Sykehusinnkjøp HF Frokostseminar MedTek Norge Verdibasert innkjøp 24.Mai 2017
24.05.2017 2 Sykehusinnkjøp selskapsprofil Eid av de fire regionale helseforetakene Administrerende direktør Kjetil Istad Hovedkontor Vadsø Strategisk og operativt ansvar for innkjøp i spesialisthelsetjenesten
Styrking av nasjonalt innkjøp gjennom en tydelig organisering Fra: Til: Innkjøpsporteføljen håndteres strategisk og operativt i mange forskjellige organisasjoner Strategisk og operativt ansvar er organisatorisk samlet og det er enklere å jobbe felles mot én målsetning dekke kjernevirksomhetens behov
24.05.2017 4 Hvorfor? Bidra til styrket profesjonalisering Større kapasitet Reduksjon av sårbarhet Frigjøring av midler til pasientbehandling Gode innkjøp, mer helse!
FORMÅL Sykehusinnkjøp HF skal utøve en spesialisert og profesjonell innkjøpstjeneste for spesialisthelsetjenesten. 24.05.2017 5
24.05.2017 6 Oppdragsdokument fra HOD til Regionale Helseforetak I 2017 framgår det at de regionale helseforetakene skal innrette sin virksomhet med sikte på å nå følgende overordnede mål: Redusere unødvendig venting og variasjon i kapasitetsutnyttelsen Prioritere psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling Bedre kvalitet og pasientsikkerhet Styret må være bevisst sitt ansvar for å sikre bærekraftig utvikling og godt omdømme. Styret har ansvar for at en bredt anlagt forståelse av samfunnsansvar blir ivaretatt.
Er innkjøp viktig? Er innkjøp viktig?
Vedtektene for Sykehusinnkjøp HF tydeliggjør flere målsettinger for verdibasert innkjøp: Sykehusinnkjøp HF skal utøve en spesialisert og profesjonell innkjøpstjeneste for spesialhelsetjenesten Sykehusinnkjøp HF skal ha strategisk og operativt ansvar for innkjøp i spesialisthelsetjenesten Foretaket skal delta aktivt i internasjonale nettverk og søke deltagelse i internasjonale allianser for å fremme økt samordning av innkjøp på internasjonalt nivå Innkjøpstjenesten skal være profesjonell, spesialisert og tilgjengelig for brukerne. Helseforetaket skal sørge for at anskaffelsene skje på korrekt og samfunnsansvarlig måte Helseforetaket skal være en pådriver for etisk handel og miljøvennlige innkjøp Innovasjon skal fremmes og det skal tilrettelegges for bruk av nye innovative løsninger i spesialisthelsetjenesten
Kategoribasert innkjøp «Fra generalist til spesialist» «Tradisjonelt innkjøp» «Kategoribasert innkjøp» Behov Behov Samarbeid med fagdisipliner Anskaffelse Kontrakt Behov Behov Anskaffelse Anskaffelse Kontrakt Kontrakt Behov Behov Kategoriteam Anskaffelse Anskaffelse Kontrakt Marked Transaksjonsbasert Fokus på overholdelse av LOA/FOA Generalister (håndter alle typer av innkjøp) Proaktiv rådgivende funksjon Økt fokus på å forstå behovet og markedet Spesialister (et team for hver kategori) Hvilken verdi gir dette?
Fokus på effekt er en nøkkel Flytt fokus på anskaffelsen fra prisbasert til verdibasert og effekten dette gir Patient health outcomes per dollar spent (Michael Porter, «redefining health care») Outcomes Costs Other benefits Broader impact on society New framework under development lead by MedTech Europe and The Boston Consulting group «We do not buy innovation, but the effects of innovation»
24.05.2017 11 Verdibasert innkjøp samarbeid på tvers Pasienten i sentrum Bedre samspill i alle ledd Politisk forankring Ledelse Klinikk/fag Industrien Innkjøpere/kategorisjefer Ivareta sunn konkurranse for en bærekraftig utvikling
Hva betyr dette for konkrete anskaffelser? Hva får pris å si? Får SMB delta? Miljø, etikk og samfunnsansvar
24.05.2017 13 Hvordan påvirker dette leverandørene God kommunikasjon og åpenhet mellom alle aktører Industrien er en viktig samarbeidspartner Hvordan kan innkjøp utfordre leverandørmarkedet Det har skjedd mye de senere årene innenfor Etikk, miljø og samfunnsansvar Kategoribasert innkjøp Utprøving på sykehus Gir høy verdi for pasientene Essensielt at leverandørene som tilbyr nye produkter/tjenester/løsninger beviser effekten bruken gir for sluttbruker
Miljø og etisk handel vil fortsatt ha høyt fokus 24.05.2017 14
24.05.2017 15 Anskaffelse av ortopediske tjenester for Helse Sør-Øst RHF Mange sykemeldte har degenerative tilstander eller følgetilstander etter skader. Det har derfor vist seg at aktiv treningsbehandling kan være en svært viktig vei for en tilbakegang til arbeid og annen aktivitet. Nyere forskning viser at en stor del av pasientene over 50 år har degenerative menisker og at effekten av kirurgi er liten. I denne anskaffelsen skal derfor 80 % av de pasientene som vurderes til operasjon for menisk, være under 50 år. Også for skulder er det vist at kirurgi har mindre effekt på pasienter over 50 år. Krav: Det forutsettes at alle pasienter gjennomgår en tverrfaglig vurdering: Pasient skal ha en tverrfaglig poliklinisk vurdering av operatør og fysioterapeut for å avklare nødvendig behandling. For pasient som ikke blir vurdert til operasjon, skal det lages plan og gjennomføres diagnosespesifikk trening. For pasienter som skal opereres kreves en forundersøkelse av operatøren. Nødvendige forundersøkelser inkl. blodprøver, røntgen, CT, neurografi og MR forutsettes gjort før første konsultasjon hos operatøren, slik at et helhetlig pasientforløp sikres. Pris vektet 30 % og kvalitet 70 %
24.05.2017 16 Oppsummering Pasienten i fokus for anskaffelsen Innkjøp er et strategisk verktøy for måloppnåelse Involvering av alle relevante aktører Synliggjør anskaffelsens verdibidrag