ELOPTEL - TELLING AV STEMMESEDLER BRUKERHÅNDBOK 1 SKANNING: GENERELL INFORMASJON... 2 1.1 Litt om ulike typer skannere... 2 1.2 Henting av stemmesedler til skanning... 2 1.3 Klargjøring av bunke for skanning... 2 1.4 Mating av bunke i skanner... 2 1.5 Rensing av glassplater og gummivalser... 2 2 SKANNING: INNLESING AV STEMMESEDLER... 3 2.1 Oppstart av skanning... 3 2.2 Midlertidig arkivering av skannede stemmesedler... 3 2.3 Tomt for papir i skanner - Fortsette å skanne eller avslutte... 4 2.4 Avslutte bunten - Lagre eller slette det som er skannet inn... 5 3 SKANNING: FEIL SOM KAN OPPSTÅ... 6 3.1 Ukjent seddel - Feil type, skadet eller trukket inn skjevt... 6 3.2 Ukjent startkort - Feil type, skadet eller trukket inn skjevt... 7 3.3 Feil utfylling av stemmetype eller oppteller på startkort... 8 3.4 Dobbeltmating - Flere ark ble trukket inn samtidig... 9 3.5 Papirkrasj - Ark sitter fast eller blir ikke trukket inn... 10 4 VERIFISERING: KONTROLL AV UTFYLTE DATA... 11 4.1 Oppstart av verifisering... 11 4.2 Kontroll av informasjon på startkort... 11 4.3 Verifisering av slengere (kun ved kommunevalg)... 12 4.4 Masseverifisering av tall / substitutter (kun ved stortingsvalg)... 12 5 VERIFISERING: FEIL SOM KAN OPPSTÅ... 13 5.1 Feil informasjon på startkort... 13 5.2 Utolkbare eller usikre tall eller kryss... 13 5.3 Slenger finnes ikke eller er ugyldig (kun ved kommunevalg)... 14 5.4 Angremulighet ved bekreftelse eller sletting av slenger... 15 5.5 Manglende eller utydelige stempel på stemmeseddel... 15 6 OVERFØRE RESULTAT TIL GODKJENNING... 16 6.1 Oppstart av overføring... 16 ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009 Side 1 av 16
1 SKANNING: GENERELL INFORMASJON 1.1 Litt om ulike typer skannere Denne veiledningen er laget for både A4 og A3 (liggende A4) type skannere. Der det er forskjeller på hvordan ting gjøres er dette merket med navnet på skanneren i fet skrift foran. 1.2 Henting av stemmesedler til skanning Alle stemmesedler skal hentes fra "Til skanning" bordet. Eskene skal ha ferdig startkort med informasjon om bunken (kommunenummer, kretsnummer, buntnummer, stemmetype og evt oppteller). Ikke hent løse sedler, men hent hele esken og sett den på venstre siden av skanneren. 1.3 Klargjøring av bunke for skanning Ta ut en passende bunke med sedler fra esken - inkludert startkortet først gang. Ikke ta større bunke enn det som får plass i skanneren. Rett bunken skikkelig, f.eks. ved å dunke kantene i bordet, slik at alle kantene på bunken blir fine og rette. Ikke legg i sluttkort før alt er skannet! 1.4 Mating av bunke i skanner A3: Legg bunken i skannerens inn-skuff (nederst) med forsiden opp, og med toppen på arket inn (slik at du kan lese teksten). Skyv bunken helt inn, og skyv sidestøttene helt inntil bunken. Avstanden mellom støttene skal være 30 cm. Sjekk også evt sidestøtter i ut-skuffen. A4: Legg bunken i skannerens inn-skuff (nederst) med forsiden opp, og med toppen på arket til høyre (øverste linje til høyre). Skyv bunken helt inn, og skyv sidestøttene helt inntil bunken. Avstanden mellom støttene skal være 21 cm. Sjekk også evt sidestøtter i ut-skuffen. 1.5 Rensing av glassplater og gummivalser Hvis kvaliteten på bildene som skannes inn blir dårlig (f.eks. striper på bildet) eller skanneren har vanskelig for å trekke inn ark, eller den ofte trekker inn flere ark samtidig, bør den renses. Det kan også lønne seg å bruke dødtid (mens man venter på ny bunke etc) til å ta en rens: Trekk håndtaket over inn-skuffen mot deg og løft opp skannerens overdel til den går i lås og står oppe av seg selv. Et klikk høres når lokket er løftet høyt nok. Rens alle synlige glassplater med rensemiddel for glassplater. Rens alle synlige gummivalser og hjul med en lofri klut fuktet i vann. Massive gummihjul som kan tas ut kan også vaskes under rennende vann. NB! Ikke bruk "verktøykasse på boks" eller andre bensin/oljebaserte produkter! Løft skannerens overdel litt opp så den løsner og deretter forsiktig helt ned igjen. Det høres et klikk når den er hel nede og har gått i lås igjen. Side 2 av 16 ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009
2 SKANNING: INNLESING AV STEMMESEDLER 2.1 Oppstart av skanning Dobbeltklikk "KF9xxx 1-Skanne" ikonet på skrivebordet eller i Start menyen. "KF9xxx" varierer: 1. siffer er Kommune-, Fylkes- eller Stortingsvalg, 2. siffer er Grovtelling eller Fintelling, og tallene anngir kommune eller fylkesnummer. Ved normal skanning vil bildet på skjermen se ut som bildet under. De små bildene nederst er miniatyrer av alle ark som blir lest. Du kan klikke på en miniatyr for å se bildet i full størrelse. Informasjonen oppe til høyre viser fra venstre mot høyre: Kommune eller fylke (blå bakgrunn når fylke skannes), krets, bunt, type stemmesedler (valgting eller forhånd), antall sedler så langt i denne bunten, snitthastighet i sedler pr minutt, og lengst til høyre: snitthastighet i sedler pr time. 2.2 Midlertidig arkivering av skannede stemmesedler Etter hvert som sedlene er ferdig skannet legges de i boksen på høyre side av skanneren med teksten ned slik at startkortet blir i bunnen. Når hele kassen på venstre side er skannet og sluttarket kjørt igjennom, så flyttes alle sedlene tilbake til den opprinnelige kassen (på venstre side) med teksten opp (startkortet øverst). Denne kassen flyttes til bordet som er merket "Venter på godkjenning". Alle sedler som er ferdig skannet skal til dette bordet. ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009 Side 3 av 16
2.3 Tomt for papir i skanner - Fortsette å skanne eller avslutte Når skanneren slipper opp for papir vises følgende melding på skjermen: For å fortsette å skanne flere ark gjør du følgende: Ordne og lufte en ny bunke. Legg den inn i inn-skuffen og skyv sidestøttene inntil. Velg knappen Fortsette skanning og skanneren vil starte igjen. Hvis dette var slutten på en bunt (krets eller del av en krets): Velg knappen Avslutte bunten nå Har du glemt å skanne sluttkortet får du advarsel og mulighet til å Fortsette skanningen: Side 4 av 16 ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009
2.4 Avslutte bunten - Lagre eller slette det som er skannet inn Når du velger Avslutte bunten nå får du spørsmålet under hvor du må bekrefte om du vil Lagre siste bunten eller Slette hele bunten (alt som er skannet siden forrige startkort): Velger du Slette hele bunten vil du få spørsmål om å bekrefte dette en siste gang først: ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009 Side 5 av 16
3 SKANNING: FEIL SOM KAN OPPSTÅ 3.1 Ukjent seddel - Feil type, skadet eller trukket inn skjevt Hvis en stemmeseddel som systemet ikke kjenner igjen blir trukket igjennom vil skanningen stoppe opp etter noen ark, og følgende dialogboks vil vises på skjermen: Følg instruksjonene i dialogboksen: Hvis dette er en gyldig seddel uten rettelser så velg parti fra drop-down listen og trykk knappen Gyldig uten rettelser. Du vil da få opp en ny dialogboks: Følg instruksjonene i dialogboksen: Legg seddelen tilbake på den plassen i ut-skuffen hvor du fant den. Klikk så på knappen Fortsätt i boksen Operatörsstyrning (helt øverst til venstre). Side 6 av 16 ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009
Hvis det ikke er en gyldig seddel, eller den har rettelser så kan den ikke godkjennes uten videre. Trykk da på knappen Ukjent eller rettelser, og du vil få opp denne nye dialogboksen: Følg instuksjonene i dialogboksen: Ta ut seddelen fra ut-skuffen, før rettelsene på seddelen over på en ny seddel som du legger inn i inn-skuffen på skanneren må legges inn før sluttkortet. Klikk så på Fortsätt i boksen Operatörsstyrning (helt øverst til venstre på skjermen). 3.2 Ukjent startkort - Feil type, skadet eller trukket inn skjevt Hvis det første arket i en bunt ikke blir kjent igjen vil skanningen stoppe opp etter noen ark, og følgende melding vil vises på skjermen: Følg instruksjonene i dialogboksen: Flytt hele bunken fra ut-skuffen tilbake til øverst i innskuffen. Hvis startkortet er dårlig så fyll ut et nytt og erstatt det gamle med dette. Klikk så på Läs in igen i boksen Operatörsstyrning (helt opp til venstre på skjermen) for å fortsette med skanningen. Bufferet vil da tømmes, og alle arkene vil bli lest inn på nytt. ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009 Side 7 av 16
3.3 Feil utfylling av stemmetype eller oppteller på startkort Hvis det er for mange eller for få avkrysninger for stemmetype eller oppteller på startkortet, vil en av de følgende meldingene (eller begge) vises på skjermen like etter start på skanning: Hvis du ikke er 100% sikker på hva slags stemmesedler du skanner eller hvem som er oppteller så se på startkortet først i bunken for å finne ut hva som faktisk er krysset av der. Hvis utfyllingen er utydelig eller på annen måte slik at du ikke kan avgjøre hva slags sedler du skanner eller hvem som er oppteller, så spør administratoren slik at du er 100% sikker. Klikk på knappen for rett type stemmesedler eller hvem som er oppteller for å fortsette. NB! Mens du finner ut hva slags type stemmesedler du skanner eller hvem som er oppteller så vil skanneren fortsette å lese inn nye stemmesedler til bufferet er fullt. Deretter vil den vente til du velger en stemmetype. Skanneren kan da fremdeles ha motoren i gang, men vil ikke trekke inn ark. Prøv derfor å velge stemmetype så raskt som mulig. Side 8 av 16 ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009
3.4 Dobbeltmating - Flere ark ble trukket inn samtidig Hvis skanneren har oppdaget at to ark ble trukket inn samtidig vises følgende melding: Ta ut bunken med ark fra inn-skuffen og vent til inn-skuffen har gått helt ned. Ordne og lufte bunken, legg den tilbake i inn-skuffen og skyv sidestøttene inntil. Løs opp arkene som henger sammen og legg dem øverst i bunken i inn-skuffen. Dobbeltklikk siste miniatyrbilde nederst på skjermen for å sjekke at det er det arket som ble trukket inn dobbelt. Bildet viser forsiden av det første arket slik som på bildet under her: Høyreklikk siste miniatyrbilde og velg Ta bort for å slette det doble arket. Trykk [C] knapp (rød knapp) på skanner for å fjerne evt feilmelding på displayet. Klikk så på knappen Fortsätt i boksen Operatörsstyrning (helt øverst til venstre). ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009 Side 9 av 16
