1 Tåsen Borettslag Til andelseierne i Tåsen Borettslag Velkommen til generalforsamlingen 2015. Denne innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. I tillegg finner du bakerst i heftet Orientering om borettslagets drift. Denne informasjonen er ikke en del av del formelle årsberetningen, men likevel er opplysningene viktige for deg som andelseier. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse ved å møte opp på generalforsamlingen. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Tåsen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Tåsen Borettslag avholdes torsdag 21. mai 2015 kl. 18.00, Tåsen Idrettkrets klubbhus, Tåsenveien 32. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG, se fra side 18 A) Utbygging BSV 19 B) Kirsebærtreaksjon C) Ny løsning for utvendig rømningsstige 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 2. mai 2015 Styret i Tåsen Borettslag Ole Kristian Nystrøm /s/ Thomas Fosse /s/ Gry Steen Hvidsten /s/ Maiken Solberg Olsen /s/ Georg Vågen /s/
3 Tåsen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret: Leder Ole Kristian Nystrøm 2014-2015 Styremedlem Thomas Fosse 2014-2016 Styremedlem Gry Steen Hvidsten 2014-2016 Styremedlem Maiken Solberg Olsen 2014-2016 Styremedlem Georg Vågen 2013-2015 Varamedlem Solveig Klinkenberg 2014-2015 Varamedlem Siv Ida Large 2014-2015 Varamedlem Siri Rønningen 2014-2015 Valgkomiteen: Lise V Løseth Bredo Stabells Vei 19 Ingrid Cecilie Sundby Bredo Stabells Vei 6 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Tåsen Borettslag Borettslaget består av 64 andelsleiligheter. Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950879181. Borettslaget ligger i bydel 7 (Vestre Aker) i Oslo kommune og har adresser: Jutulveien 18-22 og Bredo Stabells vei 2-19. Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer: 47 63 og 64. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.
4 Tåsen Borettslag Styrets arbeid Styremøter i 2013/2014 I perioden har styret avholdt 7 ordinære styremøter og behandlet ca. 25 saker. I tillegg har en del saker grunnet sakens natur vært behandlet i ekstraordinære møter og på e- post. Styret har aktivt jobbet for å redusere antall saker behandlet i ekstraordinære møter og på e-post. Informasjon til beboere Tåsen borettslag har fått etablert en ny nettside, der informasjonen er gitt en bedre struktur og er mer tilpasset de spørsmål som ofte kommer til styre eller forretningsfører. Vi legger her ut all informasjon som skal være tilgjengelig for beboere. I tillegg til nettsidene har styret informert om løpende saker via egne infoskriv samt Høstnytt og Vårnytt lagt i postkassene. Rehabiliteringsprosjektet Det ble oppdaget manglende isolering mellom karm og vinduer på samtlige vinduer i en leilighet i Jutulveien i april 2014. Utførelse var ikke i henhold til avtale og kravspesifikasjon. For å avdekke omfang ble det utført termografering i 2015. Rapport foreligger og det skal gjennomføres møte med DVS den 6 mai for videre oppfølging. Maling av balkonger er planlagt til sommeren 2015. Større ombygginger Styret har i perioden behandlet 4 større utbyggings og rehabiliteringsarbeider. De nye vedtektene fra 2012 og 2013 er lagt til grunn, og ordningen med større kontroll av planlagt og utført arbeide virker etter hensikten. Flere forhold er utført til tilfredsstillende kvalitet og sikkerhet, som uten de nye vedtektene kanskje ikke hadde blitt utført på denne måten. Styret opplever at ordningen bidrar til å sikre ønsket grad av kvalitet på arbeider på bærende konstruksjoner, tekniske installasjoner og brannsikring. I forbindelse med utbygginger og rehabiliteringer har styret gitt tilskudd til kostnader til rørlegger for utskifting av felles røropplegg (bunnledning). Dette da flere hus har originale røropplegg. Internkontroll og HMS Styret har hatt fokus på internkontroll og HMS, og følger et opplegg