NYE KRISTIANSAND PROTOKOLL FELLESNEMNDA (SØGNE, SONGDALEN OG KRISTIANSAND) Dato: 29.08.2017 Sted: Kommunestyresalen, Songdalen kommune Behandlede saker: 9/17-14/17 Møtets varighet: Kl. 12.30 14.30 Møteleder: Leder Harald Furre (H) Til stede: Harald Furre (H) Astrid Margrethe Hilde (AP) Renate Hægeland (H) Vegard Kristian Møller Launes (H) Lisbeth Andersen (H) Jørgen Kristiansen (KRF) Grete Kvelland Skaara (KRF) Tove Christine Welle Haugland (KRF) Stian Storbukås (FRP) Mette Gundersen (AP) Trond Henry Blattmann (AP) Åse Løvdal (AP) Eirik Dåstøl Langeland (AP) for Ivar Bergundhaugen (V) Mira Svartnes Thorsen (MG) Andreas Landmark (SV) Aslaug Bakke (AP) for Bjørn Egeli (AP) Egel Terkelsen (FRP) Tom Erik Løchen (H) Jack Andersen (H) Torfinn Kleivseth (KRF) Per Kjær (SV) Knut Henriksen (AP) for Johnny Greibesland (SP) Jan Erik Tønnesland (AP) Kjetil Aasen (SP) Monika Hagen (AP) Ida Grødum (H) Terje Imeland (KRF) Arild Birkenes (FRP) Forfall: Abdullahi M. Alason (AP) Solveig Kjelland Larsen (AP) Arild Ernst Berge (V) Til stede fra administrasjonen: Prosjektleder Eva B. Åsland, Nye Kristiansand Formannskapssekretæren, Kristiansand kommune 1
9/17 Godkjenning av protokoll fra Fellesnemndas møte 23.06.17 (ark. nr. SAK - Nye KRS033, 201708963) Fellesnemnda godkjenner protokoll fra Fellesnemndas møte 23.06.17 med følgende endringer: Sak 7/17 Forslag til møtegodtgjørelse for fellesnemnda Forslag: FRP fremmet følgende forslag: «Møtegodtgjøring kr 300,- pr møte til medlemmer. Møtegodtgjøring kr 600,- pr møte til leder.» endres til Egel Terkelsen, FRP, fremmet følgende forslag: «Møtegodtgjøring kr 300,- pr møte til medlemmer. Møtegodtgjøring kr 600,- pr møte til leder.» 10/17 Forslag til møteplan 2018 for Fellesnemnda K3 (ark. nr. SAK - Nye KRS034, 201710606) Fellesnemnda vedtar møteplan for 2018 Tirsdag kl. 12.30-16.00 1. halvår: 30.01.18 27.02.18 20.03.18 24.04.18 29.05.18 19.06.18 2. halvår: 28.08.18 25.09.18 30.10.18 27.11.18 18.12.18 2
11/17 Forslag til Reglement for Fellesnemnda (ark. nr. SAK - Nye KRS034, 201710605) Fellesnemnda godkjenner Reglement for Fellesnemnda som dateres 29.08.2017. 12/17 Partssammensatt utvalg - mandat og samarbeid med HTV (ark. nr. SAK - Nye KRS034, 201710603) 1. Arbeidsgivers representanter til partssammensatt utvalg er Medlemmer Varamedlemmer 1. Jan Erik Tønnesland, AP For nr. 1 Terje Imeland, KRF 2. Ida Grødum, H For nr. 2 Monika Hagen, AP 3. Jack Andersen, H For nr. 3 Arild Berge, V 4. Bjørn Egeli, AP For nr. 4 Torfinn Kleivset, KRF 5. Renate Hægeland, H For nr. 5 Ivar Bergundhaugen, V 6. Mette Gundersen, AP For nr. 6 Trond H. Blattmann, AP 7. Grete K. Skaara, KRF For nr. 7 Stian Storbukås, FRP Leder: Jan Erik Tønnesland, AP Nestleder: Grete K. Skaara, KRF 2. Mandat for partssammensatt utvalg vedtas i henhold til forslag, med følgende endringer: a. Det presiseres i mandatet at etableringen av Nye Kristiansand skal vektlegge utviklingen av godt trepartssamarbeid. Med trepartssamarbeid menes i denne sammenheng et tett samarbeid mellom politikere, tillitsvalgte og administrasjon, for å utvikle de kommunale tjenestene, jfr. tidligere vedtatte prinsipper om Nye Kristiansand. b. Nye kulepunkt Seniorpolitikk Harmonisering av lønn Pensjon 3. Det etableres et fast fora mellom alle HTV og prosjektleder Forslag: Mette Gundersen, AP fremmet følgende forslag: «1. Det presiseres i mandatet at etableringen av Nye Kristiansand skal vektlegge utviklingen av godt trepartssamarbeid. 3
