HANDLINGSPLANSEMINAR

STUDENTPARLAMENTET VED UNIVERSITETET I OSLO HANDLINGSPLANSEMINAR Møte nr. 2 for Studentparlamentet 2014/15 30.-31. august på Sundvolden Hotel NAVN:.

of 57 TIL: Studentparlamentet ved UiO FRA: Studentparlamentets arbeidsutvalg 2014/15 INNKALLING TIL MØTE 02/14-15 I STUDENTPARLAMENTET VED UIO Tid: 30.-31. august 2014 Avreise fra Villa Eika kl. 09:00 lørdag 30. august Sted: Sundvolden Hotel Innsjekk er mulig fra kl. 15:00 lørdag og alle må være sjekket ut innen kl. 12:00 søndag. Kl Sak Innhold Sakstype 09:00 Avreise Villa Eika 10:40 Bli kjent-lek 11:15 Kort kurs i møteskikk, kultur og andre praktiske opplysninger 11:45 Hilsningstale 12:00 039/14-15 Valg av møteledelse og referent 040/14-15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Velkommen ved arbeidsutvalget 041/14-15 Godkjenning av referater 042/14-15 Godkjenning av valgprotokoller Vedtakssak 043/14-15 Ettergodkjenning av oppnevninger Vedtakssak 044/14-15 Mandat for redaksjonskomité Vedtakssak 045/14-15 Valg av redaksjonskomité Vedtakssak 046/14-15 Orienteringer Orienteringssak 12:30 Lunsj 13:30 047/14-15 Regnskap 2013 Vedtakssak 048/14-15 Revidert budsjett 2014 og budsjett 2015 Vedtakssak 049/14-15 Langtidsbudsjett Vedtakssak 14:00 Pause 14:15 050/14-15 Politisk plattform Vedtakssak 16:45 Pause 17:00 051/14-15 Handlingsplan 2014/15 Vedtakssak 19:00 Møteslutt for dagen 20:00 Middag 21:00 Underholdning

of 57 Kl Sak Innhold Sakstype 07:00 Frokost med tid til fraksjonsmøter. Utsjekk innen 12:00 09:00 052/14-15 Møtedatoer for 2014/15 med votering Vedtakssak 09:30 053/14-15 Valg av revisor Valgsak 09:45 Votering politisk plattform 2014/15 11:00 Votering handlingsplanen 2014/15 12:00 Votering budsjett og langtidsbudsjett 13:00 Lunsj 13:45 054/14-15 Resolusjoner med votering Vedtakssak 15:15 Avreise 16:00 Ankomst Oslo Endringsforslag Frist for innlevering av endringsforslag er når strek settes i debatten for den aktuelle saken. Politisk plattform og handlingsplanen blir sendt med den første innkallingen, de resterende sakspapirene blir sendt ut med den andre innkallingen. Vi oppmuntrer alle representanter til å levere inn endringsforslag når papirene har kommet ut ved å fylle ut dette skjemaet: http://goo.gl/gtrwlm Begrunn gjerne hvorfor du ønsker å endre dokumentet. Om noen ønsker å få skrevet ut sine endringsforslag i forkant av møtet må disse være sendt inn innen kl. 12:00 torsdag 28. august Husk at det er møteplikt til møtene i Studentparlamentet. Dersom noen ikke kan møte, må man selv kontakte sin vararepresentant og varsle Studentparlamentet. Meld deg på http://goo.gl/f1xv7y, påmeldingsfrist torsdag 7. august. Ring oss på tlf. 22 85 70 44 eller send e-post til arbeidsutvalget@studentparlamentet.uio.no hvis det er noen spørsmål. Vel møtt! Med vennlig hilsen Marianne Knutsdotter Andenæs Leder av Studentparlamentet ved UiO

of 57 SAK INNHOLD 039/14-15 Valg av møteledelse og referent Arbeidsutvalget foreslår Tuva Aune Wettland og André Almås Christiansen som ordstyrere og Marte Gravem Isaksen som referent. 040/14-15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Eventuelle innsigelser mot forslaget til dagsorden fremmes under denne saken. 041/14-15 Godkjenning av referater Møte i Studentparlamentet 20. mars 2014 og konstituerende møte 15. mai 2014. Referatene finner du på: http://sp.uio.no/dokumenter/sp-moeter/2014/referater/ 042/14-15 Godkjenning av valgprotokoller For at eventuelle nyvalgte SPSU representanter skal kunne få stemmerett må valgprotokollen fra valget der de ble valgt godkjennes. Kontrollkomitéen innstiller på hvorvidt valgprotokollen kan godkjennes. 043/14-15 Ettergodkjenning av oppnevninger Studentparlamentets arbeidsutvalg har mellom forrige møte og handlingsplanseminaret valgt personer til ulike verv, dette må godkjennes av Studentparlamentet. 044/14-15 Mandat for redaksjonskomité Studentparlamentet vedtar en beskrivelse av den oppgaven man gir redaksjonskomitéen 045/14-15 Valg av redaksjonskomité Studentparlamentet velger på møtet hvem som skal sitte i redaksjonskomiteen. 046/14-15 Orienteringer Orientering fra leder Orientering fra nestleder og informasjonsansvarlig Orientering fra universitetsstyrerepresentant og forskningsansvarlig Orientering fra studie- og læringsmiljøansvarlig Orientering fra universitetsstyrerepresentant og internasjonaltansvarlig Referater fra arbeidsutvalgmøter finner du på: http://sp.uio.no/dokumenter/au-moeter/ 047/14-15 Regnskap 2013 Gjennomgang og godkjenner av revidert regnskap for 2013 med noter. 048/14-15 Revidert budsjett 2014 og budsjett 2015 Budsjettet for kommende år, samt revidert budsjett for 2014.

of 57 049/14-15 Langtidsbudsjett Langtidsbudsjettet viser den planlagte utviklingen til Studentparlamentets økonomi. 050/14-15 Politisk plattform Det politiske grunnlaget for hva Studentparlamentet mener. 051/14-15 Handlingsplan 2014/2015 Hver høst vedtar Studentparlamentet en handlingsplan der det slås fast hva det skal arbeides med, og hva hovedprioriteringene skal være i perioden som kommer. 052/14-15 Møtedatoer En plan for når Studentparlamentet skal møtes. Inkludert handlingsplanseminaret og konstituerende møte har SP fire møter i semesteret. 053/14-15 Valg av revisor 054/14-15 Resolusjoner På møtet skal vi behandle resolusjoner. Dette er ulike uttalelser som sier hva Studentparlamentet skal mene om konkrete saker.

of 57 TIL: Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo FRA: Studentparlamentets Arbeidsutvalg 2014/15 SAKSNUMMER: SP 043/14-15 SAKSTITTEL: Ettergodkjenning av oppnevninger SAKSANSVARLIG: Knut Frydenlund Styringsgruppen for UiO digital eksamen Vi fikk i slutten av juli en henvendelse om å oppnevne studentrepresentanter til styringsgruppen for prosjektet UiO digital eksamen. Runar B. Mæland med vara Torgeir Lebesbye. Referansegruppen for UiO digital eksamen Samtidig ble vi bedt om å oppnevne studentrepresentanter til referansegruppen for samme prosjektet. Amanda Schei med vara Runar B. Mæland. Universitetsstyrets fordelingskomité for den sentral rekrutteringspotten Blant universitetsstyrerepresentantene skal det velges studentpresentanter til universitetetsstyrets fordelingskomité for den sentrale rekrutteringspotten. Tina Alvær med vara Knut Frydenlund. Universitetsstyrets tilsettingsutvalg Blant universitetsstyrerepresentantene skal det også velges studentpresentanter til universitetetsstyrets tilsetningsutvalg. Knut Frydenlund med vara Tina Alvær. Det vitenskapelige tilsettingsutvalget for enheter uten fakultetstilknytting For tilsettinger av vitenskaplige ansatte ved sentre og andre enheter har univeritetet sentralt et tilsettingsutvalg. Tina Alvær med vara Knut Frydenlund.

