KONKURRANSE - GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSE - GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV Parallelle r ammeavtale r for geotekniske grunnundersøkelser, geoteknisk rådgivning og prosjektering 107/2015

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGET... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen... 3 1.4 Kontrakt... 4 1.4.1 Kontraktsperiode... 4 1.4.2 Kontraktsbestemmelser... 4 1.4.3 Forbud mot sosial dumping (gjelder for tjenester og bygge- og anleggsarbeider over 1,6 mill kroner ekskl. mva.)... 4 1.4.4 Forholdet til sikkerhetsloven... 4 1.4.5 Avrop på rammeavtalen og minikonkurranse... 4 1.4.6 Brudd på konkurranselovgivningen... 6 1.5 Kunngjøring... 6 1.6 Tilleggsopplysninger... 6 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 6 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 7 2.1 Prosedyre... 7 2.2 Tilbudsfrist... 7 2.3 Innlevering av tilbud... 7 2.4 Ønsket presentasjonsform... 7 2.5 Vedståelsesfrist... 8 2.6 Deltilbud... 8 2.7 Alternative tilbud og minstekrav... 8 2.8 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse... 8 2.9 Opplysningsplikt... 8 2.10 Taushetsplikt... 8 2.11 Offentlighet... 8 2.12 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver... 9 2.13 Forbehold... 9 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 9 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 9 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav... 9 3.3 Andre kvalifikasjonskrav... 9 3.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 10 3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 10 3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner... 10 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 11 4.1 Tildelingskriteriene... 11 4.2 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode... 12 VEDLEGG... 13 Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 2

1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten (VAV), heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av parallelle rammeavtaler for geotekniske grunnundersøkelser, geoteknisk rådgivning og prosjektering. Vann- og avløpsetaten (VAV) forsyner hovedstaden med drikkevann og håndterer avløpsvannet. Virksomheten finansieres gjennom vann- og avløpsgebyrer. Etaten har ansvar for drift, vedlikehold og fornyelse av byens renseanlegg samt ledningsnett og pumpestasjoner for både drikkevann og avløpsvann. Etaten fører også tilsyn med Bekkelaget renseanlegg, som drives privat, og dekker Oslos andel av utgiftene til det interkommunale Vestfjorden Avløpsselskap (VEAS). Andre sentrale oppgaver er forvaltning av vannkildeområder, vassdragstilsyn med vassdragene i byen, veiledning og informasjon til kunder, abonnenter og samfunnet for øvrig. Virksomheten er regulert av en rekke lover og forskrifter, spesiell betydning har lov om kommunale vass- og kloakkavgifter, forurensningsloven og forskrift om vannforsyning og drikkevann. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Christian Tveitnes/ Tina Kjelgaard-Petersen E-postadresse : postmottak@vav.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonene per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Vann- og avløpsetaten (VAV) har behov for å etablere tre parallelle rammeavtaler for å dekke etatens behov for geotekniske grunnundersøkelser, geoteknisk rådgivning og prosjektering for etatens prosjekter og avdelinger. Formålet med anskaffelsen er å sikre etaten ressurser den ikke har internt og som er nødvendige i forbindelse med gjennomføring av etatens anleggsprosjekter. VAV forbeholder seg retten til å avholde egne konkurranser, utenom rammeavtalen, ved større volum og komplekse anlegg samt ellers hvor etaten anser det hensiktsmessig. VAV gjør oppmerksom på at etaten har egne rammeavtaler som omfatter miljøtekniske undersøkelser, og geologiske rådgivning og prosjektering. Estimert verdi på anskaffelsen er kr. 20 mill. fordelt over 4 år. Dette er kun et estimat og ikke bindene for VAV. Årlig forbruk vil variere ut fra etatens oppdragsmengde. 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke Aktivitet 18 (2.5.2016) Tilbudsfrist 18 Evaluering av kvalifikasjoner 18 Tilbudsevaluering og valg av tilbud Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 3

