IT-løsninger som sikrer sterk styring av prosjekter og produksjon

IT-løsninger som sikrer sterk styring av prosjekter og produksjon Få styr på fremdrift, kapasitetsutnyttelse og hele prosjektflyten EG Byg & Installation www.eg.dk/byg

Hvor trykker skoen egentlig? Trenden i markedet er at kundene stiller stadig større krav til leveransene. De krever kvalitet til en riktig pris, overholdelse av leveringsfrister og kortere leveringstid. Samtidig gir økt global handel med underleverandører stigende kompleksitet. For at en prosjektorientert produksjonsbedrift skal kunne overleve og ikke minst tjene penger stilles det krav til økt effektivitet, reduserte kostnader og kortere leveringstider. Det krever i de fleste tilfeller sterk styring. Du opplever sikkert et stigende behov for oversikt og mulighet for å kunne få hurtig informasjon om prosjektenes status, slik at du kan iverksette effektive korrigerende tiltak som kan sikre økonomien i leveransen. Vend utfordringer til styrker! Nettopp der hvor du opplever jobben som aller tyngst, er heldigvis også der du kan vise konkurrentene ryggen. Når du for alvor mestrer kompleksiteten, har du en så sterk posisjon i markedet at du blir vanskelig å komme utenom. Gjenkjenner du noen av utfordringene 2

Er våre prosjekter i henhold til budsjett? Har vi kontroll med prosjektene i alle faser? Hvor stor del av det enkelte prosjekt er ferdig? Har vi oversikt over alle kostnader? Kan vi levere til lovet tid? Hvordan får jeg oversikt? Får vi leveransene fra underleverandører i tide? Får vi flaskehalser og forsinkelser i prosjektet? Har vi en plan B hvis en leverandør ikke kan levere? Tjener vi penger på vårt serviceverksted? Får vi fakturert alle materialer og timer? Har serviceverkstedet blitt satt fornuftig i system? Har vi historikk på kunder og reparerte enheter? Er vi på rett spor? Har vi løpende oversikt over fremdrift og leveringer? Ser vi de røde lampene i tide? Kjenner vi løpende vårt forbruk av timer og materialer? Kan gjennonomløpstiden bli kortere? Er vi tilstrekkelig effektive? Ville vi få flere ordrer om leveringstiden var kortere? Kan kortere gjennomløpstid gi bedre inntjening? Har vi styr på tegninger? Har vi rette tegninger på rett sted til rett tid? Arbeider alle ut fra de riktige versjonene av tegningene? Har alle rask tilgang til tegningene? 3

Fra kompetanse til markedsledende prosjekter, produksjon og leveranse Du leverer allerede et godt produkt. Din fagkunnskap er i verdensklasse, og ikke mange har den spesialkompetansen som ligger til grunn for hva du og din virksomhet leverer. I et omskiftelig marked bestemmes din suksess av hvordan du forvalter din ekspertise. Du skal kunne omsette ekspertisen til markedsledende prosjekter som vinner med hensyn til både pris, kvalitet og leveransesikkerhet. Her kan EG hjelpe. Maksimer ditt og dine kunders utbytte Støtter du din tekniske fagkunnskap med effektive prosesser i prosjektledelsen og produksjonen, styrker du virksomhetens konkurranseevne vesentlig. Salgsarbeidet starter på det rette fundamentet og påvirker tilbudet du gir på en positiv måte. Det blir godt fundert og sikrer at budsjettene holder og lønnsomheten øker. Du gjenbruker data, som knyttes til prosjektet, og sparer på den måten tid, unngår feil og sikrer at eksempelvis de nyeste tegningene alltid er enkle å hente frem. Med de rette IT-verktøyene får du også oversikt og kunnskap, så du løpende kan følge opp og korrigere fordelingen av ressurser, overvåke underleverandører, unngå flaskehalser og i det hele tatt tilrettelegge produksjonen så du maksimerer både ditt og dine kunders utbytte. >> Vi holdt tidligere styr på over 10 000 stykklister. Omsetningen Nå styres alt effektivt via vår nye standard IT-løsning. Paw Søe, CFO, A/S Wodschow & Co. >> vår har økt vesentlig, stressfaktoren er mindre og vi håndterer den økte veksten med færre hender. Ole Bundgaard, CFO, Linco Food Systems 4

IT-styring som gir overblikk og innblikk i hele prosjektets livssyklus Salgsmulighet Design Tilbud Tilbud til prosjekt Konstruksjon Produksjon Levering Installasjon After Sale Service Holder vi budsjettet? Leverer vi i tide? Projektstyring og rapportering Igangværende arbeid, løpende kontroll og kvalitetssikring, godkjennelser, kontrakthåndtering, fakturastyring Sammenheng og gjennomsiktighet gir sikkerhet og effektivitet i hele prosessen, fra kundebearbeiding til levering og oppfølging av leveransen. Salgsmulighet Markedsbearbeiding Pipeline Relasjoner Design og tilbud Prototyping Kallkulasjoner Justeringer Tilbud blir til prosjekt Overlevering Kunnskapsdeling Dataflow Konstruksjon og produksjon Egenproduksjon Underrleverandør Planlegging Levering og installasjon Oppsett Montasje Overlevering After Sales Service Forebygge Kundepleie Mersalg 5

To sterke bransjeløsninger til prosjektorientert produksjon Matcher din virkelighet Selv om prosjektproduserende virksomheter står med noe nytt hver gang og ingenting er business as usual, er det likevel noen tilbakevendende prosesser som det lønner seg å sette i system og optimere ved hjelp av IT. EG har gjort det enklere for deg ved å utvikle bransjeløsninger på toppen av to kraftige standardplattformer. Våre bransjeløsninger tar høyde for særlige behov i virksomheter med prosjektorientert produksjon. Skaper en bedre bedrift Vi kjenner hverdagens arbeidsflyt, rutiner og ikke minst utfordringer i prosjektorienterte produksjonsvirksomheter av varierende størrelse. Vi er flere hundre dyktige medarbeidere, mange med praktisk erfaring fra produksjonsverdenen. To bransjeløsninger Våre to bransjeløsninger er basert på Microsoft Dynamics AX og Microsoft Dynamics NAV. Vår omfattende kunnskap om arbeidsflyt i prosjektorienterte produksjonsvirksomheter er integrert i løsningene. Det gir deg to forskjellige standardløsninger med avansert funksjonalitet, som på hver sin måte gjør prosjektproduksjon til en god forretning. Vi starter gjerne en nærmere dialog med deg om hvilken løsning som matcher din virksomhets virkelighet best. Microsoft Dynamics AX Dynamics AX er særlig relevant for virksomheter som har flere selskaper/lokasjoner og er internasjonalt orientert. Også virksomheter med kompleks produksjon vil ha fordeler av løsningen. Dynamics AX har dyp standardfunksjonalitet og er samtidig relativt enkel å tilpasse, slik at den håndterer nettopp din virksomhets behov. Microsoft Dynamics NAV Dynamics NAV er særlig relevant for mindre og mellomstore virksomheter med lettere produksjon, som ønsker en enkel og kraftig løsning. Produktet er svært fleksibelt og enkelt å tilpasse. 6

Hvordan velge? Svaret på hva som er den rette IT-løsningen for din virksomhet er ikke enkelt. Elementer som kultur, intern kompetanse, økonomi og målsetting er alle vesentlige faktorer som skal tas med i beslutningsprosessen. Du kan likevel få en idé om hvilken løsning som er den beste matchen ved å koble virksomhetens organisatoriske og produksjonsmessige kompleksitet. Gjelder det eksempelvis avansert funksjonalitet i produksjonen, har Dynamics AX dypere funksjonalitet enn Dynamics NAV, som til gjengjeld tilbyr stor fleksibilitet og mange tilpasningsmuligheter som mindre og mellomstore virksomheter med lettere produksjon kan dra nytte av. Som figuren viser, overlapper de to løsningene hverandre, og funksjonalitet i løsningen er derfor bare én av mange faktorer når den endelige beslutning skal tas. ORGANISATORISK KOMPLEKSITET LAV HØY Større virksomhed Mindre virksomhet Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics NAV Lett produksjon Kompleks produksjon LAV PRODUKJONSMESSIG KOMPLEKSITET HØY 7

Vi understøtter dine prosesser EGs IT-løsninger til prosjektorienterte produksjonsvirksomheter er alle bransjespesifikke løsninger som binder prosjekt-flyten sammen fra A til Å. Løsningene sikrer at alle detaljer løpende avstemmes med helheten. Løsningene gir et effektivt grunnlag for å dekke kundenes behov for rett kvalitet til rett tid, samt produsentens behov for lønnsomhet og økt omsetning. Vi tenker hele vejen EGs IT-løsninger til prosjektproduksjon gir sammenheng. Vi tilbyr forskjellige grunnsystemer som kan suppleres av en rekke tilleggsløsninger, for eksempel Business Intelligence, håndtering av workflow eller strømlinjeforming av arbeidsflyten på produksjonsgulvet. I tillegg hjelper vi med alt innen hardware, infrastruktur, hotlinesupport, opplæring og hosting. Vi er med andre ord en komplett samarbeidspartner når det gjelder alt innen IT til din bedrift. 8

WORKFLOW SHOP FLOOR Med en bransjerettet IT-løsning får du verktøy som understøtter nøyaktig de delene av din bedrift som du har aller størst behov for å effektivisere. BUSINESS INTELLIGENCE INTERNETT-PORTALER UNDER- LEVERANDØR- STYRING SUPPORT PROSESSOPTIMERING INFRASTRUKTUR DOKUMENT- OG TEGNINGS- STYRING PROSJEKTSTYRING DESIGN OG TILBUD SALGSMULIGHET TILBUD TIL PROSJEKT Prosjektorientert produksjonsvirksomhet PRODUKSJONS- STYRING KONSTRUKSJON PRODUKSJON AFTER SALE SERVICE LEVERING INSTALLASJON LOGISTIK SERVICE MOBILITY HOSTING SALGSSTYRING CRM SERVICE MANAGEMENT APPS DRIFT 9

Solid IT-fundament med mulighet for utvidelser Microsoft Dynamics AX og Microsoft Dynamics NAV er fundamentet i våre løsninger, som binder din prosjektledelse og din produksjon tett sammen og effektiviserer din bedrift. I arbeidet med å løfte produktivitet og bunnlinje tar du et viktig skritt i riktig retning med en sammenhengende løsning som dekker behovene i en prosjektorientert produksjonsvirksomhet. Produksjonsstyring Master Resource Planning Med produksjonsstyringen i løsningene har du en unik mulighet til å effektivisere produksjonen. Planleggingen og kapasitetsstyringen din blir styrket, og verktøy som eksempelvis Kanban understøtter løpende forbedringer. Produksjonsstyringen er tett integrert i prosjektet, noe som gir gode oppfølgingsmuligheter i hele prosjektforløpet. I tillegg til produksjonsstyringen leverer vi også MES-løsninger til produksjonsgulvet. Logistikk og Warehouse Management Logistikk- og Warehouse Management-delen, som vi tilbyr i løsningene, gir en sikker og friksjonsfri håndtering av den samlede logistikken. Løsningene understøtter de mest effektive prosessene på lageret og i transportstyringen. Du finner avanserte funksjoner bl.a. innenfor varemottak, plukk og forsendelse. Service Management Med Service Management-delen til prosjektorientert produksjon sikrer du at din After Sales Service kan håndteres på en fornuftig og effektiv måte, som også vil gjøre ditt serviceverksted mer lønnsomt. Løsningene kan bl.a. håndtere planlagt, periodisk service, rekvirerbar service, mobil oppfølging og registrering av utførte oppgaver. Salgsstyring Med en strategisk tilnærming til CRM understøtter du prosessen fra den første spede kontakt med en mulig kunde til den endelige leveransen og etterfølgende styrking av relasjonen. Endret kjøpsatferd hos kundene og leveranseorganisasjonens ønske om ordretilgang blir konkrete og målbare parametere, og du sikrer gjennomsiktighet og en felles referanseramme på tvers av organisasjonen. Dokument- og tegningsstyring Profesjonell styring av dokumenter og tegningsversjoner sikrer at alle involverte parter har tilgang til den nyeste kunnskapen og eksempelvis endrede tegninger. Du får en lett og enkel metode til å organisere og systematisere dokumenter i direkte relasjon til prosjektflyten. Med en tett integrasjon av kompetanse og kunnskap i prosjektet er det større sikkerhet for at den endelige leveransen stemmer overens med avtalegrunnlaget. Prosjektstyring Solide oppfølgingsmuligheter gir deg raskt status på prosjekt og delprosjekter. Er du foran eller kanskje bak budsjettet? Hva med ferdigstillelse og varer i arbeid? Med prosjektstyringen har du et ideelt verktøy som advarer deg i god tid før røde lamper blinker, så du kan rekke å iverkstette korrigerende tiltak og bringe prosjektet på rett kjøl. 10

Business Intelligence Gir oversikt for ledere og nøkkelpersonell i form av grafiske paneler og rapporteringsverktøy. Du får adgang til opplysninger om vesentlige faktorer som kapasitetsstyring, lagerstatus, kvalitet og økonomi. Med en Business Intelligence-løsning utnytter du informasjonen som skjuler seg i dine data og får innblikk som hjelper deg til å optimere den daglige produksjonen og utvikle bedriften. Workflow Med profesjonell styring av arbeidsflyten skjerper du prosjektforløpet med predefinerte oppgaver, varsling av oppgaver, oppgaveinstruksjon og overvåking av tidsfrister. Oppsettet kan gjøres slik at informasjonen samles opp i løpet av prosessen og plasseres inn på rett sted i ERP-systemet. Shop Floor Brukervennlig grensesnitt for medarbeiderne i produksjonen til løpende registrering av tidsforbruk, gjennomføring av kvalitetstester og innsamling av data som kan gi et bilde av ev. svingninger i effektiviteten. En direkte forbindelse mellom produksjonsgulvet og administrasjonen gir økt handlekraft og sikrer dermed forsyningssikkerheten. BUSINESS INTELLIGENCE PROCESOPTIMERING INFRASTRUKTUR DOKUMENT- OG TEGNINGS- STYRING WORKFLOW INTERNETPORTALER PROSJEKTSTYRING DESIGN OG TILBUD SALGSMULIGHED TILBUD TIL PROSJEKT SHOP FLOOR Projektorienteret produktionsvirksomhed PRODUKTIONS- STYRING KONSTRUKTION PRODUKTION AFTER SALE SERVICE LEVERING INSTALLATION SUPPORT LOGISTIK UNDER- LEVERANDØR- STYRING SERVICE MOBILITY Underleverandørstyring Bruker du underleverandører til utvalgte deler av leveransene, legger EGs bransjeløsninger for prosjektorientert produksjon vekt på å gi deg de riktige verktøyene for oppfølging av leverandørene. En viktig del av relasjonen er også at leverandøren har den riktige og nyeste dokumentasjonen, hvilket du kan sikre med den riktige IT-støtten. HOSTING SALGSSTYRING CRM SERVICE MANAGEMENT DRIFT APPS 11

EG gjør en forskjell EG gjør en forskjell innen prosjektproduksjon Til prosjektorienterte produksjonsvirksomheter har vi løsninger som dekker hele prosessen fra en salgsmulighet oppstår til after sales service. Vi leverer ERP, hardware, ITinfrastruktur og hosting. Krefter til store prosjekter EGs posisjon som en av Skandinavias ledende IT-servicevirksomheter bygger på en tett relasjon til kundene våre, bransjekunnskap og solid IT-kompetanse. Vi har erfaring og kompetanse til å løfte de helt store prosjektene, for eksempel store ERP-implementeringer i nasjonale, nordiske eller globale virksomheter. Vi kan følge deg hele veien med: Bransjespesifikke løsninger og konsulenter som matcher din bedrift. Managementkonsulenter som optimerer dine prosesser. Business Intelligence som gir deg optimal beslutningstøtte. Infrastrukturløsninger som understøtter forretningskritiske løsninger. Drift og service som holder løsningen oppe og går, enten den står hos oss eller dere. Korte fakta Vi har kontorer over hele Skandinavia. I Norge finner du oss på åtte steder, fra Sandefjord i sør til Trondheim i nord. EG har mer enn 1600 medarbeidere totalt, som alle arbeider etter visjonen Adding Value to Business. Kontakt os Tlf: +47 51 96 37 80 email: eg@egnorge.no www.eg.no