i regi av OBOS. I løpet av høsten 2015 vil styret ta initiativ til en gjennomgang av sentrale punkter knyttet til sikker og helse i bygningene våre. På vegne av Tåsen borettslag gjennomførte Elektriker n Majorstua kontroll av det elektriske anlegget i alle leilighetene i borettslaget i mai 2013. Det ble foretatt el-sjekk i alle leilighetene bortsett fra de som var i gang med en større rehabiliterings- eller utbyggingsprosess. I etterkant har styret jobbet med å samle inn dokumentasjon fra dette arbeidet. Beboerne har blitt bedt om å sende inn følgende til styret: kopi av el-rapporten dokumentasjon på at arbeidet er utført, dvs. det som ble definert som "måoppgaver"
5 Tåsen Borettslag Det har også gått ut flere påminnelser om å sende inn denne dokumentasjonen. Status per i dag er at 33 av i alt 64 enheter har levert godkjent dokumentasjon. Som en del av HMS-ansvaret som ligger hos styret har vi behov for å kartlegge og ha oversikt over tilstanden i hver enkelt bolig. Oppfølging etter kontroll utført av Brann og redningsetaten: Flere har fått bemerkning på gamle håndslukkere og feilplassering av røykvarslere. Borettslaget vil våren 2015 gjennomføre utskifting av håndslukkere for de som ønsker det. Det vil komme et eget informasjonsskriv om dette. Vedlikeholdsplan Styret jobber med en ny vedlikeholdsplan for borettslaget. Hovedpunkter i denne er: Dører Skorsteiner Gamle vann- og avløpsrør Jevnlig løpende vedlikehold som maling Diverse mindre byggesaker Styret har behandlet søknader om flytting av boder, nye markiser, etterfylling av grus, rehabilitering av flere garasjer, dekning av utgifter til maling av felles trappeoppgang, lufteventiler. Alle disse sakene behandles fortløpende etter vedtektene. Økte utgifter til vann og avløp Som en følge av utbygginger i borettslaget utløses en tilknytningsavgift (en gang) og økt årlig avgift for vann og avløp. Avgiftene beregnes på grunnlag av BYA, altså forholdet mellom tomtens bebygde areal og tomtens totalareal. De mange utbyggingene de siste årene utløser nå flere slike tilknytningsgebyr og økt årlig avgift. Dette medfører at alle utbygginger av husene våre fører til økte offentlige utgifter. Det ble vedtatt på årsmøtet 2014 at det kan innføres differensiert husleie for enheter med og uten tilbygg. Borettslaget avventer utspill fra VAE i Oslo kommune før disse kostnadene kan konkretiseres. Etablering av barnehage i Claus Borchs vei Flere beboere har opplevd rystelser som følge av arbeidene på barnehagen, og styret har flere ganger tatt dette opp med byggherre og anleggsledelse. Det har vært gjennomført målinger på flere av våre hus, og befaring på et hus der det var enkelte sprekkdannelser i 2.etg. Saken ble løst mellom tiltakshaver og vår beboer. Arbeidet ved barnehagen er nå avsluttet.
6 Tåsen Borettslag Kommentarer til årsregnskapet for 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Borettslaget har negativ egenkapital som skyldes et større rehabiliteringsprosjekt I 2011 og 2012. Investeringen er finansiert ved låneopptak. Framtidige driftsoverskudd samt nedbetaling av borettslagets lån vil redusere den negative egenkapitalen. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter: Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 2 247 936. Kostnader: Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 478 565, mot budsjett kr 1 490 936. Resultat: Årets resultat på kr 47 581 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler: Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 390 095. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Kommentarer til budsjett for 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune: Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader: Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring: Forsikringspremien for 2015 har økt med 12 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.
7 Tåsen Borettslag Lån: Tåsen Borettslag har lån i Eika Boligkreditt AS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Felleskostnader: I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på 8 % økning av felleskostnadene fra 1. januar 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 2. mai 2015 Styret i Tåsen Borettslag Ole Kristian Nystrøm /s/ Thomas Fosse /s/ Gry Steen Hvidsten /s/ Maiken Solberg Olsen /s/ Georg Vågen /s/
. 8 Tåsen Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 600 032 1 385 038 600 032 390 095 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 47 581-546 690 7 000 306 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-257 519-238 316-244 007-274 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -209 938-785 006-237 007 32 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 390 095 600 032 363 025 422 095 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 435 857 760 109 Kortsiktig gjeld -45 763-160 076 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 390 095 600 032
9 Tåsen Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 247 936 2 247 936 2 247 936 2 428 000 Andre inntekter 3 64 4 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 248 000 2 247 940 2 247 936 2 428 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-11 280-13 395-11 500-11 000 Styrehonorar 5-80 000-95 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-7 871-7 521 0-8 000 Forretningsførerhonorar -94 720-91 513-93 500-98 000 Konsulenthonorar 7-45 875-159 524-25 000-30 000 Kontingenter -1 400-1 400-1 400-2 000 Drift og vedlikehold 8-233 001-715 119-300 000-120 000 Forsikringer -211 493-188 808-200 000-227 000 Kommunale avgifter 9-478 702-450 325-470 000-570 000 Kabel-/TV-anlegg -264 599-261 120-275 000-276 000 Andre driftskostnader 10-49 624-67 116-34 536-26 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 478 565-2 050 840-1 490 936-1 448 000 DRIFTSRESULTAT 769 435 197 100 757 000 980 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 11 138 32 564 30 000 25 000 Finanskostnader 12-732 992-776 354-780 000-699 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -721 854-743 790-750 000-674 000 ÅRSRESULTAT 47 581-546 690 7 000 306 000 Overføringer: Reduksjon udekket tap 47 581
10 Tåsen Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 1 497 641 1 497 641 Tomt 2 816 302 2 816 302 SUM ANLEGGSMIDLER 4 313 943 4 313 943 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 358 6 196 Kortsiktige fordringer 14 190 486 176 447 Driftskonto i OBOS-banken 85 108 252 184 Sparekonto i OBOS-banken 159 906 325 282 SUM OMLØPSMIDLER 435 857 760 109 SUM EIENDELER 4 749 801 5 074 052 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 15 17 200 17 200 Udekket tap 16-16 310 052-16 357 633 SUM NEGATIV EGENKAPITAL -16 292 852-16 340 433 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 20 089 060 20 346 579 Borettsinnskudd 18 907 830 907 830 SUM LANGSIKTIG GJELD 20 996 890 21 254 409 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 44 942 61 355 Leverandørgjeld 820 98 721 SUM KORTSIKTIG GJELD 45 763 160 076 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 4 749 801 5 074 052 Pantstillelse 19 31 359 275 31 359 275 Garantiansvar 0 0
... 11 Tåsen Borettslag Oslo, 2. mai 2015 Styret i Tåsen Borettslag Ole Kristian Nystrøm /s/ Thomas Fosse /s/ Gry Steen Hvidsten /s/ Maiken Solberg Olsen /s/ Georg Vågen /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 247 936 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 247 936
12 Tåsen Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 64 SUM ANDRE INNTEKTER 64 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 280 SUM PERSONALKOSTNADER -11 280 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 80 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 688, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 871. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OPAK AS -35 737 OBOS Eiendomsforvaltning AS -4 263 Helge Bergo AS -5 875 SUM KONSULENTHONORAR -45 875 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -16 343 Drift/vedlikehold VVS -198 835 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -17 823 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -233 001 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -283 418 Feieavgift -11 868 Renovasjonsavgift -183 416 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -478 702
