MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 11.06.2014 Tid: 10:10 12.30 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Ellen Solbrække (ordfører) Nestleder Villy Tjerbo (varaordfører) Sølvi Brekklund Sæves John Thune Undis Holt Karoline Fjeldstad Peder Harlem Dagfinn Søtorp Vidar Storeheier Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 33/14 - t.o.m. sak 38/14 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes hjemmeside og godkjennes på neste møte i Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog orienterte om følgende saker: - Myhrvolds plass - Kirkeng skole - Vernegrad av begyggelse i Storgata. Møteplan for høsten 2014 ble delt ut.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 21.05.2014. 34/14 14/297 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR 2013 35/14 14/232 ÅRSBERETNING - RAKKESTAD KOMMUNE 2013 36/14 14/969 TV-AKSJONEN NRK 2014 - KIRKENS NØDHJELP - OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITÈ 37/14 14/445 KOMMUNEREFORMEN 38/14 14/1120 SØKNAD OM MIDLER TIL UTBEDRING AV PARKERING PÅ LINNEKLEPPEN Side 2 av 6
33/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 21.05.2014. Møteprotokoll fra møte i Formannskapet den 21.05.2014 godkjennes. Formannskapets vedtak Møteprotokoll fra møte i Formannskapet den 21.05.2014 godkjennes. 34/14 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR 2013 1. Rakkestad kommunestyre vedtar regnskapet for 2013 med oversikter og tabeller slik som det ble avlagt av rådmannen 15.2.14. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk kr. 344 483 avsettes til bundet driftsfond «oppreisningsordning for barnevernsbarn». Formannskapets innstilling til Kommunestyret 1. Rakkestad kommunestyre vedtar regnskapet for 2013 med oversikter og tabeller slik som det ble avlagt av rådmannen 15.2.14. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk kr. 344 483 avsettes til bundet driftsfond «oppreisningsordning for barnevernsbarn». Side 3 av 6
35/14 ÅRSBERETNING - RAKKESTAD KOMMUNE 2013 Rakkestad kommunestyre vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune 2013. Formannskapets innstilling til Kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune 2013. 36/14 TV-AKSJONEN NRK 2014 - KIRKENS NØDHJELP - OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITÈ 1. Rakkestad kommune formannskapet oppnevner komitè for TV-aksjonen NRK Kirkens Nødhjelp 2014: 1. 2. 3. 4. Rådmannen besørger nødvendig sekretærhjelp. Det ble fremmet forslag på følgende medlemmer til komitè for TV-aksjonen: 1. Heidi Lyngstad 2. Ida Bremnes 3. Dagfinn Søtorp 4. Undis Holt Side 4 av 6
Ordfører Ellen Solbrække er leder av komiteen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Rakkestad kommune formannskapet oppnevner komitè for TV-aksjonen NRK Kirkens Nødhjelp 2014: 1. Heidi Lyngstad 2. Ida Bremnes 3. Dagfinn Søtorp 4. Undis Holt Rådmannen besørger nødvendig sekretærhjelp. 37/14 KOMMUNEREFORMEN Rakkestad kommunestyret slutter seg til rådmannens opplegg for Rakkestad kommunes arbeid med kommunereformen 2014 2017. Ordfører Ellen Solbrække viste til at det i forige møte med formannskapet vedr. saken ble bestemt at formannskapet forsterket med Høyres gruppeleder skal styre og lede de lokale prosesser og prosjekter fram til kommunestyret har gjort sitt vedtak. Hun fremmet forslag om at gruppeleder fra Arbeiderpartiet deltar i styringsgruppen for kommunreformen. Det oppnevnes vararepresentanter fra eget parti for samtlig medlemmer i styringsgruppen. Formannskapet ba om at det ble utarbeidet en møteplan for styringsgruppen, og at møtene legges på dagtid i etterkant av formannskapsmøtene. Rådmannens forslag med ordførers endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret Side 5 av 6
Rakkestad kommunestyret slutter seg til rådmannens opplegg for Rakkestad kommunes arbeid med kommunereformen 2014 2017 med følgende tilegg: Det opprettes en styringsgruppe for kommunereformen bestående av formannskapets medlemmer forsterket med gruppeleder fra Høyre og gruppeleder fra Arbeiderpartiet. Det oppnevnes vararepresentanter fra eget parti for samtlige medlemmer i styringsgruppen. 38/14 SØKNAD OM MIDLER TIL UTBEDRING AV PARKERING PÅ LINNEKLEPPEN Formannskapet tar saken til orientering. Formannskapets vedtak Formannskapet tar saken til orientering. Side 6 av 6