Med trepartssamarbeid menes i denne sammenheng et tett samarbeid mellom politikere, tillitsvalgte og administrasjon, for å utvikle de kommunale tjenestene, jfr. tidligere vedtatte prinsipper om Nye Kristiansand. 2. Nye kulepunkt Seniorpolitikk Harmonisering av lønn Pensjon» Johnny Greibesland, SP, fremmet følgende forslag: «Repr. fra Songdalen Medlemmer: 1. Jan Erik Tønnesland, AP 2. Ida Grødum, H Varamedlemmer: For nr. 1 Terje Imeland, KRF For nr. 2 Monika Hagen, AP» Astrid Hilde, AP, fremmet følgende forslag: «Repr. fra Søgne Medlemmer: 1. Jack Andersen, H 2. Bjørn Egeli, AP Varamedlemmer: For nr. 1 Arild Berge, V For nr. 2 Torfinn Kleivset, KRF» Harald Furre, H, fremmet følgende forslag: «Repr. fra Kristiansand Medlemmer: 1. Renate Hægeland, H 2. Mette Gundersen, AP 3. Grete K. Skaara, KRF Varamedlemmer: For nr. 1 Ivar Bergundhaugen, V For nr. 2 Trond H. Blattmann, AP For nr. 3 Stian Storbukås, FRP Nestleder Grete K. Skaara, KRF» Mette Gundersen, AP, fremmet følgende forslag: «Leder Jan Erik Tønnesland, AP» Votering: Johnny Greibesland, SP, sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Astrid Hilde, AP, sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Harald Furre, H, sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Mette Gundersen, AP, sitt forslag om leder for utvalget ble enstemmig vedtatt. Prosjektleders innstilling pkt. 2 med Mette Gundersen, AP, sitt forslag nr. 1 og 2 ble enstemmig vedtatt, vedtakets pkt. 2a og 2b. Prosjektleders innstilling pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. 4
13/17 Overordnet prosjektplan og organisering av administrative delprosjekt (ark. nr. SAK - Nye KRS030, 201710578) 1. Fellesnemnda godkjenner forslag til modell for overordnet prosjektorganisering med et overordnet hovedprosjekt for administrasjon og ledelse og seks administrative delprosjekt som foreslått i saken, samt politiske delprosjekt som initieres av fellesnemda. 2. Fellesnemnda ber prosjektleder iverksette de foreslåtte administrative delprosjektene, og bemanne dem med nødvendig kompetanse i samarbeid med rådmennene i de tre kommunene. 3. Hovedprosjekt med tilhørende delprosjekt detaljeres og iverksettes med de frister som framkommer i saken 4. Forslag til opprettelse av flere delprosjekt med administrativ ledelse legges fram senest 31.oktober. 14/17 Delegering av myndighet til prosjektleder (ark. nr. SAK - Nye KRS, 201710701) 1. Prosjektleder delegeres fullmakt til å treffe beslutninger i alle saker som er innenfor Fellesnemndas ansvarsområde, med følgende begrensninger a. Saker som er prinsipiell og strategisk karakter skal legges frem for Fellesnemnda. Ved tvil om en sak er prinsipiell eller av strategisk karakter, avklares dette med Fellesnemndas leder b. Saker som Fellesnemnda har vedtatt skal avgjøres av Fellesnemnda selv, av partssammensatt utvalg (PSU) eller av folkevalgte organ som Fellesnemnda har opprettet. c. Ansettelse av ny kommunes øverste ledelse, rådmann og rådmannens ledergruppe d. Beslutninger med økonomiske konsekvenser må være i samsvar med Fellesnemndas budsjettvedtak 2. Prosjektleder gis myndighet til å innstille i alle saker som legges frem for Fellesnemnda, for Partssammensatt utvalg og for folkevalgte utvalg som Fellesnemnda har opprettet 3. Prosjektleder gis fullmakt til å ansette og leie inn personell i prosjektperioden. Bemanning med interne ressurser av hovedprosjekt med tilhørende delprosjekt avklares med rådmennene i Kristiansand, Søgne og Songdalen. Kostnadene dekkes over statlig engangstilskudd til etablering av ny kommune. 5
EVENTUELT: Leder Harald Furre, H, orienterte kort om Status for ansettelsesprosess av prosjektleder / rådmann Forslag om heldagssamling med blant annet kunnskapsinnhenting, demokratiutvikling Kristiansand kommune mottar storbymidler fra 2018, inviterer til samarbeid mellom kulturskolene Oppfordrer Søgne og Songdalen kommuner om å delta i prosjektet «Fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing» Invitasjon fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet med ny mulighet til å delta for kommuner som ikke rakk å melde seg på innen fristen ny frist 1. oktober 2017 Astrid Hilde, AP, ba om en sak om Mandat for Fellesnemndas Arbeidsutvalg Møtet hevet. 6