Referent: Jenny Referat Hovedstyremøte 03.02.2017 Kakebaker, ukesmail, printing, opplasting referat og kaffe: Halvor Ikke tilstede: Hege B (Hallén stiller), Tone, Thea, Peter Info fra leder Linjeledermøte 13. Februar. Samme dag som sosialdag med Online, blir litt sen dit. Mest orienteringssaker på planen så langt. Blir nok prat om immatrikuleringen (som er flyttet til en onsdag fra tirsdag). Status ordstyrer til genfors Magnus skal skrive ila dagen om han kunne tenke seg det. Har en del ordstyring-erfaring. Har mye å gjøre om dagen i Studenttinget, men virket interessert. Internasjonale studenter, IDI Fikk svar fra Signe om at hun skulle komme tilbake til meg senere når de har funnet ut av hvordan de vil løse det. Snakk om møte med Abakus, Online, KTV er, ITV er for å se på tiltak for å inkludere de internasjonale studentene. Sliten etter Halvingfest Runde rundt bordet Fagkom Fagkom har vært i Berlin Første nye har hatt sitt kurs med Accenture. Fått veldig gode tilbakemeldinger Hatt ledervalg, nye leder er Caroline Selte! Koskom Har hatt Ringenes Herre-Maraton. Superbowl til helgen. Skal ha WS og ledervalg på tirsdag. Var på bowling på onsdag og skal ha vors ikveld Arrkom Har jobbet videre med fleste arrangementer vi skal holde. Alle skal være på abakus.no nå.
Økonomiansvarlig Gjort det vanlige Vært i møte med Hallén, funnet ut at renten på fondet vårt var 0,2 % - fikk økt den til 1,2 %. Skal møte med Sparebanken. Finner ut av om vi kan få lån fra Landkreditt Vært på møte med deler av jubileumsstyret sammen med Gaute og Nora. Readme WS med PR på lørsdag, stor suksess. Arbeidsdag på søndag, layout WS i går. Ting begynner å ta form. Slik doodlen står nå ser det ut som at det blir ledervalg samtidig som #inspo neste tirsdag. Det blir en lang kveld. Bedkom Har hatt 3 arrangementer denne uken. Hatt demonstrasjon av Abacard for de nye Alle bedrifter til Bedex 2017 er nå satt Planlegger vårens internkurs Backup Kommet ordentlig i gang med prosjektene. Tester ut å ha annet møte annethvert møte. Jobbes i de fleste prosjektene Planlegger sosialkveld med seniorkom i Online I fondet skjer det litt av hvert PR Vi hadde en vellykket WS med readme. Har tatt tilbake noen tilbakemeldingene der. Jobber med UFO som et case, skal bli bra til høsten. Satt den grafiske profilen på wiki - har endret den og lagt til flere farger. LaBamba har fått riktig LaBamba-gulfarge. Bestilt en del plakater for komiteer og revy. Vi ligger litt etter blest på diskusjonskveld, skal prøve å få den ut i kveld. Blir ikke arbeidskveld neste uke, da er det diskusjonskveld. Webkom Hadde arbeidskveld i går. Har fått jobbet veldig bra hele uka Jub-nettsiden kommer til å bli skikkelig stilig. Fått design, den blir bra Hadde ledervalg i går - Edvard Bakken er ny leder! Odin er vara. Ris og ros Ros til Hallén for å skrive ut møteplan Ros til Morten for å hente kaffe Ros til nye ledere, Caroline og Edvard
Ros til Bedkom for godt samarbeid med pitchedecket Ros til PR for godt samarbeid med pitchedecket Ros til NTNU-trykk som klarer å gjøre ting ekstremt raskt når vi ber om det Ris til Halvor for å ikke printe møteplan Ros til Halvor for å prøve så godt han kan Ros til nye ansvarlige for gode kurs Ros til Morten som tok bilder på Halvingfesten til komtek 3.klasse Ros til S-O og Mats for alt styret og jobben med Krøniken og lysbildene Ros til Hege for å bli med i boligrådet i Velferdstinget Ros til Fondet for å jobbe hardt Ros til diskusjonskvelden med backup Ros til arrangørene av halvingfest Ros til ENT3R for elevkveld Ros til Hackerspace for dritbra opplegg på standen på elevkvelden Ros til HS for å finne ekstremt mange ting å rette opp i statuttene i år også Abakus 40 år