20140402 Konkurransegrunnlag 1 Berg Skole, Ny Ventilasjon, div. bygningstekniske og elektroarbeider 11.04.2014 Konkurransegrunnlag Del 1 BERG SKOLE Ny ventilasjon, diverse bygningstekniske- og elektroarbeid Larvik Kommune, Eiendom Bygg og utvikling
1. Anskaffelsens formål og omfang Det forespørres med dette om følgende arbeider gitt som totalentreprise ihht NS 8407: Berg skole består pr dagens dato av bygninger fra 3 ulike tidsepoker. Disse er bygget i 1963 A-bygget, og B-bygget, 1979 C-bygget og 1999 nytt tilbygg A-bygget. Arbeidene skal foregå i byggene fra 1963 A og B bygget. Forespurte arbeider omhandler i hovedsak følgende: - Utskifting av gamle dører i A-bygget og B-bygget. Komplett installering. - Etterisolering av tak i A-bygget og B-bygget. Legging av 20 cm. isolasjon. - Etablering av nytt ventilasjonsanlegg i «A bygget» samt knytte dette til dagens hybride ventilasjon i deler av bygget. I tilegg forespørres det om diverse opsjonsarbeider ( se ytelsesbeskrivelsen). Da det antas at ventilasjonsentreprenøren har den største andelen av de beskrevne arbeider ansees det som mest naturlig at det er han som er koordinator for de tekniske faggruppene og dermed oppgis som totalentreprenør i tilbudet, dog er Larvik kommune Eiendom åpen for andre sammensetninger av faggruppene. 1.1. Kontraktsbestemmelser for byggearbeider utført for Larvik kommune NS 8407 gjelder i sin helhet med følgende unntak: Betalingsfrist settes til 30 dager og ikke 28 dager som i standarden Endringer vedrørende sikkerhetsstillelse: Byggherre stiller ikke sikkerhet I kapittel G bok 0 er det spesifisert sanksjoner hvis FDV dokumentasjon ikke er i henhold til byggherres beskrivelse. Disse gjelder foran eventuelle bestemmelser i NS 8407. 1.2. Øvrige dokumenter som inngår i kontrakten - Konkurransegrunnlag del I dette dokument - Konkurransegrunnlag del II - Kvalifikasjonskrav med følgende vedlegg; (i separat konvolutt) Skatteattest Merverdiavgiftattest HMS-erklæring Firmaattest Siste årsberetning Referanseprosjekter Oversikt over leverandørens bemanning for dette prosjekt Tidsplan Følgende dokumenter ligger vedlagt denne forespørselen: Generelle krav til totalentreprenørens ytelser Bok 0 Ytelsesbeskrivelse, inkludert branntekniske krav, Vurdering av bærekonstruksjon og Tilbudsskjema Bok 1 Kravspesifikasjon arkitekt bygningstekniske beskrivelser Bok 2 Funksjonsbeskrivelse ventilasjon Bok 3 Kravspesifikasjon elektro Bok 4 Side 2 av 7
2 Generelt om tilbud 2.1. Kunngjøring Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriftens del II i Lov om offentlige anskaffelser. Denne loven med forskrifter finnes på http://www.lovdata.no/. Konkurransen følger reglene for åpen anbudskonkurranse med forhandling. Konkurransen er kunngjort offentlig i Doffindatabasen www.doffin.no og Østlandsposten. 2.2. Kontaktperson i anskaffelsesprosessen Kontaktpersoner i anskaffelsesprosessen er: For faglige spørsmål: Merete Andersen, Mobil 94 17 04 55, merete.andersen@larvik.kommune.no For kontraktuelle og merkantile spørsmål: Merete Andersen, Mobil 94 17 04 55, merete.andersen@larvik.kommune.no 2.3. Tidsfrister Frist for å stille spørsmål. Tilbudsfrist (tilbudet skal være kommunen i hende) Tilbudsåpning: Vedståelsesfrist: 6 mnd Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget skal sendes på e-post. 05.05.14 kl.12.00 15.05.14 kl.12.00 15.05.14 kl.12.30 Larvik Kommune Eiendom vil løpende ta i mot og besvare spørsmål knyttet til konkurransegrunnlaget. Svarene vil bli anonymisert og likelydende svar vil fortløpende bli sendt alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. 2.4. Anbudsbefaring Det vil bli avholdt anbudsbefaring på bygget torsdag 24.04.2014 kl 10.00 2.5. Innlevering og innleveringsfrist Tilbudet leveres i en lukket konvolutt for hele tilbudet. I denne skal det igjen ligge : 2 separate konvolutter: En med kvalifikasjonskrav og dokumentasjon til disse.konkurransegrunnlaget del I og del II Merket kvalifikasjonskrav En med prisbærende del med dokumentasjon av tildelingskriterier inkludert pris skjema i Bok 1. Merket Tildelingskriterier Side 3 av 7
Innlevering Med post: Larvik kommune Eiendom, Postboks 2020, 3255 LARVIK Eller ved personlig oppmøte eller kurér til: Larvik kommune Eiendom, Badeparken 10, 3256 LARVIK Tilbudet må være Larvik kommune Eiendom, i hende senest 15 mai 2014 kl.12.00 Dersom tilbudet leveres direkte, skal representant for LK Eiendom, signere på den lukkede konvolutten, påføre eksakt klokkeslett for innlevering og gjennom dette bekreftes at tilbudet er levert innen fristen. Det er tilbyders ansvar å sikre at tilbudet er motatt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet merkes: «BERG SKOLE Ny ventilasjon, div. bygningstekniske og elektroarbeider» 2.6. Vedståelsesfrist Leverandøren må minimum vedstå seg tilbudet i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 2.7. Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være/foregå på norsk. 2.8. Forbehold Dersom tilbyder har forbehold til krav i konkurransegrunnlaget må følgende gjøres: Tilbyder skal vise til de eventuelle punkter i grunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom LK Eiendom ikke kan akseptere forbeholdet. Dersom tilbud er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget må dette komme fram i en egen oversikt i tilbudet. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Se tilbudsmappe for evt. beskrivelse av forbehold. 2.9. Tilbudsåpning Lukket tilbudsåpning, tilbydere har ikke anledning til å være med. Tilbudene vil bli åpnet og protokollført med minst to representanter fra oppdragsgiver til stede. Tidspunkt for tilbudsåpningen: Sted: 15 mai 2014 - kl.12.30 Larvik kommune Eiendom, Badeparken 10, Side 4 av 7
3256 Larvik 2.10. Tilbudsinnhold Tilbyder forutsettes å utarbeide et tilbud ihht kravene i dette konkurransegrunnlaget. Tilbydere som ikke leverer tilbud ihht dette, vil bli avvist. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. 2.11. Avvisningsgrunner og forkastning Tiltakshaver forbeholder seg retten til helt eller delvis å godta et hvilket som helst tilbud samt forkaste samtlige eller deler av tilbudet. Tilbud som er levert inn etter frist for innlevering av tilbud vil bli forkastet. For nærmere om avvisning av tilbud vises det til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. 2.12. Tildeling av kontrakt begrunnelse - klageadgang Før det inngås kontrakt, vil alle tilbyderne få informasjon om hvem det vil bli inngått kontrakt med og når kontrakten vil bli inngått. Denne informasjonen vil også inneholde en begrunnelse for det valget som er gjort, herunder det valgte tilbudets relative fordeler, samt frist for leverandør til å klage over beslutningen. 3.0 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 3.1. Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 endret senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41 For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del II Det gjøres oppmerksom på at Larvik kommune Eiendom som oppdragsgiver tar forbehold om endelig godkjenning og finansiering av prosjektet. Dette innebærer at hele eller deler av prosjektet eventuellt ikke kommer til utførelse. 3.2. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsesprosedyren som er valgt er åpen anbudskonkurranse med forhandling. Maksimalt 3 tilbydere blir med til videre forhandling. 3.3. Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoller følger vanlige regler etter offentlighetsloven og lov om offentlige anskaffelser. 3.4. Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår. 3.5. Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen Side 5 av 7
En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. 3.6. Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3. 3.7. Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det er åpenbart hvordan feilen skal rettes. 3.8. Utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud Forskriften pålegger oppdragsgiver å føre protokoll gjennom hele anskaffelsesprosessen. Protokollen kan untas offentligheten. Tilbudene vil ikke bli returnert. 4. Kvalifikasjonskrav 4.1. Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til tilbyder, herunder krav til særskilt tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Vurdering av faglige / tekniske kvalifikasjoner er et kompetansekrav. Kravene skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. For oversikt over stilte krav fra oppdragsgiver vises det til Kvalifikasjonskrav, del II. 4.2. Mangelfull dokumentasjon Dersom tilbyder ikke vedlegger forespurt dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, vil oppdragsgiver vurdere leverandøren som ikke kvalifisert, hvilket betyr at tilbudet ikke blir med i den videre evalueringen. Pass derfor på at all dokumentasjon er vedlagt. Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn dokumentasjon som kreves innen angitt frist. For nærmere informasjon mht. avvisning se punkt 2.11 Avvisningsgrunner og forkastning. 5. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilken tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det vektlegges også at tilbyder har tidligere erfaring fra rehabiliteringsarbeider av skoler i drift samt også gjennomført prosjekter innenfor balansert, samt naturlig eller hybrid ventilasjon Prisskjema i Bok 1 skal fylles ut og alle prisbærende poster i bok 2,3 og 4 inkludert forespurte opsjonspriser skal ligge som vedlegg. Side 6 av 7
Oppdraget vil tildeles den tilbyder som fremkommer med høyest poengscore etter forhandling med følgende matrise lagt til grunn : Pris på oppdraget (eks forespurte opsjoner) teller 70 % Erfaring fra rehabiliteringsarbeider av skole i drift teller 15 % Minimum 2 stk prosjekter gir max poengscore. Erfaring fra gjennomføring av prosjekter innenfor balansert ventilasjon, samt naturlig eller hybrid ventilasjon teller 15% Minimum 2 stk prosjekter gir max poengscore. Eksempel på tiltenkt tabell for synliggjøring av vektpoeng ihht ovennevnte er vist nedenfor og vil benyttes ved utregning av tilbyderes poengsum: Pris Status Poeng A Vekttall Poeng B Prosent Vektet poeng Tilbyder 1 Lavers pris X 10 10 poeng 100 1000 80 % 700 vekt poeng Referanseprosjekt: Skole i drift 2 stk oppgitt 10 poeng 100 1000 10 % 150 vekt poeng Ventilasjon 2 stk oppgitt 10 poeng 100 1000 10 % 150 vekt poeng TOTAL sum 1000 vekt poeng PS : Tabell for referanseprosjekter i BOK 1 må fylles ut og vil danne grunnlaget for tilbyders poeng i tabellen ovenfor. Side 7 av 7