RS-PROTOKOLL 06-1618 STED : Regionskontoret i Lillehammer TIL : Mandag 13. februar 2017, kl. 1800-2130 Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR 049-1618 Godkjenne Innkalling og saksliste Harald 050-1618 Godkjenne RS-protokoll 05-1618 Harald 051-1618 Regionens tilstand Ivar M. 052-1618 Håndballtinget 2017 Harald 053-1618 Regnskap 2016 Ivar M. 054-1618 Status og utfordringer for Elverum Yngres Cup Bjarne og Merethe 055-1618 Organisering av arbeidet omkring Inkludering Ivar M. 056-1618 Mandater for administrative funksjoner i NHF Harald og Ivar M. 057-1618 Retningslinjer for seriespillet 2017/2018 Ivar M. 058-1618 Aktivitetsplanen for RS/AU Ivar M Deltakere: NAVN FUNKSJON TILSTEDE X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Anne Live Jensvoll Nestleder X Dorte Ørud Grinvoll X Ida Nergaard X Bjarne Fluto X Hanne Frysjøenden O Tormod Kvisler X Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Ivar M. Karlstad Dagli gleder X Telefon: +47 480 95 500 Internett: www.handball.no E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N- 2624 Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: 1822.25.09919 org. nr. 971 531 983 MVA
2 RS-SAK 049-1618 Godkjenne innkallingen og sakslisten Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter Innkallingen og sakslisten VEDTAK Innkallingen og sakslisten godkjennes uten merknader RS-SAK 050-1618 Godkjenne RS-protokoll 04-1618 Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter RS-protokoll 05-1618 (tidligere sendt ut pr e-post) VEDTAK RS-protokoll 05-1618 godkjennes RS-SAK 051-1618 Regionens tilstand Saksbehandlere Administrasjonen Dokumenter Muntlig fremføring VEDTAK Saken tas til orientering Administrativt: Håndballmedarbeider Frode Dahlberg Hanssen hadde siste arbeidsdag den 27/1-2017. Stillingen ble utlyst rett før jul og hadde søknadsfrist den 20/1. det har kommet 19 søknader og intervjuene er i gang. Ansettelsesutvalget regner med å konkludere i løpet av inneværende uke. Alle ansette var i Nantes på personalseminar. I tillegg til seminaret overvar vi to kamper med herrelandslaget, mot Polen og Russland. Dagli gleder var tilbake i Paris under semifinaler og finaler. Klubbene: Elverum leder serien og spiller det som vel er en seriefinale mot Bækkelaget søndag 19/2. Laget spilte sin siste CL-kamp i Frankrike på søndag. Storhamar ha signert en avtale med Heidi Løke, og hun skal spille fra sesongen 2017/2018
3 Vi nærmer oss slutten på sesongen for 3,-4. divisjon. - For kvinner så er det i all hovedsak LFH09 og Kongsvinger som kjemper om opprykket til 2. divisjon. - For menn så er det Toten, Storhamar I 2. divisjon så er det ganske sikkert at Gjøvik vinner en kvalikplass til 1. divisjon Storhamar Bredde ser ut til å overleve, mens Elverum for øyeblikket er på nedrykksplass. På herresiden så er det kun Elverum 2 i en avdeling og de klarer seg, mens LFH09 i en annen avdeling er et poeng over nedrykk. De kjemper blant annet med Stjørdal. Sluttspillene i aldersbestemte klasser begynner den 18. mars, og fortsetter den 1.-2. april Bringserien er til evaluering i organisasjonen fra denne uka og vil bli konkludert i løpet av få uker. Vedlagte følger rapporten vedr. Klubbhuset. RS-SAK 052-1618 Håndballtinget Saksbehandlere AU Dokumenter NHF Region Innlandets to saker til tinget VEDTAK Regionsstyret (RS) vedtar en fordeling mellom RS og klubbene på fem/fire representanter på Håndballtinget. Følgende fem fra RS skal delta på tinget: AU o Harald Romstad o Anne Live Jensvoll o Dorte Ørud Grindvoll Fra regionstyret ellers o Bjarne Fluto o Hanne Frysjøenden Fra klubbene ønsker RS å invitere følgende klubber/representanter: o Ottestad IL o Styreleder Elverum Håndball Herrer o Styreleder LHF09 o Styreleder Gran Håndball
