08.10.2015 NY PC - INSTALLERE OG LEGGE INN DATA FRA SIKKERHETSKOPI Har du fått ny pc som du skal bruke HogiaLønn på, og vil flytte både program og data fra din gamle pc trenger du følgende: Tilgang til internett Din lisensnøkkel og kundenummer Sikkerhetskopi av dine data Gjør som følger på ny pc Last ned fullversjon av HogiaLønn Gå inn på www.hogia.no og logg deg inn med kundenummer. Klikk på Hent fullversjon HogiaLønn under Kundeservice. Klikk på Filer for installasjon versjon Installer HogiaLønn som beskrevet i veiviseren Installasjon av HogiaLønn fra WEB. Denne finner du på www.hogia.no, Veivisere, Installasjon. Legg inn lisensnøkkel og kundenummer Disse er sendt tidligere enten pr post eller e-post, eller står på cover til cd om du fikk en CD ved første levering. Har du ikke lisensnøkkelen, kan den bestilles pr epost til post@hogia.no Eller benytt bestillingskjema nederst på siden på http://www.hogia.no/_9725.asp Når du starter HogiaLønn første gang på Ny PC, må du godta lisensavtalen. Deretter får du opp Legg inn lisensnøkkel, firmanavn og kundenummer. Klikk OK og HogiaLønn starter.
side 2 Hvordan legge inn data fra sikkerhetskopi Denne løsningen forutsetter at sikkerhetskopier er tatt i HogiaLønn under Arkiv, Sikkerhetskopiering. Det enkleste er å ha tatt kopi til en usbnøkkel eller ekstern harddisk. Velg Arkiv, Sikkerhetskopiering og Hente inn nytt firma. Under Kopiere til skal du velge mappen Data og under Kopiere fra, den enheten og eventuelt den mappen der sikkerhetskopien ligger. For eksempel slik: Dersom du har flere år for firmaet/klienter, henter du inn det eldste året først. Marker filen som skal kopieres til datamappen, slik at knappen «Ok Start» blir svart. I eksempelet under heter den «Hogia Eksempel AS.wlx1». Klikk OK Start. Tilbakekopiering utføres. Du får beskjed om at tilbakekopieringen er ferdig.
side 3 Deretter får du informasjon om at Rekonstruksjon av firmalisten må gjøres. Hent inn alle firmaer og år, og kjør deretter rekonstruksjon, men om du ønsker, kan du kjøre rekonstruksjon mellom hvert firma og år. Rekonstruksjon Velg Arkiv i menylinjen og Velg Firma. Klikk på knappen Rekonstruksjon. Velg Legg til firma. Firma kommer opp i listen. Bekreft med å klikke på Ok. Hvordan legge inn felles data fra sikkerhetskopi Du bør også ta med deg Felles data fra gammel PC. Dette for at du skal få med deg bl.a. marginnstillinger du har satt, men aller viktigst, oversikt over innsendte oppgaver til Altinn og siste brukte Altinn referanse. For Regnskapskontorversjon ligger også Fagsystem-id og passordet du har registrert HogiaLønn med i Altinn i denne filen. Tilbakekopiering av felles data forutsetter at sikkerhetskopi er tatt under Arkiv, Sikkerhetskopiere felles data. OBS! Vær oppmerksom på at når du tar denne kopien/legger den tilbake, kan du IKKE være inne på et firma. For å komme ut av firmaet du er inne på, velger du Velg firma under Arkiv og i stedet for å klikke OK på firmaet, klikker du Avbryt. Velg Arkiv, Sikkerhetskopiere felles data. I bildet du får opp markerer du på Legg tilbake kopi:
side 4 Marker filen. Den heter Fellesinfo.wlz eller Regnskapsdata.wlz. Klikk OK Start. Felles data filen kopieres da inn. Når tilbakekopieringen er gjort, får du følgende melding. Klikk OK og HogiaLønn avsluttes. Opprett mapper for import og eksport data Har du laget egne mapper for eksempel for import timer, lønnsgrunnlag, reiseregning, bankliste, mappe for regnskapsdata mm, må du også opprette de på den nye pcen. For å se hvilke mapper det var, se under Arkiv, Innstillinger, skillekortet Program/mappe. Marker et valg, f eks Mappe for regnskapsbilag. Når den er markert vises valgt mappe under Lagre i. Den mappen må finnes på den nye pcen.
side 5 Lag klientmapper for A-meldinger Fører du lønn for flere enn et firma, MÅ du opprette en mappe pr firma/klient. Mappene brukes for å lagre A-meldinger og tilbakemeldinger for a-melding. For å legge opp samme mappestruktur som det var på den gamle pcen, se under Arkiv, Innstillinger, Program/mappe. Klikk på Mappe for A-melding. Mappen gjelder pr. firma/klient. Kopier inn A-meldinger og tilbakemeldinger Om ønskelig kan også ameldinger og tilbakemeldinger overføres til ny pc. Dette er ikke helt nødvendig, men kan av og til vise seg å være praktisk å ha med seg videre. Har du kun et firma kopierer du filene tilbakemelding og amelding. De finnes i mappen Data. De kopieres manuelt ved hjelp av utforsker. For flere firmaer/klienter: Kopier innholdet i mappene du fant under Lag klientmapper for A-meldinger og legg innholdet i tilsvarende mapper på ny PC. Har du fulgt oppsettet som er anbefalt av Hogia, kopier hele mappen Ameldinger, og legg den inn i mappen Data på ny pc.