Sonelederrapporter til Distriktsmøtet i Orkdal 25. april 2015 Distriktsmøtet 25. april 2015 Distrikt 104 B Distriktsguvernør Alf E. Olsen Arrangør: Lions Club Orkdal og Lions Club Orkla
Rapport fra Sone 1 distrikt 104 B. Soneleder 1 Wiggo Nilsen Sonen består i dag av 9 klubber. Sonen har vært ledet av soneleder Wiggo Nilsen LC Bodø-Tverlandet og visesoneleder Bjørn Viggo Berg LC Fauske. I tillegg har soneteamet hatt Ole Martin Jarlodd og Inge Pettersen begge fra LC Bodø-Bodin som medlemmer. Bodø soneleder og visesoneleder har deltatt på lederopplæring i MD 104 regi. Alle våre sonemøter har vært avholdt på Saltstraumen hotell. Vi har prøvd å holde året innenfor temaer som opptar klubbene. Det har vært avviklet 2 møter samt at det vil bli avviklet et 3. møte etter denne rapporten. Følgende møter : 01.10.2014 TEMA: Medlemsverving og Røde Fjæaksjonen 20 deltakere Gjester Alf E Olsen, Jarle Kirkeberg og Kjell Gylland 22.01.2015 TEMA: Røde Fjær aksjonen 20 deltakere 26.03.2015 TEMA : Medlemsverving (idedugnad og gruppearbeid) Røde Fjær aksjonen (erfaring og resultater) Året har vært preget av den omfattende Lions Røde Fjæraksjonen som ble avviklet med godt resultat i sonen. Det er imidlertid ikke å stikke under en stol at Sonen lider under den forestående distriktsinndelingen der sonen fortsatt ikke vet hvor den skal høre til. Det har vært et fiskalår veldig preget av usikkerhet. Soneteamet har jobbet veldig bra sammen og det er fint å kunne trekke på hverandres erfaring og vi står sterkere når vi kan dele på oppgavene. Soneteam anbefales! Tverlandet 10.03.2015 Wiggo Nilsen Soneleder Sone 1 Distriktsmøtet 25. april 2015 Distrikt 104 B - Distriktsguvernør Alf E. Olsen
Rapport fra soneleder sone 2/3 Soneleder Marta Rønning Møtevirksomhet: Det har vært holdt 1 sonemøte 7. oktober 2014. Neste sonemøte 5.3.15 og det er planlagt ett den 11. mai 2015. Medlemsutvikling: Ved fiskalårets begynnelse hadde sonen 7 klubber, men dessverre ble Korgen nedlagt før jul og vi er nå 6 klubber. Vi har mistet 8 medlemmer og er nå 116, herav 35 damer, 29 %. Vi trenger derfor å øke litt for å nå målet på 30%, og også øke medlemstallet generelt. Kunnskap/opplæring: 25.11.14 ble det holdt informasjonsmøte i Mosjøen om Mitt Valg ved Sissel Bollingmo. Alle klubbene ble oppfordret til å informere om dette i sine klubber da dette er viktig lærdom når vi skal selge MITT VALG som var målet for Røde Fjær aksjonen. Alle klubbene er også oppfordret til å lære mer om Lions ved å ta det med i sine møter. Aksjoner: Lions Røde Fjær har vært den store aksjonen, og tatt mye energi. 1 klubb deltok ikke, men alle har i tillegg drevet sine vante gjøremål, og arbeider godt. Tillitsvalgte: Som ellers i Lions sliter noen av klubbene med å bemanne alle verv. Verst er det i sonen som ikke har noen past soneleder, og heller ikke soneleder og visesoneleder for neste år. Dette har vi tenkt å gjøre noe med fram til Distriktsmøtet. Ellers lever vi i det uvisse når det gjelder hvordan vår sone vil bli implementert i den nye distriktsinndelingen. Vi ønsket distrikt B. LC Sandnessjøen feiret sitt 50-årsjubileum 7. februar. Et fint jubileum med bl.a kommunens ordfører til stede. Sandnessjøen, 28.2.2015 Marta Rønning, for tiden soneleder 3