of 57 TIL: Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo FRA: Studentparlamentets arbeidsutvalg 2014/15 SAKSNUMMER: SP 044/14-15 SAKSTITTEL: Mandat for redaksjonskomité SAKSANSVARLIG: Torgeir Lebesbye Arbeidsutvalgets forslag til mandat: Redaksjonskomitéen har som oppgave å behandle innkomne forslag til handlingsplanen, budsjett og politisk plattform. Komitéen skal bestå av: Fem medlemmer med bred politisk sammensetning, hvor minst én av disse skal være fra et studentutvalg. En uavhengig sekretær fra AU Komitéen skal samordne innkomne forslag ved å foreslå egne forslag for å bedre språket eller lage kompromisser mellom forslag med samme intensjon. dele opp forslag der det er naturlig. Innstillinger Komitéen skal innstille på hvorvidt forslag bør vedtas, avvises eller ikke realitetsbehandles. Dersom det er tvil om et forslag kan realitetsbehandles bør redaksjonskomitéen forhøre seg med kontrollkomitéen. Komitéen har anledning til å komme med flertalls- og mindretallsinnstilling. Komitéen skal sette opp et forslag til voteringsorden, i samarbeid med ordstyrer, som tar sikte på strukturerte og konsekvente dokumenter. Komitéens innstilling vil bli lagt til grunn ved votering.

of 57 TIL: FRA: Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo Studentparlamentets arbeidsutvalg SAKSNUMMER: SP 045/14-15 SAKSTITTEL: Valg av redaksjonskomité SAKSANSVARLIG: Torgeir Lebesbye Studentparlamentets arbeidsutvalg foreslår følgende kandidater til redaksjonskomitéen: Kaja Elisabeth de Rue, Samfunnsviterlista Kristina Klakegg, Internasjonalista Daniel Sandbakken Nilsen, Venstrealliansen Marius Myhre, Blå liste Ingvild Finsrud, SVSU Redaksjonskomiteen konstituerer seg selv. Som sekretær for komitéen foreslås Torgeir Lebesbye fra arbeidsutvalget.

of 57 TIL: Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo FRA: Studentparlamentets Arbeidsutvalg 2014/15 SAKSNUMMER: SP 046/14-15 SAKSTITTEL: Orienteringer SAKSANSVARLIG: SP-AU 2014/2015 ORIENTERING FRA LEDER, MARIANNE KNUTSDOTTER ANDENÆS Arbeidsutvalget troppet på den første juli. De første to ukene hadde vi overlapp med det forrige arbeidsutvalget, hvor jeg hadde mye individuell overlapp med Gabrielle. Det forrige arbeidsutvalget hadde planlagt mye morsomt og lærerikt til overlappen, og vi fikk til og med prøvd oss på en «stressdag». I løpet av overlappen og sommeren har vi i arbeidsutvalget blitt godt kjent, både på jobb og ved siden av. Vi har hatt AU-sosialt flere ganger, hvor vi har dratt hjem til en av oss og spist middag, og vi har dratt på arrangementer sammen. Etter overlappen har vi jobbet mye med planlegging av studiestart og handlingsplanseminaret. Vi valgte å sende ut politisk plattform og handlingsplanen tidlig, slik at alle skulle ha tid og mulighet til å sette seg godt inn i dokumentene. Jeg gleder meg til debattene denne helgen og til å virkelig begynne det politiske arbeidet! Møter, nettverk og arrangementer Etter endt overlapp har AU vært på besøk hos Naturhistorisk museeum, Botanisk hage, Kulturhistorisk museeum, Norsk Studentorganisasjon (NSO) og SP-HiOA. Vi har også hatt mer uformelle møter med blant annet Knut Mørken, for å diskutere læringsmiljø og undervisningskvalitet. AU inviterte alle studentledere og arbeidsutvalg i Oslo til grilling og sosialt i bakgården hos meg i starten av august, slik at alle kunne bli bedre kjent. Både VT, SP-HiOA, SBiO, Musikkhøyskolen og Universitas kom. 7. august avholdt vi U-nettverksmøte på Villa Eika, hvor arbeidsutvalgene fra NTNU, UiB og UiT var med. Her idémyldret vi rundt mulighetene om en felles kampanje. Den 8-10 august var det NSO-avspark. Der fikk jeg og de andre medlemslagslederne kursing i både mediearbeid, økonomi og arbeidsmiljø. I anledning studiestart, arrangerte AU flere arrangementer, som rebus, Pub til Pub, debatt og markering av budsjettgjennomslag.

of 57 Media og synlighet Jeg fikk muligheten til å tjuvstarte litt i ledervervet og holdt min første offisielle tale på åpningsseremonien til den internasjonale sommerskolen (ISS) den 23. juni. Neste store tale var talen jeg holdt på immatrikuleringen på Universitetetsplassen den 11. august. For å synliggjøre SP for studentene, har AU har vært på infomøter for nye studenter over hele campus. For å nå ut til flest mulig fikk vi også drahjelp fra flere i SP. Vi kom raskt i gang med mediearbeidet i sommer, og har hatt innlegg på trykk i både VG, Aftenposten og DN. Runar, mediesjefen vår, har vært helt avgjørende for at vi har fått mange oppslag, men hele AU har bidratt i mediearbeidet. Den nylig utgitte SAB-rapporten har gitt oss mye å skrive om og i øyeblikket er det en pågående debatt i Universitas om rapportens forslag. Vi startet den debatten! Fremover Jeg kommer til å gjennomføre medarbeidersamtaler med alle medlemmene i AU og organisasjonskonsulenten fremover. Vi kommer også til å ha en sosial kveld sammen, for å puste litt ut etter en stressende periode med studiestart og HP-seminar. Etter denne helgen vil vi legge en «slagplan» for hvordan vi skal jobbe med de ulike sakene gjennom året og fordele ansvar. Jeg kommer også til å jobbe en del med planlegging av NSO-året, hvor landsstyremøte (LS1) i september vil stå sentralt. ORIENTERING FRA NESTLEDER OG INFORMASJONSANSVARLIG, TORGEIR LEBESBYE Arbeidsutvalget internkonstituerte seg mandag 3. juni. Ved siden av å være informasjonsansvarlig er jeg nestleder, valgansvarlig, delansvarlig for parlamentets aktivitet i fadderukene, og ansvarlig for kontakten med studentutvalgslederne sammen med studie- og læringsmiljøansvarlig. I følge arbeidsbeskrivelsen for arbeidsutvalget 3-4 er jeg også leders stedfortreder og leders førstevara i Norsk studentorganisasjon (NSO) sitt landsstyre. Av andre verv sitter jeg i Det sentrale valgstyret på UiO, leder faglig komité for realfag (FKR) i NSO og er styremedlem i Norgesuniversitetet (NUV). Møter, nettverk og arrangementer Den internasjonale sommerskolen (ISS) har tradisjonelt fått hjelp av påtroppende internasjonalt ansvarlig til gjennomføring av sitt konstituerende møte i juni, men Knut var bortreist. Marianne og jeg bistod isteden med gjennomføringen av møtet 26. juni. I tillegg var vi til stede på den offisielle åpningen i universitetets aula 23. juni (Marianne holdt en strålende tale) påfulgt av en mottakelse i Oslo Rådhus. 1. juli var vi offisielt i gang, og avtroppende arbeidsutvalg hadde laget et omfattende overlappsopplegg 1.-15. juli. Første ordinære arbeidsutvalgsmøte ble holdt tirsdag 16. juli. Noe av det første jeg gikk i gang med var å planlegge besøk av informasjonsmøtene for nye studenter. Jeg fordelte kontakten med de ulike instituttene (30+) slik at vi skulle kunne følge opp møtene noe tettere enn om jeg holdt i det alene, men på grunn av fellesferien tok det lang tid å få svar fra alle og det hele ble noe hektisk de første dagene under studiestart.