3.5 Papirkrasj - Ark sitter fast eller blir ikke trukket inn Hvis ett eller flere ark har stoppet på veien gjennom skanneren, eller hvis skanneren ikke klarer å trekke inn et ark (kan være tegn på at valsene bør renses), vises følgende melding på skjermen: Ta ut bunken med ark fra inn-skuffen og vent til inn-skuffen har gått helt ned. Ordne og lufte bunken, legg den tilbake i inn-skuffen og skyv sidestøttene inntil. Trekk håndtaket over inn-skuffen mot deg og løft opp skannerens overdel til den går i lås og står oppe av seg selv. Et klikk høres når lokket er løftet høyt nok. Fjern alle ark som sitter fast. Se nøye etter at alle papirrester er fjernet. Hvis det er vanskelig å se hvilket ark som er det siste som ble lest så klikk på miniatyr bildene nederst for å se på de foregående arkene for å finne ut hva som er lest (alle det er miniatyrer for er lest OK). Trykk [PageUp] og [PageDown] for å bytte mellom å se på forsiden og baksiden av arkene. Løft skannerens overdel litt opp så den løsner og deretter forsiktig helt ned igjen. Det høres et klikk når den er hel nede og har gått i lås igjen. Legg arkene du har fjernet tilbake øverst i bunken i inn-skuffen. Hvis noen ark er skadet eller krøllete bør de byttes ut med nye identiske sedler og alle rettingene føres over. Trykk [C] knapp (rød knapp) på skanner for å fjerne evt feilmelding på displayet. Klikk så på knappen Fortsätt i boksen Operatörsstyrning (helt øverst til venstre). Side 10 av 16 ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009
4 VERIFISERING: KONTROLL AV UTFYLTE DATA 4.1 Oppstart av verifisering Dobbeltklikk "KF9xxx 2-Verifisere" ikonet på skrivebordet eller i Start menyen. "KF9xxx" varierer: 1. siffer er Kommune-, Fylkes- eller Stortingsvalg, 2. siffer er Grovtelling eller Fintelling, og tallene anngir kommune eller fylkesnummer. 4.2 Kontroll av informasjon på startkort For hver ny bunt som kommer opp til verifisering gjør systemet et søk i valgdatabasen. Resultatet av dette vises som på bildet under. Hvis alle opplysningene finnes i databasen vil dialogboksen være grønn. Hvis alt er riktig, klikk OK for å bekrefte. Hvis OK trykkes når det er feilmeldinger, eller etter at endringer er gjort, vil systemet gjøre et nytt søk som må bekreftes. ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009 Side 11 av 16
4.3 Verifisering av slengere (kun ved kommunevalg) Ved normal verifisering av slengere velger man det rette navnet fra listen med forslag. Du kan enten bruke mus for å velge, eller bevege deg med pil-tastene og velge markert slenger med [Enter] tasten. Vi anbefaler at man bruker tastatur av hensyn til både hastighet og ergonomi. Hvis forslagene ikke passer kan du gjøre nytt søk ved å flytte markøren til søkefeltet (gult felt). Dette gjøres ved å bytte mellom listen og søkefeltet med [Tab] tasten, eller ved å kikke på feltet med musen. Standardvalget (OK eller Søk) endrer seg etter om du står i listen eller søkefeltet. For å søke, skriv inn hele eller deler av navnet i søkefeltet og klikk på Søk eller trykk [Enter]. Listen over forslag vil oppdateres og markøren flyttes tilbake til listen så du lett kan velge. 4.4 Masseverifisering av tall / substitutter (kun ved stortingsvalg) Kommer opp hvis sedlene inneholder tall, dvs ved stortingsvalg der man kan endre rekkefølgen. Dette er en ren kontroll av at maskinen ikke har tolket noen tall feil i god tro (kalles substitutter). Hvis du synes noen av tallene ikke stemmer så "klikk" på dem og de får gul bakgrunn. Når du er ferdig trykker du [Enter], og vil få se hele stemmeseddelen og kan sjekke tallene du markerte. Side 12 av 16 ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009