19 Utsendelse av tildelingsbrev 21 Karensperiode 21 Kontraktsinngåelse 22 (01.06.2016) Oppstart av kontrakt Ovenstående fremdriftsplan er tentativ. 1.4 Kontrakt 1.4.1 Kontraktsperiode Rammeavtalene vil løpe i 4 år fra dato for signering. Rammeavtalene har en gjensidig oppsigelsesadgang med 6 måneders varsel. Oppsigelse trenger ikke begrunnelse. Estimert oppstartdato er 01.06.2016. Oppstartdato forutsetter at det foreligger avtaler som er signert av begge parter. 1.4.2 Kontraktsbestemmelser Rammeavtalene vil reguleres av NS8402 med de endringer og presiseringer som fremgår av vedlagte kontraktsformular for Oslo kommune, se vedlegg 2. 1.4.3 Forbud mot sosial dumping (gjelder for tjenester og bygge- og anleggsarbeider over 1,6 mill kroner ekskl. mva.) Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008. 1.4.4 Forholdet til sikkerhetsloven Enkelte avrop kan være berørt av sikkerhetslovens bestemmelser. Det er med bakgrunn i dette et krav at tilbudte konsulenter må kunne sikkerhetsautoriseres og sikkerhetsklareres iht. sikkerhetsloven kapittel 6. Inngåelse av sikkerhetsavtale og eventuelt leverandørklarering vil også kunne bli aktuelt. Leverandøren må i samarbeid med VAV sørge for at det personell som vil bli benyttet ved akutte hendelser er sikkerhetsautorisert for nivå BEGRENSET allerede ved oppstart av rammeavtalen. Kostnader ved eventuell sikkerhetsklarering av tilbudt personell og leverandør skal i sin helhet bæres av leverandøren. 1.4.5 Avrop på rammeavtalen og minikonkurranse Direkte avrop vil fordeles mellom leverandørene med en prosentvis fordelingsnøkkel basert på rangering i konkurransen for rammeavtalen: Leverandør rangert som nr. 1: Ca. 50 % Leverandør rangert som nr. 2: Ca. 30 % Leverandør rangert som nr. 3: Ca. 20 % Fordelingen av oppdrag vil være rullerende på grunnlag av oppdragenes verdi. VAV vil så langt mulig tilstrebe at den økonomiske verdien av de fordelte oppdragene tilsvarer den prosentvise fordelingsnøkkelen. Det tas forbehold om at avvik fra fordelingsnøkkelen kan forekomme. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 4

Ved direkte avrop vil aktuell leverandør motta avropskjema fra oppdragsgiver. Mottak av avropskjema skal bekreftes innen 24 timer og utfylt avropsskjema skal returneres til oppdragsgiver innen to virkedager. Dersom oppdragsgiver finner tilbudet akseptabelt vil det foretas en bestilling. Ved akuttbehov gjelder andre responstider /avropsprosedyrer. Leverandør plikter å levere innen responstiden. VAV vil så langt mulig tilstrebe at den økonomiske verdien av de fordelte akutte oppdragene tilsvarer den prosentvise fordelingsnøkkelen. Minikonkurranse: Minikonkurranse skal avholdes ved avrop over NOK 1.000.000,-. VAV forbeholder seg retten til å avholde minikonkurranser også under denne beløpsgrense dersom etaten finner dette hensiktsmessig som følge av anskaffelsens art og/eller kompleksitet. Ved minikonkurransen vil ett eller flere av følgende tildelingskriterier kunne benyttes: - Pris (timepris og/eller totalpris for oppdraget) - Tilbudte personells kompetanse - Tilgjengelighet/responstid - Oppdragsforståelse Leverandør har i minikonkurranser anledning til å tilby nye priser, tilbudte priser i rammeavtalen er maksimalpriser. Leverandør har i minikonkurranser anledning til å tilby nye ressurser, minimumskrav i rammeavtalen skal overholdes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avholde forhandlinger ved avvikling av minikonkurranser. 1.4.6 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Leverandøren og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av leverandøren og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Dersom leverandøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at leverandøren er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver heve kontrakten uten at leverandøren er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget. Dersom leverandørens underleverandører i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underleverandøren er gitt en frist til å rette, kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandørsom den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 5

1.4.7 Brudd på konkurranselovgivningen Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandøren har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig. Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandørens underleverandør har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan oppdragsgiver kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandør som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underleverandør i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra leverandøren eller underleverandørens side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig. 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN og TED-databasen, se www.doffin.no. 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Tilleggsopplysning i konkurranse 107/2015 Parallelle rammeavtaler for geotekniske grunnundersøkelser, geoteknisk rådgivning og prosjektering og sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Det oppfordres om at spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes til oppdragsgivers kontaktperson senest 8 dager før utløpet av tilbudsfristen. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer vil bli publisert på Doffin. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 6

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og III, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. 2.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 2.5.2016 kl. 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. VAV anmoder om at tilbudet avgis i lukket forsendelse og merkes: «Tilbud, Anskaffelse 107/2015 Parallelle rammeavtaler for geotekniske grunnundersøkelser, geoteknisk rådgivning og prosjektering» Tilbudet skal være på norsk. Tilbudsbrevet bes innlevert på papir, øvrige dokumenter leveres elektronisk i pdf-format på Cd-rom eller minnebrikke. I tillegg bes levert en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Det er ikke anledning til å innlevere tilbud på e-post. Tilbudet skal avgis direkte eller per post til: Ved direkte avgivelse: Navn: Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten Adresse: Herslebs gate 5 v/resepsjonen 1.etg. 0561 Oslo Ved postsending: Navn: Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten Adresse: Pb. 4704 Sofienberg 0506 Oslo 2.4 Ønsket presentasjonsform Tilbudet bes innlevert i pdf-format med mappestruktur som beskrevet nedenfor. Dokumentasjon Jf. pkt. Mappe Signert tilbudsbrev. 1 Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 7

