FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Valgnemnda Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 20.10.2016 kl. 09:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf 31 02 20 00. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 11. oktober 2016 Oddvar Garaas ordfører
Side 2 av 2
Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 15/16 Meldinger 20.10.2016 PS 16/16 Fritak fra politiske verv - nyvalg Ann Kristin Lislien PS 17/16 Oppnevning av dyrevernnemnd i Søndre Buskerud Britt Bergan 2017-2020 PS 18/16 Kongsberg tingrett - valg av meddommere 2017 - Bjørg Homelien 2020 PS 19/16 Valg av jordskiftemeddommere 2017-2020 Bjørg Homelien
FLESBERG KOMMUNE Meldinger 20.10.2016 Lampeland 11.10.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2015/930 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 20.10.2016 15/16 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: Utskrift fra møte 07.09.2016 lastet opp på GoodReader 07.09.2016 Vurdering: Vedlegg: 1 Protokoll fra møte 07.09.2016
FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Valgnemnda Møtested:, kommunehuset, Lampeland Dato: 07.09.2016 Tidspunkt: kl. 08:00-08:05 Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garaas Eilev Bekjorden Bjørg Homelien Britt Bergan Ann Kristin Lislien Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Inge Skåningsrud Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Ranveig Hvila Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 12/16 Meldinger 07.09.2016 PS 13/16 Valg av forliksråd 2017-2020 Eilev Bekjorden PS 14/16 Forliksråd 2017-2020 - valg av møtefullmektiger Eilev Bekjorden PS 12/16 Meldinger 07.09.2016 Behandling i Valgnemnda 07.09.2016: Meldingene tas til etterretning. Vedtak i Valgnemnda 07.09.2016: Meldingene tas til etterretning. PS 13/16 Valg av forliksråd 2017-2020 Behandling i Valgnemnda 07.09.2016: Valgnemnda forslår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Til forliksrådet for perioden 2017 2020 velges: a) Medlemmer 1. Sondre Kosmo Paulsen 2. Liv Inger Ormåsen 3. Egil Langgård b) Leder: Sondre Kosmo Paulsen
c) Varamedlemmer: 1. Bjørnar Dokka 2. Elisabeth Fossan 3. Jarle Weseth Anbefaling i Valgnemnda 07.09.2016: Til forliksrådet for perioden 2017 2020 velges: a) Medlemmer 1. Sondre Kosmo Paulsen 2. Liv Inger Ormåsen 3. Egil Langgård b) Leder: Sondre Kosmo Paulsen c) Varamedlemmer: 1. Bjørnar Dokka 2. Elisabeth Fossan 3. Jarle Weseth PS 14/16 Forliksråd 2017-2020 - valg av møtefullmektiger Behandling i Valgnemnda 07.09.2016: Valgnemnda foreslår at kommunestyret fatter følgende vedtak: For perioden 2017 2020 velges følgende til møtefullmektiger i forliksrådet: 1. Lars Ingebrigtsen 2. Britt Ingunn Garaas 3. Britt Jorun Ingebrigtsen Anbefaling i Valgnemnda 07.09.2016: For perioden 2017 2020 velges følgende til møtefullmektiger i forliksrådet: 1. Lars Ingebrigtsen 2. Britt Ingunn Garaas 3. Britt Jorun Ingebrigtsen Side 2 av 2
FLESBERG KOMMUNE Fritak fra politiske verv - nyvalg Lampeland 04.10.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2009/1157 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 20.10.2016 16/16 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Inge Skåningsrud gis fritak fra sin verv i Flesberg kommune. 2. Som nytt kontrollutvalg for resten av perioden 2015 2019 velges: 3. Som nytt medlem i valgnemdna velges 4. Som representant til representantskapet i Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS velges Saksopplysninger: Inge Skåningsrud har søkt om fritak fra sine verv i Flesberg kommune pga flytting til annen kommune. Han har følgende verv: Kommunestyrerepresentant for Venstre Medlem/leder i kontrollutvalget Medlem valgnemnda Representant til representantskapet i Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS Kommunestyret 1. vararepresentant Ida V N Engerud rykker opp som fast representant. Kontrollutvalg 2015-2019 Valg av kontrollutvalg ble holdt som avtalevalg i kommunestyrets møte 15.10.2015: Fellesliste for Høyre, Arbeiderpartiet og Venstre: Medlemmer 1. Inge Skåningsrud 2. Inger- Lise Schultz Varamedlemmer: 1. Andreas Aaserud 2. May Helen Flatstrand Fellesliste for Senterpartiet og Fremskrittspartiet:
