Brukerveiledning for elektronisk versjon av HEVD-verktøyet RBUP ØST OG SØR THOMAS TOLLEFSEN

Transkript

1 Brukerveiledning for elektronisk versjon av HEVD-verktøyet RBUP ØST OG SØR THOMAS TOLLEFSEN

2 Innhold Steg 1: Innlogging til brukerlisten... 2 Steg 2: Brukerlisten... 3 Steg 3: Innlogging til HEVD-skjema... 3 Steg 4: Første utfylling av HEVD-skjema... 4 Steg 5: Utfylling av mål... 4 Steg 6: Skåring av mål... 5 Steg 7: Skåring av HEVD-skjema f.o.m. andre møte... 5 Steg 8: Skåring av mål f.o.m. andre møte... 6 Legge til, fjerne og endre mål... 7 Siste skåring av HEVD... 9 Uteblivelse/avslutning...10 Etter avslutning brukerspesifikke spørsmål...10 Registrering av frafall...12 Rekrutteringsprosedyre for HEVD-studien...13 Samtykke til deltagelse i forskning...13 Rekruttering...14 Lokale tilpasninger...14 Rekrutteringsprosessen...14 Hva hvis...15 Vedlegg: Spørreskjemaer til ungdommer...16 Sterke og svake sider - SDQ...16 Inventory of Life Quality in Children and Adolescents ILC...18 Multidimensional Health Locus of Control MHLC

3 Steg 1: Innlogging til brukerlisten Brukernavn (epost) Passord IKKE RØR! Dette er innloggingssiden til datasystemet. Adressen hit er: hevd.r-bup.no/login For å logge inn bruker du epostadressen din som brukernavn. Alle nye brukere har passord: Password0 ved første innlogging. Dette må endres etter første innlogging! La tallet 1622 i den tredje ruten stå uendret. Trykk deretter Sign in 2

4 Steg 2: Brukerlisten Trykk her for å logge inn på en bruker i listen under Ungdommens navn Ungdommens brukernavn Her kan du bla i listen Slik ser det ut etter at du har logget inn. I venstre kolonne er navnene til de ungdommene som har registrert seg med deg som behandler. Kolonnen i midten står hver ungdoms unike brukernavn. For å logge inn må du kopiere eller huske dette brukernavnet! For å fylle ut HEVD-skjema, trykk på LOGG INN øverst på siden. Steg 3: Innlogging til HEVD-skjema Skriv inn ungdommens brukernavn På denne siden skriver/limer du inn brukernavnet fra listen på forrige side. Pass på at du skriver inn riktig brukernavn! Trykk deretter på knappen: «OK». Her trenger du ikke passord. 3

5 Steg 4: Første utfylling av HEVD-skjema Velg denne ved første skåring Første gangen man bruker HEVD med en ny ungdom, merk punktet «Start skåring». Trykk deretter på knappen nede til høyre. Steg 5: Utfylling av mål I de blanke feltene fyller dere ut hva som er viktig for ungdommen dere møter. Se eksempel under: Skriv inn målene her Når den er ferdig utfylt, trykk på knappen nede til høyre. 4

6 Steg 6: Skåring av mål Skriv inn skårene her Slik skårer man HEVD-skjemaet. Fyll inn det tallet som passer best. Trykk deretter på knappen nede til høyre for å gå videre. Da åpnes automatisk nettsidene til RBUP, og dere er ferdige med skåringen for denne gang. Steg 7: Skåring av HEVD-skjema f.o.m. andre møte Velg denne Neste gang man logger inn med samme ungdom, vil man komme til denne menyen. Huk av på: «Ny skåring» og trykk på knappen nede til høyre. 5

7 Steg 8: Skåring av mål f.o.m. andre møte Trykk her Slik ser det ut når man skal skåre HEVD-skjemaet fra andre gang og utover. Merk ruten Ønsker ikke å endre målene, og trykk på knappen nede til høyre for å gå videre. Fyll inn riktig skåre her Skriv inn de tallene som passer best i de tomme rutene. Trykk deretter på knappen nede til høyre. 6

8 Legge til, endre og fjerne mål Noen ganger ønsker man å endre, fjerne eller sette seg nye mål. Merk ruten: Ønsker å sette meg nye mål, og trykk på knappen nede til høyre for å gå videre. Trykk her Da kommer du til siden under. Merk av det av målene som skal endres og trykk på knappen nede til høyre for å gå videre. Velg det målet som skal endres 7

9 Skriv inn det nye målet i den åpne tekstboksen og trykk på knappen nede til høyre for å gå videre. Skriv inn det nye målet her På neste side skårer du målene på vanlig måte. Trykk deretter på knappen nede til høyre for å gå videre. Hvis du vil fjerne målet, lar du tekstboksen stå blank. Skår målene på vanlig måte 8

10 Siste skåring av HEVD Velg denne Når man vet at det er siste møtet med ungdommen (når man har bestemt en felles avslutning), velger man «HEVD siste gang». Da kommer man videre til denne skjermen: Skriv inn skårene her Skår målene på vanlig måte og trykk på knappen nede til høyre for å avslutte. 9

11 Uteblivelse/avslutning Velg denne Dersom ungdommene uteblir over lengre tid (faller fra) eller dere avtaler over telefon at de er ferdige, eller lignende, huk av på siste punkt: «Avsluttet på annen måte». Forrige skåring blir da registrert som siste, og undersøkelsen avsluttes. Etter avslutning brukerspesifikke spørsmål Etter at hver bruker har avsluttet sitt forløp, vil du få tilsendt et spørreskjema under. Øverst står IDnummeret på den ungdommen spørreskjemaet gjelder (det samme nummeret som i brukerlisten). Her vil ungdommens ID-nummer stå Velg det alternativet som passer for denne ungdommen Velg det alternativet som passer for denne ungdommen 10

12 Velg det alternativet som passer for denne ungdommen Fyll inn riktig antall samtaler Her må du spesifisere hvis alternativene ikke passer Her må du spesifisere hvis alternativene ikke passer 11

13 Her må du spesifisere hvis alternativene ikke passer Registrering av frafall For å registrere de ungdommene som ikke ønsker å delta, går du inn på siden hevd.r-bup.no/frafall. Slik ser denne siden ut: hevd445 Skriv inn passordet: hevd her For å logge inn må du skrive hevd, i det åpne feltet. 12

14 Her velger du din kommune/bydel Her velger du ungdommens alder Her velger du ungdommens kjønn Rekrutteringsprosedyre for HEVD-studien Samtykke til deltagelse i forskning For å kunne delta i et forskningsprosjekt, må man signere et informert samtykke. Det er et dokument som informerer om hva deltagelse i studien vil innebære, samt en erklæring på at man har lest, forstått og samtykker i deltagelse. Som helsepersonell kan man ikke samle inn samtykke fra ungdommer ved første møte. Det er to grunner til dette. 1. De må få tenke gjennom eventuell deltagelse alene, og eventuelt drøfte dette med sine foreldre. 2. De skal vite at de får det samme tilbudet helsevesenet selv om de ikke ønsker å delta i studien. Det er imidlertid slik at dersom en ungdom kommer tilbake til deg i neste time og gir uttrykk for at de har bestemt seg for å delta, men ikke har gjort det (mistet flyer, glemt å gjøre det osv.), kan dere fylle ut samtykkeskjema sammen. For mindreårige under 16 år, må som hovedregel foreldre eller andre med foreldreansvar samtykke. Dersom barn mellom 12 og 16 år av grunner som bør respekteres, ikke ønsker at foreldrene, andre med foreldreansvar eller barnevernstjenesten gjøres kjent med opplysninger om barnet, skal dette tas hensyn til. Dette vil si at i tilfeller der det er hensiktsmessig at foreldrene ikke skal vite at 13

15 ungdommen oppsøker helsetjenesten, behøver heller ikke foreldrene informeres om deltagelse i studien. Rekruttering Den viktigste jobben du har i denne studie er å hjelpe oss med å rekruttere deltagere blant de ungdommene du møter. For å informere om studien kan du for eksempel si: Vi i vår kommune holder på med et forskningsprosjekt, der vi vil finne ut om ungdommer får det bedre om de får litt mer hjelp til å fortelle oss voksne om hva det er som er viktig for dem. Vi har da lyst til å teste ut en ny metode, som kalles «Hva er viktig for deg?» eller HEVD. Gjennom dette forskningsprosjektet ønsker vi å gjøre det enklere for ungdommer å få hjelp med det som er vanskelig for dem. Hvis du vil være med, vil du få noen spørreskjemaer på SMS. Det du svarer på disse skjemaene, vil være helt hemmelig, både for meg og foreldrene dine. Disse skjemaene tar ikke lang tid, og hvis du er med, er du med i trekningen av fem ipads og ti headset. For de som skal samtykke på egenhånd: Du kan ta med deg denne flyeren hjem og besøke denne nettadressen hvis du har lyst til å delta. For de som skal samtykke med foreldre: Du kan ta med deg denne flyeren hjem og besøke denne nettadressen sammen med foreldrene dine, hvis du har lyst til å delta. Hvis ungdommen sier klart nei, registrerer du dette på hevd.r-bup.no/frafall Hvis ungdommen er interessert, deler du ut en informasjonsflyer. Husk å skrive navn og kommune/bydel på flyeren! Som en påminnelse til neste gang, kan du notere at han/hun var interessert i journalen. Lokale tilpasninger I noen tjenester vil det være aktuelt med lokale tilpasninger, avhengig av hvilke ressurser man har tilgjengelig. I noen tjenester kan man få til at en kollega innhenter samtykke fra ungdommen. I andre tjenester kan det være en resepsjonist som kan bidra. Hvis man har et venterom, kan for eksempel plassere en PC eller et nettbrett med internettilkobling som ungdommene kan bruke på egenhånd. Det er også mulig å vise ungdommene nettsiden hevd.r-bup.no på mobilen deres før de går ut av timen deres. Det er mange måter å gjøre denne prosessen enklere på, og det er lov å være kreativ, så lenge man handler i tråd med de prinsippene for rekrutteringsprosedyren. Rekrutteringsprosessen Første møte Etter første møte Andre møte Informere om HEVDstudien Ungdom svarer JA Glemmer å samtykke hjemme Samtykker hjemme på: hevd.r-bup.no Fyller ut samtykkeskjema på: hevd.r-bup.no sammen med ungdommen Ungdom svarer NEI Registrer på: hevd.r-bup.no/frafall 14

16 Hva hvis Informasjonen ungdommene skal oppgi oppleves for sensitiv eller skambelagt? Viktig å presisere for ungdommene at de er helt anonyme. Identifiserbar informasjon lagres separat fra svardata. I tillegg kan heller ikke foreldre eller behandler se hva den enkelte har svart på spørreskjemaene (unntatt HEVD). Ungdommene tror det tar mye tid? De vil få tilsendt ett sett med spørsmål ( ca 50), hver fjerde uke. Det skal ikke ta mer enn 20 minutter å besvare alt. Man kan vinne en ipad eller et headset! Ungdommene har glemt å samtykke hjemme? Da kan dere fylle ut samtykkeskjema sammen i timen Ungdommene vil være med, men vil ikke at foreldrene skal vite at de mottar hjelp? Dersom barn mellom 12 og 16 år av grunner som bør respekteres, ikke ønsker at foreldrene, andre med foreldreansvar eller barnevernstjenesten gjøres kjent med opplysninger om barnet, skal dette tas hensyn til. Ungdommene synes de har for lite informasjon? Dere kan vise til hevd.r-bup.no/info, eller be dem ringe meg:

17 Vedlegg: Spørreskjemaer til ungdommer Under er kopier av spørreskjemaene ungdommene får. Deltagerne får disse tilsendt av RBUP. Sterke og svake sider - SDQ 16

18 17

19 Inventory of Life Quality in Children and Adolescents ILC Responsskala: Veldig bra, Ganske bra, Både og, Ganske dårlig, Veldig dårlig 1. Hvor godt takler du kravene skolen stiller? 2. Hvor godt er forholdet ditt til andre familiemedlemmer (foreldre, søsken)? 3. Hvordan kommer du overens med andre ungdommer i fritiden? 4. I hvilken grad kan du aktivisere deg selv (leke, interesser, aktiviteter)? 5. Hvordan vurderer du din kroppslige helsetilstand? 6. Hvordan vurderer du din psykiske helsetilstand? 7. Hvis du sammenfatter alle nevnte forhold og områder i livet ditt: Hvordan går det med deg for tiden totalt sett? Multidimensional Health Locus of Control MHLC Responsskala: helt uenig, veldig uenig, litt uenig, litt enig, veldig enig, helt enig 1. Hvis det går verre for meg, er det min oppførsel som vil bestemme om det blir bedre igjen. 2. Hva gjelder min situasjon, blir det som det blir. 3. Hvis jeg møter min behandler regelmessig, er det mindre sannsynlig at jeg får det vanskelig. 4. Det meste som påvirker hvordan jeg har det, skjer tilfeldig. 5. Når jeg får det verre, bør jeg oppsøke profesjonell hjelp. 6. Jeg er direkte ansvarlig for om jeg får det bedre eller verre. 7. Andre mennesker spiller en stor rolle for om jeg får det bedre, dårligere eller om ting forblir likt. 8. Samme hva som gjør at jeg får det verre, er det min skyld. 9. Flaks spiller en stor rolle for om jeg får det bedre. 10. For å få det bedre, er det opp til andre personer å sørge for at de riktige tingene skjer. 11. Samme hva slags bedring jeg har, er det et spørsmål om flaks. 12. Det viktigste som påvirker hvordan jeg får det, er hva jeg selv gjør. 13. Jeg fortjener æren når jeg får det bedre og skylden når jeg får det verre. 14. å følge rådene fra behandler til punkt og prikke, er den beste måten å hindre at jeg får det verre. 15. Hvis får det verre, skyldes det skjebnen. 16. Hvis jeg har flaks, vil jeg få det bedre. 17. Hvis jeg får det verre, er det fordi jeg ikke tar godt nok vare på meg selv. 18. Hva slags hjelp jeg får fra andre mennesker, bestemmer om det går bedre for meg. 18