Dokumentasjon Jf. pkt. Mappe Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer) Attest for skatt og merverdiavgift jf. punkt 3.2 2 Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske jf. punkt 3.3.1 3 stilling, Dokumentasjon på leverandørens finansiell og økonomisk jf. punkt 3.3.2 4 stilling, Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige jf. punkt 3.3.3 5 kvalifikasjoner Skjema for leverandørens besvarelse på kravspesifikasjonen 6 (Kompetanseskjema) Dokumentasjon ift. tildelingskriteriene, jf. punkt 4.2 7 Fullstendig utfylt prisskjema i henhold til vedlegg 3 8 Forpliktelseserklæringer 9 Sladdet utgave av tilbudet 11 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.5 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til 2.8.2016 og kl. 12:00. 2.6 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.7 Alternative tilbud og minstekrav Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 2.8 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil ikke i denne konkurransen bli avholdt tilbudskonferanse. Det vil ikke i denne konkurransen bli avholdt tilbudsbefaring. 2.9 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandør eller tilbud avvises, samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses. 2.10 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. 2.11 Offentlighet Leverandørene bes levere en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 8

2.12 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta, jf. FOA 3-8. 2.13 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal det vedlegges forpliktelseserklæring fra disse andre foretakene om at leverandøren har rådighet over de nødvendige ressursene. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling. Dokumentasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter som de norske. 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 9

3.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. og Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Det kreves relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag med geoteknisk undersøkelser, geoteknisk rådgivning og prosjektering En liste over de viktigste leveranser og eller utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Dersom det gjelder ytelser til offentlige oppdragsgivere skal det dokumenteres ved attester utstedt eller bekreftet av vedkommende myndighet. Dersom det gjelder ytelser til private, skal attestene utstedes eller bekreftes av denne. I mangel av dette kan en erklæring fra leverandøren godtas. CVer skal ikke innsendes som dokumentasjon for dette kravet. Leverandøren skal ha god kapasitet og gjennomføringsevne En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 10

Krav Dokumentasjonskrav ikke. CVer skal ikke innsendes som dokumentasjon for dette kravet. En beskrivelse av teknisk utstyr, maskinpark og annet nødvendig utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem/ styringssystem tilpasset rammeavtalens innhold Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder eksempelvis ISO 9001 eller tilsvarende. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringsrutiner. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Det kreves følgende ansvarsrett: Geoteknisk prosjektering tiltaksklasse 3, eller tilsvarende. Dokumentasjon på sentral godkjenning for nødvendig ansvarsrett eller dokumentasjon for at leverandøren kan oppfylle kvalifikasjonskravene for nødvendig ansvarsrett. 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Eksempel: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 40 % Totalpris ved ferdig utfylt prisskjema/ mengdeoppsett vedlegg 3 Kvalitet 60 % o Tilbudt personells kompetanse og erfaring (70%) Tilbudt personells kompetanse og erfaring jf. vedlagte kravspesifikasjon. Det skal leveres to CVer for seniorpersonell og to CVer for juniorpersonell. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 11

Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Vurderingen gjøres blant annet på grunnlag av CV, referanser/attester og eventuelt avholdte intervjuer. Den enkelte CV skal ikke overstige to A4 sider, i tillegg skal det innleveres beskrivelse av et eller flere relevante referanseprosjekt for konsulenten. Det skal også oppgis en eller flere referansepersoner som VAV gis tillatelse til å kontakte. På CV skal det kun medtas utdanning og erfaring som er relevant for oppdraget. Attester fra tidligere relevante oppdrag vil bli vektlagt. o Beredskap (30%) Vakttelefonordning Responstid og akutt bistand Oppdragsgiver forbeholder seg retten å foreta intervju av tilbudt personell. Beskrivelse av vakttelefonordning Redegjørelse for responstid og akutt beredskap. Pris evalueres etter linær metode. Ved evaluering av tildelingskriteriet kvalitet vil «tilbudt personells kompetanse og erfaring» og «beredskap» vektes forholdsmessig 70/30. Ved evaluering av «tilbudt personells kompetanse og erfaring» vil både meroppfyllelse av minimumskrav stilt til utdanning og erfaring samt oppfyllelse og meroppfyllelse av ønskede krav legges til grunn. Ved evaluering av «beredskap» vil meroppfyllelse av minimumskrav stilt til vakttelefonordning, responstid og akutt bistand legges til grunn. Ved evaluering av tilbudt personells kompetanse og erfaring, vil senior og juniorpersonell vektes forholdsmessig 60/40. 4.2 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt opplyst lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 12

* * * VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 1.1: Skjema for leverandørens besvarelse av kravspesifikasjonen Vedlegg 2: Kontraktsbestemmelser Vedlegg 3: Prisskjema/ mengdeoppsett Vedlegg 4: Forpliktelseserklæring Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi 13