Bibliografiske datakjelder i ITAR Bjug Bøyum Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS Bokprosjektet Etablere kjelde for bibliografiske data for vitskapeleg bokpublisering Formål: Forbetre datakvalitet, forenkle registrering i sektorens dokumentasjonssystem Betre datagrunnlag for forskning særleg innan humaniora og samfunnsfag
Vitskapeleg bokpublisering Publisering i verk hefta med ISBN Tilfredsstille definisjon på vitsk. publisering Monografiar samanhengande arbeide der forfattar(ar) er ansvarleg for heile verket Artiklar i artikkelsamlingar/antologiartiklar Forfattarar kun ansvarlege for deler av boka Ordinære artikkelsamlingar Konferansepublikasjonar Vitskapeleg monografi Omfatter ikkje Lærebøker Populærvitskapelege bøker Fagbøker retta mot allmennheten Arbeidsrapporter og notater m/begrensa distribusjon
Bokproduksjon 2007 - DBH Antall (ca) Forfatterandeler Publikasjonspoeng Monografier 200 2,5 % 10,1 % Artikler 2500 27,5 % 15,0 % Bokprosjektet 2004: Vekt på forskning 2005-2006: Avgjerder om opplegg 2006: KD: Instrukser til institusjonane 2007: Tilrettelegging for registrering i bibsys 2007-2008: ITAR testimport
Metode Pliktavlevering av vitskapelege publikasjonar til bibliotek Avmerking av eigne forfattarar, artiklar Registrering i Bibsys Import ITAR Import Forskdok/Frida Rapportering Høst 2007 Låg dekningsgrad 30 monografier 200 artiklar Mange feil, t.d. Datakvalitet Påført galt årstall for utgjeving Ikkje påført forfatteradresse Mangler medforfattarar Ikkje vitskapeleg
Vår 2008 Dekningsgrad 65 monografier + 179 antologier + 544 artikler Færre feil? Datakvalitet Vidare - teknisk Analysere datakvalitet Ny testimport juni Fylle ut manglande opplysningar Import Frida/Forskdok (testdatabaser/superbrukere?) for evaluering
Vidare - organisatorisk Stadfeste leveringsplikt i tråd med krav fra KD Betre dokumentasjon og retningslinjer Evaluere opplegget, i samarbeid med Biblioteksutval og bibliotekarar Superbrukarar på institusjonane Publiseringsutval KD Andre bibliografiske datakjelder
Periodika: ISI/NORART Norart norske/nordiske tidsskrift ISI internasjonale tidsskrift Kontrakt fri avnytting av bibliografiske referanser for institusjonar i UH-og instituttsektoren Høg datakvalitet Siktemål Tredjepart bestemme publikasjonsform - Vitskapeleg/anna Profesjonelle aktørar registrerer data Forenkle arbeidet med forskningsdokumentasjon Mindre eigenregistrering
Bibliografiske referanser - omfang 2004 2005 2006 2007 2008 ISI 7323 7783 8485 8777 2182 NORART 3405 4678 4440 2722 518 Totalt 10728 12461 12925 11499 2700 DBH andel produksjon i indekserte tidsskrifter 2004 2005 2006 2007 Ikke indeksert 9,8 % 15,1 % 16,6 % 18,0 % ISI 74,7 % 68,4 % 69,6 % 69,4 % Norart 15,4 % 16,5 % 13,8 % 12,6 %
Bibliografiske referanser - bruk 2006 2007 UIO 70,0 % 70,0 % UIB 77,0 % 74,0 % NTNU 58,0 % 64,0 % UIT 69,0 % 71,0 % HIO 54,0 % 28,0 % Andel periodikaartikler som er knytt til ITAR-post - Frida Dekningsgrad Datakvalitet Utfordringar Forfatteradresser kobling til person Metadata: stort sett tekstreferanser ikkje tilstrekkeleg for dokumentasjonssystem Tilgjengelighet på rapporteringstidspunkt Rutiner, teknologi
Kvalitetssikring - oppgåver Kontrollere for manglande poster Kontrollere forfattarliste Kontrollere institusjonstilknytningar Kontrollere publikasjonsform (vitskapeleg artikkel/bok, anna) Prioriteringar 2008 Få inn Bibsys-data Betre opplegg for registrering av forfatteradresser i norart Import av ikkje-vitskapelege poster fra norart
Dokumentasjon NSD: generell informasjon http://dbh.nsd.uib.no/vitpub/dokumentasjon.jsp DBH-spesifikasjon: http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/dokumentasjon/vitpub UHR-dokumenter, publiseringsutval http://www.uhr.no/forskning/publiseringsutvalget Kvalitetssikring - monografiar Avgrense mot: Populærvitenskapelige bøker, debattbøker Arbeidsrapporter og notater Oppslagsverk, antologier/artikkelsamlinger, redigerte verk Annen sakprosa/faglitteratur som ikke er basert på original forskning Skjønnlitteratur