The Optimizer - Hvor gode er dere?

Transkript

1

2 The Optimizer - Hvor gode er dere? Ville det ikke vært fint om noen analyserte dokumentbehandlingen i ditt firma og fant løsninger for effektivisering og reduserte kostnader? 2 3 Det er akkurat det Konica Minolta Optimized Print Services (OPS) gjør. Ut fra presise analyser av design, hardware- og software løsninger skapes det mest effektive, produktive og lønnsomme arbeidsmiljøet. Mellom 5 og 15% av bedriftens totale omsetning brukes til dokumenthåndtering, og bare 10% av dette er hardwarekostnader. Kilde: IDC og Ashburnham Group Den perfekte løsning for optimal dokumentbehandling Giving Shape to Ideas

3 OPS - unngå å sløse bort tid og penger OPS tilbyr ikke abstrakte strategier, men konkrete forbedringer, strømlinjeformet arbeidsflyt og økt produktivitet. 4 De ansatte vil straks merke forskjellen og bli overrasket over hvordan de har sløst med tid og ressurser før OPS forandret deres hverdag. 5 Fremtiden er her! Giving Shape to Ideas

4 Viktigheten av en bevisst Print Policy Print Policy er bedriftens retningslinjer og strategi for alt som vedrører dokumentbehandling; utskrift, kopi, skanning, faks og tilstøtende tjenester. Print Policy skal speile bedriftens IT Policy og skape et utgangs - punkt for hvordan utskriftsparken og tilhørende tjenester utformes. Hva kan du oppnå? Forbedre resultat Øke effektivitet Redusere kostnader 6 7 Forvalte miljøkrav Å UTFORME Å LEDE PRINT POLICY Ønske: Forbedre arbeidsflyt Å STYRE Print Policy er rammeverket som styrer optimalisert infra struktur, håndterer miljøkrav, forbedrer arbeidsflyten og bestemmer graden av effektivisering ved implementering av OPS i din bedrift. Optimalisere infrastruktur Utbytte: Strømlinjeformet arbeidsflyt og økt etterlevelse av bedriftens policy Økt produktivitet og systemtilgjengelighet Balanse mellom produktivitet og kost Giving Shape to Ideas

5 Tre faser - ETT MÅL Optimere Alt henger sammen Prosjekt 8 OPS fører til et oversiktlig utskriftsmiljø. Våre eksperter arbeider i de tre fasene; design, implementering og forvaltning, for å sikre at forbedringene for din bedrift er basert på fakta har umiddelbar effekt Analyse Fangst Design ENHETER PROSESS ØKONOMI SIKKERHET Implementere Endring Opplæring 9 og vil fungere over tid Forvalte Utvikle Drift Overvåke Giving Shape to Ideas

6 FASE 1: DESIGN Analyse Fangst Optimere Design DESIGN Det hele starter med datainnsamling for en nøyaktig analyse. Med riktige verktøy kan våre eksperter avdekke styrker og svakheter i utskriftsmiljøet og dokumentbehandlingen i din bedrift. På det grunnlag presenteres konkrete forslag til forbedringer. Giving Shape to Ideas

7 FASE 1: DESIGN Optimere Analyse Design Fangst Fangst 12 Datainnsamling Bruksmønster Individuelle behov Planløsning 13 FANGST

8 FASE 1: DESIGN Optimere Analyse Design Fangst Analyse 14 Kalkulere reelle kostnader Avdekke skjulte kostnader Beregne totale eiekost Dokumenthåndtering Sikkerhetsnivå Miljøregnskap 15 ANALYSE

9 FASE 1: DESIGN Optimere Analyse Design Fangst Optimere 16 Print Policy Standardisering Miljø Sikkerhet Kostnader Ny design Ny planløsning Avtale 17 OPTIMERE

10 FASE 2: IMPLEMENTERE Prosjekt Endring Implementere Opplæring IMPLEMENTERE Vi er der! Konica Minolta har en landsdekkende salgs- og serviceorganisasjon. 18 OPS er mer enn bare installasjon av enheter og applikasjoner. Vi tilbyr blant annet endringsledelse basert på din bedrifts behov, inkludert dedikert prosjekt styring basert på PRINCE2 og annen relevant ekspertise. 19 Konica Minoltas kunnskap og erfaring vil alltid komme ditt firma til gode. Giving Shape to Ideas