Medlem: 1. Arne Løvlid Varamedlemmer: 1. Knut Bråta 2. Anni Løvlid Leder: Inge Skåningsrud Nestleder: Inger- Lise Schultz Forskrift om kontrollutvalg kap. 2 har bestemmelser om kontrollutvalgets sammensetning og utskifting av medlemmer: 2.Valg og sammensetning Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder og nestleder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 3.Utskifting av medlemmer Kommunestyret eller fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. Ved utskifting av ett eller flere medlemmer av utvalget skal det foretas nyvalg av samtlige medlemmer i utvalget. Arne Løvlid er medlem av kommunestyret. Valgnemnda Kommunestyret valgte i møte 15.10.2015 følgende 6 medlemmer til valgnemnda: Oddvar Garaas leder, Eilev Bekjorden, Britt Bergan, Bjørg Homelien, Ann Kristin Lislien og Inge Skåningsrud. Kommunenes opplæringskontor representantskap 2016 2020 Kommunestyret valgte i møte 17.12.2015 Inge Skåningsrud som representant med Oddvar Garaas som vararepresentant til representantskapet i Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS 2016 2020. Vurdering: Rådmannen anbefaler at Skåningsrud gis fritak fra sine verv og at kommunestyret foretar nyvalg. Side 2 av 2
FLESBERG KOMMUNE Lampeland 04.10.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2016/593 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila Oppnevning av dyrevernnemnd i Søndre Buskerud 2017-2020 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 20.10.2016 17/16 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: Mattilsynet ber i brev av 16.09.2016 kommunene foreslå kandidater til dyrevernnemndene. Mattilsynets organisasjon ble endret fra 1. februar 2015. Strukturen på nemndene har blitt evaluert og tilpasset etter en prosess våren 2016. Regiondirektøren for region Øst har besluttet ny nemndsstruktur hvor Flesberg er i dyrevernnemnda i Søndre Buskerud - se vedlegg 1. Instruks for dyrevernnemndene er endret fra 4. februar 2016. De viktigste endringer er at nemndene kan bestå av 3-10 medlemmer, bruk av varamedlemmer faller bort og maksimal deltagelse i nemnda på 8 år gjelder ikke lenger. Dyrevernnemnda i Søndre Buskerud skal ha 10 medlemmer. Mattilsynets prosess for oppnevning av medlemmer til dyrevernnemndene: 1. Kommunene bes om å foreslå ansvarlige personer med praktisk erfaring fra dyrehold til nemndene. Det ønskes personer med både erfaring og kapasitet til å utføre vervet. Forslag på deltakere sendes Mattilsynet innen 18.10.2016. 2. Husdyrnæringen, sportsorganisasjoner, dyrevernorganisasjoner og andre relevante organisasjoner inviteres til å foreslå deltakere til nemndene innen 14.10.2016. 3. Avdelingssjefene vurderer forslag til deltakere, herunder også internt foreslåtte kandidater, for den beste sammensetning av nemndene. Innstilling sendes til Regiondirektøren i region Øst innen 05.11.16. 4. Regiondirektøren oppnevner nye nemnder ca 01.12.16 5. Mattilsynet vil sørge for opplæring av deltakerne på nyåret og nemndsmedlemmene involveres samtidig i planlegging av arbeidet og praktiske oppgaver for kommende periode. Rådmannen har orientert Mattilsynet om at første kommunestyremøte er 3. november. Mattilsynet ber om at kommunen fremmer forslag om følgende:
Nemndkandidater som er ansvarlige personer med praktisk erfaring fra dyrehold. De som foreslås må være villige til å delta som medlem. Mattilsynet vil ved utvelgelse av nemnda også søke å oppnå en kjønnsbalansert sammensetning. Det er ønskelig at deltakerne i en nemnd til sammen har bredde i erfaring fra dyrehold og Mattilsynet ber derfor om forslag på flere personer, for å ha muligheten til å velge blant flere kvalifiserte kandidater. Det er aktuelt å rekruttere personer med erfaring fra næringsproduksjon (storfe, småfe, svin, pelsdyr, fjørfe, dyreparker og oppdrettsvilt) og fra ulike hobby- og sportsaktiviteter inkludert hest, kjæledyr, sledehund, mv. Det er viktig at personer som foreslås har kapasitet til å bidra, gjerne også i normal arbeidstid, og at de interessert i oppgavene. Personer som har erfaring fra nemndsarbeid og som ønsker å bidra videre, må gjerne foreslås på nytt. Medlemmene av dyrevernnemnda skal være bosatt innenfor det aktuelle distriktskontorets geografiske myndighetsområde. Vurdering: Vedlegg: 1 Struktur dyrevernnemnder region Øst Side 2 av 2
