KONTROLLUTVALGET I SOKNDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sokndal Møtenr.: 4-2016 Møtedato: 05.09.2016 Utvalgssaksnr.: 20/16-28/16 Disse møtte: May Lis Tengesdal, leder Simen P. Løvås Sølvi Oline E. Omdal, varamedlem Vidar Ørmen, varamedlem Forfall / varamedlemmer: Tordis Steinberg hadde meldt forfall. Varamedlem Sølvi Oline E. Omdal møtte. Håvard Midtbø hadde meldt forfall. Varamedlem Vidar Ørmen møtte. Arild Løvås meldte forfall på møtedagen. Varamedlem kunne ikke møte. Andre til stede: Økonomisjef Oddveig Østrem; Sokndal kommune Møtende oppdragsansv.; forvaltningsrevisor Rune Eskeland, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 20/16 16/00148-7 Godkjenning av protokoll fra møtet den 6. juni 2016 2 Side 21/16 16/00103-5 22/16 16/00115-1 Orientering fra administrasjonen - økonomisjefen i Sokndal Gjennomført forvaltningsrevisjon i Eigersund, Dalane barnevern 2 3 23/16 16/00106-11 Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 3 24/16 16/00107-2 Overordnet analyse knyttet til Plan for selskapskontroll 4 25/16 16/00107-3 Plan for selskapskontroll 2017-2020 4 26/16 16/00110-1 Budsjett 2017 for kontroll og tilsyn 5 27/16 16/00104-5 Møteplan for 2017 5 28/16 16/00102-2 Revisors uavhengighetserklæring 2016 6
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 20/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 6. juni 2016 Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra kontrollutvalgets møte den 6. juni 2016. Kontrollutvalget i Sokndal godkjenner protokollen fra kontrollutvalgets møte den 6. juni 2016. 21/16 Orientering fra administrasjonen - økonomisjefen i Sokndal Kontrollutvalget i Sokndal tar økonomisjefens gjennomgang til orientering. Økonomisjef Oddveig Østrem orienterte. Kontrollutvalget i Sokndal tar økonomisjefens gjennomgang til orientering.
22/16 Gjennomført forvaltningsrevisjon i Eigersund, Dalane barnevern Kontrollutvalget i Sokndal vil anmode vertskommuner som utfører tjenester for Sokndal kommune om at dersom det skal settes i gang forvaltningsrevisjonsprosjekter som involverer tjenester kommunen utfører for Sokndal, bør kontrollutvalget bli orientert om dette og få mulighet til å komme med evt. innspill til prosjektmandatet. Kontrollutvalget i Sokndal vil anmode vertskommuner som utfører tjenester for Sokndal kommune om at dersom det skal settes i gang forvaltningsrevisjons-prosjekter som involverer tjenester kommunen utfører for Sokndal, bør kontrollutvalget bli orientert om dette og få mulighet til å komme med evt. innspill til prosjektmandatet. 23/16 Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Sokndal vedtar Plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2017 2020 i tråd med det planutkastet som er vedtatt i kontrollutvalget. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å oppdatere planen i planperioden dersom det blir nødvendig. Melding om endring sendes kommunestyret til orientering. Sekretariatet presenterte en utvidet oversikt over medlems- og eierskap til Sokndal kommune. Vedlegg til planen oppdateres i tråd med dette.
Kommunestyret i Sokndal vedtar Plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2017 2020 i tråd med det planutkastet som er vedtatt i kontrollutvalget. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å oppdatere planen i planperioden dersom det blir nødvendig. Melding om endring sendes kommunestyret til orientering. 24/16 Overordnet analyse knyttet til Plan for selskapskontroll Kontrollutvalget i Sokndal tar revisors gjennomgang av overordnet analyse knyttet til Plan for selskapskontroll til orientering. Revisor orienterte. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Sokndal tar revisors gjennomgang av overordnet analyse knyttet til Plan for selskapskontroll til orientering. 25/16 Plan for selskapskontroll 2017-2020 Kommunestyret i Sokndal vedtar den framlagte Plan for selskapskontroll for perioden 2017 2020. Kontrollutvalget delegeres fullmakt til å foreta prioritering av prosjekter i samarbeid med øvrige eiere. Sekretariatet oppdaterer selskapsoversikten før videresending til kommunestyret.
Kommunestyret i Sokndal vedtar den framlagte Plan for selskapskontroll for perioden 2017 2020. Kontrollutvalget delegeres fullmakt til å foreta prioritering av prosjekter i samarbeid med øvrige eiere. 26/16 Budsjett 2017 for kontroll og tilsyn Kontrollutvalget i Sokndal tilrår et samlet budsjett for kontroll og tilsyn for 2017 på kr. 563.000,- ekskl. mva. Vedtatt økning relaterer seg i hovedsak til forskrift om kontrollutvalg 9. Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalget i Sokndal tilrår et samlet budsjett for kontroll og tilsyn for 2017 på kr. 563.000,- ekskl. mva. Vedtatt økning relaterer seg i hovedsak til forskrift om kontrollutvalg 9. 27/16 Møteplan for 2017 Kontrollutvalget i Sokndal vedtar følgende møteplan for 2017: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Mandag 06.02.17 13:00 Mandag 24.04.17 13:00 Kan bli endret Mandag 12.06.17 13:00 Mandag 11.09.17 13:00 Mandag 13.11.17 13:00
Kontrollutvalget i Sokndal vedtar følgende møteplan for 2017: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Mandag 06.02.17 13:00 Mandag 24.04.17 13:00 Kan bli endret Mandag 12.06.17 13:00 Mandag 11.09.17 13:00 Mandag 13.11.17 13:00 28/16 Revisors uavhengighetserklæring 2016 Kontrollutvalget i Sokndal tar revisors uavhengighetserklæring 2016 til orientering. Revisor orienterte. Kontrollutvalget i Sokndal tar revisors uavhengighetserklæring 2016 til orientering.
REFERAT-/MELDINGSAKER EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet May Lis Tengesdal Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretariatet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur