Nyhetsbrev Desember 2001 Kjære medlem! Her kommer årets siste nyhetsbrev fra SfID. Fra og med neste år håper vi å gi ut nyhetsbrev minst fire ganger årlig. Det skjer mye innen IKT og dokumentasjon, og det skjer raskt. SfID har nå 103 medlemmer, og vi håper på en fortsatt stadig vekst. I dette nyhetsbrevet vil vi orientere om SfIDs arbeid og en del av myndighetenes prosjekter. SfIDs medlemsundersøkelse høsten 2001 Styret i SfID gikk høsten 2001 ut med en medlemsundersøkelse til alle sine medlemmer som på det tidspunktet utgjorde ca 90. Vi fikk bare 22 svar og håper på bedre oppslutning neste gang. Et sammendrag av svarene følger som vedlegg til nyhetsbrevet. Det legges også ut på nettstedet vårt. Søknad om samarbeidsavtale med Norsk Sykepleierforbund (NSF) SfIDs styre har sendt søknad om samarbeidsavtale med NSF. Vi ønsker å inngå et formelt samarbeid, slik at vi kan være til gjensidig nytte for hverandre. Etter det vi kjenner til, vil søknaden bli behandlet av NSFs forbundsstyre i februar 2002. Prosjekt "Nasjonal veileder for sykepleiedokumentasjon og overgang til EPJ" Styret søkte i høst NSF om økonomisk støtte for å gjennomføre prosjektet "Nasjonal veileder for sykepleiedokumentasjon og overgangen til elektronisk pasientjournal". Vi har fått innvilget 30 000 kr til prosjektet. Formålet er å utarbeide en veileder som skal skape en felles plattform for innhold i sykepleiedokumentasjon, bidrar til at dokumentasjonen støtter klinisk praksis og forbereder sykepleiere på overgangen til EPJ. SfIDs styre er styringsgruppe
for prosjektet, Kathy Mølstad og Heidi Snoen Glomsås utgjør prosjektgruppen, og Ragnhild Hellesø er engasjert som veileder. Vi vil også invitere SfIDs medlemmer til å være høringsinstanser underveis. Dersom du er interessert i å motta utkastet til veileder til høring, kan du melde din interesse til k-moels@online.no Prosjektet skal være ferdig til SfIDs generalforsamling i slutten av mai 2002. Workshop om IKT og dokumentasjon på NSFs Sykepleiekongress 2002 SfID har fått tildelt tre timer til en workshop om IKT og dokumentasjon på NSFs sykepleiekongress 2002 i Oslo Spektrum i 3. - 5. Oktober 2002. Kathy Mølstad og Anne Moen vil være ansvarlige for planlegging og gjennomføring av workshopen. Sykepleieaktiviteter utenfor SfID NANDA, NIC og NOC i psykiatrien? En gruppe psykiatriske sykepleiere i Oslo har i samarbeid med Høgskolen i Oslo tatt et initiativ for å oppnå konsensus om å teste ut NANDA, NIC og NOC i en standardisert dokumentasjon i psykiatrien. De vil søke ulike instanser om økonomisk støtte for å gjennomføre et prosjekt som skal gå over to år. Norsk redaksjonsutvalg for NANDA, NIC og NOC Det er tatt et initiativ fra styringsgruppen for prosjekt "Elektronisk sykepleiedokumentasjon" ved blant annet Diakonhjemmet og ASA i samarbeid med DIPS, for å etablere et norsk redaksjonsutvalg for NANDA, NIC og NOC. Målet er å få oversatt disse klassifikasjonssystemene til norsk, holde seg oppdaterte om utviklingen, spre kunnskap om dem i Norge, og etablere metoder for evaluering/tilbakemelding. Andre nyheter Nye veiledere for kommunehelsetjenesten Statens helsetilsyn har i løpet av høsten utarbeidet to veiledere for dokumentasjon i kommunenes helse- og sosialtjeneste, pleie og omsorg.
