møtepapirene er også å finne på: http://www.umb.no/studentdemokratiet Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap. REFERAT Allmøte høst 2011 Onsdag 30. november 2011 kl 12:15 kl 15:00 i Festsalen på Samfunnet Møtet starter nøyaktig klokken 12:15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir taleog stemmerett Presentasjon av valg og kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret Vi håper på et konstruktiv og godt møte GRATIS mat i pausen!
ALLMØTE HØST 2011-2 -
SAKSLISTE 1. KONSTITUERING...4 1.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1.2 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN... 4 1.3 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE ALLMØTE... 4 1.4 OPPNEVNING AV TELLEKORPS... 4 2 RAPPORT FRA HØSTENS VIRKSOMHET...5 2.1 STUDENTSTYRET NSO-ÅS... 5 2.1.1 Rapport fra høstens virksomhet utover handlingsprogrammet... 5 2.1.2 Evaluering av handlingsprogrammet for høsten 2011... 5 2.2 UNIVERSITETSSTYRET... 5 2.3 STUDIENEMNDA... 5 2.4 FORSKNINGSNEMNDA... 5 2.5 SIÅS-STYRET... 5 2.6 FELLESSTYRET... 5 3 SEMESTERETS BESTE FORELESER...6 4 HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENTSTYRET...6 4.1 STUDENTSTYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM FOR VÅREN 2012... 6 5 VEDTEKTSENDRINGER FOR ALLMØTET...6 5.1 VEDTEKTSENDRINGER TIL ALLMØTET... 7 6 PRESENTASJON TIL URNEVALG...8 6.1.1 Studentstyret NSO-Ås... 8 6.1.1.1 Nestleder... 8 6.1.1.2 Velferdsansvarlig... 8 6.1.1.3 Styremedlem... 8 6.1.2 Universitetsstyret ved UMB... 9 6.1.3 Studentdemokratiets valgnemnd... 9 6.1.4 NSO Landsmøtedelegater... 9 7 EVENTUELT...10 7.1 MØTEEVALUERING... 10 VEDLEGG: 1. Ny rapport fra FoN fra møtet 24.11.11. 2. Handlingsprogram for våren 2012 med nye endringer 3. Anna Boye Koldaas presentasjon 4. Åsmund Møll Frengstad presentasjon ALLMØTE HØST 2011-3 -
Det ble registrert 78 stemmeberettige personer på møtet. Etter pausen var det 63 stemmeberettigede personer til stede. I tillegg var referent org. sekretær Kristin Wiik, ordstyrerbordet samt semesterets beste foreleser til stede. Leder i Studentstyret Torfinn Belbo ønsket velkommen. Ordstyrerbordet bestående av Heidrun Ullerud og Ole Martin Steien ble godkjent. 1. Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Leder i Studentstyret Torfinn Belbo påpekte at det var to feil i sakspapirene under sak 6.1.4. Det skal velge fire personer og ikke fem slik det står i papirene. I tillegg avholdes møte i april og ikke i mars. Innkalling og dagsorden ble deretter godkjent. 1.2 Godkjenning av forretningsorden Ordstyrer gjennomgikk møtereglene. Forretningsorden ble deretter godkjent. 1.3 Godkjenning av referat fra forrige Allmøte Referatet fra Vårallmøtet-2011 er lagt ut på vår hjemmeside, og ligger ikke ved i papirutgaven av sakspapirene. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Se ellers www.umb.no/studentdemokratiet Referat fra vårallmøtet ble godkjent. 1.4 Oppnevning av tellekorps 1. Frida Holand 2. Edith Filippa Akerø 3. Camilla Sæbjørnsen 4. Hans Olav Kristiansen Tellekorpset ble godkjent. ALLMØTE HØST 2011-4 -