4 RS-SAK 053-1618 Regnskap 2016 Saksbehandlere Ivar M. Karlstad, Stein Erik Foss og Hege W. Johansen Dokumenter Regnskap, noterapport og balanse VEDTAK Regnskapet for 2016 godkjennes for oversendelse til Revisjon. RS-SAK 054-1618 Status og utfordringer for Elverum Yngres Cup Saksbehandlere Merethe Kjellberg og Ivar M. Karlstad Saksordfører Bjarne Fluto Dokumenter Saksframstillingen VEDTAK Saken tas til orientering Bjarne og Merethe informerte styret om status og utfordringer knytta til Elverum Yngres Cup 2017. Påmeldingen av lag har gått meget bra og vi har nå innført en venteliste. Utfordringen med antallet lag er knyttet opp mot antallet spilleflater og det faktum at lørdagen dette året må avsluttes noe tidligere slik at alle spillerne rekker konserten. Antall lag påmeldt med dertil solgte deltakerkort er godt over budsjett. Antallet solgte konsertbilletter er over break even. Økonomisk er vi med andre ord innenfor. RS-SAK 055-1618 Organisering av arbeidet omkring Inkludering Saksbehandler Ivar M. Karlstad Dokumenter Saksframstillingen VEDTAK Regionstyret oppretter et Inkluderingsutvalg regionalt. Ida Nergaard velges fra RS til dette utvalget. Saken tas for øvrig til orientering.
5 RS-SAK 056-1618 Mandater for administrative funksjoner i NHF Saksbehandler Ivar M. Karlstad Dokumenter Mandat for Nasjonal Ledergruppe Mandat for Nasjonalt Salgsteam Mandat for Nasjonalt Arrangementsteam Mandat for Konkurranseteamet Mandat for Spill- og trening VEDTAK Mandatene er uklare på hva som er politikk, faglige og administrative oppgaver. Her er det behov for en tydeligere grensedragning og avklaring. Mandatene må politisk behandles i Forbundsrådet. Styreleder pålegges å fremme dette som en sak på neste Forbundsråd. Styreleder tar dette opp med de andre regionale styrelederne så raskt som mulig. RS-SAK 057-1618 Retningslinjer for seriespillet 2017/2018 Saksbehandler Administrasjonen Dokumenter Forslag til retningslinjer for seriespillet 2017/2018 VEDTAK Prinsipper og retningslinjer godkjennes. AU får fullmakt til endelig godkjenning av retningslinjene for seriespillet for 2017/2018 i tråd med diskusjonene i styret. RS-SAK 058-1618 Aktivitetsplanen for RS/AU Saksbehandlere Ivar M. Karlstad Dokumenter Aktivitetsplanen for RS/AU VEDTAK Aktivitetsplanen for RS/AU godkjennes
6 RS-SAK 059-1618 Forslag på medlemmer til nasjonal valgkomite for Håndballtinget 2019 Saksbehandlere Harald Romstad Dokumenter Mail fra Forbundet i dag 13.feb. VEDTAK For best mulig kontinuitet i valgkomitearbeidet foreslås Tonje Nor Smestad i tråd med tidligere vedtak om at leder av regional valgkomite skal være en del av den nasjonale valgkomiteen. AU får fullmakt til å oppnevne et forsalg til andre prioritet. Lillehammer, den 14. februar Harald Romstad Styreleder Ivar M. Karlstad Dagli gleder Anne Live Jensvoll Nestleder Dorte Ørud Grindvoll Bjarne Fluto Ida Nergaard Tormod Kvisler Ola Lundemo Varamedlem Merethe Kjellberg Ansettes representant