Rapport fra sone 4B fiskalåret 2014/2015 Knut Romstad soneleder Mye av aktiviteten i sonen har vært preget av klubbenes engasjement i LRF aksjonen. Den 22.oktober ble det arrangert et sonemøte i Namsos som i hovedsak var viet den forestående LRF-aksjonen. Sissel Bollingmo representerte Lions Røde Fjær for DA Kjell J Gylland,DG Alf E Olsen snakket om å være stolt av å være Lionsmedlemmer og GMT/GLT Jarle Kirkeberg foredro om medlemsverving/medlemspleie. Bl.a ble «Namsosmodellen» nevnt som et begrep når det gjelder medlemsvekst. Klubbenes Utvikling Klubbene har hatt en positiv medlemsutvikling, særlig er det grunn til å nevne LC Rørvik i den sammenheng. De er inne i en god trend. Klubbene arbeider godt og har bra med aktiviteter. Soneinndeling i nytt distrikt Dette emnet opptar klubbene i stor grad,og ble behørig diskutert senest i sonemøte på Rørvik den 25.februar. Klubbene i sonen er enig om at en sone med bare tre klubber ikke er tilfredsstillende. En egen uttalelse fra klubbene om dette emnet vil bli sendt VDG1 Ragnvald Johnsen før Distriktsmøtet i Orkanger den 26.april 2015. Knut Romstad Soneleder 4
RAPPORT TIL DISTRIKTSLEDELSEN D104B FRA SONE 5, LIONSÅRET 2014-2015 Soneledelse Frem til januar 2015 har sonen manglet visesoneleder. Det ble mange runder før vi hadde dette på plass. Soneledelsen ser nå slik ut: Soneleder: Agnar Foshaug, LC Inderøy Visesoneleder: Rudolf Holmvik, LC Verdal Past soneleder: Eugenie Gravningen Sørmo For lionsåret 2015-2016 går Jarle Kirkeberg på som visesoneleder som betyr at soneledelsen blir slik: Soneleder: Rudolf Holmvik, LC Verdal Visesoneleder: Jarle Kirkeberg, LC Malm Past soneleder: Agnar Foshaug, LC Inderøy Lionsåret så langt Perioden frem til februar 2015 har i stor grad vært preget av arbeidet med LRF 2015 hvor klubbene har nedlagt et omfattende og meget godt arbeid dog slik at to av sonens klubber ikke deltok i aksjonen Det er gjennomført ett presidenttreff og to sonemøter. Presidenttreffet (8.9.14) gikk i hovedsak på gjennomgang av egen handlingsplan, klubbenes orienteringer om egne planer for lionsåret samt en orientering om LRF 2015. En nyttig start på et nytt Lionsår. Sonemøtene (13.10.14 og 12.1.15) har i hovedsak vært innrettet mot arbeidet med LRF 2015. På siste sonemøte hadde vi i tillegg to foredrag om hhv. å arbeide med forbedringsprosesser og erfaringer rundt det å arbeide med barn og unge. Det er planlagt et sonemøte nr. 3, 11. mai 2015, hvor hovedfokus vil gå på opplæring og medlemsutvikling. I tillegg håper vi at distriktsledelsen har anledning til å delta bla for å orientere om ny organisereing av Lions og hva som ellers ligger av mål og planer for det nye året. Medlems- og klubbutvikling a. Medlemsstatus. Rekruttering. Medlemsmassen har vært relativ stabil. Sonen har pr medio februar 373 medlemmer som betyr en netto tilgang på 3 medlemmer. Bak dette ligger en tilgang på 9 og en avgang på 6 medlemmer. Når vi nå har lagt bak oss arbeidet med LRF, må gjenværende del av året ha fokus på rekrutteringsarbeidet. Så har vi erfart at de fleste klubbene har problemer med å ta ansvar for å finne/ha 5
kandidater for de posisjoner som skal bekles utenfor egen klubb. Dette må gis oppmerksomhet! Å ha kandidater til eksterne posisjoner må bli en naturlig del av klubbenes interne utviklingsarbeid. b. Kunnskap. Min opplevelse er at klubbene bør bli flinkere til å vedlikeholde og oppdatere medlemmenes kunnskaper om Lions. Dette er viktig for vår motivasjon og engasjement som lionsmedlemmer. Konklusjon. Oppsummering - Vi har godt fungerende klubber i sonen - Klubbene har nedlagt et meget godt arbeid i fm. LRF 2015 - Vi må ha fokus på rekrutteringsarbeidet resten av lionsåret - Vi må bli bedre på kunnskapsoppdatering av «oss selv» - Rekruttering til eksterne posisjoner må bli en naturlig del av klubbenes interne utviklingsarbeid - Det avholdes sonemøte 11. mai 2015 med fokus på opplæring og medlemsutvikling. Inderøy den 16. februar 2015 Agnar Foshaug Soneleder Sone 5 6
Trondheim 28.februar 2015 Rapport fra Bjarne Aarsrud Soneleder sone 6 Pkt. 1 Nytt soneleder team for 2015 / 2016 er på plass. OK Pkt. 2 Avholdt et felles sonemøte for alle medlemmer i sone 6 og 7 med bl.a besøk fra Norsk narkotika politiforening. Pkt. 3 Soneleder har deltatt på 3 møter :Røde Fjær og Det er mitt valg. Pkt. 4 Soneleder har vært tilstede på 2 skoler i forbindelse med kurs Det er mitt valg. Pkt. 5 LC Trondheim/ Nidaros er bestemt nedlagt fra 01.07.2015 Pkt. 6 Møte med klubbstyrene i Trondheim (sone 6) -25.02.2015-Utdrag fra rapport: Oppsummeringsmessig kan vi si at alle Trondheimsklubbene er positive til: Å øke samarbeid i sonen, mellom sonene og spesielt mellom klubbene i Trondheim. Felles klubbmøter ble nevnt, felles medlemsaktiviteteter i byen (kanskje allerede på Tulipan-aksjonen i april?) Å fokusere på økt medlemsvekst i klubbene hver for seg og sammen Å benytte seg av de hjelpemidler, aktiviteter og muligheter andre klubber har lykkes med Å bruke fagsjefer og andre i distriktsledelsen etter behov. Bjarne Aarsrud Soneleder Sone 6 7
Rapport fra sone 7 Distrikt 104b, fiskalåret 2014-2015. Så langt har gjøremål handlet om Lions Røde Fjær. Det har vært utstrakt kontakt mellom soneleder og LRF-ansvarlig på distriktsplan; Kjell Hylland. Likeså mellom soneleder og LRF-kontakten på klubbplan i sone 7. Vi er kommet i land og jeg vil berømme LRF-kontaktene i sone 7 for stort pågangsmot og entusiasme i forbindelse med aksjonen. Vi må videre si oss godt fornøyd med resultatet i sone 7. Det er så langt blitt avholdt ett sonemøte, dette i samarbeid med sone 6. Dette ble avholdt 18.sept 2014 i Trondheim. Tema var LRF, medlemspleie, medlemsverving samt innslag fra Norsk Narkotikapolitiforening. Stort oppmøte og en engasjert forsamling. Det er videre planlagt sonemøte på Hitra 5-6.juni. Dette i samarbeid med Lions Hitra og sone 6. Det er mitt ønske at påmeldingen blir minst 25 deltagere, slik at det planlagte sonemøte kan arrangeres. Det er foretatt 2 klubb-besøk, et på Hitra og et på Røros. Soneleder ble imponert over aktivitetsnivået på Røros Lions. Stort oppmøte på klubbmøte og stort lokalt engasjement. Har også bred dekning av sin aktivitet i lokalpressen. Jeg har også planer om flere klubb-besøk før fiskalåret er omme. Ellers vil mye av min aktivitet framover være knyttet opp mot distriktsmøte i Orkdal i slutten av april. Konklusjon til slutt: Det drives bra av klubbene i sone 7. Felles for alle er forsøk på å beholde medlemmer, samt rektrutere nye. Her har vi en felles utfordring. Vil til slutt takke for meg og takke for samarbeidet med klubbene i sone 7. Lionshilsen fra Amund Skålholt soneleder sone 7 8