2 Rapport fra høstens virksomhet 2.1 Studentstyret NSO-Ås 2.1.1 Rapport fra høstens virksomhet utover handlingsprogrammet Nestleder i Studentstyret Kaja Mathilde Heltorp presenterte de resultatene Studentstyret selv var mest stolte av denne høsten. Påvirkningsarbeidet mot Universitetsstyret med hensyn på UMBs arealstrategi og gratis tomter til SiÅs for bygging av studentboliger. Universitetsstyret vedtok å be Stortinget behandle fritak for avhendingsinstruksen. Dette var en stor seier for studentene. Påvirkningsarbeidet med hensyn på avtale mellom UMB og SiÅs om fri stasjon. Avtalen er ikke enda signert men SiÅs og UMB er nå på linje med de viktigste prinsippene. Dette er svært viktig for studentene. Teltleir for hjemløse UMB studenter på storplenen som gav pressedekning i utallige småaviser rundt om i landet i tillegg til innslag på TV2 og NRK nyhetene. Seminar med Studenttinget på Sørmarka kurs og konferansesenter. Fagpolitisk seminar med fagutvalgslederne. gjør som stem på kampanje med kjente Ås fjes. 2.1.2 Evaluering av handlingsprogrammet for høsten 2011 Torfinn Belbo presenterte saken. 2.2 Universitetsstyret Det var ingen spørsmål til den innsendte rapporten. 2.3 Studienemnda Det var ingen spørsmål til den innsendte rapporten. 2.4 Forskningsnemnda Det var ingen spørsmål til den innsendte rapporten. De hadde også en ny rapport fra 24.11.11. (vedlegg 1 i referatet) 2.5 SiÅs-styret Det var ingen spørsmål til den innsendte rapporten. 2.6 Fellesstyret Studentrepresentant i Fellesstyret Frida Holand fikk 3 min. til å holde en redegjørelse fra møtet som var avholdt dagen før Allmøte. Hun kunne opplyse at saken om faglig organisering ble utsatt til 31.1.12. Det er i den forbindelse nedsatt en ny gruppe som skal legge frem et nytt forslag i saken til møte i januar. ALLMØTE HØST 2011-5 -
Holand beklaget at det ikke var med noe rapport i Allmøtepapirene. Hun legger imidlertid nå (etter Allmøte) ut en utfyllende rapport fra Fellesstyremøte 29.11.11 på ClassFronter. 3 Semesterets beste foreleser Kari Lovise Bøthun presenterte høstens komité, som har bestått av: Kia Haavi, Julia Tandberg og Kari Lovise Bøthun. Det var kommet inn 230 nominasjoner på 80 forelesere. 11 forelesere hadde mer enn 4 nominasjoner. Vinner av tittelen semesterets beste foreleser ble tildelt Jon Glenn Omholt Gjevestad for faget GMLM 213 Land Surveying Theory. Han fikk blomster og diplom. Han takket for utmerkelsen. Han var veldig overrasket og rørt over å få prisen. 4 Handlingsprogram for Studentstyret 4.1 Studentstyrets forslag til handlingsprogram for våren 2012 Torfinn Belbo og Kaja Mathilde Heltorp presenterte saken. Det ble fremmet følgende forslag til vedtak/endringsvedtak: 1 Endring (hovedmål) 2.1 Bytte ut Studentting med Allmøtet IKKE VEDTATT 2 Endring 2.1 Stryke som studentenes øverste demokratiske organ VEDTATT 3 Endring 2.3 Endra hele punktet 2.3.2 til: Starta diskusjon i Studentting og studentmassen om å legga ned Allmøtet IKKE VEDTATT 4a Endring 2.3 Stryke underpunkt 2.3.2 IKKE VEDTATT 4b Endring 2.3 Stryke underpunkt 2.3.1 IKKE VEDTATT 5 Endring 3.1.3 Stryka august VEDTATT 6 Tillegg (nytt underpunkt) 3.2.2 Bruka fronter og facebook til å spreia info og muliggjera dialog. VEDTATT 7 Tillegg (nytt punkt) 6 Jobbe for at UMB skal pusse opp heimesida deira (www.umb.no) slik at det blir enklare å navigere, samt finne den informasjonen man leitar etter. Studentstyret skal også jobbe for ein generell forbedring av layout. IKKE VEDTATT Hele handlingsprogrammet ble deretter vedtatt i sin helhet. (Vedlegg 2 i referatet) ALLMØTE HØST 2011-6 -
5 Vedtektsendringer for Allmøtet 5.1 Vedtektsendringer til Allmøtet Torfinn Belbo presenterte saken. Utdrag fra sakspapirene: I forslaget til ny modell blir leder valgt på høstallmøtet, sitter et halvt år som styremedlem og tiltrer i sitt verv som leder fra og med 1. juli og sitter for ett år. Tilsvarende blir nestleder valgt på Vårallmøtet, sitter et halvt år som styremedlem og tiltrer i sitt verv som nestleder fra og med 1. januar og sitter i ett år. Se skjematisk oversikt over den foreslåtte valgordningen i Studentstyret i tabellen under. Dato/periode 1. juli 1. januar 1. juli 1. januar 1. juli Leder Tiltrer - Tiltrer - Tiltrer Nestleder - Tiltrer - Tiltrer - Styremedlem/ påtroppende Påtroppende nestleder Påtroppende leder Påtroppende nestleder Påtroppende leder Velferd - Tiltrer - Tiltrer - Internasjonal Tiltrer - Tiltrer - Tiltrer Markedsføring Tiltrer - Tiltrer - Tiltrer Påtroppende nestleder Som en ser fra tabellen blir det med 1 ½ års verv på leder og nestleder fem personer som velges inn til Studentstyret løpet av ett år i stedet for seks. Hvis dette skal implementeres fra og med Vårallmøtet 2012, blir det da valgt inn både leder og påtroppende nestleder/styremedlem på dette møtet. Styremedlem valgt på Høstallmøtet 2011 sitter ut vervet sitt, altså fram til 31.12.2012. Det vil da bli et halvt års periode med 7 personer i Studentstyret fra 01.07.2012 31.12.2012. I og med at dette er en ordning som tidligere ikke er prøvd ut, anbefales det at ordningen evalueres etter en 2-års periode for å se hvor godt den fungerer. Følgende vedtak ble fattet på Studentting 6/2011: Studenttinget støtter følgende forslag til vedtektsendring i Allmøtets vedtekter: Leder og nestleder velges inn som styremedlem/påtroppende for et halvt år før de tiltrer i sitt leder/nestlederverv Leder velges på høstallmøtet, sitter ½ år som styremedlem og tiltrer i sitt verv som leder fra og med 1. juli og sitter i ett år. Nestleder velges på Vårallmøtet, sitter ½ år som styremedlem og tiltrer i sitt verv som nestleder fra og med 1. januar og sitter i ett år. Vervet som styremedlem/påtroppende leder/nestleder erstatter styremedlem valgt inn på Høstallmøtet Ordningen evalueres innen utgangen av 2014. Forslag til endringer i NSO-Ås sine vedtekter under del 1-2 Allmøtet: (Endringer vises med kursiv, stryking av tekst med gjennomstreking.) 50. Ordinært Allmøte skal behandle følgende saker: a. Valg* Presentasjon/godkjenning av nestleder, internasjonalt ansvarlig og styremedlem markedsføringsansvarlig til Studentstyret NSO-Ås, en representant og en vara til Universitetsstyret to representanter til studentdemokratiets valgnemnd på Vårallmøtet. b. Valg Presentasjon/godkjenning av nestleder og velferdsansvarlig og styremedlem til Studentstyret NSO-Ås, en representant og en vara til Universitetsstyret, to personer ALLMØTE HØST 2011-7 -
til studentdemokratiets valgnemnd samt fire personer til NSOs Landsmøte på Høstallmøtet. 54. Funksjonsperioden for de som velges/godkjennes på Høstallmøtet er fra 01.01.-31.12. og for de som velges på Vårallmøtet fra 01.07.-30.06 med unntak av leder og nestleder i Studentstyret NSO-Ås. Leder velges/godkjennes på Høstallmøtet, sitter som styremedlem fra 01.01-30.06 og som leder fra 01.07.-30.06. Nestleder velges/godkjennes på Vårallmøtet, sitter som styremedlem fra 01.07.-31.12 og som nestleder fra 01.01.-31.12. Dette gjelder hvis ikke annet er tydelig spesifisert med dato for funksjonsperiode i sakspapirene. * Redaksjonell endring: I praksis foregår aldri valg av disse representantene på selve Allmøtet, de blir enten godkjent hvis kun én kandidat stiller til et verv, eller det arrangeres elektronisk urnevalg dersom to eller flere kandidater stiller. Forslag til vedtak: Allmøtet støtter vedtaket fattet på ST-6/2011 og vedtar foreslåtte vedtektsendringer gjeldende fra Vårallmøtet 2012. Ordningen evalueres innen utgangen av 2014. Enstemmig vedtatt. 