Proggekonkurranser Hadde møte på onsdag med Nora, Gaute, Hege, Mats og Peter. Funnet en framgangsmåte for å arrangere konkurransene best mulig. Sander og Nora skal koordinere med bedriftene. Dagsorden Pengesøknad om digitalisering av lysbilder Sak Fått søknad fra Svein Otto fra backup på ca 9400 kr for å digitalisere lysbilder og negativer som ligger på lageret. Mange fra tidligere listingløp, usikkert hva noen av de er. Om vi skal få vist dem fram på jubileet haster det å få digitalisert dem. Det er også tenkt at de skal bli lagret digitalt for Krøniken. Hallén har tatt en runde rundt på NTNU. Fikk tips over hvem man kan kontakte - har kontaktet kommunikasjonsavdelingen, sendt søknad om støtte til digitalisering der. AV-tjenesten har lysbildefremviser vi kan låne. IDI har sagt at de kan ta i mot en søknad og kan se på det. Har kontaktet Gunerius-biblioteket som har stått for digitaliseringen av NTNU de siste årene. Ros for grundig sjekk og research Det å scanne bildene vil ta latterlig lang tid. Blir ikke like god kvalitet dersom man gjør det selv. Et alternativt nevnt i søknaden er å gjøre det selv, men det virker ikke realistisk og vi legger denne ideen død. Fokuserer på profesjonell digitalisering videre i diskusjonen. Det er snakk om ca 1200 bilder. Diskusjon
Mener at man kan se på muligheten for å digitalisere deler av bildene. I første omgang for å dekke behovet vi har til jubileet, også kan vi se på det videre. Hvordan skal man bestemme hvilke man digitaliserer? Har sett gjennom lysbildene, tror det er vanskelig å velge ut de beste. Ville bare da valgt noen av boksene. Hvis man nå velger å ta en bit av det, når kommer neste initiativ for å ta resten? Hvorfor skal vi ikke bruke det initiativet vi har nå for å bare bli ferdig med det, også er det digitalisert også har vi alt. Er ingen ekspert på lysbilder, men kan det ikke være at bildene ikke har så god kvalitet. Selv om man fremkaller det profesjonelt så er de ikke så tip top. Hvis man digitaliserer noen og så se hvordan kvaliteten er. Det går mange timer å se gjennom å velge ut de dårlige bildene for å luke ut disse. Er det krise å bruke mange timer? Uansett er disse bildene en del av historien. Selv om bildene er dårlige er det vårt ansvar å ta vare på denne historien. Det å la de ligge innerst på lageret og råtne vil jeg ikke være noe del av. Har dere snakket noe om personvern (med tanke på de som er på bildene)? Nei, det er en diskusjon vi må ta. Hvis man skulle valgt ut bilder - tror vi vet for lite til å klare å se hvilke som er gode. Vi kan kanskje ikke velge de beste, men velge bort det verste Q: I forhold til at noen er negativer og noen er lysbilder- burde vi skille på dette? Ja, kan ikke sjekke hva som er på negativer. Også billigere og kan gjøres på vanlig fotobutikk. Tenker at hvis det er en usikkerhet i HS rundt dette, og man synes at det er et for stort beløp. Går an at Krøniken kartlegger totalt behov for digitalisering, og heller sender en større søknad til fondet som vil ligge på rundt 12/13 k. Kan skrive at dersom noen av søknadene til andre steder blir godkjent trekkes fra dette beløpet. Er positiv til søkanden, vil bare at vi skal diskutere det nøye. Litt uheldig hvis vi ikke godkjenner den nå, og så godkjenner fondet den to dager senere. En usikkerhet for meg er hva statusen er på Krøniker arbeidet nå? S-O og Mats kan mer om det enn meg (Hallén). Kan komme tilbake til dette Det kommer nok til å komme flere søknader fra diverse utgifter relatert til arbeidet Krøniken-prosjektet er jo en del av readme nå, men planlegger vel å lage en bok. Planen er å lage denne boken til våren, så det er best om disse bildene blir digitalisert så raskt som mulig.