of 57 En del praktisk arbeid, som bestilling av promoteringsmaterielle (gensere, t-skjorter, etc.) og ordning av grafisk materiell gjøres,normalt av vår eminente organisasjonskonsulent, men siden hun var borte noen uker ekstra i sommer (avspasering) gjorde jeg dette isteden. Videre har en del tid gått med på å ordne på nettsidene våre. Helga 8.-10. august var Marianne, Knut og jeg på NSOs avsparkkonferanse. Mandag 11. august hadde jeg, som tidligere leder av kontrollkomitéen, et overlappsmøte med påtroppende kontrollkomité. Mandag 18. august var det pub-til-pub på Blindern. Som en konsekvens av ferieavviklingen tok det veldig lang tid før jeg kom i kontakt med noen fra UiO som kunne gis oss tillatelse til å ha et arrangement med servering på universitetets eiendom. Dermed tok det lang til før jeg fikk sendt inn søknaden om skjenkebevilling. For lang tid skulle det vise seg. Næringsetaten trengte nemlig lenger tid enn i fjor, da søknaden måtte på høring hos politiet før den kunne godkjennes. Derfor fikk vi ikke søknaden godkjent og årets bidrag ble derfor uten servering. En stor takk rettes til alle de som var frivillige fra listene. Ellers har jeg bistått Marianne og resten av arbeidsutvalget som en god potet. Fremover 12.-14. september skal jeg representere UiO på oppstartsseminaret til Studenttinget NTNU. 18.-23. september tar jeg meg litt ferie. 24.-25. september er jeg på styremøte i Norgesuniversitetet i Tromsø og besøker samtidig Studentparlamentet ved UiT. ORIENTERING FRA UNIVERSITETSSTYREREPRESENTANT FORSKNINGSANSVARLIG, TINA ALVÆR Det nye arbeidsutvalget internkonstituerte seg i starten av juni. I tillegg til å sitte i universitetsstyret er jeg forsknings- og økonomiansvarlig. Den siste uken i juni var vi på åpningen av den internasjonale sommerskolen og vårt første rektoratmøte. Første uken i juli startet overlappen med det gamle arbeidsutvalget, vi var på hytten til Martin i Spydeberg og hadde et par veldig informative dager. Deretter var jeg borte i to uker på ferie. Da jeg kom tilbake var resten av arbeidsutvalget godt i gang med å forberede handlingsplanseminaret og jeg startet på mine oppgaver. Handlingsplanseminaret Jeg har hatt det praktiske ansvaret for handlingsplanseminaret sammen med Marte. Av sakspapirer har jeg ansvar for økonomisakene. Dette har vært krevende ettersom Marte kom tilbake dagen før utsendelse av sakspapirene og jeg var avhengig av å ha assistanse fra Marte til oppsettet og foreløpig regnskap. Men det gikk opp og alt av økonomi ligger vedlagt papirene. Økonomi Jeg er ny økonomiansvarlig og har vært på møte med revisoren vår i BDO, dette for å spørre hvordan vi kan forbedre rutiner og bilagsføringer. Jeg fikk flere gode tips som jeg og Marte skal lage maler ut fra etter handlingsplanseminaret.

of 57 Universitetsstyret Jeg og Knut startet som universitetsstyrerepresentanter 1. august, men det første møtet er ikke før 10.-11. september. Dermed har vi hatt tid til å sette opp godt inn i rapporten fra Strategic Advisory Board (SAB) som analyserer hvordan UiO kan bli et internasjonalt toppuniversitet. Denne rapporten kommer vi til å bruke mye tid på fremover. Grønt UiO Grønt Uio er nedlagt, men jeg tok kontakt med de som satt der for å diskutere kva som skjer av miljøtiltak på UiO og hva som kan forbedres. Av store tiltak ble vi anbefalt å søke om å bli et miljøfyrtårn, øke bevisstheten rundt både miljø og energisparende tiltak. ORIENTERING FRA STUDIE- OG LÆRINGSMILJØANSVARLIG RUNAR BJØRKVIK MÆLAND Vervet som studie- og læringsmiljøansvarleg er nytt i dette arbeidsutvalet. Studieansvaret er slått saman med ansvaret for læringsmiljø, som tidlegare har vore internkonstituert til ein universitetsstyrerepresentant (Eva i sist periode). I tillegg er eg internkonstituert som medieansvarleg. I overlappingsperioden 1.-15. juli hadde eg difor individuell overlapp med både Amanda, Eva og Ådne. Som studie- og læringsmiljøansvarleg sit eg i studiekomiteen og læringsmiljøutvalet til UiO. Eg er også leiar av studie- og forskingskomiteen i Studentparlamentet. Eg er dessutan blitt med i styringsgruppa for prosjektet digital eksamen ved UiO. Her er første møte 29. august. Som medieansvarleg har eg samarbeida med Marianne om medieutspel og skrive utkast til lesarinnlegg. 21.-25. juli var eg for det meste borte frå jobb grunna viral halsbetennelse. 18. juli og 13. juli tok eg ut ferie. Fredag 1. august var eg på Unge Venstres sommarleir på Tromøya og haldt ein parallellsesjon om miljø i akademia. Elles har eg brukt ein god del tid i sommar på å lesa meg opp og setja meg inn i saker og ting. Onsdag 13. august deltok eg saman med Eva på eit møte på Lucy Smiths hus med mellom andre seksjonleiar Hege B. Pettersen i seksjon for forvalting av forsking og utdanning. Føremålet med møtet var å utarbeida forslag til mandat og samansetting av arbeidsgruppe som skulle jobba med eit kapittel om læringsmiljø i forskrift for studier og eksamen ved UiO. På møtet blei me einige om at arbeidsgruppa heller bør revidera Serviceerklæringa til UiO, som er eit meir omfattande og langsiktig arbeid. Eg kjem til å vera med i denne arbeidsgruppa. Saka kjem til å bli tatt opp i neste møte i Læringsmiljøutvalet og seinare i Studentparlamentet. Eg har for øvrig stått på stand på Foreningsdagen til SiO og deltatt på infomøte for nye studentar på UV, MED og SV. Måndag 25. august er eg i Bergen og har møter med Studentparlamentet ved UiB og andre kontaktar i universitets- og studentpolitikarmiljøet.

of 57 ORIENTERING FRA UNIVERSITETSSTYREREPRESENTANT OG INTERNASJONALTANSVARLIG KNUT FRYDENLUND Jeg og resten av arbeidsutvalget startet arbeidet med Ulebergkonferenansen der vi fikk en innføring i hvordan Universitetet styres, hvilke planer og strategier som er lagt for tiden fremover og hvordan arbeidsutvalget har samarbeidet tidligere. Vi fortsatte overlappen på Villa Eika der vi fikk mer opplæring om hvordan Universitetet og høyere utdanning i Norge styres og fungerer, samt lærte om den daglige driften på Villa Eika. Universitetsstyret Siden det ikke har vært noen styremøter enda, er det ikke mye å orientere om på dette punktet. Jeg har lest meg opp på forskjellige dokumenter fra UiO og andre dokumenter med relevans for styrearbeidet. SAB-rapporten (Strategic Advisory Board) kom ut mandag den 11. august og jeg og resten av arbeidsutvalget har brukt mye tid på å sette oss inn i denne og finne ut hvordan vi skal forholde oss til de forskjellige punktene i rapporten. Internasjonalt Det har i skrivende stund vært avholdt et møte i internasjonal komite og vi har diskutert hvilke oppgaver vi som komité ønsker å jobbe med. Jeg har ellers brukt mye av tiden til å sette meg inn i problemstillinger rundt internasjonalisering ved UiO, spesielt Iranske studenter og norskopplæring for internasjonale studenter. Generelt Jeg har i samarbeid med resten av Arbeidsutvalget(AU) jobbet med handlingsplan og politisk plattform. Jeg har hatt et spesielt ansvar for kapittelet om internasjonalisering. Jeg har også vært veldig aktiv med promotering i fadderukene, blant annet gjennom infomøter og hadde ansvaret for studiestart sammen med Torgeir. Vi deltok på rebusløpet, Pub-til-Pub, organiserte debatt om høyere utdanning og en kakefest med rektor og var godt synlige ved studiestart.

of 57 TIL: Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo FRA: Studentparlamentets Arbeidsutvalg 2014/2015 SAKSNUMMER: SP 047/14-15 SAKSTITTEL: Godkjennning av regnskap 2013 SAKSANSVARLIG: Tina Alvær Regnskap 2013 KONTOSAMMENDRAG Regnskap 2013 Rev budsjett 2013 Differanse % Oversikt 37 Tilskudd -kr 2 617 204,00 kr -2 630 320,00-13 116,00 99,50 % Sum -kr 2 617 204,00 kr -2 630 320,00-13 116,00 99,50 % 51 Lønn ansatte kr 1 081 946,63 kr 1 217 162,87 135 216,24 88,89 % 54 Arbeidsgiveravgift kr 151 832,83 kr 169 622,51 17 789,68 89,51 % 59 Andre personkostnader kr 46 004,29 kr 48 300,00 2 295,71 95,25 % 65 Kostnadsført inventar kr 16 257,24 kr 12 000,00-4 257,24 135,48 % 67 Diverse fremmede tjenester kr 109 540,06 kr 103 000,00-6 540,06 106,35 % 68-69 Kontorkostnader kr 58 851,88 kr 51 700,00-7 151,88 113,83 % 70 Reisekostnader kr 904,77 kr 15 000,00 14 095,23 6,03 % 73 Salgs- og reklamekostnader kr 359 685,01 kr 366 700,00 7 014,99 98,09 % 74 Gaver og kontingenter kr 738 380,80 kr 800 000,00 61 619,20 92,30 % 75 Forsikringer kr 4 220,00 kr 6 000,00 1 780,00 70,33 % 77 Andre driftskostnader kr 34 094,15 kr 42 000,00 7 905,85 81,18 % 80 Finansinntekter -kr 8 598,85 kr -19 850,00-11 251,15 43,32 % Sum kr 2 593 118,81 kr 2 811 635,38 218 516,57 92,23 % RESULTAT -kr 24 085,19 kr 181 315,38 205 400,57-13,28 % Budsjettposter 36 Tilskudd 3610 Tilskudd fra VT -kr 732 204,00 kr -750 000,00-17 796,00 97,63 % 3730 Tilskudd fra UiO -kr 1 885 000,00 kr -1 880 320,00 4 680,00 100,25 %

of 57 Sum -kr 2 617 204,00 kr -2 630 320,00-13 116,00 99,50 % 51 Lønn ansatte 5010 Fast lønn kr 371 191,97 kr 300 000,00-71 191,97 123,73 % 5011 Overtid kr 0,00 kr 15 000,00 15 000,00 0,00 % 5012 Ekstra hjelp u/feriepenger kr 4 375,00 kr 16 000,00 11 625,00 27,34 % 5013 Ekstra hjelp m/feriepenger kr 0,00 kr - 0,00 5014 AU-honorar u/feriepenger kr 781 921,62 kr 818 341,38 36 419,76 95,55 % 5015 Rentekompensasjon kr 0,00 kr 10 000,00 10 000,00 0,00 % 5016 Priser kr 13 000,00 5017 Komitearbeid/ordstyrere u/feriepenger kr 10 750,00 kr 10 000,00-750,00 107,50 % 5018 Telefongodtgjørelse kr 6 750,00 kr 8 600,00 1 850,00 78,49 % 5800 Refusjon av sykepenger -kr 150 585,00 5092 Feriepenger adm. 12 % kr 44 543,04 kr 39 221,49-5 321,55 113,57 % Sum kr 1 081 946,63 kr 1 217 162,87 135 216,24 88,89 % 54 Arbeidsgiveravgift 5400 Arbeidsgiveravgift 14,1 % kr 145 552,23 kr 164 118,99 18 566,76 88,69 % 5410 Arbeidsgiveravgift av feriepenger kr 6 280,60 kr 5 503,52-777,08 114,12 % Sum kr 151 832,83 kr 169 622,51 17 789,68 89,51 % 59 Andre personalkostnader 5910 Administrasjonsforpleining kr 1 722,00 kr 3 300,00 1 578,00 52,18 % 5920 Yrkesskadeforsikring kr 0,00 kr 2 500,00 2 500,00 0,00 % 5922 OTP kr 8 883,00 kr 6 500,00-2 383,00 136,66 % 5990 Annen personalkostnad kr 2 070,34 kr 4 000,00 1 929,66 51,76 % 5991 Personalfester kr 19 928,05 kr 10 000,00-9 928,05 199,28 % 5992 Opplæring overlapp kr 7 751,90 kr 8 000,00 248,10 96,90 % 5993 Internseminarer og evalueringer kr 2 434,81 kr 8 000,00 5 565,19 30,44 % 5994 Komitéaktivitet kr 3 214,19 kr 6 000,00 2 785,81 53,57 % Sum kr 46 004,29 kr 48 300,00 2 295,71 95,25 % 65 Kostnadsført inventar 6440 Leie av transportmidler kr 587,00 kr - -587,00 6540 Driftsmaterialer kr 15 670,24 kr 12 000,00-3 670,24 130,59 % Sum kr 16 257,24 kr 12 000,00-4 257,24 135,48 % 67 Diverse fremmede tjenester 6710 Revisjonshonorarer kr 22 750,00 kr 18 000,00-4 750,00 126,39 % 6720 Regnskapstjenester kr 42 122,13 kr 25 000,00-17 122,13 168,49 %

of 57 6730 IT-tjenester kr 44 667,93 kr 60 000,00 15 332,07 74,45 % 6790 Konsulenttjenester kr 0,00 kr - 0,00 Sum kr 109 540,06 kr 103 000,00 0,00 106,35 % 68-69 Kontorkostnader 6810 Kontorrekvisita kr 12 804,13 kr 10 000,00 0,00 128,04 % 6815 Kopieringer kr 26 358,02 kr 26 000,00-2 804,13 101,38 % 6860 Aviser, tidsskrifter mv. kr 15 359,00 kr 9 000,00-358,02 170,66 % 6912 Mobiltelefon kr 3 995,23 kr 6 000,00-6 359,00 66,59 % 6950 Porto kr 335,50 kr 700,00 2 004,77 47,93 % Sum kr 58 851,88 kr 51 700,00 -kr 7 516,38 113,83 % 70 Reisekostnader 7100 Kilometergodtgjørelse kr 0,00 kr - 0,00 7150 Reiser ikke oppg. pliktig kr 2 749,51 kr 15 000,00 12 250,49 18,33 % 7151 KOF -kr 1 844,74 kr - 1 844,74 Sum kr 904,77 kr 15 000,00 kr 14 095,23 6,03 % 73 Salgs- og reklamekostnader 7301 Annonsering kr 9 293,88 kr 50 000,00 40 706,12 18,59 % 7303 Elektronisk formidling kr 1 106,38 kr 700,00-406,38 158,05 % 7304 Kunngjøring SP-valg kr 54 656,25 kr 62 000,00 7 343,75 88,16 % 7319 Promotering kr 19 020,60 kr 30 000,00 10 979,40 63,40 % 7320 Møtekostnader kr 43 904,95 kr 40 000,00-3 904,95 109,76 % 7321 Arrangementskostnader kr 140 275,59 kr 130 000,00-10 275,59 107,90 % 7322 HP-seminar kr 90 927,06 kr 50 000,00-40 927,06 181,85 % 7323 NSO s Landsting kr 500,30 kr 4 000,00 3 499,70 12,51 % Sum kr 359 685,01 kr 366 700,00 kr 7 014,99 98,09 % 74 Gaver og kontingenter 7410 Kontingenter kr 0,00 kr 2 000,00 2 000,00 0,00 % 7415 Gaver kr 8 144,70 kr 3 000,00-5 144,70 271,49 % 7420 Fond kr 20 000,00 kr 15 000,00-5 000,00 133,33 % 7460 ISU kr 20 000,00 kr 20 000,00 0,00 100,00 % 7462 Fraksjonsstøtte kr 53 241,60 kr 60 000,00 6 758,40 88,74 % 7463 Studentorganer kr 70 994,50 kr 120 000,00 49 005,50 59,16 % 7464 Velferdstinget i Oslo kr 566 000,00 kr 580 000,00 14 000,00 97,59 % Sum kr 738 380,80 kr 800 000,00 kr 61 619,20 92,30 % 75 Forsikringer 7500 Forsikring kr 4 220,00 kr 6 000,00 1 780,00 70,33 % Sum kr 4 220,00 kr 6 000,00 kr 1 780,00 70,33 % 77 Andre driftskostnader

of 57 7706 AU-disposisjon kr 2 167,51 kr 5 000,00 2 832,49 43,35 % 7709 Priser kr 0,00 kr 10 000,00 10 000,00 0,00 % 7723 Studentparlamentsvalg kr 24 560,54 kr 25 000,00 439,46 98,24 % 7770 Bankkostnader kr 5 019,72 kr 1 700,00-3 319,72 295,28 % 7790 Andre driftskostnader kr 2 346,38 kr 300,00-2 046,38 782,13 % Sum kr 34 094,15 kr 42 000,00 kr 7 905,85 81,18 % 80 Finansinntekter 8050 Renteinntekter -kr 8 598,85 kr -20 000,00-11 401,15 42,99 % 8155 Renteutgifter kr 0,00 kr 150,00 150,00 0,00 % Sum -kr 8 598,85 -kr 19 850,00 -kr 11 251,15 43,32 % NOTER REGNSKAP 2013 Post 3610 Tilskudd fra Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) I 2013 fikk Studentparlamentet (SP) 732 204kri støtte fra Velferdstinget (VT) i Oslo og Akershus, etter å ha søkt om kr. 750 000. Tilskuddet utbetales i to omganger henholdsvis i februar og i september. Den kommer i hovedsak fra semesteravgiften. Post 3730 Tilskudd fra UiO Tilskuddet skal dekke følgende: kontorutgifter, organisasjonskonsulentens lønn, honorar til leder, driftsavtale med USIT, studentorganer og VT. Hele summen utbetales til SP, som videre administrerer utbetalingen av VTs andel. Denne andelen føres på post 7464. Post 5100 Faste lønninger i administrasjonen Posten viser lønnsutgifter for organisasjonskonsulentene til SP. SP hadde i 2013 tre ulike organisasjonskonsulenter ansatt. Marte Gravem, Simone B Og Torgeir Lebesbye. Det var ansatt flere av ulike årsaker, blant annet langtidssykemeldinger i AU. Økningen i denne posten må sees i sammenheng med post 5800, refusjon av sykepenger. Post 5011 Overtid i administrasjonen Posten dekker overtidslønn for organisasjonskonsulenten. Fordi alt av overtidstimene ble tatt ut som avspasering er ikke denne posten benyttet. Post 5012 Ekstra hjelp u/feriepenger Mindre utgifter til ekstrahjelp, som for eksempel valgansvarlige ved fakultetene i forbindelse med Studentvalget 2013 og oversettinger av dokumenter til nettsidene våre. Post 5013 Ekstra hjelp m/feriepenger Denne posten har tidligere dekket større utgifter til ekstrahjelp, denne har ikke vært i bruk de siste årene. Post 5014 AU-honorar u/feriepenger Tre av fem Arbeidsutvalgsmedlemmer honoreres over denne posten. Arbeidsutvalgsmedlemene lønnes nå slik det er spesifisert i økonomireglementet:

of 57 Arbeidsutvalget skal honoreres i tråd med Lånekassens satser for studenter. Honoraret er sammensatt av to komponenter: for det første (1) maksbeløpet for person- og kapitalinntekt ved støtte for et helt kalenderår, og for det andre (2) fullt lån og stipend for studenter med full studieprogresjon. Avtroppende leder, studie- og læringsmiljøansvarlig og internasjonalt ansvarlig får full månedslønn i juli, hvor av 50% dekker 2 ukers overlapp med nytt arbeidsutvalg og de restenende 50% for at det er vanskelig å få en sommerjobb i midten av juli, samt at de tillitsvalgte ikke får feriepenger. Universitetsstyrerepresentantenes honorar utbetales av UiO. Honorarene er beregnet på samme måte som honoraret til de øvrige arbeidsutvalgsmedlemmene. De får i tillegg utbetalt en halv månedslønn i juli som skal dekke 2 ukers overlapp. Studentparlamentet dekker den resterende halve månedslønnen til universitetsstyrerepresentantene, på samme grunnlag som de andre i AU. Post 5015 Rentekompensasjon Posten dekker refusjon av de renteutgiftene som medlemmene av AU pådrar seg i virkeperioden, samt skatt som påløper. Kompensasjonen utbetales kun ved avslag fra Lånekassen om rentefritak for hver enkelt. Om et rentefritak innvilges eller ikke fra Lånekassen avhenger av hvor mye hver enkelt AU-medlem har tjent det enkelte året. Posten er vanskelig å beregne, da AU-medlemmer tjener ulikt det halvåret de ikke sitter i AU og det derfor er usikkert på rentefritak fra Lånekassen blir innvilget eller ikke, da AU-medlemmer har ulik størrelse på lån og kan ha ulik skattesats for biinntekter. I den utbetalte summen ligger også kompensasjon for at det må skattes av summen man mottar. Post 5016 Priser Denne posten dekker prisen til Årets foreleser som gis for særdeles god undervisning. Fordi mottakeren av prisen må skatte av summen man mottar er posten plassert sammen med andre lønnskostnader. Post 5017 Komitéarbeid / Ordstyrere m.m. u/feriepenger Posten dekker honorar til ordstyrere og kontrollkomitéleder etter gjeldene satser. Ordstyrerne får 125kr i timen per påbegynte time, kontrollkomiteens leder honoreres med 1 500 kr i semesteret og de to andre medlemmene honoreres med 750 kr i semesteret. Post 5018 Telefongodtgjørelse Posten dekket telefongodtgjørelse for AU. Godtgjørelsen er satt til 2000 i året (167kr i måneden) for fire i AU, samt 300 kroner per semester til organisasjonskonsulenten. Post 5800 Refusjon av sykepenger Denne posten dekker det vi har fått refundert av NAV pga langtidssykemeldinger i AU Post 5092 Feriepenger Posten dekket feriepenger for organisasjonskonsulenten (12% av post 5010). Pengene utbetales sommeren 2014, men utgiftsføres i 2013. Arbeidsgiveransvar post 5400 og 5410 Post 5400 dekket arbeidsgiveravgift (14,1%) av post 5010-5017, og post 5922. Post 5410 dekker arbeidsgiveravgift av feriepenger. Post 5910 Administrasjonsforpleining

of 57 Posten dekket mat til Studentparlamentets administrasjon ved overtidsarbeid og et avisabonnement etter avtale ved ansettelse. Post 5920 Yrkesskadeforsikring Denne posten ser ikke ut til å ha blitt brukt i 2013. Post 5922 Obligatorisk tjenestemannspensjon Dekket pensjon og bankomkostninger til organisasjonskonsulenten. Størrelsen på pensjonen avhenger av lønnsstørrelsen og siden lønnskostnadene har økt har denne posten økt tilsvarende. Post 5990 Andre personalkostnader Posten viser utgifter knyttet til personalkostnader som har påløpt på Eika. I 2013 har dette dekket kake til feiring av fødselsdager og avslutning for tidligere organisasjonskonsulent. Tidligere år har det også blitt kjøpt inn frukt og grønt på denne posten. Post 5991 Studentparlamentsfest. Posten dekket utgifter forbundet med arrangering av Studentparlamentets julebord og sommeravslutning. Denne posten ble feilaktig halvert ved fjorårets budsjett, dermed er det et stort avvik mellom regnskap og budsjett. Post 5992 Opplæring overlapp Posten dekket kostnader forbundet med opplæringsseminar av nytt AU i juni/juli. Dette har blant annet godt til mat og reiseutgifter. Post 5993 Internseminarer og evalueringer Denne posten dekker kostnader forbundet med evalueringer og interne seminarer for Arbeidsutvalget: I 2013 var dette i hovedsak mat til møter og middager. En mer omfattende evalueringstur ble avlyst grunnet for stor arbeidsbelastning. Post 5994 Komitéaktivitet Skal dekke driftsmidler som mat til kontrollkomiteen, internasjonal komité og studie- og forskningskomitéen. Det har i flere år vært vanskelig å avholde nok arrangementer i komiteéne til å komme i balanse på denne posten. AU har sett på posten som et godt aktivitetsfremmende tiltak og har valgt å oppmuntre til aktivitet fremfor å gjøre store kutt i posten. Utgiftene er i hovedsak knyttet til møtemat. Post 6440 Leie av transportmidler Bensin til en leiebil Post 6540 Driftsmaterialer Posten dekker innkjøp av diverse forbundet med drift, f.eks. teknisk utstyr, og møbler. Den er i 2013 brukt opp på kjøp av ny datamaskin til sekretæren, den grafiske programvaren til organisasjonskonsulenten og en prosjektor. Post 6710 Revisjonshonorar Posten dekker revisjon av SPs regnskap. Post 6720 Regnskapstjenester Posten dekker regnskapskostnader og lønns- og personalkostnader. Konto 6730 IT-tjenester Studentparlamentet mottok et tilskudd fra UiO som vi betaler videre til USIT. Dette dekker en 5 prosent stilling til drift av maskinpark/klienter, brukeradministrasjon, e-post, tilrettelegging av infrastruktur og brukerstøtte.

of 57 Post 6790 Konsulenttjenester Posten benyttes ikke lenger, da ordstyrerne lønnes på timebasis under post 5017. Post 6810 Kontorrekvisita Posten dekker utgifter forbundet med innkjøp av kontorrekvisita, mindre kjøkkenutstyr og kaffe/te. Post 6815 Kopiering Studentparlamentet leide en multifunksjonskopimaskin på Villa Eika. Posten dekker leie, service, kopiering og tonere på denne maskinen, samt kopiering. Store kopioppdrag utføres på Reprosentralen og dekkes av UiO. Utgiften til kopimaskin deles med VT Post 6860 Abonnementer Posten dekker avisabonnementer for Villa Eika. Utgiftene til disse deles mellom VT og SP. Post 6912 Mobiltelefon Posten dekker utgifter for bruk av SPs mobiltelefon, som disponeres av leder. Post 6950 Porto Posten dekker ekstraordinære utsendelser eller utsendelse av pakker, som ikke faller under postsystemet til UiO og av den grunn ikke dekkes av UiO. Regnskapsbyrået pålegges portokostnader ved oversendelse av bilag til revisor. Post 7100 Kilometergodgjørelse Denne posten dekker kjørekostnader for reiser i Studentparlamentets tjeneste, slik som internseminarer og Handlingsplanseminaret. Posten er ikke benyttet i 2013. Post 7150 Reiser Posten dekker reiser i Studentparlamentets tjeneste. Kontingenter til seminarer/konferanser faller ikke innenfor denne posten. På denne posten føres også midlertidige reiseutgifter for SP som refunderes fra andre instanser, i hovedsak UiO og NSO. Post 7151 KOF (Kollegieforum) Dekker reiser og representasjon for universitetsstyremedlemmene, det ble søkt refusjon for utlegg, som deretter ble tilbakebetalt. Posten er motregnet med innkomne midler. Post 7301 Annonsering Midlene har i hovedsak gått til annonsering i Universitas. Det er blitt annonsert i forbindelse med muligheten for å stille liste til valget, undervisningsprisen m.fl. Man har også tatt i bruk sosiale medier som en viktig kommunikasjonskanal. Post 7303 SMS-tjeneste Elektronisk formidling Post 7304 Kunngjøring SP-valg Trykking og utgivelse av valgbilag i Universitas i forbindelse med studentparlamentsvalget, samt annonsering. Post 7319 Promotering Innkjøp av promoteringsmateriell, som gensere og t-skjorter.

of 57 Post 7320 Møtekostnader Denne posten dekker mat- og drikkekostnader til Studentparlamentsmøter, Studentutvalgslederforum (SULFmøter) og eventuelt andre møter. Utleggene knyttet til Handlingsplanseminaret kommer på post 7322. Post 7321 Arrangementskostnader Utlegg til fadderordningen, studentkonferansen, semesterstart, konferanse, debatter og diverse mindre arrangement som valgvake, julegløgg og internasjonal aften. Studentkonferansen(70000), fadderordningen(50000) og semesterstart (17000) har vært brukt den største delen innad i posten. Post 7322 HP-seminar Posten 7322 dekker arrangering av Handlingsplanseminar og inkluderer midler til overnatting, mat, transport og kopiering av sakspapirer. Post 7323 NSOs landsmøte Posten dekker frukt og snacks til UiOs delegasjon på landsmøtet 2013. Post 7410 Kontingenter Posten dekker kontingenter forbundet med deltagelse på dagsseminarer og kurs. Her er det ingen som har søkt om å få dekkes aktivitet i 2013. Post 7415 Gaver Posten dekker innkjøp av gaver til foredragsholdere og lokale medlemmer i f.eks. NSO/AU, VT/AU og SP/AU. Denne type utgifter varierer endel fra år til år. Post 7460 ISU Gjennom Studentparlamentet bevilger UiO støtte til ISU. Post 7462 Fraksjonsstøtte Studentparlamentet benytter en modell med middels grunnstøtte, kr. 4 500 per liste, og middels resultatbasert støtte med en ramme på kr. 29 000 basert på stemmeresultat foregående år. Nye lister som stiller med minst 14 unike navn på listen støttes med grunnstøtte (kr. 4 500 kr). For hver person man har mindre enn 14, trekkes kr 200 fra støtten. Som nye lister regnes alle lister som ikke kom inn i Studentparlamentet året før. Rammen til fraksjonsstøtten er på kroner 60000 Post 7463 Studentorganer Se også forklaring under post 3730 Tilskudd fra UiO. Hvert år overfører Universitetet i Oslo tilskudd til Studentparlamentet for tildeling til studentorganer. Midlene overføres fra SP til studentorganer etter godkjente søknader. Post 7464 Velferdstinget i Oslo og Akershus Støtte til Velferdstinget fra UiO igjennom Studentparlamentet (ref post 3730) Post 7500 Forsikringspremie Forsikring av data- og kontorutstyr på Villa Eika, og reiseforsikring for AU.

