Avdragsutgifter Utgiftsøkn./Innteksred ppfølging i løpet av. ppfølging før økonomi- /årsbudsjett ppfølging i løpet av høsten. Mike örtz g erd Hvoslef Bjarne Nyrud Anne H Jorde

6 114/16 TINBER BLIFELT III, SKRIUA STAV BLIFELT STATUS AVKLARIN AV FULLMAKT FR SAL AV RESTRERENDE TMTER Vedtak i KST-sak 114/16 Vi ser at rådmannen ikke har fulgt delegasjonsreglene i Politisk reglement vedtatt i kommunestyret , men gir likevel rådmannen fullmakt til å selge de to sisite tomtene i Tingberg III, de tre siste tomtene i Skriua og den siste tomta på Stav boligfelt, til markedspris. Det er en forutsetning at tomtene er offentlig kunngjort. Kommentar: Løpende oppfølging 117/16 LKAL LEEVAKT/INTERKMMUNAL LEEVAKT:KSTNADER, UTFRDRINER KNSEKVENSER Vedtak i KST-sak 117/16 1. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å fremforhandle et utkast til ny avtale om interkommunal legevakt i Lillehammer kommune. 2. Kommunestyret ber om at formannskapet blir holdt løpende orientert om reforhandlings-prosessen. 3. Kommunestyret vedtar om Øyer skal ha en legevaktsordning med den interkommunale legevakt i Lillehammer eller etablere egen legevakt i forbindelse med behandlingen av forslag til reforhandlet avtale. 126/16 FRVALTNINSREVISJNSRAPPRT «INTERN KNTRLL I BYESAKSBEHANDLINEN» Kommentar: Vedtak i KST-sak 126/16 pkt 3 Kommunestyret ber rådmannen om å gi kontrollutvalget en tilbakemelding på hvordan revisjonsrapporten er fulgt opp Vedtak i Kontrollutvalget i Øyer Kontrollutvalget noterer seg rådmannens tilbakemelding om at det er tatt tak i anbefalingen i revisjonsrapporten»intern kontroll i byggesaksbehandlingen» Løpende oppfølging Rådmannen Mike örtz 3/17 PPRETTELSE AV SAKSUTVAL FRAMTIDI Mike örtz FASTLEESTRUKTUR MANDAT RAMME FR ARBEIDET Framtidig fastlegestruktur utredes administrativt og legges fram for politisk behandling juni. ppfølging juni Kommentar: KST-sak 40/17 Nytt vedtak: Utsettelse til oktober 8/17 KMMUNEDELPLAN FR SKILØYPER I ØYER KMMUNE Saken utsettes og tas stilling til i sammenheng med og i forbindelse med behandlingen av Kommuneplanens arealdel. Kommentar: Planlagt sluttbehandling august. Kommunedelplan for skiløyper skal i tillegg omfatte turstier for gående og sykkelstier

7 14/17 PPRETTELSE AV SAKSUTVAL KMMUNALE EBYRER PÅ SELVKSTMRÅDET Pkt 2. Kommunestyret skal behandle innstillingen fra saksutvalget ppfølging /17 HANDLINSPLAN FR BÆREKRAFTI REISEMÅLSUTVIKLIN Rådmannen Pkt 4. Administrasjonen bes om å legge fram en sak med vurdering av igangsetting av arbeid med miljøsertifisering i Øyer kommune 20/17 MLEIN AV BMPENETAKSTER E6 ØYER-TRETTEN Pkt 7. Takstene legges om til ny takst- og rabattstruktur utgangen av. rdningen evalueres etter ett år fra endring. ppfølging /17 BSETTIN AV FLYKTNINER erd Hvoslef Pkt 3. Øyer kommunestyre ber om statusrapport for bosetting i forbindelse med kvartalsrapporteringen. 31/17 ADMINISTRATIV RANISERIN EVALUERIN: UTSETTELSE Eli Eriksrud Kommunestyret er innforstått med at evalueringen av administrativ organisering utsettes. Evalueringen legges fram før behandlingen av budsjett 2018.