5513 ÅRSMELDING 2004 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2005 Ordinært sameiermøte i Parkgården Sameie, avholdes torsdag 17.03.2005, kl. 19.00 i Slottsparken Apartment Hotel, Wergelands vei 5. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to personer til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. ORIENTERING OM BUDSJETT FOR 2005 5. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 6. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring av vedtektene 7 (s.13). B) Diverse momenter vedrørende sameiet (s.14). 7. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år. B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år. C) Valg av 1 varamedlem for 1 år. Oslo, 02.03.2005 Styret i Parkgården Sameie Kristin Heinrich /s/ Gisle Christensen /s/ Eileen Hølleland /s/ styreleder styremedlem styremedlem Kirsten Cecilie Gjersøe /s/ styremedlem I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Parkgården Sameie ÅRSBERETNING FOR 2004 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT: Leder : Kristin Heinrich 2004 Styremedlem : Eileen Hølleland 2004 Styremedlem : Cecilie Gjersøe 2004 Styremedlem : Gisle Christensen 2004 Varamedlem : Firhana Charania 2004 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Iht. regnskapsloven 3-3 omfattes boligselskapet av likestillingsloven og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Sameiets styre består av 4 kvinner og 1 mann. Styrets leder er kvinne. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har 1 mannlig ansatt. Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og vil tilstrebe likestilling ved evt. nyansettelser. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Fagrevisjonen AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 1 bygning med til sammen 55 seksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 214 bruksnr. 87. Sameiet ligger i Oslo. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap.
3 Parkgården Sameie HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. ANTENNEANLEGG OG TELEFONI UPC's servicetelefon 02123 er åpen kl. 09.00-22.00, lørdag/søndag kl. 12.00-20.00, kan også meldes på www.upc.no. OBOS og UPC har inngått avtale om internett- og telefontjenester for den enkelte beboer. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Sparebank1 og polisenummeret er 3128891. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering og påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Sparebank 1 på telefon 02300.
4 Parkgården Sameie EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. 3. STYRETS ARBEID Styret hadde 10 ordinære møter i perioden. I tillegg hadde styret ett ekstraordnært møte og for øvrig diskutert per e-post og telefon, når det har vært nødvendig. 3.1 Vedlikehold Ventilasjonsanlegget for boligenhetene har blitt overhalt og styret har inngått en vedlikeholdsavtale med service to ganger i året. Ventilasjonsanlegget for kjelleren og næringsenhetene har fått skiftet ut motoren som var utbrent og har senere i perioden også skiftet varmegjenvinningsanlegget. Det er inngått vedlikeholdsavtale også for dette anlegget med service to ganger i året. Vaskerommet har blitt oppgradert med en styrkemaskin, brettebord, klesstativ og tøybakker. Gulv og vegger har blitt malt. Vaskemaskin og tørketrommel har begge blitt reparert i perioden. Gangen i inngangspartiet har blitt malt og ytterdøren har blitt rehabilitert i tråd med riksantikvarens retningslinjer (jfr at gårdens ytterfasade er vernet). Det har blitt skiftet ut sylindre i låsene på portrommet og ytterdøren. Det har også blitt anskaffet en hengelås for å åpne/lukke høyre portblad. Hengelåsen inngår i gårdens låssystem og kan derfor åpnes av alle beboere når de har behov for å flytte store gjenstander inn eller ut. Taket har blitt kontrollert og det ble konstatert en mindre lekkasje. Skaden ble umiddelbart opphevet. Vegg i leilighet 5 D ble åpnet for å undersøke hvorvidt det har skjedd fuktinntrening til leilighetene. Dette var ikke tilfelle, gitt at skadestedet befant seg under ventilasjonsanlegget og derfor i le for vær og vind. Brannvarslingssystemet har blitt testet og funnet ikke i orden. Utbedring krever en teknisk oppgradering av systemet. Saken under vurdering. Heisen har blitt kontrollert og vedlikeholdt etter behov. Flekkmaling over tagging gjennomført fortløpende i perioden.
5 Parkgården Sameie Det ble konstatert råte i buevinduene i 5. etasje. En nærmere undersøkelse viste at det var omfattende råte i alle vinduene som vender ut mot Parkveien, mens vinduene mot Hegdehaugsveien hadde et begrenset skadeomfang. Omfattende rehabilitering ble gjennomført mens man klarte å bevare eksisterende vinduer og karnapp. Mens en totalutskiftning ville ha kostet gården i overkant av en million kroner, klarte man nå å gjennomføre rehabiliteringen til om lag 180 000 kroner. Gitt at arbeidene ble utført i desember 2004 og januar 2005, vil kostnadene for dette rehabiliteringsarbeidet bli fordelt på to budsjett med henholdsvis 102 000 og 78 000 kroner. Styret har inngått følgende nye avtaler på vegne av sameiet: Renhold: Nytt firma har blitt engasjert til samme pris. Vaktmester: Ansatt på engasjement t.o.m. mai 2005. Snørydding: Avtale inngått med ISS/Vaktmesterkompaniet Ventilasjonsanlegg: Serviceavtale med BRAVIDA Det har blitt gjennomført opprydding av kjellerarealene og organisert to kjøringer til fyllingen.
