Protokoll for DISTRIKTSMATE 2017 Distrikt 104 82 Molde Sted: Quality Hotel Alexandra, Molde Tid: Lsrdag22. april 2017 k.10:30 Saksliste: t Apning ved Distriktsguvernor P.O. Bjerkesmoen 2 Lions Etiske Norm ved VDGI Arild Witzs 3 Konstituering 3.1 Valg av mateleder og bisitter Valgt : Kjell Langaunet - LC Stjordal og bisitter Kjell J. Gylland - LC Storen 3.2 Valg av mstereferenter. Valgt : DS @istein N. Juul- LC Trondheim Heimdal og bisitter Grete Melbye Seter - LC Molde 3.3 Valg av to delegater til i underskrive protokollen Valgt : Ase Marie Aien - 3,4 Valg av tellekorps LC Hitra og Erik Lidal- LC Vik Folgende er valgt : KSre Endresplass- LC Molde, Borghild Tveraaen-LC Molde/Fanne{iord, Astrid Klementsen - LC MoldelFannefjord, Anne Lise Berg-LC Molde/Fanne{ord, teif Berg -LC Molde/Fanne{ord 3.5 Fastsettelse av stcmmeantall Det var 90 delegater som var stemmebereftigede, og hadde mstt fram. Tallet ble senere endret til 91, etter en sen ankomst. 4 Godkjenning av innkalling og dagsorden lnnnkalling og dagsorden ble godkjent og ordstyrer Kjell Langaunet - LC Stjordal erklarte mstet som lovlig satt.
Protokoll fra matei blir utsendt til samtlige klubber i distrikt 104 B.2. 4 Fliefrikfeeakar 5.1 Regnskap for arbeidsiret 2015-2016. DK Stein Ole Fide gikk igjennom regnskapet, og kommenterte postene i plenum. Revisjonsrapporten fra revisor Magne Thomassen ble opplest av ordstyrer. Regnskapet enstemmig godkjent! 5.2 Forelopig regnskap for arbeids*ret 2t115-2A17. Status pr. 17.04.2017 ble lagt fram som en regnskapsoversikt av DK Stein Ole Eide. Regnskapet ble tatt til etterretning! 5.3 Regnskap fcr distriktsrnstet i Namsos 2016. Regnskapet ble godkjent! 5.4 Regnskap for driftsfondet for D 104 B pr. 31.12.2A16 Ordstyrer informerte at regnskapet felger kalenderaret og ellers litt cm fondet fra "Lov og arbeidsordning". Fondet tilfsres overskudd fra DM m6ter, eventuelle underskudd dekkes ogs& av fondet. DK Stein Ole Eide informerte, og kommenterte ellers oppsettet. Regnskapet ble vedtatt og godkjent enstemmig i plenum! Sporsmil fra Jon Einar Varnes -LC Rennebu kom opp vedr. regnskapsprinsipper, og DK Stein Ole forklade at de farer etter kontant prinsippet. 5.5 Regnskap for aktivitetsfondet for D 104 B pr. 3i.12.2016 DK $tein Ole informerte omkring regnskapet. Lars Barstad - LC kommenterte at det var andre forsendelser utenom Jurbarkas. DK Stein Ole kommenterte at Baltikum og Jurbarkas har separate konto nr" for 6 skille disse. IRC vil komme tilbake til detie under sin rapport
Regnskapet ble godkjent. 5.6 Budsjett for arbeids&ret 2A17-2018 5.6.1 Fra LG LangevAg - Kontingentsatser ved medlemskap i Lions Flyftet fra pkt. 9.1 lnnkomne saker Jon Asle Royse - LC Langev*g leste opp et dokument i plenum som var kun en orientering. DG PO kommenterte ellers her at vi har et meget langt distrikt, og vi har mstene pa Oppdal som et optimalt mote sted "midt i distriktet". @konornien sentralt er ogs* bedret utgiftsmessig ved mindre lonnsutgifter der'. Ordstyrer tok imot skrivet og tok dette kun til orientering. 5.6,2 Budsjett for arbeidsaret 2017-2018, rned fastsettelse av d istri kts ko nti n gent og d istri ktsmoteavg ift for kom mende fiskal&r. DK Stein Ole informerte omkring budsjettet i pienum. Budsjettet for 2017-2A18 ble vedtatt! 5.7 Presentasjon av distriktsmatearrangari2als, LC Verdal. - Budsjett. Kjell Morten Myrvang - LC Verdal presenterte DM2018, som skal arrangeres 12-15 april 2018. Budsjettet er planlagt & ligge innenfor" rammen som for DM2016 Namsos. 5.8 Valg av distriktsmotearrangar for 2A19, LC Fsrde Rasmus Vern - LC Fgrde presenterte Fsrde og omr&det og planer for arrangement av DM2019 Forde. Distriktsmotearrangsr for 2019, tildeles tc Fsrde. 5.9 Lions {00-Ar -Status v/ koordinator PDG Kjell J.Gylland 6 Rapporter PDG Kjell J.Gyliand informert kort omkring status for Lions 100ir, og roste spesielt sonelederne i denne sammenhengen. Oppfordret ellers til 6 benytte lokalpressen s6 godt sorn mulig. Sissel Bollingmo -LeMalviklSaxedatter spurte om hva som gjores fra sentrale forhold, og fikk til svar at det var mindre enn forventet.
6.1 Sluttrapport for arbeidsaret?gls- 2016 ved IPDG Ragnvald Johnsen Rapporten er tatt til falge er godkjent. 6.2 Forelopig rapbort fcr arbeidsiret 2015 - Bjerkesmoen 2977 ved DG PO DG PO viiie nevne ei besak i LC Sanciane, hvor han overrakte en honnsr I personlig hilsen fra den internasjonale presidenten til en 100-6ring i klubben. Og han var hoyst oppegaende person, og ville hilse tilbake til oss p& DM2017 i Molde. RapForten er enstemmig bifalt. Lunch k.13:00-14:45 7 Orientering til distriktsmstet i Distrikt 104 BZ - gjeldende lov for distriktet vedr. valg. Revidering av I DG PO Orienterte forsamiingen om denne revideringen som inneberer skriftlige valg. Foredrag 8.1 Einar Lyngar - Lions Safe Genter i Bekaadalen i Libanon Forsamlingen fikk en meget gripende og god innfaring omkring historien og prosjektet for Lions Safe Center i Bekaadalen i Libanon. Og Einar tyngar fikk etterpi under applaus fra forsamlingen overakt en sjekk pi kr. 5000 fra DG PO Bjerkesmoen til dette prosjektet. 9 lnnkomne saker. 9.1 LC LangevAg -Kcntlngentsatser ved medlemskap I Licns Dette punktet ble flyttet til pkt. 5.6.1 og behandlet under hovedpunkt 5.6. Biidsjett for arbeidsaret2alt - 2418 9.2 Riksmstesaker 9.2.1 Orientering om forslag fra tg Tana/Nesseby DG PO orienterte narmere orn denne saken, og spesielt sammenslaing av distrikt 41 og 82. Han vil be om utsettelse og ksnsekvensanalyse p5 Riksmotet. Ordstyrer Kjell Langaunet leste opp styret og radets innstilling til
Riksmotet 2417 : "Saken ufseffes i pdvente av en kansekvensutredning." Forslaget ble enstemmig bifalt av distriktsmstet. 10 Presentasjon av handlingsplan og langtidsplan for 104 82 ved VDG1 Arild Witzs Taes tii etterretning og godkjennes 11 Valg for perioden 2A17-2018 -Valgkomiteens forslag ved PDG Torbjorn Alstad (leder i valgkomiteen) 11.1 Skriftlig valg av DG, VDG1 og VDG2 DG Arild \Nitza ble enstemmig valgt med 91 stemmer VDG1 lnger Petrine Valseth ble enstemmig valgt med g1 stemmer Valg av VDGZ Folgende var kandidater : Rolf Kdre Knutsen - LC Stryn Jarle Kirkeberg - LC Malm Wiggo Nilsen - LC Bods/Tverlandet Rolf KAre Knutsen LC Stryn ble pi'esentert av Pi'esident Andreas Solvik-LC Stryn som kandidat til VDG2-Her ble det kjort en videopresentasjon i plenum. De to andre kandidatene Jarle Kirkeberg og Wiggo Nilsen gikk ut av rommet under denne presentasjonen. Jarle Kirkeberg - LC Malm foretok en egen presentasjon i plenum Kandidaten Wiggo Nilsen var ut av rommet under denne presentasjonen. Wiggo Nilsen - LC Bodoffverlandet foretok tilslutt en egen presentasjon i forsamlingen. PDG Hartvigsen ba om ordet til fonetningsorden, og sa at hemmelig valg m6tte innebere kun en farge pd stemmeseddel som blir brukt. Dette ble tatt til ettenetning av ordstyrer. Vals for d fa kun2tandidata!: Resultat ble at kandidat nr 3 Wiggo Nilsen - LC Bodsffverlandet gikk ut.
Endeliq vala av VDG2: Som ny VDG2 ble Rolf KAre Knutsen - LC Stryn valgt. 11.2 I tillegg er folgende pa valg under DM 2017: F-A'I-A FF[rrrl I r, NAC YEC IRC er valgt i fjor men velges for 3Ar 11.3 Utnevnes av DG: DS, DK, GMT og GLT Disse velges na for 16r av gangen 11,4 Presentasjon av det nye styret og radet. BAde det nye styret og riidet ble kalt fram i plenum. Etter valget best8r det nye styret for fiskaliret2a17l2q1b av falgende personer: Arild Witzo (DG), Per Olav Bjerkesmoen (IPDG), lnger Petrine Valseth (VDG1), Rolf KAre Knutsen (VDG2), Stein Ole Eide (DK), Oistein N. Juul (DS). Styrerepresentant for sonelederne ble valgt dagen etter under konstituerende radsmste for 2A1712018 og ble: SL2 Oddgeir Feten, og vara SL3 Marit H. ttrlunthe Etter valget best6r det nye radet for fiskal*retza17na18 av folgende fagsjefer: Ragnvald Johnsen (GMT), Jarle Kirkeberg (GLT), P.O. Bjerkesmoen (NAC), Odd KAre AmundsgArd (lrc), Kjell J. Gylland (YCEC), Svanhild Valvik (YE lei{ Alf E, Olsen (ITC/PR), Jarle Kirkeberg (GLT), Magne Thommassen (Revisor) {1.5 Ny valgkomite for 2017-2018 Torbjorn Alstad - LC Trondheim ByAsen Peder Ndlsund d.y. - LC Alesund Hessa nrl AI{ E L- Alaan vrjetl - I Lu l^ l\ila tvtu i I Elana t\alta Valgkomite for 2017-2018 enstemmig valgt ved akklamasjon. '11.5.1 Ny Lovkornite fcr distrikt 104 82, 291712418 6
Stein Ole Eide - LC Trondheim Byasen (gjenvalg) Bjorn Viggo Berg - LC Fauske {ny) Bjorn Seetrom - LC OPpdal (ny) Lovkomite for 201V-2A18 enstemmig valgt ved akklamasjon. Julekaravanen til Jurbarkas, Litauen YCE Svanild Valvik for"etok en presentasjon omkring Julekara'vanen ti! Jurbarkas, Litauen 12 Oppsummering cg avslutning ved Distriktsguvernor P.O. Bjerkesmoen. DistriKtsguvernsr P.O. Bjerkesmoen ville benytte anledningen til & takke for det gode samarbeidet s6 langt.takket for mstet. Og avslutningsvis delte DG P.O. ut tulipaner til representanter for LC Molde og LC MoldelFannefjord og ordstyrer, sekreter og bisittere pa podiet..tfi.q.(tktu,. p;-. Ase Marie Oien Erik Lidal