Kultur for læring - barnehage Informasjon om spørreundersøkelsen høst 2017 --- Målet med forbedringsarbeid Kultur for læring i barnehagen, er å videreutvikle barnehagens pedagogiske praksis slik at barna får realisert sitt potensial for trivsel, utvikling og læring. Senter for praksisrettet utdanningsforskning (SePU) legger opp til at det skal gjennomføres tre spørreundersøkelser i løpet av prosjektperioden. Den første av disse tre undersøkelsene skal gjennomføres i perioden 16. oktober til 1. desember 2017. Den andre vil bli gjennomført høsten 2019 og den tredje høsten 2021. Hensikten med spørreundersøkelsene er for det første at barnehagene skal få kunnskap om hvordan de skårer på en rekke sentrale områder tilknyttet barnas læringsmiljø, deres sosiale og språklige utvikling. Videre vil barnehagene få informasjon om foreldrenes opplevelse av og tilfredshet med tilbudet og samarbeid med de ansatte. Barnehagene vil også få informasjon om hvordan de ansatte opplever egen arbeidssituasjon og kunnskap om leders ledelse av barnehagen. Resultatet fra de ulike spørreskjemaundersøkelsene vil så danne utgangspunktet for videre arbeid i den enkelte barnehage. Arbeidet med analyse av resultater og utvikling av tiltak i barnehagen vil bli understøttet av at styrerne deltar i en kompetanseheving om «Bruk av kartleggingsresultater i barnehagen» våren 2018. Spørreundersøkelsene består av 5 undersøkelser og gjennomføres elektronisk: - Spørreskjema til barna - Spørreskjema til pedagogisk leder - Spørreskjema til ansatte - Spørreskjema til styrerne - Spørreskjema til foreldre Denne informasjonen finner du også her: https://fylkesmannen.no/kfl Vennlig hilsen Senter for praksisrettet utdanningsforskning Professor Thomas Nordahl
Plan for gjennomføring av spørreundersøkelsene I løpet av august: I løpet av august måned er det hensiktsmessig for barnehagemyndigheten og sette seg ned med både kommunale og private barnehager for å drøfte hvordan en skal bruke kartleggingsundersøkelsene. Momenter til drøftinger bør være rettighetstilganger på innkomne data (eksempelvis om barnehagemyndigheten skal se resultatene fra de private barnehagene) og hvordan kommunale og private barnehager kan samarbeide rundt kompetansehevingen som vil skje våren 2018. I Conexus-systemet vil de som har rettigheter på kommunenivå kunne følge med på svarprosent, både hos kommunale og private barnehager. Hvordan skal barnehagemyndighet og private barnehager følge opp dette, bør følgelig drøftes. 21.08: Navn og e-postadresse til kommuner og barnehager Barnehagemyndighet og hver barnehage skal ha en koordinator for den praktiske gjennomføringen av spørreundersøkelsene. Barnehagemyndighet sender inn navn og e-post adresse på kommunens og barnehagens koordinatorer for gjennomføring av spørreundersøkelsene til atle.teksum@fylkesmannen.no (Bruk mal for kontaktinformasjon nederst i dokumentet). 01.09: Informasjon om spørreundersøkelsene Denne dagen sendes all informasjon vedrørende spørreundersøkelsene ut via e-post til barnehagemyndighet og barnehagens koordinatorer. E-posten vil inneholde informasjonsskriv til barnehagekoordinator, ansatte, pedagogiske ledere, styrer og foresatte. Alle barn må ha samtykke fra foreldrene sine for å kunne delta i undersøkelsen, denne samtykkeerklæringen vil også ligge vedlagt. Det vil være utviklet en egen nettside der all informasjon ligger elektronisk. 01.09 30.9: Regionale samlinger for styrere Regionene i Hedmark og SePU arrangerer regionale samlinger i Hedmark for styrere med informasjon om innhold og praktiske forhold ved gjennomføring av kartleggingsundersøkelsen. 16.10: Nettportalen åpner Barnehagens koordinator vil få tilsendt en egen mail fra Conexus første dag portalen åpner. Der får barnehagen oppgitt sitt brukernavn og passord for å komme inn i nettportalen og bestille brukernavn til alle som skal svare på kartleggingsundersøkelsen. Veiledningen for hvordan dette gjøres står i mailen. Dere må videre legge til rette for at både barn, foreldre, pedagogiske ledere, ansatte og styrere gjennomfører spørreundersøkelsene (se forslag til effektiv gjennomføring nedenfor).
17.11: Påminnelse i forbindelse med spørreundersøkelsene Vi sender ut en mail til barnehage og kommunekoordinator 17. november med beskjed om at det nå er to uker igjen til undersøkelsene skal være ferdig og nettportalen stenger. Her vil også barnehagemyndigheten ha rettigheten til å følge med på svarprosenten i hver enkelt barnehage frem til nettportalen stenger 01.12. 01.12: Nettportalen stenger Undersøkelsen kan gjennomføres til og med denne dagen. 03.01: Resultatportalen åpner Barnehage og kommunekoordinator vil motta en mail denne dagen med informasjon om at resultatportalen er åpen. Effektiv gjennomføring av spørreundersøkelsen Vi vet at gjennomføringen av spørreundersøkelsen kan være tidkrevende, derfor sender vi med noen tips for gjennomføring: Eksempel på gjennomføring av barneundersøkelsen: - PC-ene eller IPAD-ene er klargjort på forhånd, slik at startsiden til nettportalen er på skjermen når barnet kommer. - Ha barnets påloggingsinformasjon klar (brukernavn B for barn + tall). - Når barnet kommer inn gjennomgås det kort hva som skal skje og hva de skal gjøre. - Logg så barnet inn med dets brukernavn. - Vær til stede og om nødvendig, hjelp barnet dersom det oppstår problemer eller vanskeligheter. - Angående spørsmål fra barna; det er viktig at den voksne svarer så likt som mulig på like spørsmål til alle barn og i så liten grad som mulig leder barnet til svaret. - Når barnet er ferdig kontrollerer den voksne at barnet er logget ut og takker for deltakelse i undersøkelsen. - Organiser en dag hvor dere samler opp de barna som var fraværende. Eksempel på gjennomføring av undersøkelsen for pedagogisk leder: - Barnehagen må sørge for å sette av tid til gjennomføring. - Det kan være en ide at pedagogisk leder gjennomfører undersøkelsen i samarbeid med de andre ansatte på avdelingen. - Sørg for at pedagogisk leder har nødvendig påloggingsinformasjon. Eksempel på gjennomføring av ansattundersøkelsen: - Vi foreslår at det settes av tid på et personalmøte til besvarelsen. - Sørg for at ansatte har nødvendig påloggingsinformasjon. Eksempel på gjennomføring av foreldreskjemaene: - Bruk foreldremøtene til å informere godt om spørreundersøkelsene og be gjerne om at samtykkeerklæringen signeres på slutten av møtet. - I forbindelse med foreldresamtale på høsten, kan være en ide å ha en PC eller en IPAD tilgjengelig slik at foreldre kan besvare deres undersøkelse i etterkant av samtalen. De kan også gjennomføre spørreundersøkelsen hjemme. - Husk nødvendig påloggingsinformasjon (F for foreldre + riktig tall til det bestemte barnet).
Eksempel på gjennomføring av styrerundersøkelsen: - Koordinator sørg for at styrer har nødvendig påloggingsinformasjon. Plan for anvendelse av resultatene av spørreundersøkelsene Barnehagemyndighet og barnehagestyrerne er selv ansvarlig for arbeidet med analyse av resultatene og utvikling av tiltak i barnehagene. Dette arbeidet vil bli understøttet av at eierne, styrerne og evt. pedagogiske ledere deltar i en kompetanseheving om «Bruk av kartleggingsresultater i barnehagen» våren 2018. Dette gjennomføres ved at deltagerne arbeider med en nettbasert kompetansepakke i grupper. Kompetansepakken gjennomføres med to samlinger og fire moduler. Samlingene gjennomføres regionalt i Hedmark. Tidlig i høsthalvåret vil det bli utarbeidet en egen prosjektplan for FoU-prosjektet for barnehagene. Disse vil være klare i god tid før jul, der datoer og arenaer står benevnt. Disse distribueres via regionrepresentatene, så må barnehagemyndigheten sørge for å distribuere det til både kommunale og private barnehager. Januar 2018: Samling 1 Denne samlingen vektlegger forståelse av statistikk og analyse av egne resultater. Januar februar 2018: Modul 1 og 2 Hver modul innebærer forberedelse, gjennomføring av et gruppemøte og etterarbeid. Gruppene organiseres av regionene/kommunene. Mars 2018: Samling 2 Denne samlingen vektlegger tiltaksutvikling og gjennomføring av tiltak. Mars 2018: Modul 3 Hver modul innebærer forberedelse, gjennomføring av et gruppemøte og etterarbeid. Etter modul 3 skriver hver barnehage et veiledningsgrunnlag. Mars - april 2018: Veiledning Hver barnehage lager et veiledningsgrunnlag basert på modul 1-3 som sendes til veileder. Skriftlig tilbakemelding til hver barnehage. April 2018: Modul 4 Hver modul innebærer forberedelse, gjennomføring av et gruppemøte og etterarbeid. Etter modul 4 sendes en samlet framstilling av arbeidet til barnehagemyndighet.
KONTAKTINFORMASJON Kontaktinformasjon som omhandler både barnehagemyndighet og den enkelte barnehage oversendes kommunevis til atle.teksum@fylkesmannen.no KOMMUNE Koordinators navn E-post Telefon BARNEHAGE Koordinators navn E-post Telefon