Møtebok for Hakadal menighetsråd Møtedato: 13.04.2015 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Hakadal kirkestue Tilstede: Mona Kolberg, Torbjørn Olsen, Ivar Østby, Jorunn Selnes, Merete Wilskog, Trine Nickoline Rogne Møller, Ingvar Jostein Svegården. Meldt forfall: Gunvor Støle Melsom. Åpning: Jorunn Selnes Innkalling: Godkjent Møtebok 9. mars 2015: Godkjent Saker Sak 020/15 Evaluering av årsmøtet 1. mars 2015 Søndag 1. mars 2015 ble årsmøtet for Hakadal menighet gjennomført. Vi evaluerer møtet. Under ligger referatet fra møtet. Referat fra årsmøte Hakadal menighet 1.3.2015 Årsmøte ble avholdt i Hakadal kirkestue like etter gudstjenesten. Til stede: 21 personer, av disse var 4 bosatt utenfor soknet. Møteleder: Ingvar Svegården Referent: Torfinn Bø Sak 1 Årsmelding 2014 Ingvar Svegården presenterte årsmeldingen. Kommentarer/merknader/presiseringer: Punkt 1.5 inkluderer ikke de frivillige ungdomslederne i Pluss. Rett innsamlet beløp gjennom givertjenesten under punkt 2.1 skal være 35 710. Nedgangen i antall gudstjenestedeltakere skyldes i hovedsak færre dåp. Nedgang antall dåp kan i stor grad forklares med nedgang i antall fødsler. Helt førsteklasses for 6 åringer omtalt i punkt 4.1.4 var felles mellom Hakadal og Nittedal. Oppslutningen om juletrefesten (4.1.15) var rekordstor. Det ble uttrykt stor glede over meget god oppslutning i Pluss. På spørsmål om vi makter å holde på de som går i Pluss ble det opplyst om at det har vært en egen leir for de eldste og at det også er cellegrupper for 16+ og 18+. Det er viktig med tilbud til unge voksne og unge familier. Babysang ble også nevnt som et svært viktig og godt tiltak med tanke på kontakt med unge familier. Gunn-Jorun R. Sunde gav, på oppfordring fra møteleder, utfyllende informasjon om arbeidet med trosopplæringsplanen. Hun understreket at de ansatte er menighetens medhjelpere i trosopplæringsarbeidet. Hun sendte rundt en liste hvor man kunne skrive seg på for å kunne bli spurt om å bidra på trosopplæringstiltak.
Sak 2 Regnskap 2014 Regnskapet for 2014 ble gjennomgått av Ivar Østby Sak 3 Budsjett 2015 Budsjettet for 2015 ble gjennomgått av Ivar Østby Rett beløp på konto 3010 er 65 000 Sak 4 Planer for 2015 Menighetsrådet har sitt hovedfokus på å videreføre de faste arrangementene. Det ble informert om at det på sikt vil bli forsøkt med kirke- SFO i Hakadal. Sak 5 Årsmelding for Nittedal kirkelige fellesråd Årsmeldingen ble presentert av kirkevergen. Kommentarer/merknader/presiseringer: Diakoni finansiert av menighetsrådene hadde et overskudd på kr 2077. Beløpet av avsatt på bundet fond diakoni. Kirkemusikk finansiert av menighetsrådene hadde et merforbruk på kr 8984. Skyldes underskudd på et par av konsertene. Merforbruket er dekket av fellesrådet. Trosopplæringen hadde et merforbruk på kr 139 000. Det skyldes blant annet stor deltakelse på lederkurs og leirer, og utgifter i forbindelse med tilsetting av ny medarbeider. For 2015 er en av leirene gjort om til «hjemmeleir» og størrelsen på egenandelen for lederkurs og leirer vil bli vurdert. Merforbruket er dekket av fellesrådet. Sak 6 Eventuelt Det var meldt inn en eventuell sak med forslag om å kjøpe inn 40 nye salmebøker. Det ble opplyst om at menighetsrådet ikke har satt av penger til dette formålet i 2015, men at det vil bli vurdert i forbindelse med revisjon av budsjettet. Det ble videre opplyst at kirkeringen vil betale for 10 nye salmebøker. Annet Tore Mørck ble takket med blomst og kopp for at han har administrert givertjenesten gjennom flere år. Alf Johan Einarsen ble takket med blomster og kopp for mangeårig klokkertjeneste (var ikke tilstede). Årsmøtet for Hakadal menighet ble gjennomført 1. mars 2015, like etter gudstjenesten. Referatet fra møtet godkjennes og tas til etterretning. Sak 021/15 Trosopplæringsplanen: Diakoni Etter menighetsrådsmøte der hovedtemaet var trosopplæringsplanen (sak 013/15) ble menighetsrådene utfordret til å se nærmere på de ulike dimensjonene, og spesielt på misjon og diakoni. Forrige møte så vi på misjon. På dette møte fokuserer vi på diakoni. Det som står i planen foreløpig er: DIAKONI 1) Overordnet mål Barn og unge opplever å bli møtt med omsorg, og får erfaring i å vise omsorg for andre 2) Status Babysang er et godt besøkt tilbud hvor diakonien står i fokus. Dette vil vi videreutvikle. De store breddetiltakene våre har et diakonalt preg: Helt førsteklasses: Være en venn, Tårnagent: Den gylne regel og barmhjertige samaritan, Lys Våken: Være lys våkne over for andre mennesker, være lys i verden. Fasteaksjonen har vært konfirmantenes prosjekt i mange år.
Pluss Godhet er en gruppe innenfor ungdomsmiljøet hvor de gjør konkret godhetsarbeid rettet mot bostedsløse i Oslo sentrum. Særlig juleverkstedet med påfølgende tur til Oslo med utdeling av julekort, gaver og boller engasjerer mange ungdommer. 3) Ansvar og samarbeid Diakon og diakoniutvalg har et særskilt ansvar for dette fagområdet, men alle voksne som er involvert i barneog ungdomsarbeidet må ha en høy bevissthet om sin egen rolle i arbeidet med denne dimensjonen 4) Strategi og tiltak Hva? Hvordan? Hvem? Når? Holde visjonen høyt: «Alltid elsket, alltid sett» Snakke om visjonen i forbindelse med planlegging av alle arrangement. Hva vil det bety for oss i praksis? Hovedansvarlig for arr. Ved hvert breddetiltak Stort fokus på navneleker og at gruppelederne lærer seg navn på alle på sin gruppe. Alle barn skal oppleve at minst én leder kan navnet deres. Alle ledere Bidra til å styrke forholdet mellom foreldre og barn Promotere babysang Tilstrekkelig bemanning på breddetiltak Involvere alle avgjørende for å kjenne seg inkludert Gjennom sanger, bønner og samværsformer på babysang Gi utdelingsbrosjyrer til helsestasjon og flyktningetjenesten Alltid ha noen med hovedoppgave som «hjelper og trøster» Hovedansvarlig for arr. må oppnevne en med denne rollen I starten av hvert semester Inkludere «outsidere» i fellesskapet Fokus på diakoni i konfirmanttiden Ha nok ledere som ser, og som vet hvordan de kan hjelpe til å inkludere Videreføre Kirkens Nødhjelps fasteaksjon og kateket 2 (fokus i lederkurs) Kateket 1 Allerede i gang Ungdommer opplever å være til hjelp og omsorg for vanskeligstilte Gjennom Pluss Godhet sitt arbeid Ungdomsarbeider Globalt engasjement Fange opp mennesker som trenger ekstra støtte Redusere forbruk av papir Ofring på gudstjeneste ved breddetiltak står i stil med tematikken Samarbeide med andre instanser i kommunen om å hjelpe mennesker som trenger det på ulik vis. Fase ut utsendelse av invitasjoner i post, og gå over til e-post. Vi samler kontaktinfo på alle som er på babysang og spør om tillatelse til å sende ut relevant informasjon om tilbud for deres barn etter hvert som de vokser. Oppslutningen på babysang er veldig høy, men listene suppleres Menighetsråd Kateket og prester Allerede i gang
også etter hvert som nye barn deltar på breddetiltak. Vi bruker elektronisk påmelding. Hakadal menighetsråd har tatt forslag til plan til etterretning og ber trosopplæringsutvalget innarbeide innkomne kommentarer til den endelige planen til trosopplæringsplanen Sak 022/15 Vår og sommer i Hakadal 2015 Gudstjenestelisten foreligger under. I tillegg er det arrangement som veikirken, markering av nytt orgel. Vi ser litt på datoer og hva som kan planlegges i tillegg Dato Dag Kl Gudstjeneste Tema 19.04.2015 3sip 11:00 Familiegudstjeneste Tårnagentene deltar 26.04.2015 4sip 11:00 Høymesse I kirkestua da kirken får nytt orgel 03.05.2015 5sip 11:00 Høymesse I kirkestua da kirken får nytt orgel 17.05.2015 17. mai 18:14 Familiegudstjeneste 24.05.2015 Pidag 11:00 Høytidsgudstjeneste 07.06.2015 2 sit 11:00 Familiegudstjeneste Gudstjeneste med innvielse av nytt orgel, kirkekaffe / lunch med påfølgende konsert med Martin Pearson på orgelkrakken Barnefam: Tur til Stryken 09.06.2015 Elevkonsert med kulturskolen og andre Ole Johannes Kosberg på orgelkrakken 11.06.2015 Bestillingsverk Ole Johannes Kosberg på orgelkrakken 21.06.2015 4 sit 11:00 Høymesse 12.07.2015 7 sit 11:00 Høymesse 13.07-07.08 Veikirke 26.07.2015 9 sit 11:00 Høymesse 30.07.2015 Sommerkonsert Arnt Frode Strandskogen 16.08.2015 12 sit 11:00 Familiegudstjeneste 6-åringer deltar 16.08.2015 Historielaget arrangement Tema: Orgel 30.08.2015 13 sit 11:00 Familiegudstjeneste Friluftsgudstjeneste 05.09.2015 Lø e Ving 11:00 Konfirmasjonsgudstjeneste 05.09.2015 Lø e Ving 13:30 Konfirmasjonsgudstjeneste 06.09.2015 15 sit 11:00 Konfirmasjonsgudstjeneste 06.09.2015 15 sit 13:30 Konfirmasjonsgudstjeneste 20.09.2015 17 sit 11:00 Høymesse 4 årsbok 27.09.2015 18 sit 11:00 Høymesse Marit Aabel jobber med en utstilling i kirkestua over temaet: Orgel Sak 023/15 Status kirkevalg Brevene til kandidatene til listen for valg til Hakadal menighetsråd ble sendt ut i uke 13 og vi har fordelt hvem som
ringer til den enkelte. Hvor langt er vi kommet og hva er status? Når kandidatlisten skal utarbeides er det også ønskelig å ha med medlemmer med erfaring. Hvem av allerede sittende medlemmene kan tenke seg å stille til gjenvalg? Foreløpig kandidatliste til kirkevalget foreligger 26. april 2015 Endelig liste utarbeides på MR 4. mai. Meldingssaker Sak 000016 Nytt fra råd og stab Sak 000017 Justering av lokal grunnordning Se vedlegg ved innkallingen. Gudstjenesteutvalget har hatt et møte og er godt i gang med arbeidet. De ønsker å fortsette med to strukturer: Høymesse og familiemesse. Både melodier og gangen i liturgien er diskutert. Utvalget vil ha et møte til i høst før det presenteres i menighetsrådet Sak 000018 Tildeling av midler til trosopplæringen - utbetaling våren 2015 Se vedlegg ved innkallingen Sak 000019 Henvendelse angående forfatter besøk Jostein Landsmark har kommet med en henvendelse om å holde et foredrag. Diakoniutvalget ser på dette Sak 000020 Eventuelt For Hakadal menighetsråd Ingvar Svegården Leder Merete Eielsen Strandberg Saksbehandler