Burde vi digitaliserer alle bildene, eller noen? Hvor mye sparer vi på å ta en mindre del, og vente med totalen? Tror summen er såpass liten at jeg tror hverken Kunnskapsdepartementet eller IDI ikke ville godkjent deler av summen. De ville isåfall tatt alt. Q: Kan man ikke godkjenne søknaden i sin helhet, men med forbehold om at hvis de andre søknadene blir godkjent vil deler bli trukket fra Ja, det går an Oppstartspris er hhv. 99 kr og 350 kr hos de to alternativene våre. Helst ønskelig å utnytte seg av videoverkstedet, der det koster 350. Synes vi er veldig heldige som har noen som er engasjerte og som gidder å grave i historien vår. Det eneste som er kjipt er om det ikke blir noe bra. Q: Hvem jobber med dette nå? Mats, S-O og Hallén. Altså tre 5. klassinger som går ut til sommeren. Føler det er veldig mye bilder av veldig begrenset utvalg år og hendelser. Det eneste er at man får mer å velge fra, slik at man kan velge de beste bildene fra dette. Burde ikke tenke bare på det som kommer på trykk. Burde også tenke på ansvaret vi har for historien vår. Gitt at dere finner ut det med personvern - kan man sende ut melding til alumni om at de kan se bildene fra sitt listingløp Kommer ikke til å klare å kontakte alle som er på de bilene. Kunne brukt det under jubileet på kontoret en dag eller noe liknende. Kunne vært et fint tilbud Hvis vi ikke tar alle nå, og de blir liggende på lageret vil de bli vanskeligere å framkalle senere og kvaliteten vil bli dårligere. Konklusjon Først kan vi stemme over om vi skal støtte eller ikke, også stemme over om vi skal godkjenne noe av beløpet, eller hele beløpet. Forslaget til å godkjenne deler av beløpet: 300 lysbilder + negativene. 9 for, 0 mot, 0 avholdende, 2 ikke tilstede. Alle er for å støtte digitalisering av bildene. 8 stemmer for å godkjenne hele beløpet, 1 stemme for å godkjenne deler, 0 avholdende og 2 ikke tilstede. Godkjent søknaden i sin helhet. Men dersom noen av søknadene skulle blitt godkjent: All total støtte over 9400kr skal føres tilbake til HS. Sponsing av hytte Sak Et mulighetsstudie, har ikke noe forslag om bedrift eller sum eller noe som helst. Hvis man skulle finne ut at man ønsker å kjøpe hytte kan det hende det er bedrifter som er villig til å sponse med penger til hjelp av kjøp av hytte. Spørsmålet er bare rundt er dette greit for Abakus med tanke på integritet vs sponsing
Synes det er helt OK, fordi det er ikke å forvente at vi skal klare å betale for hytte selv Mye av integritets-diskusjonen har gått på ting andre vil kjøpe for oss som vi har råd til selv. Når det kommer til hytte så har vi kanskje ikke helt nok penger til å kjøpe dette selv uten videre. Tenker det er mer forsvarlig å ta i mot spons til en hytte. Om man gjør en så stor økonomisk investering er det viktig at man har en stor nok buffer også. Det finnes mange variasjoner og grader av hvor mye man eksponerer bedriften og hvor mye penger man tar imot. Konklusjon Med tanke på integritet så er vi åpne for at det er en mulighet. Statutter Ros til Gaute for å skrive inn alle statuttforslagene fra Stein Otto 7.1 statuttfester at Bedkom og Fagkom sine arrangementer skal være åpne for alle ved linjene Data- og Kommunikasjonsteknologi. Burde det være sånn, eller burde vi stille krav om at man er medlem av Abakus for å få delta? Tar ikke diskusjonen om det nå. Bare lufter saken, så man kan kverne den litt før statuttworkshop på onsdag. Hvis man skulle ønske å gjøre endringer her, er det snakk om en stor endring som det må ligge veldig gode argumenter bak. Vi tar opp tråden på onsdag og ser om det er hensiktsmessig å endre. Bruk av begrepet kjernelinjene i statuttene foreslås. Definere et begrep som omfatter Data- og Kommunikasjonsteknologi (evt. Linjene for internasjonale studenter som faller under Abakus), slik at det blir lettere å referere. Forslag: legge inn en statutt om at vi må ha ledervalg i komiteene? Dette tas ordentlig videre på workshop. Eventuelt Husk å forberede dere til DK 28 påmeldt Blest for folk i komiteene deres Hva skal være salgspitchen? Fondet vil gjøre mulighetsanalyse - undersøker mulighetene på hva vi kan bruke på Burde holde det konkret, slik at vi ikke bare snakker om Fondet generelt Det er statuttfestet at Fondet skal stå på høyrente-konto. Hvis vi skal endre dette må Fondet gjøre mye arbeid, og forslaget må godkjennes av Generalforsamlingen for da må en statuttendring til. Når skal nye HS begynne å observere? Tror fra 24.februar Burde kanskje sette annet møtetidspunkt den uken det er genfors.