13 Tåsen Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 000 Container -9 135 Skadedyrarbeid/soppkontroll -21 274 Andre fremmede tjenester -5 670 Kopieringsmateriell -4 580 Trykksaker -1 346 Andre kostnader tillitsvalgte -688 Andre kontorkostnader -217 Porto -3 256 Gaver -271 Bankgebyr -1 970 Velferdskostnader -218 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -49 624 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 792 Renter av sparekonto i OBOS-banken 9 624 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 722 SUM FINANSINNTEKTER 11 138 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt AS -732 086 Gebyr lån Eika Boligkreditt AS -600 Renter på leverandørgjeld -306 SUM FINANSKOSTNADER -732 992 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi 1 497 641 SUM BYGNINGER 1 497 641 Tomten ble kjøpt i 1989. Gnr.47/bnr.63 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 190 486 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 190 486
. 14 Tåsen Borettslag NOTE: 15 INNSKUTT EGENKAPITAL 44 andeler à kr 300-13 200 20 andeler à kr 200-4 000 SUM INNSKUTT EGENKAPITAL -17 200 NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,15%. Løpetiden er 40 år. Opprinnelig 2011-14 644 309 Opprinnelig 2012-6 000 000 Nedbetalt tidligere 297 730 Nedbetalt i år 257 519-20 089 060 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -20 089 060 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1925-204 074 Tilleggsinnskudd -703 756 SUM BORETTSINNSKUDD -907 830
... 15 Tåsen Borettslag NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 907 830 Pantelån 20 089 060 Påløpte avdrag 0 TOTALT 20 996 890 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 1 497 641 Tomt 2 816 302 TOTALT 4 313 943
18 Tåsen Borettslag 4. Innkomne saker til behandling Saksnr. 4 A: Utbygging BSV 19 Forslagsstiller: Astri Andersgaard og Ole Kristian Nystrøm Beskrivelse: Utbygging over eksisterende tilbygg på nordsiden, se fasadetegninger på sidene 20-23. Forslag til vedtak: Søknaden som beskrevet godkjennes. Godkjenningen forutsetter at byggingen utføres forskriftsmessig i henhold til offentlige krav og borettslagets krav (ref. vedtekter og styregodkjennelse). Endelig valg av vindusplassering på nordveggen gjøres i samråd med styre og naboer i 1.etg. Styrets innstilling: Styret støtter andelseiers forslag til vedtak. Saksnr. Forslagsstiller: Beskrivelse: 4 B: Kirsebærtreaksjon Julian Mansbridge Bredo Stabells vei var opprinnelig en dekorativ alle med kirsebær trær langs det hele. Mange av trærne er nå enten død eller fjernet. Kan det tas opp på generalforsamling en kirsebærtre-aksjon, og interesse for å re-etablere blomstringen? Trærne finnes nå i dekorativ utgaver med blomster men ingen frukt dersom det er et problem. Forslag til vedtak: Til orientering. Styrets innstilling: Styret stiller seg positiv til at de som ønsker det planter kirsebærtrær langs Bredo Stabells vei og Jutulveien. Saksnr. Forslagsstiller: Beskrivelse: 4 C: Ny løsning for utvendig rømningsstige Carl Hägg Jeg, med mange andre i borettslaget som bor i andre etasje og loft, ønsker en sikker rømningsvei ut gjennom takvindu fra loftetasjen. Som kjent har borettslaget stilt seg negativ til de silorømningsstigene som har blitt resultatet av de nye kravene på sikker rømningsvei fra vindu over 5 meter. Det har som nevnt kommet en godkjent utfellbar variant på markedet som vi bør kunne bruke i borettslaget for å lage utvendige rømningsveier fra loftetasjene uten at det går på bekostning av estetikken. Stigene pulverlakkeres i fasadefarge og siden våre hus er mørkbrune/svarte vil de ikke utmerke seg i større
19 Tåsen Borettslag grad. Arkitekt Anne Ebbing som er godt kjent med borettslaget og området, samt krav og reguleringer, har blitt konsultert og stiller seg positiv til denne løsningen. Rømningsvei direkte ut fra loftsetasje vil i tillegg frigjøre kvadratmeter i boligene da den erstatter behovet for en innvendig sekundær rømningsvei. Forslag til vedtak: Søker gis anledning til å kunne etablere nevnte utvendige rømningsstige som alternativ til sekundær innvendig trapp. Styrets innstilling: Styret ser det som viktig å bevare områdets og husenes opprinnelige karakter i størst mulig grad. Krav til sikker rømningsvei kan oppfylles med to innvendige trappeløp, slik mange av husene allerede har. Styret ønsker ikke å åpne for den foreslåtte løsningen. Konsekvensen kan bli at alle husene i borettslaget kan få to utvendige brannstiger med ryggsøyler over tak, noe som vil prege det enkelte hus og området. Uavhengig av dette vil en slik løsning kreve en søknad og godkjenning av PBE og BRE hos Oslo kommune. Ut fra styrets erfaringer de siste årene vil den foreslåtte løsningen ikke godkjennes av PBE.
NYTT VINDU NYTT VINDU PÅBYGG PÅBYGG 2000 margrethe rosenlund arkitekt BREDO STABELLS VEI 19 PÅBYGG/OMBYGGING GNR/BNR 47/64 tegning: fasade øst etter bygging tegning nr. mål 1:100 dato 17.04.2015 rev. fase forprosjekt 01
NYTT VINDU NYTT VINDU NYTT VINDU PÅBYGG PÅBYGG 2000 margrethe rosenlund arkitekt BREDO STABELLS VEI 19 PÅBYGG/OMBYGGING GNR/BNR 47/64 tegning: fasade vest etter bygging tegning nr. mål 1:100 dato 17.04.2015 rev. fase forprosjekt 02
PÅBYGG margrethe rosenlund arkitekt BREDO STABELLS VEI 19 PÅBYGG/OMBYGGING GNR/BNR 47/64 tegning: fasade nord etter bygging tegning nr. mål 1:100 dato 16.04.2015 rev. fase forprosjekt 03
PÅBYGG margrethe rosenlund arkitekt BREDO STABELLS VEI 19 PÅBYGG/OMBYGGING GNR/BNR 47/64 tegning: fasade nord etter bygging tegning nr. mål 1:100 dato 16.04.2015 rev. fase forprosjekt 03
24 Tåsen Borettslag Orientering om borettslagets drift Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10042. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Borettslaget har (f.o.m.2012) tegnet en tilleggsforsikring i Norsk Hussopp Forsikring. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Radonmåling, ny strålevernforskrift Fra 01.01.2014 er det krav om radonmåling i alle boliger som skal leies ut. Dette er utleiers ansvar. Statens Strålevern anbefaler, uavhengig av om boligen skal leies ut eller ikke, at alle som har oppholdsrom i en underetasje eller i en av de tre nederste etasjene over bakkeplan, måler radonkonsentrasjonen. For mer informasjon: www.nrpa.no/radon Radonoppfølging omfattes av HMS-arbeidet i alle boligselskaper fra 2014.
25 Tåsen Borettslag Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering, historisk oppsummering 2013 Kabel-TV-anlegg Høyere kapasitet og nedgravning av kabler. 2011-2012 Rehabilitering Rivning av eksiterende fasader/bordkledning Etterisolering Ny bordkledning Nye balkonger Nye vinduer 2008 Diverse arbeider Montering av lys over inngangspartier Vedlikehold porter og gjerder 2007 Kabel-TV-anlegg Oppgradering til digitalt anlegg 2006 Kabel-TV-anlegg Nytt kabelanlegg 2005 Felles elanlegg Oppgradering av felles elektriske anlegget 20 Diverse vedlikehold Husene beiset Nye vannbord Skiftet dører