Det lokale elektrisitetstilsyn (DLE) informerer om HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Drifts- og vedlikeholdsrutiner for elektriske anlegg og utstyr For virksomheter som ikke har elektrokompetanse
Hva omfatter forskriften? Hovedinnholdet i «Forskriften om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)» er at alle virksomheter skal ha dokumenterte systemer og rutiner som viser hva de gjør for å etterleve krav i lover og forskrifter. Disse aktivitetene utgjør til sammen virksomhetens helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS-arbeid). Deler av aktivitetene skal kunne dokumenteres skriftlig overfor tilsynsmyndighetene. Hvem gjelder forskriften for? Forskriften om HMS-arbeid gjelder for alle typer virksomheter som f.eks. fabrikker, organisasjoner, butikker, kontorer, andelslag, gårdsbruk, leger og helseinstitusjoner. Hvordan skal virksomheten gjøre dette? HMS-forskriftene er et verktøy for å fremme bedre helse, miljø og sikkerhet i en virksomhet. HMS-arbeidet skal ved dokumenterte tiltak sikre at virksomheten drives i samsvar med de lover og forskrifter som gjelder for virksomheten. Det skal angi hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre det, og hvordan det skal gjøres. Virksomhetens ansvarlige skal jevnlig følge opp, vurdere og eventuelt endre system for HMS-arbeidet. 2
Alle HMS-systemer skal inneholde følgende punkter: MÅLSETTING Virksomheten skal kunne legge fram beskrivelse av sin målsetting for helse, miljø og sikkerhert (HMS). ORGANISERING Virksomheten skal kunne legge fram organisasjonsplan og beskrivelse av ansvarsog arbeidsoppgaver for den enkelte i forbindelse med virksomhetens HMS-arbeid. Her kan nevnes navn på personer som er ansvarlig for: Koordinering av HMS-arbeidet Kontroll av elektriske installasjoner og elektrisk utstyr i virksomhetens lokaler er i orden. Ved mindre virksomheter kan én person ivareta flere eller alle ansvarsområdene. LOVER OG FORSKRIFTER Virksomheten må ha en oversikt over de lover og forskrifter som gjelder for sin virksomhet. Forskrifter om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften). Lov om tilsyn med elektriske anlegg og utstyr (av 24. mai 1929 nr. 4) AVVIKSBEHNDLING Når et forhold ikke er i samsvar med lover og forskrifter eller interne prosedyrer og instrukser, foreligger det et avvik. Alle ansatte er ansvarlige for å rapportere avvik som oppdages til nærmeste overordnet. Navngitt peson/personer må ha ansvaret for å få gjennomført tiltak som retter opp avvikene. INTERNT TILSYN OG ERFARINGS- TILBAKEFØRING Virksomhetens ansvarlige skal jevnlig følge opp, vurdere og eventuelt endre system for HMS-arbeidet. Det ska også være erfaringstilbakeføring slik at HMS-arbeidet blir tilpasset virksomheten på en bet mulig måte. KOMPETANSE / OPPLÆRING Virksomheten skal ha oversikt over kompetansen til de ansatte og sørge for at de ansatte har de nødvendige kvalifikasjoner for å utføre oppgaver de er satt til. De ansatte skal også ha nødvendig opplæring / informasjon om HMS-arbeidet slik at de er sitt ansvar bevisst forbundet med det arbeid som utføres. 3
Virksomhetens ansvar ved bruk av den elektriske installasjon «Virksomheten må kjenne sitt ansvar i forbindelse med at de er eiere / brukere av den elektriske installasjonen. Vi viser til 9 i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg med veiledning (FEL) der det står: Eier og bruker av anlegg som omfattes av denne forskrift skal sørge for at det blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold slik at anlegg til en hver tid tilfredsstiller sikkehetskravene i kapitel V. Ved bruk og tilkobling av elektrisk utsyr skal det vises aktsomhet, slik at det ikke oppstår fare for liv og eiendom.» Forhold mellom utleier og leietaker Hvis virksomheten leier lokalitetene de er i, må de i HMS-dokumentasjonen ha definert hvem som har ansvaret for vedlikehold av den faste elektriske installasjonen. I enhver leieavtale / kontrakt bør utleiers og leietakers plikter vedrørende pålegg fra myndighetene tydelig fremkomme. Ved en hensiktsmessig HMS-dokumentasjon skal «grensesnittet» mellom utleier og leietakers ansvarsområde defineres. Det bør tydelig fremkomme hvor den enes ansvarsområde slutter og hvor den andres begynner. Ansvarlig for å sette i verk tiltak som krysser «grensesnittet», bør navngis hos begge parter, og hensiktsmessig rapportskjema utarbeides. Avtalen bør eventuelt suppleres med tegninger, leieavtale etc. 4
Tre eksempler på hvordan man kan ivareta el-sikkerheten: 1: Avtale med elektroinstallatør som skal inneholde Navn på installasjonsfirma og med navngitte kontaktpersoner for begge parter. Perioden avtalen gjelder for og instensjonen / omfanget Sjekkliste som ivaretar bedriftens individuelle behov Serviceintervallets lengde Virksomheten må registrere og arkivere rapporterte feil, avvik og gjennomførte tiltak. 5
2. Kontroll ved hjelp av bedriftens egne ansatte Instruks for hva egne ansatte kan utføre og hva elekrokyndige må utføre. Sjekkliste som ivaretar bedriftens individuelle behov. Det må være utpekt en eller flere personer som har ansvar for å foreta kontrollene. Delegert ansvar på navngitt person som ivaretar avviksbehandlingen. Frekvensen av egne sjekkrunder. Virksomheten må registrere og arkivere rapportertfeil, avvik og gjennomførte tiltak. 6
3. En kombinasjon av alternativ 1 og 2 7
På nettstedet www.regelhjelp.no finner du mer info om hvilke krav myndighetene stiller til ditt foretak. I søkefelt taster du inn ditt foretaksnummer så kommer opplysningene opp. De dokumentforslag vi viser til på disse sidene, kan du få i elektronisk versjon ved å henvende deg til en av våre tilsynsingeniører i DLE. Du kan bruke dokumentene slik de er eller redigere dem slik at de passer bedre for ditt foretak