Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Skarnsundet, Inderøy Rådhus Dato: 09.06.2017 Tidspunkt: 14:55-15:07 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ida Stuberg SP Ole Anders Iversen SP Trine Berg Fines H Signar Tormod Berger AP Trond Bjørken AP Lise Eriksen AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Otte Vatn SP Kjetil Klepp SP Ida Stene Tangstad SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Edit Jakobsen Knut Øye Brandsås Trude Hoff Rep. KRF V SP Merknader I tillegg til ordfører ble Lise Eriksen og Knut Øye Brandsås valgt til å underskrive protokollen Dessuten møtte: Navn Peter Ardon Rådmann
Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Ida Stuberg Lise Eriksen Knut Øye Brandsås Ordfører
Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/17 PS 2/17 PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 PS 6/17 Innhold Stortings- og sametingsvalget 2017. Delegering av valgstyrets myndighet til rådmannen Stortingsvalget 2017 - Forhåndsstemmegivning - valg av sted, åpningstid og stemmemottakere Stortingsvalget 2017 - Steder for mottak av forhåndsstemmer ved institusjoner, bofellesskap og skoler Stortingsvalget 2017 - Oppnevning av stemmestyrer Stortingsvalget 2017 - Godkjenning avstemmelokaler og åpningstider på valgdagen Stortings- og sametingsvalg 2017 - steder for utlegging av manntall Unntatt off.
PS 1/17 Stortings- og sametingsvalget 2017. Delegering av valgstyrets myndighet til rådmannen Rådmannen ivaretar ansvaret for den praktiske gjennomføringen av stortings- og sametingsvalget 2017. Valgstyret delegerer myndighet til rådmannen til å fatte vedtak i enkeltsaker og i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Avstemming Vedtak i Valgstyret - 09.06.2017 Rådmannen ivaretar ansvaret for den praktiske gjennomføringen av stortings- og sametingsvalget 2017. Valgstyret delegerer myndighet til rådmannen til å fatte vedtak i enkeltsaker og i saker som ikke er av prinsipiell betydning. PS 2/17 Stortingsvalget 2017 - Forhåndsstemmegivning - valg av sted, åpningstid og stemmemottakere Tidligstemmegivning og ordinær forhåndsstemming i Inderøy ved Stortingsvalget 2017 skal skje på servicetorget ved Inderøy rådhus. Åpningstider for tidligstemming fra 1. juli og forhåndsstemming fra 10. august vil være hverdager kl 09.00-15.00. Servicetorget vil motta forhåndsstemmer på kveldstid torsdag 31.august og torsdag 7.september kl 15.30-19.00. I helg vil servicetorget motta forhåndsstemmer lørdag 2. september kl 10.00 14.00. Valgstyret gir valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne forhåndsstemmemottakere.
Avstemming Vedtak i Valgstyret - 09.06.2017 Tidligstemmegivning og ordinær forhåndsstemming i Inderøy ved Stortingsvalget 2017 skal skje på servicetorget ved Inderøy rådhus. Åpningstider for tidligstemming fra 1. juli og forhåndsstemming fra 10. august vil være hverdager kl 09.00-15.00. Servicetorget vil motta forhåndsstemmer på kveldstid torsdag 31.august og torsdag 7.september kl 15.30-19.00. I helg vil servicetorget motta forhåndsstemmer lørdag 2. september kl 10.00 14.00. Valgstyret gir valgstyrets leder fullmakt til å oppnevne forhåndsstemmemottakere. PS 3/17 Stortingsvalget 2017 - Steder for mottak av forhåndsstemmer ved institusjoner, bofellesskap og skoler Ved Stortingsvalget 2017 skal det tas imot forhåndsstemmer ved følgende institusjoner, bofelleskap og skoler: - Inderøyheimen - Kastvollen Opptreningssenter - Næss Omsorgsboliger - Mosvik sykeheim - Sund Folkehøgskole Valgstyrets leder får fullmakt til å fastsette tidspunkt og å oppnevne stemmemottakere for forhåndsstemmegivingen ved nevnte steder. Frist for tilbakemelding for ambulerende stemmegiving settes til tirsdag 5.september 2017. Avstemming Vedtak i Valgstyret - 09.06.2017 Ved Stortingsvalget 2017 skal det tas imot forhåndsstemmer ved følgende institusjoner, bofelleskap og skoler:
- Inderøyheimen - Kastvollen Opptreningssenter - Næss Omsorgsboliger - Mosvik sykeheim - Sund Folkehøgskole Valgstyrets leder får fullmakt til å fastsette tidspunkt og å oppnevne stemmemottakere for forhåndsstemmegivingen ved nevnte steder. Frist for tilbakemelding for ambulerende stemmegiving settes til tirsdag 5.september 2017. PS 4/17 Stortingsvalget 2017 - Oppnevning av stemmestyrer Det oppnevnes følgende stemmestyrer ved valget 2017. Sakshaug krets: Arild Vist, leder Elisabeth Bach, medlem Kjell Sundfær, medlem Yngve Skaara, medlem Marit Gullberg Røli, medlem Jorunn By, medlem Kirsten Letnes, varamedlem Utøy krets: Håkon Røvik, leder Arne Norum, medlem Lene Leira, medlem Solbjørg Kirknes, medlem Sigfrid Berdal, vara Lyngstad krets: Erling Skjemstad, leder Helge Holthe, medlem Berit Vist Fossum, medlem Anstein Lyngstad, medlem Brit Kjelvik, varamedlem Røra krets: Ingeborg Loraas, leder Ingar Rosø, medlem Jon Halvor Berg, medlem Anne Stornes, medlem Bjarne Sjøvold, varamedlem
Sandvollan krets: Sivert Bragstad Rannem, leder Per Erik Stavrum, medlem Øyvind Skogvold, medlem Margrethe Haugum, medlem Mari Manka, varamedlem Mosvik krets: Roger Melting, leder Lilja Hamstad, medlem Sissel Lassen, medlem Bjørn Bakkhaug, medlem Bodil Alstad, varamedlem Framverran krets: Jonny Melting, leder Marit Følstad Iversen, medlem Åse Granlund Solem, medlem Brit Haugan, varamedlem Valgstyrets leder gis fullmakt til å supplere listen ved forfall. Varamedlem møter kun ved eventuelle forfall. Avstemming Vedtak i Valgstyret - 09.06.2017 Det oppnevnes følgende stemmestyrer ved valget 2017. Sakshaug krets: Arild Vist, leder Elisabeth Bach, medlem Kjell Sundfær, medlem Yngve Skaara, medlem Marit Gullberg Røli, medlem Jorunn By, medlem Kirsten Letnes, varamedlem Utøy krets: Håkon Røvik, leder Arne Norum, medlem Lene Leira, medlem Solbjørg Kirknes, medlem
Sigfrid Berdal, vara Lyngstad krets: Erling Skjemstad, leder Helge Holthe, medlem Berit Vist Fossum, medlem Anstein Lyngstad, medlem Brit Kjelvik, varamedlem Røra krets: Ingeborg Loraas, leder Ingar Rosø, medlem Jon Halvor Berg, medlem Anne Stornes, medlem Bjarne Sjøvold, varamedlem Sandvollan krets: Sivert Bragstad Rannem, leder Per Erik Stavrum, medlem Øyvind Skogvold, medlem Margrethe Haugum, medlem Mari Manka, varamedlem Mosvik krets: Roger Melting, leder Lilja Hamstad, medlem Sissel Lassen, medlem Bjørn Bakkhaug, medlem Bodil Alstad, varamedlem Framverran krets: Jonny Melting, leder Marit Følstad Iversen, medlem Åse Granlund Solem, medlem Brit Haugan, varamedlem Valgstyrets leder gis fullmakt til å supplere listen ved forfall. Varamedlem møter kun ved eventuelle forfall. PS 5/17 Stortingsvalget 2017 - Godkjenning avstemmelokaler og åpningstider på valgdagen Følgende stemmesteder benyttes ved Stortingsvalget 2017:
Sakshaug: Inderøy rådhus, møterom Skarnsundet Åpningstid: 10.00 20.00 Utøy: Utøy skole Åpningstid: 12.00 20.00 Lyngstad: Lyngstad samfunnshus Åpningstid: 12.00 20.00 Sandvollan: Sandvollan samfunnshus Åpningstid: 10.00 20.00 Røra: Røra samfunnshus Åpningstid: 10.00 20.00 Mosvik: Mosvang forsamlingshus Åpningstid: 10.00 20.00 Framverran: Haugtun grendehus Åpningstid: 12.00 20.00 Avstemming Vedtak i Valgstyret - 09.06.2017 Følgende stemmesteder benyttes ved Stortingsvalget 2017: Sakshaug: Inderøy rådhus, møterom Skarnsundet Åpningstid: 10.00 20.00 Utøy: Utøy skole Åpningstid: 12.00 20.00 Lyngstad: Lyngstad samfunnshus Åpningstid: 12.00 20.00 Sandvollan: Sandvollan samfunnshus Åpningstid: 10.00 20.00 Røra: Røra samfunnshus Åpningstid: 10.00 20.00 Mosvik: Mosvang forsamlingshus Åpningstid: 10.00 20.00 Framverran: Haugtun grendehus Åpningstid: 12.00 20.00 PS 6/17 Stortings- og sametingsvalg 2017 - steder for utlegging av manntall Manntallet for Inderøy kommune legges ut på Inderøy rådhus, servicetorget så snart det er tilgjengelig etter 30. juni og til og med valgdagen. Kunngjøring skjer i lokale medier og kommunens hjemmesider med slikt innhold som valgloven med forskrifter sier. Avstemming
Vedtak i Valgstyret - 09.06.2017 Manntallet for Inderøy kommune legges ut på Inderøy rådhus, servicetorget så snart det er tilgjengelig etter 30. juni og til og med valgdagen. Kunngjøring skjer i lokale medier og kommunens hjemmesider med slikt innhold som valgloven med forskrifter sier.