Når det ikke er flere sedler å verifisere vil "vente-bildet" komme opp. Så snart en ny bunt er ferdig skannet vil den komme opp til verifisering (den sjekker med jevne mellomrom). For å avslutte og lukke programmet klikker du på stopp knappen (sort firkant i knapperaden). 5 VERIFISERING: FEIL SOM KAN OPPSTÅ 5.1 Feil informasjon på startkort Hvis opplysningene på startkortet ikke finnes i valgdatabasen vises bildet nedenfor. De opplysningene som ikke er funnet er markert med gult felt og rød feilmelding til høyre. Rett de opplysningene som er feil, og klikk OK for å gjøre et nytt søk. 5.2 Utolkbare eller usikre tall eller kryss Hvis systemet ikke kan tolke et tall eller et kryss er usikkert så vil stemmeseddelen vises, og du får anledning til å rette opp verdien, eller slette helt hvis det er ugyldig: Trykk [F9] for å slette et ugyldig felt, eller skriv inn den rette verdien og trykk [Enter]. ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009 Side 13 av 16
5.3 Slenger finnes ikke eller er ugyldig (kun ved kommunevalg) Gjør først et søk som beskrevet tidligere for å være sikkert på at kandidaten ikke finnes. Du kan søke på hele eller deler av navnet - for eksempel på etternavn. Når du er sikker på at det er en ugyldig kandidat kan du slette denne ved å klikke på Slett eller trykke [F9]. Du vil da få opp en boks hvor du må bekrefte slettingen: Side 14 av 16 ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009
Av og til vil håndskrift fra en rute gå litt over i ruten over eller under. Dette kan oppfattes som at noe står skrevet der, og systemet vil da utføre et søk på teksten. Slike ruter med "søppel" slettes på samme måte ved å klikke Slett eller trykke [F9]. 5.4 Angremulighet ved bekreftelse eller sletting av slenger Av og til ligger fingrene litt foran hjernen, og man kan komme i skade for å bekrefte feil navn eller slette en kandidat som er gyldig. Da er det en ekstra sikkerhet at man kan klikke Angre i dialogboksen eller [Alt-A] for å gå tilbake til forrige slenger. 5.5 Manglende eller utydelige stempel på stemmeseddel Stemplene på stemmesedlene er garantien for at noen ikke har puttet flere stemmesedler i urnen. Derfor er det viktig å luke ut stemmesedler uten stempel og rette opp de som har gyldig stempel. Hvis seddelen totalt mangler stempel så noter ned info om stemmeseddelen (vil også logges), og slett den ved å trykke [F9] og bekrefte slettingen. Hvis seddelen ser ut til å ha et gyldig stempel så skriv inn verdien 1 og klikk så på OK eller trykk [Enter] for å bekrefte at stempelet er OK. Er du usikker så gå til kassen og kontroller den fysiske seddelen! Er du usikker så gå til kassen og kontroller den fysiske seddelen! ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009 Side 15 av 16
6 OVERFØRE RESULTAT TIL GODKJENNING 6.1 Oppstart av overføring Dobbeltklikk "KF9xxx 3-Overføre" ikonet på skrivebordet eller i Start menyen. "KF9xxx" varierer: 1. siffer er Kommune-, Fylkes- eller Stortingsvalg, 2. siffer er Grovtelling eller Fintelling, og tallene anngir kommune eller fylkesnummer. Overføring er en jobb som bør stå å gå kontinuerlig på maskinen slik at stemmesedler som er ferdig behandlet i Eyes & Hands automatisk blir overført til Eloptel for godkjenning. Når overføringen har startet opp så vises et statusbilde lik dette hele tiden: Skjermbildet vil hele tiden vise hvilke kretser som er under overføring og litt statistikk. Når ingen nye sedler er klare til overføring vil status vise "Väntar" (ikke "Startad"). Når det er en naturlig pause eller skanningen er ferdig, kan du klikke stopp knappen (sort firkant i knapperaden) for å stoppe overføringen og avslutte og lukke programmet. Det vil da også opprettes en loggfil over alt som er overført fra denne PCen i denne sesjonen. Denne loggfilen blir lagret sammen med dataene fra stemmeseddelen på fellesområdet hos administratoren. Side 16 av 16 ErgoGroup as, Lars-Erik Østerud, 13.05.2009