Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelige fellesråd RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke Møtedato: Tirsdag 14.02.17 Kl. 19.30 Arkiv FR Møte nr. 01/2017 Tilstede: Repr. Gr. Menighetsråd Repr. Gr. Menighetsråd Repr. Rb. Menighetsråd Repr. Rb. Menighetsråd Repr. valgt av kommunen Repr. valgt av biskop : Jakob Nærheim (leder) : Eldbjørg Spanne : Cecilie Kolnes : Trond Østerhus (nestleder) : Gunhild Vårvik Tangeland : Kjetil Aano Fra administrasjonen: Kirkeverge Rune Skagestad SAKLISTE: FR sak 01/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 FR sak 02/2017 Godkjenning av møteprotokoll fra 13.12.16... 2 FR sak 03/2017 Driftsregnskap 2016... 2 FR sak 04/2017 Stillingsressurser... 3 FR sak 05/2017 Noen tall for statistikkene 2016... 3 FR sak 06/2017 Justering av reglene og prisene for utleie av kirkene... 4 FR sak 07/2017 Opprettelse av navnet minnelund på Randaberg kirkegård... 5 FR sak 08/2017 Høring utpeking av biskop... 5 FR sak 09/2017 Orienteringssaker... 5 FR sak 10/2017 Eventuelt... 6 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jakob Nærheim Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge KF-referat - 14 02 17 Side 1
FR sak 01/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og sakliste godkjennes FR sak 02/2017 Godkjenning av møteprotokoll fra 13.12.16 Møteprotokoll fra møtet i fellesrådet 13.12.16 godkjennes. Møteprotokoll fra fellesrådsmøtet 13.12.16 Møteprotokoll fra møtet i fellesrådet 13.12.16 godkjennes. FR sak 03/2017 Driftsregnskap 2016 1. Under forutsetning av at revisjonsrapporten foreligger uten merknader godkjennes regnskapet for Randaberg kirkelig fellesråd for 2016. 2. Mindreforbruket (overskudd) på kr 54 087 avsettes til fellesrådets ubundne disposisjonsfond. Regnskap 2016 pr. 5.2.17 (2 pdf-filer) 1. Under forutsetning av at revisjonsrapporten foreligger uten merknader godkjennes regnskapet for Randaberg kirkelig fellesråd for 2016. 2. Mindreforbruket (overskudd) på kr 54 087 avsettes til fellesrådets ubundne disposisjonsfond. KF-referat - 14 02 17 Side 2
FR sak 04/2017 Stillingsressurser 1. Fellesrådet oppretter 20 % fast stilling med fokus på barnefamilier med tjenestested Randaberg menighet. 2. Fellesrådet oppretter 10 % fast stilling innen barne- og ungdomsarbeid med tjenestested Grødem menighet. Nærmere spissing av stillingen avklares med Grødem menighetsråd. 3. Fellesrådet bekrefter vedtatt driftsbudsjett for 2017 der det brukes kr 20 000 til driftsmidler til barne- og ungdomsarbeid i hver menighet. Midlene overføres hver av menighetene pr år. 4. Fellesrådet vedtar å selv overta ansvaret fra menighetsrådene for lønnsforpliktelse til diakoniarbeid. Stillingsressursene i menighetene en gjennomgang 1. Fellesrådet oppretter 20 % fast stilling med fokus på barnefamilier med tjenestested Randaberg menighet. 2. Fellesrådet oppretter 10 % fast stilling innen barne- og ungdomsarbeid med tjenestested Grødem menighet. Nærmere spissing av stillingen avklares med Grødem menighetsråd. 3. Fellesrådet bekrefter vedtatt driftsbudsjett for 2017 der det brukes kr 20 000 til driftsmidler til barne- og ungdomsarbeid i hver menighet. Midlene overføres hver av menighetene pr år. 4. Fellesrådet vedtar å selv overta ansvaret fra menighetsrådene for lønnsforpliktelse til diakoniarbeid (10% stilling fra hver menighet). 5. Fellesrådet ber om en sak til neste møte om arbeidsgiveransvar og finansering av stillingene i menighetene. FR sak 05/2017 Noen tall for statistikkene 2016 Saken tas til etterretning Dåpstall og gravleggingstall (to ark) Saken tas til etterretning KF-referat - 14 02 17 Side 3
FR sak 06/2017 Justering av reglene og prisene for utleie av kirkene Fellesrådet vedtar følgende justering av priser ved utleie: a) Dersom leietaker ikke klarer å stoppe utrykning ved falsk alarm fra brannvesen eller Securitas må leietaker betale kr 1000,- i utrykningsgebyr. b) Dersom lokalet ikke etterlates i tilsvarende stand som ved start på utleie må leietaker betale kr 1000,- i renholdsgebyr. c) Ødelagte gjenstander må erstattes. d) Utleie til konsert eller andre inntektsbringende arrangement koster 10% av billettinntektene eller minimum kr 3000,-. e) Hele eller deler av lydanlegg kan benyttes ved utleie. Utstyr skal tilbakestilles slik det var før utleie. Dersom lydanlegg ikke er tilfredsstillende tilbakestilt vil leietaker bli belastet med et administrasjonsgebyr på kr 1000,-. f) Personer som ikke er medlem av den norske kirke, men som ønsker seremoni i henhold til «Den norske kirkes orden» ved vielser og begavelser/bisettelser, skal betale samme pris for leie av kirke og betaling for organist som utenbygds personer gjør. g) Utlån av kirkerom til kristne trossamfunn for vielser/begravelser gjøres av økumeniske grunner gratis. Det stilles ved slike utlån ikke kirkelige betjening til slike arrangement, disse må det evt. betales i for. Fellesrådet vedtar følgende justering av priser ved utleie: a) Dersom leietaker ikke klarer å