FOLLO KRETS av Norges speiderforbund kretsting søndag 7. mars klokken 1800. Sted: Haugjordet ungdomskole Sak 1/2012 Konstituering Sak2/2012 - Årsapport 2011 Sak 3/2012 Regnskap 2011 Sak 4/2012 Budsjett 2012 Sak 5/2012 Målsetninger - Lederkvalitet Sak 6/2012 Valg. - Valg av kretsleder for 2 år - Valg av 2 styremedlemmer for 2 år - Valg av 2 styremedlem for 1 år - Valg av 2 speidere og 2 vara til speiderforum - Valg av 2 rovere og 2 vara til roverforum - Valg av 2 til valgkomite - Valg av tre delegater til speiderting - Valg av tre vararepresentanter til speiderting - Valg av regnskapsfører for 1 år - Valg av revisor for 1 år
Forretningsorden vedtatt 010309 A. Innkalling. Kretsting avholdes en til to ganger i året, vår og/eller høst. Tinget på våren er kretsens årsmøte. Ordinært kretsting varsles skriftlig til kretsens grupper minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker inn til behandling på tinget. B. Saksliste På det ordinære kretsting på våren (årsmøtet) legger kretsstyret frem beretning og revidert regnskap for forrige år. Styret legger også frem budsjett for inneværende år, samt foreløpig budsjettrammer for neste år frem til årsmøtet, såfremt høstting ikke har vært avholdt. Årsmøtet på våren velger kretsens organer etter forslag fra valgkomiteen. Kretsting på høsten er ikke ordinært. Tinget kan behandle ekstraordinære saker, budsjett for neste år, budsjettendringer inneværende år og regnskapsprognoser. Kretstinget på høsten kan om nødvendig foreta suppleringsvalg etter slike prosedyrer som er angitt for årsmøtet på våren. Saker som gruppene eller enkeltmedlemmer vil ha behandlet på kretstinget, må være kommet kretsstyret i hende senest 6 uker før kretstinget. Det må når saken fremmes, klart fremgå at den kreves behandlet på kretstinget. Skriftlig saksframlegg og forslag til vedtak på kretstinget skal følge kravet om behandling. Dersom det i henvendelse er uklart om krav om behandling fremmes eller kravene foran ellers ikke er oppfylt, skal avsender forespørres og gis anledning til å omforme henvendelsen dersom dette er praktisk mulig innenfor de vedtektsbestemte frister. Om dette ikke er praktisk mulig, tas ikke forslaget under behandling. Endelig saksliste med kretsstyrets innstillinger under hvert punkt samt eventuelt beretning og regnskap, sendes slik at det er gruppene i hende senest fire uker før kretstinget. Saksdokumentene publiseres også via kretsens publikasjoner og mailinglister direkte til kretsens ledere så tidlig som mulig rundt dette tidspunktet. Saker som ikke står på den endelig sakslisten, kan ikke fremmes. Kretstinget kan likevel - med 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede - vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten, så fremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever også 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Under punktet "orienteringssaker", eventuelt" eller lignende kan vedtak ikke fattes. C. Valg Opplysninger om hvilke valg kretstinget skal foreta og opplysninger om valgkomite sendes lokallagene med innkalling. Forslag på kandidater sendes valgkomiteen innen 3 uker før kretstinget. Det skal opplyses om de foreslåtte kandidater har sagt seg villig til å motta valg. Valgkomiteen legger frem liste over innkomne forslag på kandidater skriftlig ved kretstingets åpning. Benkeforslag er tillatt, men kan bare gjelde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. Valgkomiteen legger frem sin endelige innstilling under punktet "valg" på dagsorden. Valgkomiteens innstilling kan bare inneholde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. D. Kretstingets funksjon/forretningsorden 1. Kretstinget er åpent, med mindre det vedtas å behandle en sak for lukkede dører. 