Leder, Medl MT Dyrevernnemnder i region ØST perioden 2017-2020 Navn Kommuner e-post Antall Adresse og Telefon medl Avdeling Gudbrandsdal Dyrevernnemnda i Gudbrandsdal Nord Dyrevernnemnda i Gudbrandsdal Sør MT Avdeling Mjøsområdet Dyrevernnemnda for Hedmarken Dyrevernnemnda for Gjøvikregionen MT Avdeling Glåmdal og Østerdal Dyrevernnemnda i Nord-Østerdal Dyrevernnemnda i Sør-Østerdal Dyrevernnemnda i Glåmdalen MT Avdeling Søndre Buskerud Sør-Fron, Nord-Fron, Sel, Vågå, Lom, Skjåk, Lesja og Dovre 8 Lillehammer, Gausdal, Øyer og Ringebu 4 Hamar, Løten, Stange, Ringsaker 3 Gjøvik, Søndre Land, Nordre Land, Østre Toten, Vestre Toten 3 Alvdal, Folldal, Os, Tolga, Rendalen og Tynset 6 Elverum, Engerdal, Stor- Elvdal, Trysil, Åmot 6 Kongsvinger, Eidskog, Grue, Sør-Odal, Nord-Odal, Åsnes, Våler 6 Dyrevernnemnda i Søndre Buskerud alle kommuner 10 MT Avdeling Nordre Buskerud, Hadeland og Valdres Dyrevernnemnda i Ringeriksregionen Ringerike, Hole, Modum og Krødsherad 6 Dyrevernnemnda i Valdres 6 Dyrevernnemnda i Hallingdal 6 Dyrevernnemnda i Hadeland 6 MT Avdeling Telemark Dyrevernnemnda for Øvre Telemark Dyrevernnemnda for Nedre Telemark MT Avdeling Vestfold Nissedal, Fyresdal, Tokke, Vinje, Bø, Hjartdal, Seljord, Kviteseid Sauherad, Notodden,Tinn og Nome 5 Kragerø, Drangedal, Bamble, Porsgrunn, Skien, Siljan 5 Dyrevernnemnda for Vestfold alle kommuner 5 Sum antall 85 Antall nemnder 15
FLESBERG KOMMUNE Kongsberg tingrett - valg av meddommere 2017-2020 Lampeland 11.10.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2016/177 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 20.10.2016 18/16 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: I hvert domssogn skal det for tingrettssaker være to utvalg av meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Domstollederen bestemmer antallet medlemmer i utvalgene og fordeler dette mellom kommunene etter folketallet. Kongsberg tingrett har fastsatt at Flesberg skal oppnevne 20 kvinner og 20 menn. Flesberg kommunestyre oppnevnte i møte 23.06.2016 følgende medlemmer til Kongsberg tingrett for perioden 2017 2020: 1. Agersborg Finn Thoralf Bergan Britt 2. Berget Jon Olav Engerud Ida V Nesthorne 3. Brøtan Håkon Endeberg Solveig Mathea 4. Dalen Odd Kåre Fosen Oda Bakke 5. Fosen Thomas Førle Gudveig Marit 6. Huslende Ole Jørgen Garaas Britt Ingunn 7. Gjellerud Ole Gunnar Grøttveit Anne Berit Dokken 8. Juul Frode Dokken Homelien Bjørg 9. Laag Ole Helge Huslende Grete Narum 10. Lie Dag Are Kofstad Lene 11. Lien Andres Landerud Elin K Trondsen 12. Marstein Geir Lie Guro 13. Molia Nils Løver Liss 14. Paulsen Sondre Kosmo Løkamoen Kristine Engell 15. Rånes Jan Erik Rindem Grete Kristiansen 16. Solum Helge Erik Svendsrud Lene 17. Sønaasen Ole Helge Søhus Lisbeth 18. Ulland Sverre Teksle Kari Hay 19. Aas Hans Jørgen Baalerud Uverud Mari 20. Aaserud Andreas Wetterhus Lise Jorunn Kommunestyret må oppnevne nytt medlem for Odd Kåre Dalen som ønsker ikke gjenvalg og for Liss Løver som har flyttet fra Flesberg kommune.
Vurdering: Side 2 av 2
FLESBERG KOMMUNE Valg av jordskiftemeddommere 2017-2020 Lampeland 11.10.2016 Arkiv 033 Saksmappe 2016/7 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda 20.10.2016 19/16 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: I hver kommune skal det være et særskilt utvalg av jordskiftemeddommere. Nedre Buskerud jordskifterett har fastsatt at Flesberg skal oppnevne 10 jordskiftemeddommere (5 menn og 5 kvinner) for perioden 2017 2020. Flesberg kommunestyre oppnevnte i møte 23.06.2016 følgende jordskiftemeddommere for perioden 2017 2020: 1. Bekken Kjell Håvard Dramdal Randi Helen 2. Garaas Arne Ingebrigtsen Britt Jorun Lie 3. Høimyr Øyvind Lie Åshild 4. Løvstad Asbjørn Sønsteby Grete 5. Solum Helge Erik Ulland Oddrun Hoffart Kommunestyret må oppnevne ny jordskiftemeddommer for Randi Helen Dramdal som ikke ønsker gjenvalg. Vurdering: