Tilstede: Ingvar Jostein Svegården, Mona Kolberg, Torbjørn Olsen, Ivar Østby, Gunvor Støle Melsom, Trine Nickoline Rogne Møller.

Transkript

1 Møtebok for Hakadal menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Hakadal kirkestue Tilstede: Ingvar Jostein Svegården, Mona Kolberg, Torbjørn Olsen, Ivar Østby, Gunvor Støle Melsom, Trine Nickoline Rogne Møller. Meldt forfall: Jorunn Selnes, Merete Wilskog. Åpning: Bevertning: Innkalling: Møtebok : Torbjørn Olsen Jorunn Selnes Godkjent Godkjent Saker Sak 045/13 Evaluering av frivillighetsfesten Onsdag 16. oktober 2013 gikk årets frivillighetsfest av stabelen. Kantor hadde skaffet to unge flotte musikere til å komme med sitt bidrag, og Øyvind Hammer hadde et foredrag om motivasjon. Det var ca. 50 påmeldte som kom. Vi serverte snitter og kringle med kaffe og mineralvann til. Vi evaluerer arrangementet. Frivillighetsfesten ble gjennomført på en grei måte. Arbeidsoppgavene ble fordelt på menighetsrådet. De påmeldte så ut til å trives. Sak 046/13 Juletrefest forts Forrige møtes vedtak 043/13 til juletrefesten på Hagen skole 28. desember 2013 kl var som følger: Andaktsholder: Vi spør Gunn-Jorun Roset Sunde eller en annen fra staben Skaffe en liten ting til andaktsholder, piano, nisse: Mona Kolberg Hvem spiller piano: Liv Sørensen - bekreftet Hvem lager innbydelse, innen dato: Kontoret Annonse Varingen. Hvem og frist: Merete Strandberg annonserer i Varingen siste utgivelse før julaften Alle tar med plakater og henger opp Innkjøp og pakking av poser: Fuglåsen Vel Torbjørn Olsen snakker med dem Innkjøp av saft og brus og hvor mye: Ingvar Svegården? Innkjøp blomster og gevinster: ca. 8 små blomster som kan stå på bordet og kan loddes ut. Mona Kolberg. Alle fra MR tar med minst 2 gevinster hver. Fuglåsen Vel gjør også det Innkjøp kaffe, servietter, lys, fakler, kaffefløte og loddbøker: Jorunn Selnes Fruktkurv: Gunvor Helene Støle Melsom

2 Lede festen: Ingvar Svegården? Julenisse: Roar Ramstad bekreftet Ta imot inngangspenger: Ivar Østby Selge lodd: Ivar Østby Ansvar for vekslepenger og penger under festen: Ivar Østby Møte kl for å ordne jule bord osv.: Opprydding: Alle som er igjen rydder Kaker: Mona Kolberg boller, Monica Tikkanen og Jorunn Selnes langpanne. Alle i MR tar med boller eller en kake Ta med filtjulestjerne til pynt og papplodd til trekning: Haldis Østby Hva er dagens status? I tillegg til det som foreligger i saksforberedelsene er følgende viktig: - Andaktsholder: Merete Strandberg purrer på Einar Weider dersom han ikke kan spørres Dag Jonassen. - Innkjøp: 2 flasker saft, 10 brus (1,5), 10 loddbøker og 2 poser kaffe. - Ingvar Svegården lede festen - De som gjør i stand på forhånd møter kl Kontoret snakker med Kristian Sveinall Øgaard og Mari Jelmet om de kan værebehjelpelige med å finne ungdom som kan hjelpe til. - Etter festen: Alle rydder etter - Torbjørn Olsen bestiller Hagen skole Sak 047/13 Møteplan Hakadal MR vår 2014 AU har satt opp følgende forslag til møteplan for Hakadal menighetsråd våren 2013: januar februar mars - 7. april mai - 2. juni Vi ønsker også å fordele ansvar for åpningsord og bevertning. Hakadal menighetsråd fortsetter å ha mandag kl som møtetid og møtes følgende dager våren 2014: Når Åpningsord Bevertning 13. januar 2014 Torbjørn Olsen Torbjørn Olsen 10. februar 2014 Ivar Østby Ivar Østby 10. mars 2014 Trine N.R.Møller Trine N.R.Møller 7. april 2014 Gunvor H. S. Melsom Gunvor H. S. Melsom 12. mai 2014 Mona Kolberg Mona Kolberg 2. juni 2014 Ingvar Svegården Ingvar Svegården