11 FASE 2: IMPLEMENTERE Prosjekt Endring Implementere Opplæring Prosjekt 20 Målsettinger Prosjektledelse Tidsplan Prosjektplan Prosjektrapportering 21 PROSJEKT

12 FASE 2: IMPLEMENTERE Prosjekt Endring Implementere Opplæring Endring 22 Pre informasjon Testperiode Aksept Koordinert utrulling Teknisk rådgivning 23 ENDRING

13 FASE 2: IMPLEMENTERE Prosjekt Endring Implementere Opplæring Opplæring Skreddersydd Dokumentasjon Informasjon Instruksjon OPPLÆRING

14 FASE 3: FORVALTE Forvalte Utvikle Overvåke Drift FORVALTE Kostnader OPS avsluttes ikke ved endt installasjon av Tid produkter og løsninger. Konseptet inkluderer 26 også en portefølje av tjenester for forvaltning av utskriftmiljøet over tid. Ikke kun et quick fix 27 Gjennom statusmøter med dedikert personell vil man avdekke endringer som krever ytterligere optimalisering og aktiv forvaltning i avtale - perioden. Kostnadsreduksjonen som oppnås ved optimaliseringen vil over tid minimeres hvis man ikke sikrer løpende kontroll og forvaltning av utskriftsparken. FORVALTE

15 FASE 3: FORVALTE Forvalte Utvikle Drift Overvåke Drift 28 Eget serviceapparat On-site og landsdekkende Brukersupport Teknisk support Definert respons- og oppetid Automatisk tonerleveranse 29 DRIFT

16 FASE 3: FORVALTE Forvalte Utvikle Drift Overvåke Overvåke 30 Forbruksmønster Utnyttelsesgrad Kontinuerlig analyse Etterlevelse av Print Policy Automatisk avlesning og varsler 31 OVERVÅKE

17 Forvalte FASE 3: FORVALTE Vi har løsningene! Utvikle Drift Overvåke Utvikle Endring i ditt firma Dokumentfangst og distribusjon Innholdsstyring og lagring Utvikling i teknologi 32 Statusmøter Aktiv forvaltning Kontinuerlig forbedring Ytterligere optimalisering Enhetskontroll Tilkoblingsløsninger 33 Konto- og utskriftsstyring UTVIKLE

18 Den grønne OPS Konica Minolta har en bevisst holdning til bærekraftig ressursforvaltning. OPS øker ikke bare effektiviteten i dokumentbehandlingen, men reduserer også den negative påvirkningen av miljøet. «Våre kunder skal motta våre tjenester - og dermed selv få et optimalt grunnlag for å redusere sin egen miljøpåvirkning.» Grønn design Grønn design er en viktig del av bedriftens miljøstrategi. Rapporter som beskriver bedriftens påvirkning av miljøet viser status både før og etter optimalisering av dokumentflyten i din bedrift. Grønn endring Bærekraftig utvikling krever kontinuerlig forbedring gjennom miljøtiltak. Ytterligere optimalisering av dokumentflyten gjennom løpende miljørapporter med forslag til handlingsplaner. Grønn forvaltning Energieffektivitet, optimal bruksutnyttelse og tiltak til forbruksreduksjon danner grunnlaget for miljørapporteringen. Dokumentasjon til miljøsertifisering blir enklere med Konica Minolta som miljøpartner. Konica Minoltas miljøpolitikk Som en av markedets ledende leverandører av utskriftsteknologi tar Konica Minolta sitt samfunnsansvar på alvor. Miljøhensynet har høy prioritet og bidrar til selskapets ledelsesfilosofi; å skape nye verdier. Konica Minolta ønsker å medvirke til bærekraftig samfunnsutvikling gjennom en forretningsdrift, som ivaretar miljø, etikk og sosiale forhold. Konica Minolta hovedkontor er Miljøfyrtårnsertifisert, noe som etablerer strenge krav til reduksjon av egen miljøpåvirkning. Dette gjør det til en naturlig del av vårt arbeid. Det skal forventes og etterspørres!

19 Konica Minolta Business Solutions AS Nydalsveien Oslo Telefon THE LINK Fotos: Konica Minolta, Trond A. Stenersen, GETTY IMAGES: Taka YamakiDREAMSTIME.COM: Sergey Khakimullin Cornelius20 Constantin Opris Norbertj Andrey Pavlov Bowie15 Dmitriy Shironosov Igorkov Sanongmeesilp Dreamstime.com