Studentweb3 Kathy Haugen 15. april 2015
Hva er Studentweb? Studentweb er en webapplikasjon for studenter. StudentWeb lar studentene få tilgang til sine studiedata, utføre studieadministrative rutiner og oppgaver, som for eksempel oppdatere utdanningsplan, se på eksamensresultater, bestille karakterutskrift og framdriftsrapportering. Over 5 millioner pålogginger årlig (ikke medregnet NTNU, UIB og UIT) Gjennomsnittlig over 14 000 brukere daglig Brukerforum 15. april 2015 2
Hvem er målgruppen til StudentWeb? ü Bachelorstudenter ü Masterstudenter ü PhD-studenter ü Enkeltemnestudenter ü Videreutdanningsstudenter Brukerforum 15. april 2015 3
Innlogging Id-porten kommer snart Feide Fødselsnummer og pin Følger designmanualen vi har fått laget. Universelt utformet Brukerforum 15. april 2015 4
Forside Registrering Kommende hendelser Varselmeldinger Brukerforum 15. april 2015 5
Semesterregistrering Alle studenter skal registrere seg en gang pr semester, også ph.d.studenter. Studenten kan avbryte registreringen og fortsette senere. Brukerforum 15. april 2015 6
Semesterregistrering Fast sekvens Kun spørreskjema dersom det finnes aktive skjemaer Brukerforum 15. april 2015 7
Utdanningsplan Automatisk oppmelding til undervisning og vurdering når studenten åpner planen Kan gi meldinger med en gang 8
Kvittering for gjennomført sekvens Epostkvittering: - Ved fullført registrering - 30 min etter påbegynt, men ikke fullført registrering Brukerforum 15. april 2015 9
Semesterregistering uten utdanningsplan Sekvens med stegene: 1. Min profil 2. Aktive emner 3. Kvittering Brukerforum 15. april 2015 10
Semesterregisteringsperiode knyttet til studieprogrammet Nytt! Kan angi datoperiode på Rapportering Studieprogram Hvis ikke gjelder frister fra bildet Semesterregistrering Brukerforum 15. april 2015 11
Mine studier Oversikt over alle studieprogram som studenten er eller har vært knyttet til Det styres av student status hva studenten kan se eller endre på utdanningsplanen Lenke til å kunne melde seg til emner utenfor planen Brukerforum 15. april 2015 12
Utdanningsplan To faner: Utdanningsplan Status og oversikt Knapper: Slette/flytte emner Meld til undervisning/vurdering Slett undervisning/vurdering Rediger undervisning/vurdering Vis detaljer Ved flytting/sletting av emne så slettes tilhørende undervisningsog vurderingsmeldinger Nytt! Brukerforum 15. april 2015 13
Emnenavn Nytt! Dersom det er oppgitt spesialpensumtittel på vurderingsmeldingen, så vises denne i stedet for navnet hentet fra emne Brukerforum 15. april 2015 14
Valg av emner En tabell for hver kombinasjon av emnekombinasjon og emnevalgstatus Viser i utgangspunkt kun frem de emner som studenten kan velge inn på den aktuelle terminen. Kan velge å se alle, da vises årsaken til at emnet ikke kan velges. Brukerforum 15. april 2015 15
Sekvens for å legge emne i plan Undervisning Vurdering Kvittering Emnet legges i den termin det ble valg fra Når emnet blir lagt i planen så er studenten allerede meldt Brukerforum 15. april 2015 16
Valg av emner tidligere terminer Kan legge til emner dersom det finnes resultat NYTT! Nyttig for studenter som har byttet studieprogram, da slipper studiekonsulenten en del jobb Brukerforum 15. april 2015 17
Valg av studieretning/ spesialisering Tre typer veivalg Kun åpne Kun lukkede (som krever opptak) Blandede Brukerforum 15. april 2015 18
Emneprioritering Alle emner som det skal prioriteres blant, må ligge i samme emnekombinasjon. Brukerforum 15. april 2015 19
Planforslag For å hjelpe studentene med å lage utdanningsplan, der det er mange valg. Studentene velger et forslag, og kan etterpå Brukerforum 15. april 2015 20
Status og oversikt Varselmeldinger Planlegging av studieprogram Oversikt over studiet Oppnådde og planlagte emner Brukerforum 15. april 2015 21
Rettigheter og plikter Øverste punkt vises som overskrift dersom den ikke krever bekreftelse Brukerforum 15. april 2015 22
Aktive emner Alle emner som har en undervisnings- eller vurderingsmelding Velg knapp på de emner som denne studenten kan velge Kontroller gjøres i forhold til parametere som er angitt på emnet Kan melde seg til emner utenfor planen Brukerforum 15. april 2015 23
Sekvens for å melde seg Undervisning Vurdering Legge emne i plan Nytt! Kvittering Brukerforum 15. april 2015 24
Undervisningsmelding til praksisemne For emner med emnetype PRAKSIS. Brukerforum 15. april 2015 25
Valg på vurderingsmelding Språk/målform Eksamenssted Oppgavetittel Brukerforum 15. april 2015 26
Melding til delvurdering Nytt! To tilfeller hvor studentene skal kunne melde seg eller trekke seg fra del Emne som går over flere termin, og studenten har strøket i den del. Det må finnes vurderingsmelding for helheten Studenten har et resultat i emnet fra tidligere og det er lov å ta deler på nytt (Krev gjentak av alle deler N) Brukerforum 15. april 2015 27
Forbedre del Brukerforum 15. april 2015 28
Mine resultater Fremvisning av Kvalifikasjoner Oppnådde resultater Resultater der helheten ikke er bestått (slik at studenten ikke skal tro at emnet er bestått) Eksterne resultater Brukerforum 15. april 2015 29
Karakterutskrift Studenten kan velge: Språk/målform Adresse Sortering Vente på sensur Brukerforum 15. april 2015 30
Digitalt signert karakterutskrift Kan testes i FS FS600.003 Vil senere bli gjort tilgjengelig i Studentweb, slik at studentene kan genere sin egen karakterutskrift Løsningen er klar til testing, men vi venter på sertifikat før den kan settes i drift Brukerforum 15. april 2015 31
Lånekassen Informasjon om: Studentstatus Beståtte emner Brukerforum 15. april 2015 32
Dokumentarkiv Fremvisning av alt som det står Publiser J i dokumentarkivet Brukerforum 15. april 2015 33
Betaling Egengenerering av faktura Brukerforum 15. april 2015 34
NYTT! PDF-ikon slik at studenten kan skrive ut fakturaen selv NYTT! Institusjonen kan velge at alle tidligere ubetalte fakturaer skal vises frem Brukerforum 15. april 2015 35
Purring Brukerforum 15. april 2015 36
Spørreundersøkelse Brukerforum 15. april 2015 37
Studentweb for PhD-studenter Det er en sekvens på samme måte som semesterregistrering. I tillegg en egen fane for avtaleinformasjon i utdanningsplanen. Nytt! Kan nå se utdanningsplanen utenfor sekvensen. Brukerforum 15. april 2015 38
Oppgaveinnlevering Innlevering av masteroppgaver til vitenarkivet gjøres i en sekvens I bruk ved UiO i dagens Studentweb Bibsys skal sette i gang pilot nå. Brukerforum 15. april 2015 39
Øvre meny Valg av språk Min profil Saksbehandler innlogging Logge ut Brukerforum 15. april 2015 40
Min profil Adresse Bruk hjemmeadresse Valg av bibliotek og stemmerettsted Endring av pinkode Samtykke full tekst vises første gang, senere minimert Brukerforum 15. april 2015 41