3 Sak 048/13 Semesterplanlegging våren 2014 Semesterprogrammet for 2014 bør legges. Staben har lagt gudstjenesteplanen og AU har fylt ut noen datoer: AU har også et ønske om følgende. - Bibeltimer med Anfinn Kolberg (27/1 ev 24/2 og 28/4 ev 17/3) - Årsmøte 23. mars Supersøndag - Dugnad på kirkegård? - Andre arrangement? Semesterplanen for Hakadal menighet våren 2014 blir slik: Dato Hvor Kl. Gudstjeneste Annet Hakadal kirke 17:00 Forbønnsgudstjeneste Nyttårsdag Hakadal kirke 11:00 Høymesse Hakadal kirke 11:00 Familiegudstjeneste Hakadal kirke 11:00 Høymesse Hakadal kirke 11:00 Familiegudstjeneste Skidag Hakadal kirkestue 12:00 Formiddagstreff Fjellhamar 18:30 Tilrettelagt kveldsgudstj Hakadal kirke 11:00 Høymesse Hakadal kirke 11:00 Høymesse Hakadal kirkestue 12:00 Formiddagstreff Hakadal kirke 11:00 Familiegudstjeneste Hakadal kirke 11:00 Høymesse Årsmøte i Kirkestua Hakadal kirke 11:00 Høymesse Menighetstur Hakadal kirkestue 12:00 Formiddagstreff Hakadal kirke 11:00 Langfredag Langfredag Hakadal kirke 11:00 Høytidsgudstjeneste Påskedag Øvre Rælingen 18:30 Tilrettelagt kveldsgudstj Hakadal kirke Tårnagent Hakadal kirke 11:00 Familiegudstjeneste *Tårnagent Hakadal kirke 11:00 Høymesse Hakadal kirkestue 12:00 Formiddagstreff Hakadal kirke 11:00 Høymesse Hakadal kirke 11:00 Høymesse Misjonssøndag Hakadal kirkestue 12:00 Formiddagstreff Hakadal kirke 11:00 Høytidsgudstjeneste Pinsedag Hakadal kirke 11:00 Høymesse Hakadal kirke 11:00 Høymesse Hakadal kirke 11:00 Høymesse Hakadal kirke 11:00 Høymesse Hakadal kirke 11:00 Høymesse Hakadal kirke 11:00 Høymesse

4 I tillegg kommer det: - Bibeltimer med Anfinn Kolberg 24/2 og 28/4 1. Korinterbrev - Årsmøte 23. mars Supersøndag - Dugnad på kirkegård? 13 eller 14 mai. (noe må gjøres med trærne på kirkegården ev skifte ut annen hvert tre det faller av store grener med jevne mellomrom) - Dugnad vask av kirken - Musikkutvalg arrangement Sak 049/13 Melding om fratredelse Følgende brev ble mottatt fra Mona og Anfinn Kolberg i 5. november 2013: MELDING OM FRATREDELSE Ved utgangen av dette året har vi laget 10 årganger Kirkenytt med til sammen 40 nummer. Vi har investert mye tid og kreativitet gjennom disse årene, og har opplevd fine tilbakemeldinger på arbeidet vi har gjort. Men etter ti år med dette arbeidet kjenner vi oss slitne og ideene våre begynner å bli oppbrukt. Derfor melder vi med dette fra om at vi fratrer redaksjonen etter at nr er fullført. Med vennlig hilsen Mona og Anfinn Kolberg Hakadal menighetsråd tar meldingen om fratredelse til etterretning og vil takke for en flott innsats i 10 år. Vi utfordrer Nittedal menighetsråd og jobber videre for å finne noen til å overta ansvaret. Sak 050/13 Allehelgensdag 2013 Søndag 3. november 2013 ble Allehelgensdag markert i Hakadal og Nittedal menigheter med å minnes de som var stedt til hvile det siste året. Nytt av året var at det var den samme gudstjenesten som ble holdt i Hakadal kirke kl og i Nittedal kirke kl Det var også de samme som var medvirkende. Med denne løsningen gikk «Allehelgen i ord og toner» ut. Vi evaluerer løsningen og forandringene som ble gjort. Gudstjenesten fungerte godt i begge kirkene. Menighetsrådet anbefaler at ordningen videreføres. Sak 051/13 Evaluering av virksomhetsplanen November 2012 ble «Virksomhetsplan / utviklingsplan for Nittedalkirkenes ansvarsområdet » vedtatt av Nittedal og Hakadal menighetsråd. I denne planen står det blant annet for 2013: Vi inviterer unge til planlegging og gjennomføring av menighetsarbeid Vi følger opp misjonsvirksomhet og prosjekter Vi tenker og handler som grønn menighet Vi feirer skaperverkets dag med friluftsgudstjeneste årlig

5 Menighetsrådet har diskutert «Virksomhetsplan / utviklingsplan for Nittedalkirkenes ansvarsområdet » og følger opp følgende: - Skaperverkets dag blir markert fast på friluftsgudstjenesten - Vi utfordrer kirkevergen til å legge til rette for kildesortering av avfall ved Hakadal kirke og kirkestue - Vi arbeider videre med å få nytt misjonsprosjekt og vil feire misjonsgudstjeneste en gang i året. - Vi fortsetter med å involvere barn og unge i menighetens arbeid. - Virksomhetsplanen bør rulleres. Meldingssaker: Sak Nytt fra råd og stab Fra Nittedal kirkelige fellesråd: - Rentene fra orgelfondet skal gå til orgelfondet - Regnskapsrapport - går ca. i balanse - Status ny kirke kommunestyret har bevilget 31 mill. kroner eks. moms. Stab: - Siri Henden økt stilling 8 til 20 % - Gudstjenesteliste skal være ut juli med kirkevert. Trosopplæringsutvalget - Har fått mentor: Geir Hegerstrøm - Jobber med treårsgavene i fadderpakken - Fikk trosopplæringsprisen! - 30 barn fikk 4 årsbok i Hakadal Sak Eventuelt Ingen eventuelt saker For Hakadal menighetsråd Ingvar Svegården Leder Merete Eielsen Strandberg Saksbehandler