stoppe utrykning ved falsk alarm fra brannvesen eller Securitas må leietaker betale kr 1000,- i utrykningsgebyr. b) Dersom lokalet ikke etterlates i tilsvarende stand som ved start på utleie må leietaker betale kr 1000,- i renholdsgebyr. c) Ødelagte gjenstander må erstattes. d) Utleie til konsert eller andre inntektsbringende arrangement koster 10% av billettinntektene eller minimum kr 3000,-. e) Hele eller deler av lydanlegg kan benyttes ved utleie. Utstyr skal tilbakestilles slik det var før utleie. Dersom lydanlegg ikke er tilfredsstillende tilbakestilt vil leietaker bli belastet med et administrasjonsgebyr på kr 1000,-. f) Personer som ikke er medlem av den norske kirke, men som ønsker seremoni i henhold til «Den norske kirkes orden» ved vielser og begavelser/bisettelser, skal betale samme pris for leie av kirke og betaling for organist som utenbygds personer gjør. g) Utlån av kirkerom til kristne trossamfunn for vielser/begravelser gjøres av økumeniske grunner gratis. Det stilles ved slike utlån ikke kirkelige betjening til slike arrangement, disse må det evt. betales i for. KF-referat - 14 02 17 Side 4
FR sak 07/2017 Opprettelse av navnet minnelund på Randaberg kirkegård 1. Fellesrådet oppretter navnet minnelund på Randaberg kirkegård på deler av gravfelt F. Det gis kun anledning til urnegraver på denne minnelunden. 2. Fellesrådet går til innkjøp av 2 stein-monumenter fra Vaaland Granitt AS og ber kirkevergen opparbeidet sti, benk, fellesområde for lykter, blomster mm. 3. Fellesrådet ber kirkevergen inngå avtale med Vaaland Granitt AS om ordning med bestilling og montering/demontering av navneplater i bronse. Bilde av bronseplate 3 bilder av navnet minnelund på Hetland gravlund og Hinne gravlund 1. Fellesrådet oppretter navnet minnelund på Randaberg kirkegård på deler av gravfelt F. Det gis kun anledning til urnegraver på denne minnelunden. 2. Fellesrådet går til innkjøp av monumenter fra Vaaland Granitt AS og ber kirkevergen opparbeidet sti, benk, fellesområde for lykter, blomster mm. 3. Fellesrådet ber kirkevergen inngå avtale med Vaaland Granitt AS om ordning med bestilling og montering/demontering av navneplater. FR sak 08/2017 Høring utpeking av biskop 1. Fellesrådet ønsker å avgi et høringssvar på ordning for utpeking av biskop. 2. Fellesrådet ber kirkevergen og leder av fellesrådet utarbeide et høringssvar basert på saksfremlegget og de momenter som fremkom i samtalen i møtet. Høringsnotat finnes på https://kirken.no/nb-no/om-kirken/slik-styreskirken/kirkeradet/horinger-i-kirkeradets-regi/ 1. Fellesrådet ønsker å avgi et høringssvar på ordning for utpeking av biskop. 2. Fellesrådet ber kirkevergen og leder av fellesrådet utarbeide et høringssvar basert på saksfremlegget og de momenter som fremkom i samtalen i møtet. FR sak 09/2017 Orienteringssaker KF-referat - 14 02 17 Side 5
Sakene tas til orientering. Følgende saker ble fremlagt til orientering: a) Førjulssamlingen i Randaberg kirke fredag 16. desember ble godt besøkt og tilbakemeldingene var meget gode. Vi ser for oss å gjenta dette i desember 2017. b) Endelig høringssvar fra fellesrådet (sak på møtet i desember 2016) for satsingsområder i kommuneplanen for Randaberg er vedlagt. c) Lokale konsekvenser av kirkemøtets vedtak om liturgi for vigsel av likekjønnede par og forbønn for allerede inngått borgerlig vigsel av likekjønnede. En muntlig orientering. d) Det har så langt i 2017 (til 10/2-17) registrert 23 utmeldinger av Dnk i Randaberg og Grødem menigheter (6 av dem i Grødem, 17 i Randaberg). Det er registrert en innmelding. e) I starten på januar ble bakveggen i kirkerommet i Grødem kirke sikret av Chem Con AS. De monterte beslag i toppen mellom murvegg og betongvegg. f) Vi har hatt befaring med Vaaland Granitt på Randaberg kirkegård for å kontrollere at alle gravminner er i tråd med forskriftene ift sikring. Det viser seg at omkring 220 gravminner må sikres bedre. Kirkevergen vil i februar gi pålegg om utbedring til festere av disse gravene. Vaaland Granitt har gitt festere gode tilbud på arbeidet som må gjøres på det enkelte gravminne. I tillegg ble følgende saker tatt opp i møtet: g. Prost Kjetil Aano orienterte fellesrådet om at biskop Ivar Braut har gitt beskjed om at han ønsker å besøke Tungenes prosti onsdag 19.4.17. Han vil da treffe utvalgte staber, ordførere/varaordførere (1200-1330), samt ha møte med menighetsrådene på kvelden (1800-2100). Møtene blir muligens lagt til Randaberg og Grødem kirker. h. Fellesrådsleder Jakob Nærheim orienterte om at det er opprettet kontakt mellom KA landsrådsmedlemmer fra bispedømmet. De har jobbet aktivt med arbeidsgiverorganiseringen av Dnk opp mot Kirkemøtet (som var i januar). De fikk med seg de store Fellesrådene og fikk endret fjorårets kirkemøtevedtak. Det er nå åpning for aktiv utprøving av ulike modeller. Sakene tas til orientering. FR sak 10/2017 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Ingen saker ble fremmet til eventuelt. KF-referat - 14 02 17 Side 6