Saksbehandlerinnlogging Når saksbehandler går fra student samlebilde, så huskes studentens personløpenr, slik at saksbehandler kan logge inn inn som student. Dersom saksbehandler ikke har rollen FS_Studentweb så behøves ikke egen innlogging. Brukerforum 15. april 2015 42
Responsivt design Nettbrettstørrelse: menyen ligger øverst Det er laget en bedre mobilversjon som kommer i neste versjon Brukerforum 15. april 2015 43
Brukertesting Gjennomført høsten 2014 Testing i FSAT 5 studenter Førskolelærer (HiOA) Sykepleier (HiOA) Master i nordisk (UiO) 2 bachelor i elektronikk (UiO) Testing ved HiG og HISF Brukerforum 15. april 2015 44
Generelt inntrykk av forsiden Oversiktlig og enkel Lett å forstå Fin inndeling Fin størrelse på skriften Fin layout (en ønsket mer farger) Brukerforum 15. april 2015 45
Hva tror studenten ligger bak menypunktene? De aller fleste svarte riktig på spørsmål om hva de forventer å finne bak de ulike menypunktene. Aktive emner: de emner jeg holder på med nå Brukerforum 15. april 2015 46
Semesterregistrering Tydelig knapp Enkel og oversiktlig sekvens Fint å få kvittering etterpå Lett å hoppe over fanen utdanningsplan når en først kom til Status og oversikt i sekvensen Løsning: Endre rekkefølge på fanene slik at utdanningsplan kommer først Brukerforum 15. april 2015 47
Utdanningsplan To sitater fra brukertestingen: «Har nettopp sittet en uke og prøvd å legge til fag» «Det var veldig lettvint... sidene er veiledende, det er veldig enkelt, mye enklere å finne på egen hånd (i den gamle trenger man veiledning i begynnelsen til man er blitt kjent)» Brukerforum 15. april 2015 48
Utdanningsplan Fin faneløsning Fint å kunne se bare dette semesteret Lett å gjøre veivalg Brukerforum 15. april 2015 49
Melde seg til emner utenfor utdanningsplanen Det var vanskelig for testpersonene å melde seg til emner utenfor utdanningsplanen. De gikk først til Mine studier, og deretter til Aktive emner. Løsning: Lage lenke på siden Mine studier Brukerforum 15. april 2015 50
Mine resultater Oversiktlig og fin Fint å kunne melde seg på nytt Ønsker at resultatene er sortert på termin (ønske kommet fra student på HiSF) Løsning: Endret sortering fra alfabetisk til termin Brukerforum 15. april 2015 51
Resultat - avslutning Lett å navigere i applikasjonen Ryddig og oversiktlig Pent Troverdig Mye enklere enn dagens Studentweb Brukerforum 15. april 2015 52
Mobilversjon Hva ønsker du å kunne se på mobilen? Eksamenssted Kandidatnr Resultater Det kommer snart bedre tilrettelagt versjon for små enheter. Brukerforum 15. april 2015 53
Ønsker fra studentene for videreutvikling Bedre mobilversjon Lettere få oversikt over eksamenssted og kandidatnr. Kunne velge om det skal sendes ut kvitteringseposter ved semesterregistrering og påmelding/trekk fra vurdering og undervisning Hjelp til å bytte studieprogram og få oversikt over hvilke emner som er overlappende Brukerforum 15. april 2015 54
Konklusjon Det er svært nyttig med brukertesting Fant små og store feil som ble rettet underveis Fikk nyttige tilbakemeldinger som har ført til endringer Vi går i riktig retning med ny Studentweb! Brukerforum 15. april 2015 55
Pilot Tre høgskoler tok i bruk Studentweb i midten av desember En høgskole i mars Gode tilbakemeldinger fra studentene Brukerforum 15. april 2015 56
Hva skjer fremover? Klar til at alle institusjoner kan gå over De aller fleste går over i løpet av våren/sommeren Vi vil fortsette å videreutvikle Studentweb for å forenkle hverdagen både for studenter og institusjonene Brukerforum 15. april 2015 57