Å bygge en ny kommune Prosjekt politisk organisering
Disposisjon for møtet Velkommen til konstituerende møte, der vi skal bli litt bedre kjent med hverandre, skape felles forståelse av mandatet, drøfte arbeidsform og lage en struktur for hvordan vi skal løse oppdraget vårt. På den bakgrunn foreslår jeg følgende kjøreplan: Presentasjon av deltakerne: alle presenterer seg og forteller kort om sine forventninger til prosessen Organisering av arbeidet (utvalgets møter, arbeidsform, seminarinvitasjoner og studietur) Mandatet for prosjektet Sak om politisk struktur, høringsinnspill Temaer til neste møte i utvalget Eventuelt Dette gis en presentasjon av kommuneloven, prinsipper og saken om politisk organisering som er behandlet i kommunestyrene medio februar 2017.
Deltakere og møteplan Politiske representanter: 1. Kari Sofie Bjørnsen, Leder (H, Asker) 2. Lars Kristian Wear (H, Røyken) 3. Terje Kjos (H, Hurum) 4. Anders Utne (Ap, Asker) 5. May Sæther Løken (Ap, Røyken, vara fellesnemnda) 6. Gerd Eva Volden (Ap, Hurum, vara fellesnemnda) 7. Ole Jacob Johansen (Frp, Asker, vara fellesnemnda) 8. Christoffer Pederssen (Frp, Røyken) 9. Marit Helene Meyer (V, Asker) 10. Lasse Narjord Thue (V, Røyken, vara fellesnemnda) 11. Hilde Lengali (MDG, Hurum) 12. Oddvar Igland (Sp, Asker)
Prosjekt porteføljen Politisk organisering Kultur, identitet og symboler Kommunevalg 2019 Kommuneplan Økonomisk politikk Eierskap og selskaper Arbeidsgiver politikk Administra sjon og ledelse Oppvekst Helse Kultur Teknikk Kommunik asjon Økonomi Eiendom Digitaliseri ng Program ledelse koordinering - sekretariatet
Nye Asker kommune Prosjektkontor Infosenter og 3 servicetorg
Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Føringer for : Politisk organisering Nærdemokratiske ordninger
Mandat Delprosjektet skal særlig vurdere følgende områder: 1. Vurdering av gjennomgående representasjon. 2. Politisk behandling etter plan - og bygningsloven skal vies spesiell oppmerksomhet. 3. Lovpålagte utvalg, underutvalg og arbeidsutvalg. 4. Delegering av myndighet fra kommunestyret. 5. Nærdemokratiske ordninger. 6. Ulike former for representativ innbyggerdeltakelse. 7. Folkevalgtes arbeidsvilkår, herunder reglement for godtgjøring.
Fremdrift - leveranser
Arbeidsform Fellesnemnda legger følgende prinsipper til grunn: Møtene er åpne for alle i henhold til kommuneloven 31 møteoffentlighet Arbeidsgruppene og arbeidsutvalgene har ikke beslutningsmyndighet. Arbeidsgruppene og arbeidsutvalgene tilstreber konsensus i sitt arbeid Arbeidsgruppene og arbeidsutvalgene er saksforberedende for fellesnemnda og det føres ikke vedtaksprotokoll. Møte - og arbeidsdokumenter som legges frem i møtene følger ordinære regler iht. offentlighet. Det utarbeides en gjennomføringsplan for hvert delprosjekt i oppstartsmøtet Resultatet fra arbeid til arbeidsgrupper og arbeidsutvalgene legges frem til behandling av fellesnemnda, som fatter vedtak Det utbetales godgjøring jfr. reglement på kr. 2 528 per møte Det oppnevnes ikke vararepresentanter for arbeidsutvalgene og arbeidsgruppene.
Møteplan Fellesnemnda har vedtatt følgende møteplan for delprosjektet: Mandag 22. mai kl. 18:00, 2017 Mandag 14. august kl. 18:00, 2017 Mandag 25. september kl. 18:00, 2017 Torsdag 16. november kl. 18:00, 2017 Tirsdag 23. januar kl. 18:00, 2018 Tirsdag 13. mars kl. 18:00, 2018 Tirsdag 22. mai kl. 18:00, 2018
Møter og seminarer Seminar om lokaldemokrati, politisk ledelse og videreutvikling av KS sitt nye folkevalgtopplæringsprogram. Mandag 29 mai kl. 08.30 16.30 Scandic hotell Asker, se eget program Seminar /workshop om fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet i norske kommuner. Lokaldemokratiet i dag, og vilkår for fremtidens lokaldemokrati i de sammenslåtte kommunene Politisk organisering og arbeidsmåter, bruk av digitale løsninger og sosiale medier Medvirkningsordninger, bruker- og innbyggermedvirkning, inkludert bruk av digitale løsninger Mandag 12 og tirsdag 13 juni - Thon arena hotell Lillestrøm, se eget program Studietur til København og Gentofte kommuner om den danske kommunereformen, lokaldemokrati, samfunn og innovasjon og utvikling av nærdemokratriske ordninger Onsdag 21, torsdag 22 og fredag 23 juni, se eget program