6 Parkgården Sameie 4. REGNSKAPET FOR 2004 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2004 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2004 viser et årsresultat på kr 79 637,-. Driftsinntektene i 2004 var totalt kr 841 020,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Driftskostnadene i 2004 var totalt kr 928 683,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2004 på kr 103 507,-. Den viktigste utgiftsposten med avvik fra budsjettet er: - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 200 000,-, mens regnskapet viser kr 298 051,-. Hovedårsaken til avviket var utbedringen av fukt- og råteskade i buevinduene i femte etasje. Revisors honorar for regnskapsåret 2004 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2004 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.04 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 31.12.2004: Særvilkårskonto (inntil 8 uttak pr. år) 2,00 % p.a. Negativ kasse (overtrekk) 1,50 % pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris.
7 Parkgården Sameie FORSIKRING Det vil bli en generell økning av forsikringspremien i 2005 på ca. 2%. Sameiets forsikringspremie blir i tillegg regulert ut fra skadefrekvens eller skadeforebyggende tiltak. KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 7,9 % fra 2004 til 2005. Ingen økning i renovasjonsavgiften. MERVERDIAVGIFTEN Denne øker til 25% fra 1. januar 2005. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2005 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år 2005. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2005.) Oversikten er basert på 10 % økning av fellesutgifter fra 01.01.05. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 520,-. I budsjettet ligger følgende vedlikeholdstiltak: - Rehabilitering og male vinduer i 5 etasje - Drenering og fuktsperre mot brannveggen for å sikre en tørr kjellervegg mot Parkveien 21. - Oppussing heis (innvendig dekor) - buffer for uforutsette vedlikeholdstiltak - service- og vedlikeholdsavtaler I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 02.03.2005 Styret i Parkgården Sameie Kristin Heinrich /s/ Gisle Christensen /s/ Kirsten Cecilie Gjersøe /s/ styreleder styremedlem styremedlem Eileen Hølleland /s/ styremedlem
FA G R EV ISJO N A S M edlem av D en norske Revisorforening 8 Parkgården Sameie Ansvarlige revisorer: M øllergt. 37, 0179 O slo Telefon 22 98 73 00 Telefaks 22 98 73 19 E-post post@ fagrevisjon.as B ankgiro 9001.08.33115 O rganisasjonsnum m er R evisornum m er w w w.fagrevisjon.as } N O 986 175 857 M V A O tterstad, Kjeld O le - statsautorisert revisor Kromvoll, Terje - statsautorisert revisor Sandsnes, M erete Otterstad - statsautorisert revisor Eriksen, C hristian Fredrik - registrert revisor Til årsm øtet i Parkgården Sam eie D eres ref.: V år ref.: K O O /T Ø 17513-03-12 F:\TE KST\R evber2004 \17513to..m ail R E V ISJO N SB E R E T N IN G FO R 2004 V i har revidert årsregnskapet for Parkgården Sam eie for regnskapsåret 2004, som viser underskudd på kr 79.637,-. V i har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av underskuddet. Å rsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Å rsregnskapet og årsberetningen er avgitt av selskapets styre og forretningsfører. V år oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. V i har utført revisjonen i sam svar m ed revisorloven og god revisjonsskikk i N orge. G od revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinform asjon. R evisjon om fatter kontroll a v utvalgte deler av m aterialet som underbygger inform asjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestim ater, sam t vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god rev isjonskikk, om fatter revisjon også en gjennom gåelse av selskapets form uesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystem er. V i m ener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. V i m ener at årsregnskapet er avgitt i sam svar m ed lov o g forskrifter og gir et uttrykk for selskapets økonom iske stilling 31. desem ber 2004 og for resultatet og kontantstrøm m ene i regnskapsåret i overensstem m else m ed god regnskapsskikk i N orge. ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokum entasjon av regnskapsopplysninger i sam svar m ed lov og god regnskapsskikk i N orge. opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av underskudd er konsistente m ed årsregnskapet og er i sam svar m ed lov og forskrifter. O slo, den 7. m ars 2005 FA G R E V ISJO N A S K jeld O le O tterstad /s/ statsautorisert revisor
9 Parkgården Sameie 5513 - PARKGÅRDEN SAMEIET RESULTATREGNSKAP Regnskap 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2004 Budsjett 2005 DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER 2 841 020 832 224 841 000 925 212 SUM INNTEKTER 841 020 832 224 841 000 925 212 DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER 3-63 227-44 133-6 000-70 000 REVISJONSHONORAR 4-32 905 0-15 000-5 000 STYREHONORAR 5-33 750-30 000-42 500-30 000 ANDRE HONORARER 4 278 0 0 0 FORRETNINGSFØR.HON. -78 894-81 760-78 120-55 692 KONSULENTHONORAR 6-11 036 0-15 000-15 000 KONTINGENTER -750-750 0 0 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 7-298 051-187 111-200 000-283 000 FORSIKRINGER -112 628-105 374-120 000-123 000 KOMMUNALE AVGIFTER -108 246-96 279-108 556-113 000 ENERGI / FYRING 8-90 157-128 927-140 000-125 000 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 9-103 317-82 559-100 000-110 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -928 683-756 893-825 176-929 692 DRIFTSRESULTAT: -87 663 75 331 15 824-4 480 FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER 10 8 026 17 457 2 000 5 000 RES.AV FINANSINNT/KOSTN. 8 026 17 457 2 000 5 000 ÅRSRESULTAT -79 637 92 788 17 824 520 OVERFØRINGER: OVERFØRT TIL EGENKAPITAL -79 637 92 788
10 Parkgården Sameie EIENDELER 5513 - PARKGÅRDEN SAMEIET BALANSE 2004 2003 ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER 7 974 10 645 KORTSIKTIGE FORDRINGER 11 68 315 84 256 DRIFTSKONTO I OBOS 168 829 22 860 SPAREKONTO I OBOS 426 541 556 947 SUM OMLØPSMIDLER 671 659 674 708 SUM EIENDELER 671 659 674 708 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL 486 930 566 567 SUM EGENKAPITAL 486 930 566 567 GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE 34 943 84 163 LEVERANDØRGJELD 133 184 13 358 SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER 12 8 676 6 342 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 13 7 926 4 278 SUM KORTSIKTIG GJELD 184 729 108 141 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 671 659 674 708 PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, 31.12.2004 STYRET FOR PARKGÅRDEN SAMEIET ANNE KRISTIN HEINRICH /s/ KIRSTEN CECILIE GJERSØE /s/ GISLE CHRISTENSEN /s/ EILEEN HØLLELAND /s/ OBOS EIENDOMSFORVALTNING AS Øivind Aastorp /s/ daglig leder Markus Steinbakk /s/ forvaltningskonsulent
11 Parkgården Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. NOTE: 2 LEIEINNTEKTER Lokaler 161 484 Fellesutgifter 679 536 SUM LEIEINNTEKTER 841 020 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -9 967 Ordinær lønn, vikarer -36 000 Påløpne feriepenger -4 689 Arbeidsgiveravgift -12 977 Andre ref./reg. /motkonto fri bolig 405 SUM PERSONALKOSTNADER -63 227 Det har gjennomsnittlig vært 1 ansatt i selskapet gjennom året. 58 862 NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr. 32.905, og gjelder ordinær revisjon av Horwath Revisjon DA for 2003 med kr. 14.880, konsulenttjenester av Horwath Revisjon DA i 2003 med kr. 14.136, og revisjonshonorar fra Fagrevisjon for 2004 på kr. 3.889, som i sin helhet er knyttet til ordinær revisjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr. 33 750. NOTE: 6 KONSULENTHONORARESTER OBOS, juridisk bistand vedr. loft -4 464 OBOS, budsjett, avtaler, rundskriv m.m -6 572 SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER -11 036 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Tradisjonelt Bygg Håndverk AS, rep.fukt og råteskader -101 263 SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD -101 263 Drift/vedl.hold bygninger -46 083 Drift/vedl.hold VVS -5 322 Drift/vedl.hold elektro -17 957 Drift /vedl.hold utvendig anl. -28 Drift/vedl.hold heisanlegg -56 795 Kabel/Tv-anlegg -41 377 Drift/vedl.hold brannsikring -11 155 Drift/vedl.hold vaskerianlegg -3 282 Drift/vedl.hold ventilasj.anl. -14 790 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -298 051
12 Parkgården Sameie NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -90 157 SUM ENERGI / FYRING -90 157 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -9 981 Verktøy og redskaper -14 832 Driftsmateriell -99 Lyspærer og sikringer -1 601 Renhold ved firmaer -47 695 Snørydding/gressklipping -12 064 Andre fremmede tjenester -641 Kontor og datarekvisita -1 880 Trykksaker -2 061 Andre kostnader tillitsvalgte -4 554 Andre kontorkostnader -73 Telefon -2 457 Porto -3 464 Reisekostnader -346 Bank og kortgebyr -837 Konstaterte tap -733 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -103 317 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter bank 7 601 Renter av driftskonto i OBOS 14 Andre renteinntekter 411 SUM FINANSINNTEKTER 8 026 NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Forskuddsbetalt forsikring 68 315 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 68 315 NOTE: 12 SKYLDIG OFF. MYNDIGHETER Forskuddstrekk -4 770 Skyldig arbeidsgiveravgift -3 906 SUM SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER -8 676 NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -7 926 SUM ANNEN KORTS. GJELD -7 926
13 Parkgården Sameie INNKOMMENDE FORSLAG 5 A) Endring av vedtektene 7 Forslag til endring av vedtekter 7 annet punkt: Styret velges av sameiermøtet med alminnelig flertall og for to år foreslås endret til Styret velges av sameiermøtet med alminnelig flertall for ett år.