Den ene heter "Veileder i saksbehandling ved søknader om tjenester etter kommunehelsetjenesteloven og sosialtjenesteloven". Den tar for seg saksbehandlingen fra søknad kommer inn til vedtak er fattet og meddelt søkeren. Den andre heter "Dokumentasjon i helse-og sosialtjenesten, pleie og omsorg - Dokumentasjon av den løpende tjenesteyting." Den tar for seg alle lover og forskrifter som har betydning for dokumentasjon og utdyper journalføringsplikten. Den viser også noen eksempler på papirbasert dokumentasjon. Veilederne skal drøftes i referansegruppemøte 13. Desember og etter planen ferdigstilles innen 1.1.2002. Forprosjekt - Kravspesifikasjon for elektronisk journal i kommunehelsetjenesten - PLO KITH har i samarbeid med Sosial- og helsedepartementet gjennomført et forprosjekt for å utrede behovet for IKT i PLO og rammene for det videre arbeidet med en kravspesifikasjon. Resultatet ble presentert på et møte i referansegruppen 5. Desember. Man tenker seg en felles tjenestemottakerjournal som omfatter tre deler: -oversikt over tjenester - herunder ønsker, tildelte tjenester, av hvem og når -journal for helsehjelp -journal for legemidler Forprosjektet avsluttes innen 1.1.2002, og det forventes at det følges opp av et hovedprosjekt i 2002 som skal utarbeide selve kravspesifikasjonen. Dette vil skje i nært samarbeid med leverandører og representanter for brukerne av systemene. Forsøk med IPLOS starter i 35 kommuner IPLOS (Individbasert Pleie- og OmsorgsStatistikk) skal utprøves i 35 kommuner i løpet av 2002. Det skal på sikt erstatte Gerix og innføres i alle kommuner som en del av datagrunnlaget i dokumentasjonssystemene. Nasjonalt helsenett Prosjektet "Nasjonalt helsenett" har startet opp i regi av KITH på oppdrag fra sosial- og helsedepartementet. Det har vært avholdt ett møte i referansegruppen. Det neste er planlagt til 24. januar 2002. Målet er å etablere
en sikker elektronisk alle-til-alle-kontakt mellom aktørene i helsevesenet. Dette blir en avgjørende suksess-faktor for effektivisering og bedre samhandling. ****** Vel, dette var alt for denne gang. Ikke nøl med å ta kontakt med oss hvis det er noe du lurer på eller ønsker å bidra med. Vi benytter anledningen til å ønske alle våre medlemmer en fredfull julehelg og et godt, fremgangsrikt nytt år! Med vennlig hilsen Styret PS! Vi har lagt opp til elektronisk utsendelse av nyhetsbrevene, men vi har fortsatt noen medlemmer vi mangler e-postadresser på. Dersom du er en av dem som mottar dette i den vanlige posten selv om du har en e-postadresse, er vi svært takknemlige om du sender oss en melding slik at vi får registrert deg. DS.
Vedlegg Sammendrag av resultatene fra SfIDs MEDLEMSUNDERSØKELSE 2001 1. Hva mener du er de 2 viktigste områdene SfiD skal arbeide med i 2002? EPJ antall: 6 - samarbeid med Nasjonal senter for Telemedisin og aktuelle miljø - integrasjon av ulike systemer i en journal - sykepleiere må være i planleggingsarbeidet - påvirke systemutviklere og programvareleverandører - integrering av forskjellig systemer og behov f. eks. behov fra intensiv og registrering av bruk av utstyr - fokusere på de forskjellige gevinster og problemstillinger som sykepleiedokumentasjon i den elektronisk pasientjournal vil medføre Øke interesse og kunnskap om IKT blant NSF medlemmene antall: 5 - spre informasjon om SfiD Opplæring - øke kunnskap og interesse om IKT-baserte dokumentasjonssystemer antall: 5 - Artikkel i Sykepleien - Bidra til at sykepleiere er premissleverandører ved utvikling og innføring av IKT og dokumentasjonsystemer - Sykepleiekongress Veiledende sykepleieplaner / Standard sykepleieplaner antall: 4 - etablere interessegrupper - arbeide for nasjonale veiledende sykepleieplaner Standardisert språk / Klassifikasjonssystemer antall: 3 - arangere seminar, søke samarbeid med KITH - arbeide for norsk oversettelsen av NANDA, NIC og NOC Utarbeide en nasjonal veileder for sykepleiedokumentasjon antall: 3
Kommentarer: - bli enig om og bestemmer hvordan elektronisk basert sykepleiedokumentasjon skal være - standardisering av sykepleiedokumentasjon også i kommunehelsetjenesten - få til mest mulig ensartet brukergrensensnitt - trenger en strukturering og klargjøring Kontaktforum for informasjon om det som skjer innen fagområdet Helse / IKT / EPJ antall: 2 - Bruk av diskusjon og nyhetsgrupper, hjemmeside, personlig nettverk Informasjonsutveksling mellom 1. og 2. linjetjenesten antall: 2 Bidra til kvalitetsikring og kvalietsutvikling, fagutvikling, utdanning og forskning innen IKT og dokumentasjon antall: 1 Dokumentasjon i forhold til de nye helselovene antall: 1 2. Er det et spesielt interesseområde som du mener det bør dannes ressursgrupper innen? EPJ antall: 5 Veiledende sykepleieplaner antall: 5 IKT og pedagogisk bruk av IKT antall: 5 kartlegging av IKT - behov i kommunehelsetjenesten antall: 5 Klassifikasjonssystemer antall: 4 Informasjon mellom 1. og 2. linjetjenesten antall: 4 Dokumentasjon i forhold til de nye helselovene antall: 1 Opprettelse av kontakt nett antall: 1 Effektive opplæringstiltak antall: 1 Etiske utfordringer ved bruk av IKT i sykepleie antall: 1 Det er bare ett medlem som ønsker å bli kontaktperson for en ressursgruppe. Spørsmålene vedrørende erfaring og kompetanse viser at medlemmene i SfID har omfattende og variert kompetanse innen IKT og dokumentasjon.