6 Presentasjon til urnevalg Ordstyrer kunne opplyse at elektronisk urnevalg skjer på studentdemokratiets valgsider på ClassFronter. Det vil være mulig å stemme fra kl. 23.59 samme dag som Allmøtet avholdes til påfølgende søndag kl. 23.59. Benkeforslag på kandidater er tillatt. De valgte kandidatene sitter for kalenderåret 2012. Ullerud informerte også litt rundt presentasjon av kandidatene. 6.1.1 Studentstyret NSO-Ås 6.1.1.1 Nestleder Torbjørn H. Kornstad Tilstede og presenterte seg Bjørn A. Mong Tilstede og presenterte seg Det ble stilt to spørsmål som begge kandidatene besvarte. 6.1.1.2 Velferdsansvarlig Anna Boye Koldaas Tilstede og presenterte seg (presentasjon vedlegg 3 i referatet) Tore Syvert Haga Tilstede og presenterte seg Det ble stilt to spørsmål som begge kandidatene besvarte. 6.1.1.3 Styremedlem Hans Emil Glestad Tilstede og presenterte seg Mariam Akram Ikke til stede Det ble stilt to spørsmål som Glestad besvarte. ALLMØTE HØST 2011-8 -
6.1.2 Universitetsstyret ved UMB I vedtektene for NSO-Ås del 1-2 Allmøte 56 står det følgende: "Ved valg til Universitetsstyret foretas det kjønnskvotering slik at kandidater av motsatt kjønn av den sittende representanten foretrekkes. Dersom det kun er kandidater av samme kjønn som den sittende representanten som stiller til valg, velges en av disse". Det skal velges mannlige representanter ved dette Allmøtet. Det skal velges en fast og en vararepresentant. Fast representant: Anders Klaseie Tilstede og presenterte seg Valgt ved akklamasjon. Vara representant: Per-Fredrik Rønneberg Nordhov Tilstede og presenterte seg Åsmund Møll Frengstad Ikke til stede (presentasjon vedlegg 4 i referatet) Det ble stilt to spørsmål som Nordhov besvarte. 6.1.3 Studentdemokratiets valgnemnd Det er en felles valgnemnd for hele Studentdemokratiet NSO-Ås. Studentdemokratiets valgnemnd skal spre informasjon om de verv som er på valg på Studentting og Allmøtet til alle studenter ved UMB. Studentdemokratiets valgnemnd skal finne kandidater til alle verv, og fremlegge disse for Studenttinget og Allmøtet. Det skal velges to personer. Elisabeth Fremming Goro Tillerås Urseth Valgt ved akklamasjon. 6.1.4 NSO Landsmøtedelegater Landsmøtet er Norsk studentorganisasjon (NSO) sitt høyeste organ og utgjøres av representanter fra alle medlemslagene i NSO. Her vedtas de viktigste politiske og organisatoriske dokumentene for organisasjonen. Det er også Landsmøtet som velger Arbeidsutvalget og flere av organisasjonens komiteer. I 2012 avholdes dette møtet den 27.-29. april, og medlemslagene kan sende én delegat per påbegynte 1000. student. Med utgangspunkt i studentantallet på UMB i november 2011, vil dette si fire delegater. Fire faste representanter: Kaja Mathilde Heltorp Lene Elizabeth Hodge Kåre Gunnar Fløystad ALLMØTE HØST 2011-9 -
Torbjørn H. Kornstad Valgt ved akklamasjon. Fire vararepresentanter: Hans Olav Kristiansen Åsmund Møll Frengstad Frida Holand Åsmund Mikalsen Kvifte Valgt ved akklamasjon. Studenttinget får fullmakt til å prioritere vararepresentantene på ST-1 2012. 7 Eventuelt Torfinn Belbo, Lene Elizabeth Hodge og Mari Jellum Helgerud takket avtroppende Sts medlemmer; Kaja Mathilde Heltorp og Helene Lund-Johansen. (Zuzana Mičeková var ikke tilstede, men har også fått en gave). De fikk utdelt gaver og pene takkeord. US representant Anders Klaseie fikk også en oppmerksomhet, selv om han ble gjenvalgt og skal fortsette i sitt verv i US. Ordstyrerbordet fikk applaus og blomster. 7.1 Møteevaluering Ekstra klapp og blomster til ordstyreren! Møtet ble hevet kl 14.36. ALLMØTE HØST 2011-10 -