of 57 Post 7706 AU-disposisjon SP-AU disponerer denne posten. Utgiftene knytter seg i hovedsak til diverse utgifter som ikke direkte dekkes av andre poster. Ettersom det vanligvis påløper beløp i forbindelse med taxibehov, avslutningsmiddag, og utgifter i forbindelse med representasjon. Konto 7709 Priser Denne summen er flyttet til post 5016. Post 7723 Studentparlamentsvalg Denne posten dekker utgifter knyttet til gjennomføringen av studentparlamentsvalget. Materiell og utgifter i forbindelse med debatter dekkes av denne posten. Post 7770 Bankkostnader Utgifter knyttet bruk av nettbank, som bruk av bankkort og utbetaling av lønn. Post 7790 Andre driftskostnader Registreringer og endringer i Brønnøysundregistret og andre diverse utgifter som ikkje passer inn under andre poster. Post 8050 Renteinntekter Renteinntekter på egenkapitalen til SP. Post 8155 Renteutgifter På denne posten føres Studentparlamentets eventuelle renteutgifter.

of 57 FORKLARING BALANSEN 2013 EIENDELER Kundefordringer Midler studentparlamentet hadde til gode i 2013, men som først ble betalt inn i 2013. Brukskonto Penger stående på vår brukskonto, sparekonto, skattetrekkskonto samt bankkort. Studentorgansmidler Penger stående på vår konto dedikert til studentorgansmidler. Disse pengene står alltid på egen konto og pengene som står igjen fra 2012 overføres dermed til 2013. EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital Studentparlamentets egenkapital pr. 31.12.2011 2400 Leverandørgjeld Utgifter som fant sted i 2012, men som ble betalt i begynnelsen av 2013, som f.eks studentparlamentets julebord og mat til tillitsvalgtkonferansen. Skyldige offentlige avgifter Skatt og arbeidsgiveravgift som ble opparbeidet i 2012, som utbetales i 2013 Annen kortsiktig gjeld Feriepenger og annen gjeld opparbeidet i 2013, som betales i 2014

of 57 TIL: Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo FRA: Studentparlamentets Arbeidsutvalg 2014/2015 SAKSNUMMER: SP 048/14-15 SAKSTITTEL: Revidert budsjett 2014 og budsjett 2015 SAKSANSVARLIG: Tina Alvær Budsjettet for 2014 er revidert ut fra endringene i økonomivedtektene fra november 2013 og justeringer for å gi et mer virkelighetsnært estimat. Budsjettet for 2014 la opp til et underskudd på 198477,05,-. Det har over lengre tid vært et mål for Studentparlamentet å redusere egenkapitalen, som per 31.12.2013 var på kr 798.746,- Etter å ha pratet med BDO, som er vår revisor, er vi frarådet å redusere egenkapitalen til mindre enn 500.000,- Argumentene deres er at det ikke er økonomisk forsvarlig å ha en mye lavere egenkapital en det, da dette vil gjøre at vi blir for avhengige av Velferdstinget og ikke vil kunne stå fritt til å arrangere de aktivitene vi ønsker. Men den høye egenkapitalen gjør det vanskelig å få støtte fra Velferdstinget, og dette kan derfor indirekte føre til et lavere aktivitetsnivå dersom vi ikke bruker av oppsparte midler. Det ser ut til at det blir brukt mindre penger enn budsjettert med i 2014, men vi vil redusere egenkapitalen med 93860,-, om det reviderte budsjettet ligger inntil realiteten. Budsjettet for 2015 likner budsjettet for 2014. Underskuddet i 2015 er kr 58662,83 høyere enn i fjorårets budsjett, som vil være innenfor rammene revisor har anbefalt oss. Da vil vi kunne holde et høyt aktivitetsnivå, samtidig som vi vil kunne få støtte fra UiO, NSO og VT.

of 57 Foreløpig regnskap 2014, revidert budsjett 2014 og budsjett 2015 KONTOSAMMENDRAG Foreløbig regnskap 2014 Budsjett 2014 Oversikt Forslag til revidert budsjett 2014 Forslag til budsjett 2015 37 Tilskudd -1 960 000,00-2 710 000,00-2 710 000,00-2 868 800,00 Sum -1 960 000,00-2 710 000,00-2 710 000,00-2 868 800,00 51 Lønn ansatte 389 104,80 1 256 674,54 1 179 276,08 1 312 938,22 54 Arbeidsgiveravgift 52 138,93 170 902,51 163 798,89 182 472,60 59 Andre personkostnader 27 959,54 68 300,00 64 059,00 74 860,77 65 Kostnadsført inventar 62 993,05 45 000,00 65 000,00 20 000,00 67 Diverse fremmede tjenester 37 710,43 100 000,00 130 542,00 141 996,20 68-69 Kontorkostnader 7 534,00 38 700,00 29 900,00 31 582,00 70 Reisekostnader 26 150,00 63 000,00 64 000,00 65 990,00 73 Salgs- og reklamekostnader 130 854,59 392 000,00 310 075,74 357 350,00 74 Gaver og kontingenter 676 041,93 764 000,00 764 500,00 799 035,00 75 Forsikringer 5 441,00 6 000,00 5 441,00 6 000,00 77 Andre driftskostnader 31 027,04 33 800,00 34 167,25 35 785,00 80 Finansinntekter 57,00-29 900,00-6 900,00-6 687,00 Sum 1 447 012,31 2 908 477,05 2 803 859,96 3 021 322,79 RESULTAT -512 987,69 198 477,05 93 859,96 152 522,79 Budsjettposter 36 Tilskudd 3610 Tilskudd fra VT 0-750 000,00-750 000,00-850 000,00 3730 Tilskudd fra UiO -1960000-1 960 000,00-1 960 000,00-2 018 800,00 Sum -1 960 000,00-2 710 000,00-2 710 000,00-2 868 800,00 51 Lønn ansatte 5010 Fast lønn 104 366,80 315 000,00 253 784,00 324 450,00 5011 Overtid 0,00 15 000,00 0,00 0,00 5012 Ekstra hjelp u/feriepenger 4 300,00 10 000,00 5 000,00 6 000,00 5013 Ekstra hjelp m/feriepenger 0,00 0,00 0,00 0,00 5014 AU-honorar u/feriepenger 251 664,00 828 634,54 855 754,00 898 541,70 5015 Rentekompensasjon 0,00 10 000,00 0,00 10 000,00 5016 Priser 10 000,00 10 000,00 10 000,00 10 000,00 5017 Komitearbeid/ordstyrere u/feriepenger 0,00 12 000,00 15 000,00 15 450,00 5018 Telefongodtgjørelse 6 250,00 12 600,00 9 284,00 9 562,52 5800 Refusjon av sykepenger 0,00 0,00 0,00 0,00 5092 Feriepenger adm. 12 % 12 524,00 43 440,00 30 454,08 38 934,00