2. Et kretsting er beslutningsdyktig med det antall valgte representanter som har møtt frem. 3. Kretstinget velger en ordstyrer som leder møtet. 4. Forretningsorden vedtas av kretstinget som første sak etter valg av ordstyrer. 5. Til å føre møteprotokoll velges en sekretær. I møteprotokollen innføres alle forslag og vedtak samt avstemninger. Ordstyrer, sekretær samt to valgte møtedeltakere underskriver protokollen. 6. Kretsstyret sørger for referat fra kretstinget. Referatet gjøres kjent for kretsens ledere på den måten kretsstyret finner mest hensiktsmessig. 7. Kretstinget velger tellekorps og eventuelt redaksjonskomite. 8. Redaksjonskomiteen skal normalt bestå av tre personer. Dersom tinget overfører saken til redaksjonskomiteen skal denne sette opp forslag til voteringstemaer og voteringsrekkefølge for behandling senere på tinget. 9. Forslag og trekking av forslag, unntatt de som vedrører forretningsorden, må leveres skriftlig til ordstyreren, undertegnet av forslagsstiller(e). Forslag som ikke fremmes skriftlig tas ikke under behandling. 10. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 2 ganger pr. sak 11. Møteleder har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek satt etter de inntegnede talere på ethvert tidspunkt. Etter at det er satt strek kan forslag ikke fremmes eller trekkes. 12. Et medlem som møter uten å være valgt, kan velges inn å få stemme-/talerett av tinget. Avstemningsregler 13. Alle personvalg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. 14. Vedtak treffes om ikke annet følger av NSF's lover eller reglene her, ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke eller ikke avgitte stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Dersom 10 eller flere representanter krever det, skal avstemninger utenom personvalg foretas skriftlig.
Sak 1/2012 Konstituering Valg av ordstyrer, Valg av referent, Valg av tellekorps Valg av to til å undertegne protokollen Sak 2/2012 - Årsrapport Follo krets 2011 Kretsstyret til 7. mars 2012: Kretsleder: Vidar Falck-Muus Visekretsleder: Marit Carlsen (gjenvalgt for 2 år 2011) Kretsstyremedlemmer: Andreas Myrer Morten Ødegaard Ole Kristian Merli (ny 2011 for 2 år) Vår Kjærnes (ny 2011 for 2 år) Knut Mæhlum (ny 2011 for 2 år) Valgkomite Ombudsstyret: Styreleder: Medlemmer: Martin Olaisen Silje Dons Ranhoff Elisabeth Belsten Thomas Engebretsen Andreas Myrer Småspeiderombud - Jorunn Smestad Bråthen (hele perioden) Speiderombud Lars Erik Norman (til 1/12.11) Markus Molin Wang (fra 1/12.11) Roverombud Tone Ødegaard (til 25/9 2011) Lederombud Torbjørn Nygård (hele perioden) Kretsnett redaktør: Regnskap: Revisor: Vidar Falck-Muus BDT Viken Regnskap AS Kari Karlson
KURS OG ARRANGEMENTER 2011 Januar: Februar: Mars: April: Mai: Peffkurs 1 13 delt. Speiderombudet Vinteraktivitetsdag småspeider 25 deltagere Småspeiderombudet Volleyball/kanonballcup Speiderombudet Camp Winter 102 delt., Speiderombudet Kretsting 60 delegater, Kretsstyret Snøhuletur 44 delt. Komite Rovertur med isklatring 15 delt. Roverombudet Flokklederløft 9 delt. Småspeiderombudet Flokkledersamling 12 delt. Småspeiderombudet Peffkurs 2 25 delt. Speiderombudet Kretskonk delt. Speiderombudet Småspeiderdagene 153 småsiedere, 46 ledere Småspeiderombudet Juni: NM i speiding Moss Komite NSF/KM Juli: Kretsleir Kragnäs Sverige 226 deltagere fra Follo Komite September: Minileir på Fortet Oscarsborg 285 delt. Stab 32 Komite Peffkurs 3 14 delt. Speiderombudet Rover 5 kamp Roverombudet November: Camp Education 25 delt. Komite Flokkledersamling Småspeiderombudet Peffkurs 1 24 delt. Speiderombudet Desember: Grøtfest leder/rover 60 delt. Kretsstyret NM: Ble i år arrangert lokalt i Follo krets med sterk deltagelse fra kretsens ledere i stab. Prosjektleder Anders Johannessen fra Myrvoll. Follo krets fikk følgende plasseringer 7. Myrvoll 14. Jeløy 51. Oppegård VI GRATULERER MED FLOTT INNSATS.
KRETSSTYRETS ARBEID Kretsstyret har hatt 5 styremøter i 2011 og behandlet til sammen 27 saker. Foruten møtene har styret tett kontakt på mail og telefon. Kretsnytt/nett Kretsnytt i papirform ble lagt ned i 2009. Det ble utgitt et årsmagasin i januar 2011. Det tar tid å få til en tilfredsstillende nettside, forbundets nettløsning fungerte dårlig. Det ble derfor besluttet å lage en egen nettside. Morten Ødegaard Har jobbet med denne. Det jobbes videre med denne siden i styret med blant annet et nytt påmeldingssystem. Kretsleir Kragnäs Bohuslän Kretsleiren var et samarbeidsprosjekt mellom Follo krets, Østre Østfold krets og Frederikstad krets med medlemmer i leirkomiteen fra alle kretser. Leirsjef Andy Hyde. Svært vellykket leir i et nydelig område. Minileir 2011 Minileiren ble arrangert på Oscarsborg i kjent Fangene på Fortet stil, stor deltagelse og et meget vellykket arrangement. Kretskonk Kretskonken ble avholdt på Bjerkebekk i samarbeid med Østre Østfold krets. Lederkurs Camp Education er et nytt konsept for rovere og unge ledere. Dette er ment som en overbygning fra peffkurs til NSF s ledertrening. Kretsen har lederutdanning som satsningsområde, og kan pga god økonomi tilby gratis kurs for kretsens rovere og ledere. Peffkurs Det er stor søkning til våre peffkurs, også fra andre kretser. Ungdomsforum Avlyst pga manglende stab. Medlemsutviklingen Pr 1.12. 2010 hadde vi 1267 medlemmer. Pr 1.12. 2011 hadde vi 1362 medlemmer. Sak 3&4/2012 Regnskap 2011/Budsjett 2012 (neste side)
2012 Budsjett Regnskap 2011 2011 Budsjett Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Budsjett Budsjett Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 1 Kretskontingent 210 000 207 318 255 000 Stønad fra Fylket (ABUR og 2 ØBUR) 190 000 166 319 160 000 Stønad Lederfondet 10 000 14 951 48 Refusjon MVA 40 000 14 034 20 000 Kretsleir 900 239 771 851 50 000 17 Andre inntekter 0 Sum inntekter/utgifter 450 000-1 302 861 771 851 485 000 Administrasjon/Organisasjon 24 Regnskapshonorar 60 000 64437,00 60 000 31 Grupperettede tiltak 30 000 15 000 30 000 25 utstyr 35 000 27 902 15 000 26 Drift Follo Krets 150 000 2 070 112 932 2 000 130 000 3 Kretsting 10 000-7 971 5 000 Informasjon / kommunikasjon 45 000 34 728 70 000 21 Reiser 80 000 37 459 26 600 100 Års feiring 60 000 60 000 Sum organisasjon 410 000 2 070 360 428 2 000 396 600 Småspeiderombud 34 Drift Småspeiderombud 5 000 3 805 2 000 6 Småspeidernes Dag 10 000-4 767 4 000 35 Flokkledersamling 10 000 11 170 11 000 51 Vinteraktivitetsdag - 1 000 Sum Småspeiderombud - 25 000-19 743 18 000 Speiderombudet 36 Drift Speiderombud 10 000 12 824 6 000 7 Kretskonkurranse 10 000 10 000 12 100 18 280 10 000 10 000 8 Volleyball-cup - 4 207 4 500 8 000 9 Minileir 150 000 150 000 160 133 127 414 100 000 100 000 10 Peffkurs 26 000 26 000 24 150 26 072 20 500 28 500 UF 4 500 14 Camp Winter 100 000 120 000 81 450 125 068 70 000 100 000 15 Snøhulekurs/Vinterspeidingskurs 15 000 30 000 14 700 27 994 15 000 20 000 Follotroppen 5 000 10 000 Sum Speiderombud 306 000 356 000 292 533 341 859 220 000 277 000 Roverombudet 39 Drift Roverombud 5 000-2 720 5 000 Roverarrangementer/turer 45 000 50 000 Isklatringskurs 10 000 15 000 5 200 14 580 5 000 15 000 Sum Roverombud 55 000 70 000 5 200 17 300 5 000 20 000 Lederombud Drift lederombud 5 000 2 000 32 Ledersamlinger 25 000 25 293 20 000 41 Lederkurs 10 000 105 000-55 678 10 000 75 000 Sum Lederombud 10 000 135 000-80 971 10 000 97 000 SUM ALLE AKTIVITETER 821 000 996 000 1 602 664 1 592 151 722 000 808 600 45 Finansinntekter (renter) 30 000-21 062 15 000 46 Finanskostnader (gebyrer) - 300 210,00 44 Tap på fordringer 600,00 Sum Finansposter 30 000 300 21 062 810 15 000 - Sum alle poster 851 000 996 300 1 623 725 1 592 961 737 000 808 600
Balanse (eiendeler / gjeld) 2011 2010 Eiendeler Andeler 100 100 Fordringer 14269 30649 Kontanter 0 0 Driftskonto 357094 59897 Plasseringskonto 50016 316394 Fastrentekonto 602771 601223 Sum Eiendeler 1024250 1008263 Leverandørgjeld -15577 19200,18 Annen gjeld 20000 Annen egenkapital (resultat alle år) 989063 821543,77 Resultat i år 30 764 167519 Sum Egenkapital og gjeld 1024250 1008263 Valg: - Valg av kretsleder for 2 år - Valg av 2 styremedlemmer for 2 år - Valg av 2 styremedlem for 1 år - Valg av 2 speidere og 2 vara til speiderforum - Valg av 2 rovere og 2 vara til roverforum - Valg av 2 til valgkomite - Valg av tre delegater til speiderting - Valg av tre vararepresentanter til speiderting - Valg av regnskapsfører for 1 år - Valg av revisor for 1 år Forslag - Sak 6/2012 - Valg Forslagsstiller: Valgkomiteen Begrunnelse: Arbeidet i kretsen organiseres i dag på den måten at mesteparten av arbeidet med kretsens aktiviteter gjøres i ombudene. En stor del av økonomiarbeidet er også satt bort. Dette gjøre at kretsstyret ikke trenger 7 medlemmer som i dag. Det er viktigere å styrke kapasiteten til ombudene. Valgkomiteen foreslår derfor å redusere størrelsen på kretsstyret. Forslag: Kretsstyret reduseres til 5 medlemmer. Kretsstyret består heretter av kretsleder, visekretsleder og 3 ordinære medlemmer.
Valgkomiteens innstilling : - Valg av kretsleder for 2 år - Vidar Falck-Muus Follo Krets - Valg av 1 styremedlemmer for 2 år - Andreas Myrer Nordby 1 - Valg av 1 styremedlemmer for 2 år - - Valg av 1 styremedlem for 1 år - - Valg av 2 rovere til roverforum - Marlene Sandal 1 Jeløy - Tone Oppegård 1 Kolbotn - Valg av 2 vara til roverforum - - Valg av 2 speidere og 2 vara til speiderforum - - Valg av 2 til valgkomite - Hilde Andreassen 8 Moss - Kjersti Gjendem Myrvoll - Valg av tre delegater til speiderting - Andreas Myrer Nordby 1 - Markus Molin Wang 1 Langhus - - Valg av tre vararepresentanter til speiderting - - - - Valg av regnskapsfører for 1 år - Aut. regnskapsbyrå i henhold til avtale med kretsstyret - Valg av revisor for 1 år - Kari Karlsson