of 57 Sum 389 104,80 1 256 674,54 1 179 276,08 1 312 938,22 54 Arbeidsgiveravgift 5400 Arbeidsgiveravgift 14,1 % 50 373,05 164 777,47 159 535,32 177 021,84 5410 Arbeidsgiveravgift av feriepenger 1 765,88 6 125,04 4 263,57 5 450,76 Sum 52 138,93 170 902,51 163 798,89 182 472,60 59 Andre personalkostnader 5910 Administrasjonsforpleining 2 591,00 3 300,00 4 000,00 4 120,00 5920 Yrkesskadeforsikring 3 059,00 2 000,00 3 059,00 3 150,77 5922 OTP 2 921,00 7 000,00 7 000,00 7 210,00 5990 Annen personalkostnad 475,82 5 000,00 5 000,00 5 150,00 5991 Studentparlamentsfester 6 500,00 20 000,00 20 000,00 20 600,00 5992 Opplæring overlapp 8 000,00 10 000,00 10 000,00 13 000,00 5993 Internseminarer og evalueringer 2 912,72 15 000,00 10 000,00 15 450,00 5994 Komitéaktivitet 1 500,00 6 000,00 5 000,00 6 180,00 Sum 27 959,54 68 300,00 64 059,00 74 860,77 65 Kostnadsført inventar 6540 Driftsmaterialer 62 993,05 45 000,00 65 000,00 20 000,00 Sum 62 993,05 45 000,00 65 000,00 20 000,00 67 Diverse fremmede tjenester 6710 Revisjonshonorarer 0,00 10 000,00 27 500,00 32 500,00 6720 Regnskapstjenester 16 014,59 35 000,00 48 042,00 52 846,20 6730 IT-tjenester 21 695,84 55 000,00 55 000,00 56 650,00 Sum 37 710,43 100 000,00 130 542,00 141 996,20 68-69 Kontorkostnader 6810 Kontorrekvisita 534,00 10 000,00 5 500,00 5 665,00 6815 Kopieringer 0,00 18 000,00 10 000,00 11 000,00 6860 Aviser, tidsskrifter mv. 7 000,00 10 000,00 10 000,00 10 300,00 6912 Mobiltelefon 0,00 0,00 3 900,00 4 017,00 6950 Porto 0,00 700,00 500,00 600,00 Sum 7 534,00 38 700,00 29 900,00 31 582,00 70 Reisekostnader 7100 Kilometergodtgjørelse 240,00 0,00 1 000,00 1 100,00 7150 Reiser ikke oppg. pliktig 8 298,00 15 000,00 15 000,00 15 450,00 7151 Kollegieforum 17 612,00 48 000,00 48 000,00 49 440,00 Sum 26 150,00 63 000,00 64 000,00 65 990,00

of 57 73 Salgs- og reklamekostnader 7301 Annonsering 8 307,89 25 000,00 25 000,00 25 000,00 7303 Elektronisk formidling 612,37 1 000,00 1 000,00 1 000,00 7304 Kunngjøring SP-valg 67 294,00 60 000,00 67 294,00 61 800,00 7319 Promotering 6 731,25 30 000,00 30 000,00 30 900,00 7320 Møtekostnader 12 801,54 30 000,00 35 000,00 36 050,00 7321 Andre arrangement 8 120,29 15 000,00 15 000,00 15 450,00 7322 HP-seminar 0,00 90 000,00 105 000,00 108 150,00 7323 NSO 11 805,51 6 000,00 6 600,00 4 000,00 7324 Semesterstart 0,00 55 000,00 10 000,00 25 000,00 7325 Studentkonferanse 15 181,74 80 000,00 15 181,74 50 000,00 Sum 130 854,59 392 000,00 310 075,74 357 350,00 74 Gaver og kontingenter 7410 Kontingenter 500 1 500,00 1 500,00 1 545,00 7415 Gaver 1549 2 000,00 2 500,00 3 000,00 7420 Fond 0 0,00 0,00 0,00 7460 ISU 20000 20 000,00 20 000,00 20 000,00 7462 Fraksjonsstøtte 29439,44 60 000,00 60 000,00 74 000,00 7463 Studentorganer 41553,49 97 500,00 97 500,00 100 000,00 7464 Velferdstinget i Oslo 583000 583 000,00 583 000,00 600 490,00 Sum 676 041,93 764 000,00 764 500,00 799 035,00 75 Forsikringer 7500 Forsikring 5 441,00 6 000,00 5 441,00 6 000,00 Sum 5 441,00 6 000,00 5 441,00 6 000,00 77 Andre driftskostnader 7706 AU-disposisjon 2 273,60 5 000,00 6 000,00 6 180,00 7723 Studentparlamentsvalg 23 667,25 25 000,00 23 667,25 25 000,00 7770 Bankkostnader 1 565,50 3 500,00 3 500,00 3 605,00 7790 Andre driftskostnader 3 520,69 300,00 1 000,00 1 000,00 Sum 31 027,04 33 800,00 34 167,25 35 785,00 80 Finansinntekter 8050 Renteinntekter 0,00-30 000,00-7 000,00-6 790,00 8155 Renteutgifter 57,00 100,00 100,00 103,00 Sum 57,00-29 900,00-6 900,00-6 687,00

of 57 NOTER TIL BUDSJETTET 2014 OG 2015 Gjennomgående i budsjettet er det økt med 3 % fra 2014 til 2015 for å korrigere for prisvekst, dersom annet ikke er poengert i postene. Det foreløpige regnskapet er ført frem til mai. Grunnen til at det ikke er mer oppdatert er at organisasjonskonsulenten har hatt ferie frem til nå og at det ikke var tidsmessig mulig å få det ferdig til utsending. Post 3610 Tilskudd fra Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) SP får 750 000i støtte fra Velferdstinget (VT) i Oslo og Akershus, etter å ha søkt om 800 000kr. Tilskuddet ble ikke utbetalt i februar 2014, alt kommer i september. Posten kommer i hovedsak fra semesteravgiften. Post 3730 Tilskudd fra UiO Tilskuddet skal dekke følgende: kontorutgifter, organisasjonskonsulentens lønn, honorar til leder, driftsavtale med USIT, studentorganer KOF og VT. Hele summen utbetales til SP, som videre administrerer utbetalingen av VTs andel. Denne andelen føres på post 7464. Post 5100 Faste lønninger i administrasjonen Posten viser lønnsutgifter for organisasjonskonsulenten til SP. I 2014 ble det innvilget en utvidet ulønnet ferie i forbindelse med sommerferien. Dette fører til at posten er lavere enn budsjettert med, da den tok utgangspunkt i en 100 % stilling. For 2015 er det tatt utgangspunkt i at organisasjonskonsulenten skal jobbe 100 %. Post 5011 Overtid i administrasjonen Posten dekker overtidslønn for organisasjonskonsulenten. Fordi alt av overtidstimene ble tatt ut som avspasering er ikke denne posten benyttet i 2014. Vi antar at den heller ikke vil bli brukt i 2015. Post 5012 Ekstra hjelp u/feriepenger Mindre utgifter til ekstrahjelp, her er det betalt 3000 til enl valgansvarlig ved JUS-fakultetet i forbindelse med Studentvalget 2014 og oversettinger av dokumenter til nettsidene våre. Siden vi oversetter en del selv vil vi ikke forvente en stor økning av posten ut året. Men tar høyde for at neste Au ikke nødvendigvis vil gjøre alt selv, men betale andre for å oversette. Post 5013 Ekstra hjelp m/feriepenger Denne posten har tidligere dekket større utgifter til ekstrahjelp, denne har ikke vært i bruk de siste årene. Post 5014 AU-honorar u/feriepenger Tre av fem Arbeidsutvalgsmedlemmer honoreres over denne posten. Arbeidsutvalgsmedlemene lønnes nå slik det er spesifisert i økonomireglementet: Arbeidsutvalget skal honoreres i tråd med Lånekassens satser for studenter. Honoraret er sammensatt av to komponenter: for det første (1) maksbeløpet for person- og kapitalinntekt ved støtte for et helt kalenderår, og for det andre (2) fullt lån og stipend for studenter med full studieprogresjon. Avtroppende leder, studie- og læringsmiljøansvarlig og internasjonalt ansvarlig får full månedslønn i juli, hvor av 50% dekker 2 ukers overlapp med nytt arbeidsutvalg og de restenende 50% for at det er vanskelig å få en sommerjobb i midten av juli, samt at de tillitsvalgte ikke får feriepenger.